個人述職報告有什么格式要求嗎,個人述職報告格式,個人述職報告范文
述職報告在我們的日常工作中運用的非常多,有月述、季述、半年述、年終述等等,經(jīng)常要進行各種類型的述職,所以您一定要了解述職報告是怎么寫的,它跟個人總結(jié)有何差別?以下是述職報告網(wǎng)為大家搜集整理的個人述職報告有什么格式要求嗎,歡迎閱讀!
個人述職報告含義:個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責情況,以及是否稱職的一種手段。
述職報告格式
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報告的結(jié)尾:在述職報告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
述職報告的三要點
第一、關(guān)于述職報告的本身。為何述職?解決什么問題?只是簡單讓大家亮亮相,還是讓大家通過述職解決問題?
工作述職,首先應對業(yè)績以及職責有一個明確陳述。重點是把履職經(jīng)驗與組織分享,否則向老總一個人匯報就可以了??偨Y(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過成功經(jīng)驗的分享,本身就是一個學習。而且通過總結(jié),提煉經(jīng)驗,也是完成一個系統(tǒng)。
在陳述過程中,要以數(shù)據(jù)和事實來說話;同時要注重對成功經(jīng)驗的提煉,不要只是一種羅列,我今天干了些什么……有的述職列了幾十條,記流水帳,沒有對流水帳進行提煉,對于成功經(jīng)驗,沒有去很好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過總結(jié)經(jīng)驗對系統(tǒng)加以改進。
第二、述職的再一個目的是尋找問題。即一年來我們存在什么問題;同時找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題,避免以后犯同樣的錯誤。允許犯錯誤,但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問題,找出問題責任人,相關(guān)原因何在?從教訓中去學習,不要回避問題的責任人,要找到問題的關(guān)鍵及解決問題的方法。要避免局限于談現(xiàn)象,缺乏原因、責任人、今后如何避免等分析。
第三、述職本身是一個能力開發(fā)過程,是對自我能力,以及團隊能力的一個開發(fā)過程。除講業(yè)績經(jīng)驗以及問題,還要分析我們團隊的建設(shè)及人力資源管理問題。
怎樣做述職演講
述職演講,就是述職者本著實事求是的原則,就自己任職以來履行職責的成績、問題、經(jīng)驗、教訓以及今后的打算,向本單位領(lǐng)導及同事所進行的演講。它是隨著人事制度改革而盛行的一種工作形式,是每個干部都應掌握的一門演講藝術(shù)。
一、述職演講的特點
限定性。述職演講中的限定性表現(xiàn)在三個方面:第一,述職演講的內(nèi)容、材料必須限定在述職人自己的職責范圍內(nèi);第二,述職演講的內(nèi)容,材料必須限定在述職人一定的任職期限內(nèi);第三,述職演講的時間是有限定的,一般為15----20分鐘。
客觀性。由于述職人工作的固定性和聽眾的固定性,述職者與絕大多數(shù)聽眾是屬于同一單位的。雙方長時間地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,述職者在演講時,一定要實事求是,有一說一,有二說二。
嚴肅性。一方面,述職演講場合的莊重性,上級領(lǐng)導的重視,單位干部群眾的監(jiān)督,都要求述職者必須嚴肅認真地對待述職演講,不能視其為走過場。另一方面,演講能力是各級領(lǐng)導干部、教研人員的基本功,是一個人德才學識的綜合表現(xiàn),是顯示才能,樹立自我形象,更進一步地實現(xiàn)自我價值的重要手段。如果不能做一次成功的演講,那么,稱職與否的答案也就可想而知了。
鑒定性。按照一般的述職程序,當述職人演講完畢后就回避了。接下來,干部群眾要配合上級領(lǐng)導進行分組討論,民主評議,辨別其述職內(nèi)容是否正確、客觀,對其給予“鑒定”。之后,把干部群眾的“鑒定”和述職人的述職報告一并交上級主管部門作綜合評估,以作為升遷、留任、降職、調(diào)整等的重要依據(jù)之一。
二、述職演講的內(nèi)容構(gòu)成
交待自己現(xiàn)任的職務(wù)(職稱)、崗位職責、任職時間內(nèi)的工作目標。這是述職的根基,不可缺少。
闡述自己是如何履行職責,實現(xiàn)工作目標的。
這是整個演講的重點,也是突出政績(成果)、表現(xiàn)能力、實現(xiàn)更進一步的自我推銷的重要環(huán)節(jié)。因此,在內(nèi)容的構(gòu)成上要盡可能做到詳細具體。
領(lǐng)導干部的述職要對任職時間內(nèi)、任職范圍內(nèi)的一些重大問題的決策過程,對一些棘手問題的認識和處理結(jié)果等,詳細具體,有條不紊地表述清楚。
教師,科研人員的述職,要對應聘時間內(nèi)教學、科研工作的完成情況,重要課題的發(fā)現(xiàn)、研究、解決過程及其社會效益、經(jīng)濟效益等詳盡地講清楚,講明白。
剖析自己在履行職責、實現(xiàn)任期目標的過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓。這是整個演講的又一重點,也是最能體現(xiàn)述職者知識水平和綜合思辨能力的部分,因此,要想的細,看得透,講的清。抽象地、以“標題新聞”的形式來講經(jīng)驗,談教訓是不可取的。
對自己做出客觀的“基本稱職”、“稱職”、“不稱職”的評價,并要言不繁地匯報今后的工作打算。
這四部分之間具有嚴密的邏輯關(guān)系,不能相互顛倒,否則,就會使整個演講不連貫,但各個部分的內(nèi)容結(jié)構(gòu)可以因人因事而定,要把重點放在述職人身上,放在證明自己履行職責的'能力的強弱上。講成績,要讓人清楚意識到述職人在其中所起的作用,清楚地看到述職人的具體操作行為,如具體設(shè)想、決策、建議、措施、指導等。聽眾雖然是固定的,但述職人的某些工作細節(jié)并不是每一個人都知道的,而這又恰恰最能表現(xiàn)出自記得德、才、學、識,因此,細節(jié)的展開是必不可少的。
三、述職演講方式的選擇
照讀式演講。即述職者把述職報告從頭到尾讀一遍。這種照本宣科的演講方式是不可取的。演講是一種雙邊的信息交流活動。演講者按自己的思想把話講完,同時,也要讓群眾接受你的講話精神。而這種講話方式,由于演講者注意力全部集中到講稿上,因而,也就無法與聽眾進行交流,所以,這種方式不適合述職。
“備忘錄”式。它以“背誦”為基礎(chǔ),演講中“短路”了,就拿出講稿看一看,接著往下背,直至講完了。這種方式的演講與前者的效果差不多,同樣是不可取的。
有準備的即興式演講。即演講前反復熟悉講稿,演講時根據(jù)自己肚子里的“貨”,即興組織語言。這是我們提倡的一種演講方式。因為它不受具體演講稿的束縛,演講人可根據(jù)實際情況,在不“離譜”的前提條件下,充分發(fā)揮生動的口頭語言和得體的態(tài)勢語言的優(yōu)勢,在激情、聯(lián)想的作用下,使自己的演講更充實、更形象、更生動、更加具有針對性。
四、述職演講的注意事項
語言要樸實、精煉。
聽眾與述職人工作的固定性,使雙方基本上處于“相知”、“相融”的關(guān)系中。因此,述職人在演講語言的運用上要力求樸實、通俗、形象,千萬別來那套花里胡哨、令人感到虛偽做作的東西。
述職演講的限定性特征,決定了演講語言必須精煉。一般的述職演講時間規(guī)定為15----20分鐘。播音員的正常播音速度為180字/分鐘。參照這兩個數(shù)字,我們不難得出這樣一個數(shù)字:即每位述職者的演講稿不得超過3000字。而要在這極為有限的字數(shù)里,把自己任職以來的主要成績、經(jīng)驗教訓等較為完整、系統(tǒng)地表述清楚,語言不精煉是絕對行不通的。即使在“細節(jié)”的展開上也絕對不能開無軌電車。因此,準確措辭,詳細得當,不羅嗦,不重復,不帶口頭禪,應當成為述職演講運用語言的一條重要原則。
服飾要得體。
服飾是一個人氣質(zhì)與涵養(yǎng)的外化。述職演講的場合是十分嚴肅的,是當事者的一次重要的亮相,使繼往開來的重要一步。假如在這樣的場合,述職者“鞋兒坡,帽兒破,身上的袈裟破”,是無論如何也引不起人的好感與尊重的。因此,“講究服飾而不追求奢華”,應當成為述職演講的行為準則之一。
心情要平靜。
發(fā)表述職演講,固然要滿懷激情,但過于激動和興奮,或者過于沮喪和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,擼胳膊卷袖子的舉止,難免給人留下淺薄、輕浮的印象;垂頭喪氣,蔫頭耷拉腦袋地作蚊蠅之聲,也難免在聽眾為你掉下幾滴同情的眼淚后,投下一張不信任票。
述職報告格式要求,個人述職報告范文
以下是由述職報告網(wǎng)整理的個人述職報告格式要求,歡迎閱讀。
個人述職報告格式要求
【述職報告格式要求】
述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。具體格式如下:
1.首部。主要包括標題、主送機關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為述職報告,也可以在述職報告前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機關(guān)或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關(guān)或稱謂。向上級機關(guān)呈送的述職報告,應寫明收文機關(guān);向領(lǐng)導和本單位干部職工作述職報告,則應寫明稱謂。
2.正文。由導言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務(wù)和主要職責,簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作狀況。這一部分力求簡潔明了。個人述職報告最新格式要求個人述職報告最新格式要求。
(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成狀況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓;三是今后工作的努力方向、目的或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習慣語來結(jié)束全文,采用謙虛式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
【述職報告怎么寫】
1.標題
述職報告的標題,常見的寫法有三種:
①文種式標題,只寫《述職報告》
②公文式標題,姓名時限事由文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《19××年至19××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》
③文章式標題,用正題,或正副題配合,如《××年述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》
2.稱謂
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等
②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導,同志們”
3.正文
述職報告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內(nèi)的目標任務(wù)情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調(diào)這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象
②主體
主體,是述職報告的中心內(nèi)容,主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓、問題,要強調(diào)寫好以下幾個方面:
對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的.情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進的意見和措施這部分,要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出“條”、“項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好
③結(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結(jié)
4.落款
述職報告的落款,寫上述職人姓名和述職日期或成文日期署名可放在標題之下,也可以放文尾。
【述職報告范文一】
兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交2001年公司檔案大綱整理工作;2002、2003年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
2003年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會,促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理2001-2003年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了2001、2002年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對2002、2003年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作?!胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。2001年公司遷址搬家負責人之一;2002年6月、2004年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、2001-2003年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
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