沖突管理的方法
(1)審慎地選擇要處理的沖突問題。 (2)評(píng)估沖突當(dāng)事人。 (3)分析沖突原因和根源。 分為三類: 一是溝通差異。溝通不良容易造成雙方的誤解,從而引發(fā)沖突。人們往往傾向于認(rèn)為沖突大多數(shù)是由于缺乏溝通造成的。
角色要求、決策目標(biāo)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和資源分配等不同而產(chǎn)生的立場(chǎng)和觀點(diǎn)的差異。 人格差異。其結(jié)果使得有些人表現(xiàn)出尖刻、隔離、不可信任、不易合作,導(dǎo)致沖突。 (4)采取切實(shí)有效的策略解決沖突的策略: ①回避、冷處理。 ②強(qiáng)制、支配。也就是以犧牲一方為代價(jià)而滿足另一方的需要。 ③遷就、忍讓。 ④折中、妥協(xié)。 ⑤合作、協(xié)同。
沖突管理的技巧
無論什么地方出現(xiàn)改革的需要,沖突都在所難免,因?yàn)榭偸怯腥嗽敢鈩?chuàng)新,有人想維持現(xiàn)狀。有改革就有沖突。沖突管理成功的關(guān)鍵是不出現(xiàn)輸方,長(zhǎng)遠(yuǎn)的解決辦法是建立共同遵守的游戲規(guī)則。 識(shí)別沖突,調(diào)解爭(zhēng)執(zhí),是管理最需要的能力之一。在人們的共同生活中,沖突是一種司空見慣的正?,F(xiàn)象,長(zhǎng)期沒有沖突的關(guān)系根本不存在。凡是人們共同活動(dòng)的領(lǐng)域,總會(huì)產(chǎn)生不同意見、不同需求和不同利益的碰撞,或在個(gè)人之間,或在小團(tuán)體之間,或在大組織之間。日常生活中的絕大多數(shù)沖突無需多費(fèi)口舌便會(huì)自然平息下去,要么是這一方讓了步,要么是另一方,或者雙方都作出可以承受的妥協(xié)。但是,也有一些事情卻突然莫名其妙地變成另外一副樣子。好好的對(duì)話變成了爭(zhēng)吵,再由爭(zhēng)吵變成各持己見而互不相讓。諸如惱怒、仇恨和蔑視等情緒更使沖突升溫,對(duì)立的雙方開始攻擊和反擊,造成傷害,甚至突然掀起一場(chǎng)力圖消滅對(duì)方的戰(zhàn)爭(zhēng),其結(jié)局要么一勝一負(fù),要么兩敗俱傷。無論從倫理觀念還是從經(jīng)濟(jì)觀念出發(fā),在家庭里或在工作部門中防止這類事情發(fā)生都是第一位的目標(biāo)。所以,及時(shí)識(shí)別沖突狀況,使改革順利進(jìn)行,而且將損失控制到最小,這才是當(dāng)今管理人員事業(yè)有成最需要的能力之一。重新建立信任是調(diào)解沖突的基本前提。任何一種沖突都有來龍去脈,決非突發(fā)事件,更非偶然事件,而是某一發(fā)展過程的結(jié)果。沖突都是受到“誤導(dǎo)”所致的,要想徹底消除沖突,必須讓沖突“不受誤導(dǎo)”,即一定要理解發(fā)生的事情,逐步減少不信任,重新建立信任。對(duì)于誤入的歧途雙方一定要共同回過頭去重溫一下,才能使雙方共同走上一條新路,而沒有舊病復(fù)發(fā)的危險(xiǎn)。通過雙方的坦誠(chéng)溝通,建立共同遵守的游戲規(guī)則。 ●建立直接的交流總的來說,沖突必須由直接與沖突有關(guān)的雙方親自去解決。然而,在發(fā)生沖突的初期雙方直接溝通的可能性已被打斷,這時(shí),恢復(fù)直接對(duì)話的首要條件,即將對(duì)立的雙方拉到同一張談判桌上,則成為第一要點(diǎn)。 ●監(jiān)督對(duì)話沖突的雙方最初根本不可能真正地溝通。沒有外力的幫助,他們?cè)谠械钠嬗^察問題的基礎(chǔ)上極可能在很短的時(shí)間內(nèi)再度彼此誤解,重新爭(zhēng)吵。所以在解決沖突的第一個(gè)階段有必要由一個(gè)中立的第三方密切監(jiān)視沖突雙方的雙向行為。 ●袒露感情若雙方不能坦白地說出主觀的感受,例如失望、受冤屈和傷害的感覺,則沒有希望解決沖突。只有袒露感情,才能減緩積蓄已久的壓力,使沖突回復(fù)到本來的根源上,即具體的需求和利益上去。 ●正視過去僅僅說出感覺還不夠,雙方都必須讓對(duì)方明白,引起自己失意、失望和憤怒的具體情景、情況或事情,以及具體原因。做到這一點(diǎn),對(duì)方才能明白自己在沖突中所占的分量,不論是有意的還是無意的,并且學(xué)會(huì)去承認(rèn)這個(gè)事實(shí)。反過來,這也成為他不再將對(duì)方視為沖突中的唯一“責(zé)任者”的基本前提。 ●取得雙方可承受的解決辦法障礙清除以后,即應(yīng)共同制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的解決辦法,關(guān)鍵是不允許出現(xiàn)“輸方”。雙方在這時(shí)最好的舉措是,跳出自己的陰影去協(xié)商解決辦法,照顧雙方的利益。但是解決辦法是一回事,通過伙伴式的協(xié)商去達(dá)成協(xié)議又是一回事。習(xí)慣于合作才是化解沖突的關(guān)鍵步驟,解決沖突的質(zhì)量一定要由實(shí)施來檢驗(yàn)。坦率地交談往往讓雙方如釋重負(fù),卻容易導(dǎo)致盲目樂觀,以為現(xiàn)在一切正常。日常工作中總會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),即便在雙方都抱有良好愿望的情形下仍然會(huì)出現(xiàn)故障,于是雙方又開始挖空心思地去考察對(duì)方是否在認(rèn)真對(duì)待坦率的合作。只有嚴(yán)格地遵守制定好的游戲規(guī)則才有助于克服新的危機(jī),不至于重新陷入爭(zhēng)吵之中。新的協(xié)作系統(tǒng)需要呵護(hù),不過隨著時(shí)間的推移,雙方將逐漸學(xué)會(huì)與對(duì)方打交道,相互關(guān)系會(huì)正常起來,誰也不會(huì)再想著過去的沖突。直到這時(shí),沖突才算真正地消除了。
處理矛盾的主要方法有: 1。
矛盾不積累'及時(shí)解決 解決企業(yè)內(nèi)部的矛盾要及時(shí),不要等問題成堆才著手解決。如果矛盾積累多了,許 多問題交織在一起,互相牽制,會(huì)使簡(jiǎn)單矛盾復(fù)雜化,單一矛盾擴(kuò)大化,解決矛盾的難 度就要增大。
企業(yè)有了矛盾不能積累,及時(shí)解決往往費(fèi)力小,能收到事半功倍的效果。 2。
正視矛盾,不回避矛盾 回避矛盾,不僅不能解決問題,反而會(huì)使問題復(fù)雜化,后患無窮。真正做到正視 矛盾,不回避矛盾,就要拿起批評(píng)與自我批評(píng)的武器,大膽解決存在的各種矛盾。
領(lǐng)導(dǎo) 處理矛盾時(shí),在思想上要克服那種照顧面子,不愿批評(píng),怕傷和氣,不敢批評(píng)的傾向。 在批評(píng)的時(shí)候,要堅(jiān)持實(shí)事求是,開誠(chéng)布公,有理有據(jù)。
3。單一矛盾不擴(kuò)大,注意個(gè)別解決 企業(yè)內(nèi)部的矛盾一就是一,二就是二。
如果是個(gè)人之間的事情或者屬于一個(gè)人的 問題,就應(yīng)該單獨(dú)解決,對(duì)于這類矛盾千萬不要擴(kuò)大范圍,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)做好工作,使矛 盾迅速得到解決,以免影響到集體。 4。
不要急躁地處理復(fù)雜矛盾 企業(yè)內(nèi)部有時(shí)候矛盾很復(fù)雜。一是因?yàn)闋砍兜娜溯^多,二是因?yàn)楦鞣N矛盾交織在 一起使得認(rèn)識(shí)上差距拉大,難以統(tǒng)一。
針對(duì)這種矛盾,領(lǐng)導(dǎo)要善于等待時(shí)機(jī)。只有把握 住了時(shí)機(jī),才能積極創(chuàng)造條件,抓緊時(shí)間,進(jìn)一步調(diào)查分析,采取實(shí)際步驟,把復(fù)雜矛 盾簡(jiǎn)單化,并著手解決。
只要有人的地方就有沖突。
不是所有的沖突都是壞事。有的沖突使我和員工增加了解、加深了感情,有的沖突使我把問題看得更深、更全面,有的沖突讓我經(jīng)受鍛煉、變得更成熟;把自己放在別人的角度去考慮同一問題,并問我自己:“如果換上了我,把我放在員工的位置上,我的態(tài)度會(huì)是怎樣?”只有這樣,才能理解我的員工。
1.用正確的態(tài)度去對(duì)待沖突2.“穿上別人的鞋”走路把自己放在別人的角度去考慮同一問題,并問我自己:“如果換上了我,把我放在員工的位置上,我的態(tài)度會(huì)是怎樣?”只有這樣,才能理解我的員工;3.有矛盾沖突就有解決問題的辦法不要忽視矛盾的存在,不用等待的態(tài)度去希望矛盾自動(dòng)消失。嘗試用不同的方式去解決不同的問題;4.向問題進(jìn)攻,不向人進(jìn)攻對(duì)事不對(duì)人,就事論事。
不參雜個(gè)人感情和偏見,不感情用事;5.不要非辯論成功不罷休不要強(qiáng)詞奪理地和員工爭(zhēng)論,不裝腔作勢(shì)去壓人。如果員工同意表面上迎合了上級(jí),但他不是心服口服,其實(shí)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輸了;6.當(dāng)員工持不同看法時(shí),不要認(rèn)為自己的權(quán)利受到?jīng)_擊、威信受到挑戰(zhàn),一定要認(rèn)真分析他為什么持這種觀點(diǎn);7.當(dāng)談話由于情緒過于激動(dòng)時(shí),應(yīng)該立即停下來,等到他情緒穩(wěn)定后再談;8.尊重員工即使員工犯了不可饒恕的錯(cuò)誤,要開除他,但也要給予他同樣的尊重。
因?yàn)樗谌烁裆?,永遠(yuǎn)和我是同等的。9.該讓步時(shí)就得讓步只要是對(duì)工作對(duì)員工有利,不要怕?lián)p傷自己的威信和丟了面子。
10.避免使用結(jié)論性的詞語“你總是”、“你一貫”、“大家都說你”、“你從來不”,我也不用帶感情方面的詞語:“我最恨的”、“我氣憤極了”、“我最不喜歡”等等。應(yīng)該用一些準(zhǔn)確表達(dá)的詞語:“在這個(gè)問題上”、“這次”、“有時(shí)”和“我更主張”、“我更贊同”、“我感到最理想的辦法”等等。
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