管理學(xué)的研究方法有:
1、案例分析法。理論聯(lián)系實際,通過解剖案例來發(fā)現(xiàn)規(guī)律。特點是簡單易操作。
2、實地調(diào)查法、或田野調(diào)查法。到現(xiàn)場進行訪談、觀察等。特點是容易發(fā)現(xiàn)新問題。
3、問卷調(diào)查與統(tǒng)計分析法。通過發(fā)放問卷,進行統(tǒng)計分析以發(fā)現(xiàn)規(guī)律。特點是可以彌補案例分析和實地調(diào)查的偏頗性,樣本越大,普適意義越強。
4、數(shù)學(xué)建模法。如利用博弈論、結(jié)構(gòu)方程模型、系統(tǒng)動力學(xué)等方法進行計算、推理、模擬等。特點是便于發(fā)現(xiàn)管理中的各種關(guān)系和機理。
會計系統(tǒng)控制方法如下:
1、建立健全的內(nèi)部會計管理規(guī)范和監(jiān)督制度,明確權(quán)責(zé),相互制約。
2、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計政策。
3、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計科目。
4、規(guī)范會計憑證、賬簿和財務(wù)報告的處理程序和方法。
5、信息收集系統(tǒng)——采集財務(wù)活動信息的過程,是會計核算工作的第一步。主要手段是設(shè)置賬戶、填制與審核會計憑證。
6、信息儲存系統(tǒng)——這是歸集、儲存和積累財務(wù)活動信息的過程,主要手段是登記會計賬簿。簡介賬簿、過賬的含義。
7、信息輸出系統(tǒng)——這是加工、輸出財務(wù)活動信息的過程,主要手段是編制和報送財務(wù)會計報告。簡介財產(chǎn)清查和財務(wù)會計報告的含義。
擴展資料:
會計系統(tǒng)控制方法的作用:
1. 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定銷售目標及預(yù)算
2.根據(jù)銷售目標和預(yù)算制定銷售計劃及相應(yīng)的銷售策略
3.根據(jù)銷售計劃和策略配備相關(guān)的資源(包括:建立銷售組織并對銷售人員進行培訓(xùn))等
4.把公司的整體的銷售目標和預(yù)算進行分解進而制定銷售人員的個人銷售指標
5.銷售人員根據(jù)自己的目標、預(yù)算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計劃
6.對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進行評估。
參考資料來源:百度百科-會計系統(tǒng)控制
控制是在檢查基礎(chǔ)上進行的一項重要工作。
檢查的作用在于發(fā)現(xiàn)目標實施過程中存在的問題,找到目標偏差;而控制的作用在于通過反饋調(diào)節(jié),采取控制手段,糾正目標偏差,使系統(tǒng)恢復(fù)到正常狀態(tài),以保證目標的實現(xiàn)。 控制的基本過程主要有以下幾步: 1、建立明確的控制標準。
控制標準是工作成果的規(guī)范,是對工作成果進行計量的一些關(guān)鍵點。控制標準包括計劃指標、各類定額和有關(guān)的技術(shù)標準和管理標準。
2、根據(jù)標準衡量目標實施的成效。通過目標檢查的反饋信息,把目標實施的實際結(jié)果同衡量標準進行比較,找出實際結(jié)果同衡量標準的偏差。
并分析產(chǎn)生偏差的原因,以便找出消除偏差的措施。 3、糾正實際結(jié)果同目標的偏差。
根據(jù)產(chǎn)生偏差的原因,有針對性的采取措施,以糾正偏差,這是控制的重要工作。 以上三步是相互聯(lián)系、相互制約的。
沒有標準就沒有控制的依據(jù) ;沒有衡量成效、找出偏差,也就沒有控制的對象;沒有糾正偏差的措施,也就無法進行控制。
一、控制方法和控制系統(tǒng)控制的對象可分為:行為控制和產(chǎn)出控制。
行為控制: 是指直接對人們進行的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制,它基于直接的個人觀察。 當工作成績的要求或標準已眾所周知而需要用個人觀察來提高效率時,通常運用行為控制。
產(chǎn)出控制: 是檢查活動成果是否符合戰(zhàn)略計劃或評價標準的要求而進行的控制。 * 它基于對定量數(shù)據(jù),如銷售額、財務(wù)或生產(chǎn)記錄等的測定。
* 在評定大型復(fù)雜的企業(yè)及這些企業(yè)內(nèi)部主要的下屬單位的工作成績時,常使用產(chǎn)出控制。 * 產(chǎn)出控制可以使一個企業(yè)將其工作成績與其它企業(yè)的工作成績相比較,也可以比較其內(nèi)部各下屬單位的工作成績。
二、幾種常用的控制方法: 1.預(yù)算: 預(yù)算:是一種以財務(wù)指標或數(shù)量指標表示的有關(guān)預(yù)期成果或要求的文件。 一方面預(yù)算起著如何在企業(yè)內(nèi)各單位之間分配資源的作用;另一方面,預(yù)算也是企業(yè)戰(zhàn)略控制的一種方法。
* 預(yù)算準備完了以后,企業(yè)內(nèi)部的會計部門就要保有各項開支記錄,定期作出報表,表明預(yù)算、實際支出以及二者這間的差額。 * 做好報表之后。
通常要送到該項預(yù)算所涉及的不同層次的負責(zé)人手中,由他們分析偏差產(chǎn)生的原因,并采取必要的糾正措施。 2.審計: 審計:是客觀地獲取有關(guān)經(jīng)濟活動和事項的論斷的的論據(jù),通過評價弄清所得論斷與標準之間的符合程度,并將結(jié)果報知有關(guān)方面的過程。
* 審計過程基本上著重于注意一個企業(yè)做出的財務(wù)論斷,以及這些論斷是否符合實際。 * 中國執(zhí)行審計的人員可有兩類: 一類是獨立的審計人員或注冊會計師,他們的主要職責(zé)是檢查委托人的財務(wù)報表。
不過,他們還執(zhí)行其經(jīng)濟工作,如會計服務(wù)、稅務(wù)會計、管理咨詢以及為委托人編制財務(wù)報表等。 另一類是企業(yè)內(nèi)部審計人員,他們的主要職責(zé)是確定企業(yè)的方針和程序是否被正確地執(zhí)行,并保護企業(yè)的資產(chǎn)。
此外,他們還經(jīng)常評估企業(yè)各單位的效率以及控制系統(tǒng)的效率。 3.個人現(xiàn)場觀察: 個人現(xiàn)場觀察: 是指企業(yè)的各層管理人員(尤其是高層管理人員)深入到各種生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場,進行直接觀察,從中發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)的解決措施。
三、控制系統(tǒng)必須滿足的基本要求: 1.控制系統(tǒng)應(yīng)是節(jié)約的: 既不能產(chǎn)生過多的信息,也不能提供太少的信息,而應(yīng)是最經(jīng)濟地產(chǎn)生各部門所需要的最低限度的信息。 2.控制系統(tǒng)應(yīng)是有意義的: 控制必須與企業(yè)的關(guān)鍵目標相聯(lián)系,能為各層管理人員提供真正需要和有價值的信息。
3.控制系統(tǒng)應(yīng)當適時地提供信息: 經(jīng)常和快速的反饋并不一定意味著是較好的控制,關(guān)鍵是要及時地提供給管理者使用。 例如:在試銷一種新產(chǎn)品時,就需要快速的反饋;而在長期研究和開發(fā)項目中,逐日、逐周甚至逐月地反饋進展情況,可能是不必要的,而且也無益。
因此,應(yīng)使設(shè)計的控制系統(tǒng)對應(yīng)于所考核的活動或職能的時間跨度。 4.控制系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)于發(fā)展趨勢的定性的信息: 例如:知道某一產(chǎn)品市場占有率是上升還是下降,還是保持穩(wěn)定,與確知其市場占有率的多少同樣重要。
類似這樣的定性信息比僅用定量數(shù)據(jù)能更快地發(fā)現(xiàn)問題,從而有助于更迅速地采取解決問題的行動。 5.控制系統(tǒng)應(yīng)有利于采取行動: 控制系統(tǒng)輸出的信息必須傳遞給企業(yè)中那些根據(jù)這些信息而采取行動的人。
如果給管理人員提供的報告僅僅是為信息而信息,那通常意味著這些報告會被忽視,事實上,也可能導(dǎo)致管理人員忽視其它有用的報告。應(yīng)當明白,并非企業(yè)中的每個人需要所有的報告。
6.控制系統(tǒng)應(yīng)當是簡單的: 復(fù)雜的控制系統(tǒng)常常會引起混亂,收效甚微。有效控制系統(tǒng)的關(guān)鍵是它的實用性,而非它的復(fù)雜性。
* 管理信息系統(tǒng):是為便于戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略控制而設(shè)計來提供信息的一個正規(guī)系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的目的: 是以系統(tǒng)化的和整體化的方式,而非以分散和零碎的方式來為管理人員提供信息。
謹慎地設(shè)計和運行管理信息系統(tǒng)是非常重要的。如果它的設(shè)計及運行能與企業(yè)的戰(zhàn)略相配合,則能大大提高管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值。
提高管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值應(yīng)遵循下列原則: * 設(shè)計和運行管理信息系統(tǒng)必須滿足作出戰(zhàn)略決策的管理人員的需要。 * 設(shè)計和運行管理信息系統(tǒng)必須通過系統(tǒng)分析人員和管理人員的緊密合作。
* 管理信息系統(tǒng)的輸出必須最適合于管理者應(yīng)用,避免出現(xiàn)過多的信息。 * 設(shè)計管理信息系統(tǒng)的良好開端是重新考察企業(yè)現(xiàn)存的信息系統(tǒng)。
* 一個好的管理信息系統(tǒng)必須具有靈活性,以適應(yīng)企業(yè)變化了的環(huán)境。
控制是一個過程,它貫穿于整個管理活動的始末。在組織目標的實施中,不斷的在計劃與實施結(jié)果間進行比較,發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距,并找出這種差距的原因和制定新的改進措施,就是控制過程。
控制過程是由三個步驟或三個交叉重疊的要素構(gòu)成的,即確立標準、對照標準檢查實際績效、采取措施糾正偏差。
步驟:
1.確立標準,首先確定組織行為的總體目標,然后將總體目標進一步分解為各個具體的計劃、方案、步驟措施等,從而形成一系列具體的控制目標。
2.對照標準檢查實際績效,這實際上是控制過程的信息收集階段,通常通過評估、考核、檢查等活動發(fā)現(xiàn)計劃、方案與實際情況之間的偏差,同時認真的分析和研究造成偏差形成的原因。對于評定績效和成果而言,主要問題是如何及時收集適用和可靠的信息,并將其傳遞到對某項工作負責(zé)而且有權(quán)采取糾正措施的主管人員手中。
3.采取措施糾正偏差。針對偏差產(chǎn)生的原因,主管人員可能采用重新制定計劃或修改目標的方法,也可利用組織手段進一步明確職責(zé)補充授權(quán)或是對組織機構(gòu)進行調(diào)整,還可能用撤換責(zé)任部門的主管或增配人員的辦法,此外還可通過改善領(lǐng)導(dǎo)方式增加物質(zhì)鼓勵等辦法。
主要分三種:
開環(huán)控制:這類數(shù)控系統(tǒng)不帶檢測裝置,也無反饋電路,以步進電動機為驅(qū)動元件。
半閉環(huán)控制:反饋電機或絲杠的轉(zhuǎn)動量,中間的配合間隙誤差不能反饋補償,常用伺服電機。位置檢測元件被安裝在電動機軸端或絲杠軸端,通過角位移的測量間接計算出機床工作臺的實際運行位置。
閉環(huán)控制:通過光柵尺反饋工作臺的位置信號,反饋精度比半閉環(huán)高,但是不穩(wěn)定,中間環(huán)節(jié)間隙大的話將會有震蕩。位置檢測裝置安裝在機床工作臺上,用以檢測機床工作臺的實際運行位置(直線位移)。
自動控制系統(tǒng)是由:測量元件與變送器、自動調(diào)節(jié)控制器
、執(zhí)行器(調(diào)節(jié)閥)、被控對象的閉環(huán)回路構(gòu)成。
作用:
①調(diào)度;
②操作模式確定;
③質(zhì)量控制;
④反饋控制(自動調(diào)節(jié))和順序控制;
⑤故障的防止和彌補。
過程控制系統(tǒng)的特點:
1、工業(yè)過程控制系統(tǒng)組成的特點:由過程檢測、變送和控制儀表、執(zhí)行裝置等組成。
2、被控過程具有非線性、時變、時滯、不確定等特點,難于獲得精確過程數(shù)學(xué)模型,增加移植控制策略的難度。
3、被控過程多屬于慢過程,具有一定的時間常數(shù)和時滯,控制并不需在極短時間完成。
4、過程控制方案的多樣性,同一被控過程,因受到擾動不同,需采用不同的控制方案。同一控制方案可適用于不同的生產(chǎn)過程。
5、工業(yè)生產(chǎn)過程的控制常用形式是定值控制,過程控制的目的是保證被控變量穩(wěn)定在所需設(shè)定值。
6、工業(yè)生產(chǎn)過程控制實施手段的多樣性,可以方便地在計算機控制裝置上實現(xiàn);可以方便地在控制室或現(xiàn)場獲得儀表的信息;
可以直接進行儀表的校驗和調(diào)整。
擴展資料
自動控制系統(tǒng)的分類:
1、按被控變量分類為:溫度、壓力、流量、液位等控制系統(tǒng)。
2、按控制器采用的控制規(guī)律分類為:比例、比例積分、比例積分微分等控制系統(tǒng)。
3、按被控變量的給定值是否變化分類為:定值、隨動和程序控制系統(tǒng)。
定值控制系統(tǒng):生產(chǎn)中,控制系統(tǒng)的作用是使被控變量保持在給定的生產(chǎn)指標上不變。例如前面所述的液位控制和溫度控制。
隨動控制系統(tǒng):生產(chǎn)中,控制系統(tǒng)的作用是使被控變量準確而快速的跟隨給定值的變化而變化。例如化工生產(chǎn)中的比值系統(tǒng),甲流體的流量與乙流體的流量保持一定的比值;當乙流體流量變化時,甲流體的流量能快速而準確的隨之變化。再如雷達系統(tǒng)、天線接收系統(tǒng)。
程序控制系統(tǒng):生產(chǎn)中,控制系統(tǒng)的給定值是變化的、已知的時間函數(shù);即被控變量按一定的時間程序變化。這類系統(tǒng)在間歇生產(chǎn)過程中應(yīng)用較普遍。計算機技術(shù)的應(yīng)用為程序控制提供了良好的技術(shù)條件。
參考資料來源:百度百科-過程控制系統(tǒng)
會計內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營者為維護企業(yè)資產(chǎn)的完整性,確保會計記錄的正確性和可靠性,以及對經(jīng)濟活動進行綜合的計劃、調(diào)整和評價而制定的制度、組織方法和手續(xù)的總稱。
會計電算化內(nèi)部控制按控制實施的范圍分為:一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制。目的是建立對計算機信息系統(tǒng)活動整體控制的框架,并對達到內(nèi)部控制的整體目標提供合理的依賴程序。
一般控制的內(nèi)容
1、組織與管理控制?;疽笫菣?quán)責(zé)的劃分和職能的分離。
包括電算部門與用戶部門的職責(zé)分離,電算部門內(nèi)部的職責(zé)分離,人事控制,業(yè)務(wù)授權(quán)。
2、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與維護控制。為保證計算機AIS開發(fā)過程中各項活動的合法性和有效性而設(shè)計的控制。
3、計算機操作控制。用于控制系統(tǒng)的操作,其目的是通過標準的計算機操作來保證信息處理的高質(zhì)量、減少差錯的發(fā)生和未經(jīng)批準而使用數(shù)據(jù)和程序的機會。包括操作計劃、機房守則、操作規(guī)程、上機日志記錄。
4、硬件和軟件控制。通過硬件、軟件控制來盡可能發(fā)現(xiàn)錯誤。
5、系統(tǒng)安全控制。是指防止影響系統(tǒng)安全的因素危及系統(tǒng)的安全,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全問題,并解決這些問題使系統(tǒng)恢復(fù)正常的措施及實施。包括硬件安全控制、程序與數(shù)據(jù)的安全控制、環(huán)境安全控制、防病毒的軟件接觸系統(tǒng)等。
6、系統(tǒng)文檔控制。要建立文檔管理制度及安全保密制度
應(yīng)用控制是系統(tǒng)會計應(yīng)用方面的具體控制。目的是對會計應(yīng)用建立具體控制過程,從而確保全部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都經(jīng)過授權(quán)和記錄,并進行完整、準確和及時的處理。
應(yīng)用控制的內(nèi)容
1、輸入控制。包括以下幾個方面:
數(shù)據(jù)采集控制。措施有用戶部門內(nèi)部的職責(zé)分離、標準化的憑證格式、制定憑證編制程序、憑證審核、手續(xù)控制、憑證更正規(guī)程、批量控制等。
數(shù)據(jù)輸入控制。注意憑證輸入過程中可能出現(xiàn)的錯誤及相應(yīng)的控制措施。
2、計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制。包括以下幾個方面:
業(yè)務(wù)時序控制。
數(shù)據(jù)有效性檢驗。措施主要有文件標簽校驗、業(yè)務(wù)編碼校驗、順序校驗。
程序化處理有效性檢驗。發(fā)現(xiàn)錯誤的方法有:計算正確性測試、數(shù)據(jù)合理性檢驗、交叉匯總檢查、錯誤更正控制、數(shù)據(jù)點技術(shù)。賬務(wù)處理系統(tǒng)中可采用以下控制方法:余額合理性檢查、試算平衡檢查、總賬和明細賬核對檢查。
3、輸出控制。輸出控制用于確保:第一,計算機處理的輸出結(jié)果準確無誤;第二,輸出結(jié)果僅限于經(jīng)過批準的人員;第三,輸出及時地提供給適當?shù)慕?jīng)過批準的人員。主要控制措施有:
輸出授權(quán)控制。
輸入過程的控制總數(shù)與輸出得到的控制總數(shù)相核對。
審校輸出結(jié)果,檢查正確性、完整性。
將正常業(yè)務(wù)報告與例外報告中有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析對比。
設(shè)置輸出報告改送登記簿,記錄報告恬送份數(shù)、時間、接受人等事項。
制定輸出錯誤糾正和對重要數(shù)據(jù)進行處理的規(guī)定。
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