1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯(cuò)誤,過(guò)賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤可用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會(huì)計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒(méi)有錯(cuò)誤,但所寫金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯(cuò)誤
注意:錯(cuò)誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯(cuò)的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向錯(cuò)誤、金額多記,且已登記入賬
【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬
如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
擴(kuò)展資料:
查找錯(cuò)賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
參考資料:搜狗百科-錯(cuò)賬更正
1.劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
2.紅字更正法。把錯(cuò)誤的憑證用紅字填寫,作為沖銷,再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數(shù)字上加個(gè)框,表示紅字沖銷),然后填寫正確的會(huì)計(jì)分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯(cuò)誤,賬簿登記錯(cuò)誤。
【例】企業(yè)購(gòu)買了100萬(wàn)股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì)計(jì)處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn)。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)該計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn),
然后,藍(lán)字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬(wàn)。
3.補(bǔ)充登記法(又稱補(bǔ)充更正法)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
一、錯(cuò)賬查找的方法
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。 (一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅5250
貸:銀行存款5250
若會(huì)計(jì)人員在登記明細(xì)賬時(shí)漏記了營(yíng)業(yè)稅5250元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對(duì)于類似差錯(cuò),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金500
登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對(duì)其是否將8714元誤記成8174元。
有一下三種:
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
錯(cuò)賬更正方法存在的問(wèn)題有: 1. 劃線更正法不夠完善,難以滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬更正要求。
劃線更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的錯(cuò)賬情形。記賬憑證是用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄的,會(huì)計(jì)分錄包括三要素——賬戶名稱、入賬方向、入賬金額, 記賬憑證登記賬簿時(shí)可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類型錯(cuò)誤,但劃線更正法只適用于類型A的錯(cuò)賬更正。
其他兩種類型錯(cuò)誤的更正未作具體說(shuō)明。 2. 錯(cuò)賬更正法的適用時(shí)間受局限。
錯(cuò)賬更正的三種方法適用于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況,僅針對(duì)當(dāng)期,未對(duì)以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法進(jìn)行具體闡述。
一般分三種:
1.劃線更正法
劃線更正法適用于:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯(cuò)誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數(shù)字的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線,但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認(rèn),然后在紅線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。需要注意的是:對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤的,可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者應(yīng)借、應(yīng)貸方向錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
其更正時(shí),先用紅字填寫一張與原來(lái)錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來(lái)的記錄。再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
3.補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應(yīng)計(jì)金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,補(bǔ)記少計(jì)的金額。
1.劃線更正法
劃線更正法適用于:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄錯(cuò)誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數(shù)字的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線,但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認(rèn),然后在紅線的上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。需要注意的是:對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,而不能只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤的,可以只劃去錯(cuò)誤的部分。
實(shí)例5.6:
用現(xiàn)金購(gòu)買528元購(gòu)買辦公用品,登記“現(xiàn)金日記賬”時(shí),錯(cuò)誤的將528元記為582元,用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者應(yīng)借、應(yīng)貸方向錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
其更正時(shí),先用紅字填寫一張與原來(lái)錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷原來(lái)的記錄。再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
實(shí)例5.7:
用銀行存款購(gòu)買辦公用品1 500元,填制記賬憑證時(shí),錯(cuò)誤寫成貸記“現(xiàn)金”科目,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,沖銷原來(lái)的錯(cuò)誤的記錄:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:現(xiàn)金 1 500
再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬:
借:管理費(fèi)用 1 500
貸:銀行存款 1 500
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,但所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。
其更正時(shí),將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號(hào)憑證的錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額。
實(shí)例5.8:
用現(xiàn)金支付員工報(bào)銷差旅費(fèi)3 000元,填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫為30 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 30 000
貸:現(xiàn)金 30 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷多記的金額:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 27 000
貸:現(xiàn)金 27 000
3.補(bǔ)充登記法
適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應(yīng)計(jì)金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
其更正時(shí),將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,據(jù)以登記入賬,補(bǔ)記少計(jì)的金額。
實(shí)例5.9:
收到A公司償還的欠款50 000元,存入銀行。填制記賬憑證時(shí),誤將金額填寫為5 000元,并已經(jīng)登記入賬:
借:銀行存款 5 000
貸:應(yīng)收賬款 5 000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,將少計(jì)的金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 50 000
貸:應(yīng)收賬款 50 000
1。
當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)? 如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),且為不重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò),不需要調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目,屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目,屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與上期相同的相關(guān)項(xiàng)目。 如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),且為重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò),則應(yīng)于在發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中調(diào)整前期比較數(shù)據(jù),如影響損益,應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整,如不影響損益,應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。
此時(shí)可以采用藍(lán)字更正法。 2。
會(huì)計(jì)差錯(cuò)是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的? 如果是登記賬簿前發(fā)現(xiàn)的,如制單人員自行發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證填制出錯(cuò),或?qū)徍巳藛T發(fā)現(xiàn)制單人員所填記賬憑證出錯(cuò),此時(shí)均可將原錯(cuò)誤記賬憑證撕毀,重新填制正確的記賬憑證即可。 3。
屬于記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面出錯(cuò),還是記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同出錯(cuò)?。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)帳更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)帳更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
擴(kuò)展資料:
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。錯(cuò)賬查找的方法主要有:
1. 差數(shù)法 2.尾數(shù)法找差錯(cuò)的效率 3.除2法 4.除9法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的更正方法進(jìn)行更正,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改 或用化學(xué)藥物褪色。
參考資料:
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