理賠滿意度的整改報(bào)告
近三個(gè)月理賠客戶滿意度調(diào)查中,出現(xiàn)較嚴(yán)重的客戶不滿意現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在問(wèn)題:及問(wèn)題:,針對(duì)上述情況,**中支提出如下整改措施:
1、理賠人員必須掌握足夠的理賠專業(yè)知識(shí),只要有專業(yè)的保險(xiǎn)及理賠知識(shí)、快速的理賠時(shí)效、透明化的理賠服務(wù)、以及良好的服務(wù)態(tài)度,就能讓客戶感到理賠其實(shí)不難,服務(wù)就在身邊。
2、實(shí)行報(bào)案客戶100%電話回訪,對(duì)客戶的出險(xiǎn)經(jīng)過(guò)進(jìn)行初步了解,同時(shí)為后續(xù)的時(shí)效提速墊定基礎(chǔ)。時(shí)刻保持微笑服務(wù),特別是在接受理賠材料時(shí),要給客戶良好的第一印象,這將會(huì)間接導(dǎo)致理賠滿意度的回訪工作。
3、結(jié)案后對(duì)客戶進(jìn)行預(yù)回訪,回訪客戶前重新將案件翻閱,了解客戶的基本信息資料,同時(shí)了解客戶所投保險(xiǎn)的保單條款及其賠付計(jì)算方式,確認(rèn)客戶是否對(duì)理賠金額有疑義,是否不了解理賠金額是如何理算出的,如有疑義即根據(jù)相應(yīng)的保險(xiǎn)條款給予解釋。對(duì)于解釋以后仍然對(duì)理賠金額不滿的客戶,我們得從客戶的角度出發(fā),表示理解客戶的疑慮及難處,緩解客戶情緒,拉近與客戶間的'距離,并將理算說(shuō)明書(shū)由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交予客戶,告知客戶如有問(wèn)題可電話理賠人員為其解答,從而將矛盾淡化,避免客戶針對(duì)理賠服務(wù)方面而產(chǎn)生不良情緒。
4、特別關(guān)注長(zhǎng)期險(xiǎn)案件,回訪過(guò)程中客戶有疑義的需及時(shí)進(jìn)行解釋,如果電話無(wú)法解釋清楚的,轉(zhuǎn)部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理安排當(dāng)?shù)厥聞?wù)員或安排人員再次上門(mén)解釋,直至滿意為止。
5、所有的長(zhǎng)期險(xiǎn)實(shí)行二次回訪制,二次回訪首先是為確認(rèn)一下理賠款是否收到,并為總公司理賠滿意度抽檢做準(zhǔn)備。二次回訪時(shí)告知客戶我司非常重視客戶理賠的感受,將會(huì)對(duì)其做理賠滿意度回訪,回訪內(nèi)容即為上次預(yù)回訪所問(wèn)的內(nèi)容,如果對(duì)我司服務(wù)認(rèn)可的話希望屆時(shí)給出一個(gè)滿意的評(píng)價(jià)。
6、盡量減少客戶在投保時(shí)對(duì)相關(guān)保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)知識(shí)的不了解,營(yíng)銷(xiāo)人員也應(yīng)盡可能告知客戶相關(guān)保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)名詞,從源頭保證客戶對(duì)保險(xiǎn)責(zé)任的了解。
7、保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)方面,加大對(duì)業(yè)務(wù)員的宣導(dǎo),加強(qiáng)保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)人員的誠(chéng)信及職業(yè)道德培訓(xùn),避免營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售誤導(dǎo)行為,不能刻意夸大產(chǎn)品的功能和收益性。營(yíng)銷(xiāo)人員要向客戶明確說(shuō)明免除保險(xiǎn)人責(zé)任的條款及投資風(fēng)險(xiǎn),盡量減少客戶在投保時(shí)對(duì)相關(guān)保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)知識(shí)的不了解,營(yíng)銷(xiāo)人員也應(yīng)盡可能告知客戶相關(guān)保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)名詞,從源頭保證客戶對(duì)保險(xiǎn)責(zé)任的了解。
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