八個(gè)步驟:
1、第一步,找出問(wèn)題:分析現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題,包括產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量問(wèn)題及管理中存在的問(wèn)題。盡可能用數(shù)據(jù)說(shuō)明,并確定需要改進(jìn)的主要問(wèn)題。
2、第二步,分析原因:分析產(chǎn)生問(wèn)題的各種影響因素,盡可能將這些因素都羅列出來(lái)。
3、第三步,確定主因:找出影響質(zhì)量的主要因素。
4、第四步,制定措施:針對(duì)影響質(zhì)量的主要因素制定措施,提出改進(jìn)計(jì)劃,并預(yù)計(jì)其效果。
5、第五步,執(zhí)行計(jì)劃:按既定的措施計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,也就是 D ― 執(zhí)行階段。
6、第六步,檢查效果:根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果,也就是 C ― 檢查階段。
7、第七步,納入標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度之中,鞏固已經(jīng)取得的成績(jī)。
8、第八步,遺留問(wèn)題:根據(jù)檢查的結(jié)果提出這一循環(huán)尚未解決的問(wèn)題,分析因質(zhì)量改進(jìn)造成的新問(wèn)題,把它們轉(zhuǎn)到下一次 PDCA 循環(huán)的第一步去。
使用方法:
1、P計(jì)劃階段:找出存在的問(wèn)題,通過(guò)分析制定改進(jìn)的目標(biāo),確定達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。
2、D執(zhí)行階段:按照制定的計(jì)劃要求去做,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo)。
3、C檢查階段:對(duì)照計(jì)劃要求,檢查、驗(yàn)證執(zhí)行的效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題。
4、A處理階段:把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,制定成標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度(失敗的教訓(xùn)也可納入相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度),鞏固成績(jī),克服缺點(diǎn)。
擴(kuò)展資料:
PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法,這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過(guò)程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。
隨著更多項(xiàng)目管理中應(yīng)用PDCA,在運(yùn)用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,因?yàn)镻DCA中不含有人的創(chuàng)造性的內(nèi)容。他只是讓人如何完善現(xiàn)有工作,所以這導(dǎo)致慣性思維的產(chǎn)生,習(xí)慣了PDCA的人很容易按流程工作,因?yàn)闆]有什么壓力讓他來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性。所以,PDCA在實(shí)際的項(xiàng)目中有一些局限。
參考鏈接:百度百科-PDCA
(1)計(jì)劃階段:計(jì)劃階段包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、措施和管理項(xiàng)目等計(jì)劃活動(dòng)。
這一階段分為4個(gè)步驟:①調(diào)查分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題;②分析調(diào)查產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因;③找出影響質(zhì)量的主要因素;④針對(duì)主要原因,擬定對(duì)策、計(jì)劃和措施。 (2)執(zhí)行階段:執(zhí)行階段是管理循環(huán)的第5個(gè)步驟。
它是按照擬定的質(zhì)量目標(biāo)、計(jì)劃、措施具體組織實(shí)施和執(zhí)行。 (3)檢查階段:是管理循環(huán)的第6個(gè)步驟。
它是把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,檢查計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)行情況。在此階段,應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)階段性實(shí)施結(jié)果進(jìn)行全面檢查,注意發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析失敗原因,以指導(dǎo)下一階段的工作。
(4)處理階段:包括管理循環(huán)的第7、8兩個(gè)步驟。第7步為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將成功的經(jīng)驗(yàn)形成標(biāo)準(zhǔn),將失敗的教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和整理,記錄在案,以防再次發(fā)生類似事件。
第8步是將不成功和遺留的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一循環(huán)中去解決。
PDCA循環(huán)2007-06-04 21:15此PDCA之概念認(rèn)為無(wú)論是任何專業(yè)事務(wù)、生活事物,正式、非正式、有意識(shí)、無(wú)意識(shí)等,任何一切活動(dòng)都會(huì)在這個(gè)永不停止的循環(huán)下運(yùn)作。
ISO 9001:2000的條款0. 2之PDCA詮釋如下:
* Plan
建立符合顧客需求與組織政策之目標(biāo)與產(chǎn)a品制作之相關(guān)處理程序。
1、分析現(xiàn)狀,找出問(wèn)題。
2、分析各種影響因素或原因 。
3、找出主要影響因素。
4、針對(duì)主要原因,制定措施計(jì)劃。
* Do
實(shí)作定義之處理程序。
5、執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃。
* Check
依照政策持續(xù)監(jiān)控并測(cè)量程序與產(chǎn)品,是否依照產(chǎn)品需求之目標(biāo)進(jìn)行。
6、檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果。
* Act
糾偏調(diào)整優(yōu)化,持續(xù)改善處理的效率。
7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn) 。
8、把未解決或新出現(xiàn)問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),是由美國(guó)著名質(zhì)量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個(gè)循環(huán)主要包括四個(gè)階段:計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八
個(gè)步驟。八個(gè)步驟是四個(gè)階段的具體化。
(1)計(jì)劃(P)階段
計(jì)劃是質(zhì)量管理的第一階段。通過(guò)計(jì)劃,確定質(zhì)量管理的方針、目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)該方針和目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃和措施。計(jì)劃階段包括以下四個(gè)步驟:
第一步,分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題。
第二步,分析原因和影響因素。
針對(duì)找出的質(zhì)量問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素
第三步,找出主要的影響因素。
第四步,制定改善質(zhì)量的措施,提出行動(dòng)計(jì)劃,并預(yù)計(jì)效果。
在進(jìn)行這一步時(shí),要反復(fù)考慮并明確回答以下問(wèn)題:1)為什么要制定這些措施(Why)?2)制定這些措施要達(dá)到什么目的(What)?3)這些措施在何處即哪個(gè)工序、哪個(gè)環(huán)節(jié)或在哪個(gè)部
門執(zhí)行(Where)?4)什么時(shí)候執(zhí)行(When)?5)由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行(Who)?6)用什么方法完成(How)?以上六個(gè)問(wèn)題,歸納起來(lái)就是原因、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行人和方法,亦稱5W1H問(wèn)題。
(2)實(shí)施(D)階段
該階段只有一個(gè)步驟,即第五步
第五步,執(zhí)行計(jì)劃或措施。
(3)檢查(C)階段
這個(gè)階段也只包括一個(gè)步驟,即第六步。
第六步,檢查計(jì)劃的執(zhí)行效果。通過(guò)做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比,認(rèn)真檢查計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。
(4)處理(A)階段
包括兩個(gè)具體步驟。
第七步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)檢查出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理,正確的加以肯定,總結(jié)成文,制定標(biāo)準(zhǔn)。
第八步,提出尚未解決的問(wèn)題。通過(guò)檢查,對(duì)效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質(zhì)量問(wèn)題,不要回避,應(yīng)本著實(shí)事求是的精神,把其列為遺留問(wèn)題,反映到下一個(gè)循環(huán)中去。
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn)
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目;
夸大的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因;
找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。
步驟三:要因確認(rèn);區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語(yǔ)道破。
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績(jī);標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
PDCA循環(huán)有八大步驟步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目︰強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因︰找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。步驟三:要因確認(rèn)︰區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃,即:為什么制定該措施?達(dá)到什么目標(biāo)?在何處執(zhí)行?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完?什么時(shí)間完成?如何完成?措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃︰高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果。檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果的重要性一語(yǔ)道破。
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績(jī)︰標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。步驟八:處理遺留題目。
所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。PDCA循環(huán)的步驟和日事清的計(jì)劃,記錄,總結(jié)功能非常一致,我們公司一直使用日事清,效果挺好的。
一、工作步驟
1、分析現(xiàn)狀,找出題目︰強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)掘題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
2、分析產(chǎn)生題目的原因︰找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。
3、要因確認(rèn)︰區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
4、擬定措施、制定計(jì)劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)?
5、執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃︰高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
6、檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果。
7、標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績(jī)︰標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。
8、處理遺留題目。
二、特點(diǎn)
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn):
1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)
2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動(dòng)一周,質(zhì)量就提高一步
3、PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的
擴(kuò)展資料
對(duì)應(yīng)的應(yīng)用階段
1、計(jì)劃階段。要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問(wèn)等,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃等。包括現(xiàn)狀調(diào)查、分析、確定要因、制定計(jì)劃。
2、設(shè)計(jì)和執(zhí)行階段。實(shí)施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)及計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。
3、檢查階段。主要是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果效果。
4、處理階段。主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問(wèn)題則轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。
參考資料來(lái)源:百度百科-PDCA管理循環(huán)
PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來(lái)的,它反映了質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)律。
P(Plan)表示計(jì)劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式。
PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA表明了質(zhì)量管理活動(dòng)的四個(gè)階段,每個(gè)階段又分為若干步驟。在計(jì)劃階段,要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問(wèn)等,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃等。
它包括現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因和制定計(jì)劃四個(gè)步驟。在執(zhí)行階段,要實(shí)施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn),其中包括計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。
它只有一個(gè)步驟:執(zhí)行計(jì)劃。在檢查階段,主要是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果。
該階段也只有一個(gè)步驟:效果檢查。在處理階段,主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。
鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問(wèn)題則轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個(gè)步驟:鞏固措施和下一步的打算。
PDCA循環(huán)四階段各步驟1.PDCA循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,它靠組織的力量來(lái)推動(dòng),像車輪一樣向前滾進(jìn),周而復(fù)始,不斷循環(huán)。2.企業(yè)每個(gè)科室、車間、工段、班組,直至個(gè)人的工作,均有一個(gè)PDCA循環(huán),這樣一層一層地解決問(wèn)題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。
這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,主要是通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo)連接起來(lái),上一級(jí)的管理循環(huán)是下一級(jí)管理循環(huán)的根據(jù),下一級(jí)的管理循環(huán)又是上一級(jí)管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動(dòng),推動(dòng)上一級(jí)循環(huán),以至整個(gè)企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動(dòng)。
通過(guò)各方面的循環(huán),把企業(yè)各項(xiàng)工作有機(jī)地組織起來(lái),納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標(biāo)。因此,PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),不是哪一個(gè)人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個(gè)企業(yè)全體職工推動(dòng)的結(jié)果。
3.每通過(guò)一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量水平和管理水平均提高一步。
PDCA循環(huán)不僅是質(zhì)量管理活動(dòng)規(guī)律的科學(xué)總結(jié),是開展質(zhì)量管理活動(dòng)的科學(xué)程序,也是一種科學(xué)管理的工作方法。它同樣可以在質(zhì)量管理活動(dòng)以外發(fā)揮重要效用。
PDCA管理法在營(yíng)銷中的運(yùn)用在運(yùn)用PDCA循環(huán)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷管理方面,已經(jīng)有一些優(yōu)秀企業(yè)走在了前頭。海爾集團(tuán)純熟地采用PDCA管理法來(lái)實(shí)施銷售任務(wù)的計(jì)劃、組織和控制。
每年年終,集團(tuán)商流、各產(chǎn)品本部根據(jù)本年度的銷售額完成情況,結(jié)合各產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等信息,制定下一年度的銷售計(jì)劃,然后將這一計(jì)劃分解至全國(guó)11個(gè)銷售事業(yè)部。銷售事業(yè)部長(zhǎng)根據(jù)各工貿(mào)上年的完成情況、市場(chǎng)狀況分析等信息再將銷售額計(jì)劃分解至其下屬各工貿(mào)公司。
工貿(mào)公司總經(jīng)理將任務(wù)分解至各區(qū)域經(jīng)理,由他們將任務(wù)下達(dá)至區(qū)域代表,區(qū)域代表將自己的銷售額任務(wù)分解至其所管轄的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),海爾還從時(shí)間緯度上進(jìn)行分解:年度計(jì)劃分解至月度,月度計(jì)劃分解至每日。
這樣,處于管理層的每位管理者都可以對(duì)下屬每日的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)實(shí)施糾偏,最終控制每一個(gè)具體網(wǎng)點(diǎn)。海爾集團(tuán)在新產(chǎn)品開發(fā)、新品上市等所有方面都遵循。
這種做法可以保證“人人都管事,事事有人管”,避免出現(xiàn)管理的真空。PDCA管理法運(yùn)用于每日的事務(wù)管理,就形成了獨(dú)具海爾特色的OEC日清體系。
每人均處于相應(yīng)的崗位上,每一崗位均有不同的職責(zé),并分配相應(yīng)的指標(biāo),員工的激勵(lì)直接與指標(biāo)掛鉤。指標(biāo)又可分為主項(xiàng)指標(biāo)與輔項(xiàng)指標(biāo)以及臨時(shí)任務(wù)指標(biāo)等。
每人在當(dāng)日晚上分析一天的各項(xiàng)任務(wù)完成情況,并找出差距原因及糾偏辦法,以使今后的工作質(zhì)量得到提高,由此構(gòu)成了持續(xù)不斷的改進(jìn)過(guò)程。員工在做完當(dāng)日總結(jié)后,對(duì)明日工作做出計(jì)劃,然后將OEC日清表交至主管領(lǐng)導(dǎo)處,由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核控制并對(duì)下屬的當(dāng)日工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。
OEC管理法的主要理念,海爾認(rèn)為是“堅(jiān)持兩個(gè)原則,最大限度地對(duì)待兩種人”,即堅(jiān)持閉環(huán)原則,堅(jiān)持優(yōu)化原則,最大限度地關(guān)心員工的生活,最大限度地滿足用戶的需求。所謂閉環(huán)原則,指凡事要善始善終,都必須遵循PDCA循環(huán),而且是螺旋上升。
所謂優(yōu)化原則,指根據(jù)木桶理論,找出薄弱項(xiàng),及時(shí)整改,提高全系統(tǒng)的水平。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,必然存在著許多環(huán)節(jié),只要找出制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的某一關(guān)鍵環(huán)節(jié),把首要矛盾解決了,其他矛盾就可以迎刃而解。
張瑞敏說(shuō),海爾生產(chǎn)線每天要出大大小小幾萬(wàn)臺(tái)家電產(chǎn)品,我們不能考慮出了問(wèn)題如何處理,而要追求不出任何問(wèn)題。OEC管理法把質(zhì)量互變規(guī)律作為基本思想,堅(jiān)持日事日清,積沙成塔,使員工素養(yǎng)、企業(yè)素質(zhì)與管理水平的提高寓于每日工作之中,通過(guò)日積月累的管理進(jìn)步,使生產(chǎn)力諸要素的組合與運(yùn)行達(dá)到合理優(yōu)化的狀態(tài),不增加投入就可使現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力獲得盡可能大的提高,從而令管理收到事半功倍的效果。
上海通用汽車公司成功地把此方法應(yīng)用于自己的經(jīng)銷體系中,極大地改善。
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