在word中,以word2010為例來介紹七種文本選取的方法,以便提升工作效率。
1、第一種選擇字或詞組的方法。
通常是通過拖動鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)單詞和單詞的選擇,另外,基于單詞的強(qiáng)大關(guān)聯(lián)功能,還可以通過將光標(biāo)移動到短語的中間然后雙擊鼠標(biāo)來選擇短語,如下圖所示。
2、第二種是選擇單行和段落的方法。
可以將光標(biāo)移動到行的左端,當(dāng)箭頭處于箭頭狀態(tài)時(shí)單擊鼠標(biāo),然后是文本行選中,如果雙擊鼠標(biāo),則可以選擇段落文本,相比較拖動鼠標(biāo)來選擇單行文本這種方法要快得多。
3、第三種是選擇整篇。
只需要將光標(biāo)移動到文檔的左側(cè),顯示光標(biāo)時(shí),可以通過三擊左鍵來選擇整篇文章,除此之外還可以用“Ctrl+A”來實(shí)現(xiàn)選擇整篇。
4、第四種是跨頁選擇文本。
如果要選擇的文本不在一頁上,用手動發(fā)票的方式來選擇是非常不方便的,這時(shí)可以用先停止光標(biāo),然后選擇文本,然后向下滾動選擇在文本末尾,按住shift并單擊此處的方法。
或是在選擇文本前按住光標(biāo),按F8,然后在所選文本末尾單擊鼠標(biāo),可以通過調(diào)整鼠標(biāo)位置靈活選擇文本,之后,按Esc鍵結(jié)束。
5、第五種是選擇區(qū)域文本的方法。
如果選擇的劃如下圖所示的區(qū)域內(nèi)的文字,用鼠標(biāo)拖動就無法實(shí)現(xiàn),這時(shí)可將光標(biāo)移動到選區(qū)開頭,按住Alt鍵將矩形區(qū)域拉出到右下方,將選擇區(qū)域中的文本,更改顏色以查看選擇效果。
6、第六種是選擇相似文本的方法。
這一方法主要是針對標(biāo)題類的文本選擇,可先選中某一級的標(biāo)題,再選擇并點(diǎn)擊“選擇格式相似的文本”,就可以看到同一級的標(biāo)題都被選中了。
7、第七種是間隔選擇文本的方法。
如果要在同一文本中選擇不同區(qū)域的文本,先選擇一部分文本,然后按住Ctrl鍵,再將其它部分加入,若對某一部分不想選擇了,也可以將光標(biāo)移動到此部分,后點(diǎn)擊左鍵即可取消該此部分。
1、用鼠標(biāo)左鍵刷黑選取。
作用和特點(diǎn):直接選取選中的文本。
2、用鼠標(biāo)左鍵在一句話或詞語上雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選取一句話或詞語。
3、配合Shift鍵,在文本任何位置雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選取光標(biāo)到鼠標(biāo)雙擊處之間的所有文本。
4、配合Ctrl鍵,用鼠標(biāo)左鍵刷黑多處文本。
作用和特點(diǎn):可以選取不連續(xù)的文本。
5、使用Ctrl+A快捷鍵,又或是在文本段落左側(cè)空白處連續(xù)三擊。
作用和特點(diǎn):可以全選整個(gè)Word文本。
6、在文本段落左側(cè)空白處單擊。
作用和特點(diǎn):可以選擇當(dāng)前行。
7、按住鼠標(biāo)左鍵不放,在文本段落左側(cè)空白處拖動。
作用和特點(diǎn):可以連續(xù)選擇多行。
8、在文本段落左側(cè)空白處雙擊。
作用和特點(diǎn):可以選擇當(dāng)前一段。
1、按住鼠標(biāo)左鍵并拖拽。
(選中一段后,再按住
可以選擇多個(gè)不連續(xù)的段落)
2、用
1)鼠標(biāo)左鍵單擊任意位置
2)按住Shift,配合
選擇段落
3、Ctrl+A;或者:
1)將光標(biāo)定位在文首,并按住Shift
2)將光標(biāo)移至文尾
可以選擇全篇文檔
4、按住
選擇一個(gè)縱向的范圍
5、按住
單擊鼠標(biāo),選中整行
下面介紹幾種常用的選擇文本的方法。
>選擇一行文本:將光標(biāo)移至文本左側(cè),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾〖^形狀時(shí)單擊。
>選擇連續(xù)多行文本:將光標(biāo)移至文本左側(cè),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾〖^形狀時(shí),向上或向下拖動鼠標(biāo);或楚先選擇首行文本,然后按住【Shift】鍵單擊最后一行的任意位置。
>選擇一個(gè)段落:在該段落左側(cè)空白位置處雙擊,或是在該段落中任意位置處三擊。
>選擇整篇文檔:將光標(biāo)移至文檔左側(cè),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾〖^形狀時(shí)三擊;另外,按【Ctrl+A】組合鍵也可選擇整篇文檔內(nèi)容。
>選擇一個(gè)英文單詞:雙擊該單詞。
>選擇插入點(diǎn)后面的英文單詞、漢字或詞組:按住【Ctrl+Shift】鍵,然后反復(fù)按向右鍵,可選中插入點(diǎn)之后的單詞及其后面的空格,或者選擇單個(gè)漢字或詞組。
>選擇一句話:按往【Ctrl】鍵,單擊句子中的任何位置,可選中兩個(gè)句號中間的一個(gè)完整的句子。
>選擇一行中插入點(diǎn)前面的文本:按【Shift+Home】組合鍵。
>選擇一行中插入點(diǎn)后面的文本:按【Shift+End】組合鍵。
>選擇從插入點(diǎn)至文檔首的內(nèi)容:按【Ctrl+Shift+Home】組合鍵。
>選擇從插入點(diǎn)至文檔尾的內(nèi)容:按【Ctrl+Shift+End】組合鍵。
>選擇矩形文本區(qū)域:將光標(biāo)置于文本的一角,按住【Alt】鍵,拖動鼠標(biāo)到文本塊的對角,即可選定一塊文本。
如果要取消文本的選擇,可在編輯區(qū)域任意位置處單擊。若需要調(diào)整選擇區(qū)域,可按住【Shift】鍵并拖動鼠標(biāo),或按住【Shift】鍵后按【Home/End/PageUp/PageDown/上/下/左/右箭頭】鍵擴(kuò)展或收縮選擇區(qū)域。
矩形選取的方法有:
1.按住Alt鍵,在要選取的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。
2.在欲選取的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按住Alt鍵和Shift鍵,在結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)左鍵,同樣可以選定一個(gè)矩形區(qū)域。
二、全文選取方法
a、選擇“編輯”|“全選”菜單項(xiàng)。
b、使用快捷鍵Ctrl+A。
c、部分全選方法:在文檔的開始地方單擊鼠標(biāo)左鍵,然后同時(shí)按下Ctrl、Shift和End鍵。
三、選取某行的方法
1.選取某一行
將鼠標(biāo)指針移動到欲選取行的左側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜向上方的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵即刻。將光標(biāo)定位在要選定行的開始部分,按Shift鍵再按End鍵,可以選取光標(biāo)所在行的文字。
2.選取某一句
按住Ctrl鍵,單擊文檔中的某個(gè)地方,鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。
雙擊,選擇逗號前句子。
詳情可參考課課家教育office高級應(yīng)用
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