公函的零是怎么寫
公函,正式的或官方的書信,可以分為很多種類,我們看看下面的資料,了解一下吧!
直接寫0,如果有特殊要求的年份,價格之類的,就寫零。
公函根據(jù)內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于 委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的 公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從 狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的.范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
公函結尾_公函 -結構組成
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
首部
主要包括標題、主送機關2個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機關名稱、事由和 文種構成。另1種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
公函怎么寫
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的.一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫“****公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到,接著再就有關事項作出答復。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。
范文一:公函
**大學教務處:
為了提高我社青年記者的業(yè)務能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始,到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。
此致
敬禮
**日才民社人事處
****年6月30日
范文二:公函
**師大教務處負責同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復為盼。
此致
敬禮!
**學院
****年6月20日
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