科研項目驗收形式主要包括:會議審查驗收,網上(通信)評審驗收,實地考核驗收,功能演示驗收等。根據項目、課題的特點和驗收需要,可以選擇其中一種方式,也可聯(lián)合多種方式進行驗收
驗收流程:
1. 項目承擔單位將驗收材料提交驗收組織單位;
2. 采用會議驗收方式的,由驗收組織單位確定驗收組技術和財務專家,舉行驗收會議;
3. 采用現(xiàn)場驗收方式的,由驗收組織單位確定驗收組技術和財務專家,進入企業(yè)現(xiàn)場考察,根據企業(yè)準備好的驗收材料,審核驗收后,給出評價。
4. 驗收專家可從專家?guī)熘羞x擇,并必須由項目驗收組織單位負責通知。
驗收材料:
1. 項目合同書
2. 項目實施工作總結和技術總結報告
3. 項目經費審計報告或者財務決算報告
4. 與項目成果相關的重要數據、技術資料、專著、論文和照片資料等
5. 涉及技術、經濟指標的有關證明材料包括檢測報告、用戶報告等
6. 科技計劃項目經費決算申報書、發(fā)票復印件(只需提交經審計確認的)。
如果說隱蔽工程的驗收主要側重于內在質量,如結構是否牢固、管線是否通暢等,那么竣工驗收主要是檢查裝修的效果,看外觀是否美觀,使用是否方便等。
它的主要內容包括: 1.配電工程:電燈、電器開關控制性能如何等。 2.水暖工程:排水、排污是否順暢,返不返異味,有無滲漏、回流和積水現(xiàn)象,暖氣檢修是否方便等。
3.木制作:油漆是否光滑、手感好不好,有無掃痕、裂縫,一米內能不能看到色差和釘眼。木封口線、角線、腰線飾面板碰口縫超不超標等。
4.地面:地面是否平整,接縫是否均勻整齊,磚縫是否超標等。 5.墻面:墻面和天花板是否平整,是否起皮、脫落等。
6.門窗:是否開合自如、密封性如何等。 需要提醒大家的是:施工質量是由多方面決定的。
它既與施工隊伍素質有關,又與投入的資金多少有關。最好的辦法就是動工前雙方簽訂合同,明確裝修要求和驗收標準。
商品驗收包括驗收準備、核對憑證和實物檢驗3個作業(yè)環(huán)節(jié)。
1)驗收準備 倉庫接到到貨通知后,應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內容。(1)人員準備。
安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業(yè)技術人員,以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。(2)資料準備。
收集并熟悉待驗商品的有關文件,如技術標準、訂貨合同等。(3)器具準備。
準備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗準確。(4)貨位準備。
確定驗收入庫時存放貨位,計算和準備堆碼苫墊材料。(5)設備準備。
大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。此外,對于有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準備相應的防護用品。
2)核對憑證 入庫商品必須具備下列憑證。① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證。
② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進行下一步的實物檢驗。
3)實物檢驗 所謂實物檢驗,就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。(1)數量檢驗。
數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟,一般在質量驗收之前,由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
① 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,做數量驗收時的清點件數。一般情況下,計件商品應全部逐一點清,固定包裝物的小件商品,如果包裝完好,打開包裝對保管不利。
國內貨物只檢查外包裝,不拆包檢查;進口商品按合同或慣例辦理。② 檢斤是按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時的稱重。
金屬材料、某些化工產品多半是檢斤驗收。按理論換算重量供應的商品,先要通過檢尺,如金屬材料中的板材、型材等,然后按規(guī)定的換算方法換算成重量驗收。
對于進口商品,原則上應全部檢斤,但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨,則應該按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品,都應填寫磅碼單。
③ 檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,如木材、竹材、砂石等,先檢尺后求體積所做的數量驗收。凡是經過檢尺求積檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。
在做數量驗收之前,還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規(guī)定,確定對到庫商品是采取抽驗還是全驗方式。在一般情況下數量檢驗應全驗,即按件數全部進行點數,按重量供貨的全部檢斤,按理論換算重量供貨的全部先檢尺,后換算為重量,以實際檢驗結果的數量為實收數。
有關全驗和抽驗,如果商品管理機構有統(tǒng)一規(guī)定時,則可按規(guī)定辦理。(2)質量檢驗。
質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗,后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委托專門檢驗機構檢驗。
① 在倉庫中,質量驗收主要指商品外觀檢驗,由倉庫保管職能機構組織進行。外觀檢驗是指通過人的感覺器官,檢驗商品的包裝外形或裝飾有無缺陷;檢查商品包裝的 牢固程度;檢查商品有無損傷,如撞擊、變形、破碎等;檢查商品是否被雨、雪、油污等污染,有無潮濕、霉腐、生蟲等。
外觀有缺陷的商品,有時可能影響其質 量,所以對外觀有嚴重缺陷的商品,要單獨存放,防止混雜,等待處理。凡經過外觀檢驗的商品,都應該填寫“檢驗記錄單”。
商品的外觀檢驗只通過直接觀察商品包裝或商品外觀來判別質量情況,大大簡化了倉庫的質量驗收工作,避免了各個部門反復進行復雜的質量檢驗,從而節(jié)省大量的人力、物力和時間。② 商品的尺寸精度檢驗由倉庫的技術管理職能機 構組織進行。
進行尺寸精度檢驗的商品,主要是金屬材料中的型材、部分機電產品和少數建筑材料。不同型材的尺寸檢驗各有特點,如橢圓材主要檢驗直徑和圓度,管材主要檢驗壁厚和內徑,板材主要檢驗厚度及其均勻度等。
對部分機電產品的檢驗,一般請用料單位派員進行。尺寸精度檢驗是一項技術性強,很費時間的工作,全部檢驗的工作量大,并且有些產品質量的特征只有通過破壞性的檢驗才能測到。
所以,一般采用抽驗的方式進行。③ 理化檢驗是對商品內在質量和物理化學性質所進行的檢驗,一般主要是對進口商品進行理化檢驗。
對商品內在質量的檢驗要求一定的技術知識和檢驗手段,目前倉庫多不具備這些條件,所以一般由專門的技術檢驗部門進行。以上質量檢驗是商品交貨時或入庫前的驗收。
在某些特殊情況下,尚有完工時期的驗收和制造時期的驗收,這就是指在供貨單位完工和正在制造過程中,由需方派員到供貨單位進行的檢驗。應當指出,即使在供貨單位檢驗過的商品,或者因為運輸條件不良,或者因為質量不穩(wěn)定,也會在進庫時發(fā)生質量問題,所以交貨時入庫前的檢驗,在任何情況下都是必要的。
[物資驗收]
物資驗收:是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量準確、質量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。
物資驗收的必要性:由于入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異,包裝質量不等,致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化并對其數量和質量產生一定影響,為確保入庫物資在數量上的準確與質量上的完好,所以,必須對入庫物資進行認真,細致的驗收工作。
驗收工作的意義:
(1) 為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收時,將物資的實際狀況徹底檢驗清楚,才能剃除殘次不合格品;才能為以后的保管保養(yǎng)措施提供依據;才能在最終出庫時為用戶提供數量準、質量好的物資。因此,任何粗枝大葉、麻痹疏忽、不負責任,都會給以后的工作造成不應有的混亂和損失;
(2) 對物資的質量生產起監(jiān)督和促進作用。
驗收工作實際是對物資產品質量、包裝和運輸等情況的一次全面考核,驗收中所發(fā)現(xiàn)的產品質量等一系列問題的反映,都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。
(3) 驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收,或沒有做出正確的驗收記錄,而在保管中或發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)問題,定會給工作造成極大被動,甚至帶來不必要的損失。進口物資還會造成不良的政治影響和損失。
物資驗收的基本要求:
(1) 嚴肅:物資的驗收,關系到國家財產的安全,尤其是進口物資的驗收,還關系到國家的利益和聲譽,因此,驗收人員必須具有高度的責任心、嚴格按制度、規(guī)定、標準和手續(xù),認真進行檢驗,并對所驗物資負全部責任;
(2) 準確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數量、質量的驗收,必須做到準確無誤,不得摻入自已的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當時的實際情況并真實、準確地加以記錄;
(3) 及時:要按照有關規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規(guī)定期限內處理有關糾紛。
驗收作業(yè)程序:包括驗收準備、核對證件、檢驗實物、登賬建卡等。
(1) 驗收準備。包括:
①對待驗物資的產地、特點、規(guī)格、數量、計量方法做到心中有數;
②確定存放地點,準備相應的檢驗工具,與生產部門配合準備好驗收作業(yè)的機械、設備及人力;
③進口物資或委托方指定需要質量檢驗的,應提前通知有關檢驗部門會同驗收;
④準備好全部驗收憑證和資料。
(2) 核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單或磅碼單、檢尺單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫前或在運輸途中發(fā)生殘損等情況,還需有普通或商務記錄。
核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實物檢驗過程中與實物對照、核實。
(3) 檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗:
①數量檢驗。根據供貨單位規(guī)定的計量方法進行數量檢驗,或過磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
②質量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。進口物資或國內產品需要進行物理、化學、機械性能等內在質量檢驗時,應請專業(yè)檢驗部門進行化驗和測定,并做出記錄。
(4) 登賬建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果,建立物資保管賬、在物資垛位上掛上貨卡(料牌)、并按一物一檔的原則建立物資檔案。檔案內容應包括:供貨單位提供全部資料;運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此,物資驗收入庫工作結束,物資進入保管待發(fā)狀態(tài)。
《建設工程質量管理條例》規(guī)定:建設單位收到建設工程竣工報告后,應當組織設計、施工、工程監(jiān)理等有關單位進行竣工驗收。
建設工程竣工驗收應當具備下列條件: (一)完成建設工程設計和合同約定的各項內容; (二)有完整的技術檔案和施工管理資料; (三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告; (四)有勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質量合格文件; (五)有施工單位簽署的工程保修書。 建設工程經驗收合格的,方可交付使用。
建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。
建設項目的竣工驗收是工程建設的最后一道程序,是全面考核工程建設成果,檢查工程設計和工程質量的重要環(huán)節(jié),對于發(fā)揮建設項目投資效益,總結工程建設經驗,不斷提高項目管理水平都有重要意義。
建設工程驗收的方法:
1. 提交竣工驗收報告
在建筑工程竣工后,要經過專門驗收機構(有關部門成立的),組織專家開展質量評估驗收。
2. 組織驗收
驗收需要經過四方驗收,包括設計單位、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位。
3. 驗收合格
驗收合格后要到有關部門處登記備案。
4. 交付使用
驗收合格后就可以交付使用了。
5. 未驗收而交付使用(視為合格),建設方喪失質量抗辯權;喪失以質量抗辯拒付工程款的權利,但不影響工程保修期內的保修義務履行。
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