固定資產(chǎn)盤點報告
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xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值2000元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應(yīng)報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù),具體原因不詳。
四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的`問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應(yīng)責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應(yīng)指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務(wù)部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門應(yīng)定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
財務(wù)部:xxx
20xx-xx-xx
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點期間:xxx年4月16日——xxx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于xxx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,并對資產(chǎn)折舊、處臵情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過2000元。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。(xxx年版制度匯編規(guī)定)
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進行處理。
1、機械類
內(nèi)容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設(shè)備。 使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內(nèi)的8套模具。 其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉(zhuǎn)生產(chǎn)。同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4.工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。其余工裝均在車間正常使用。
5.辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6.賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
(三)具體盤點情況見附表:
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設(shè)備,最好可以定期進行檢查,避免因為設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財資部
xxx年4月28日
固定資產(chǎn)盤點工作是我們資產(chǎn)工作的重點工作之一,每一階段的固定資產(chǎn)盤點工作都需要我們耐心的用心的進行總結(jié)回顧,這樣我們的工作才能更好地更有目標的開展,。下面是unjs小編搜集整理的固定資產(chǎn)盤點工作總結(jié),歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關(guān)注2016工作總結(jié)欄目!
固定資產(chǎn)盤點工作總結(jié)
在固定資產(chǎn)復(fù)核登記過程中從領(lǐng)導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗,推動學校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導
絕大多數(shù)的部門和單位領(lǐng)導本著對事業(yè)負責,對學校現(xiàn)實和長遠利益負責的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎(chǔ),提高整體水平,深化內(nèi)部改革,實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區(qū)管委會對固定資產(chǎn)復(fù)核登記建帳工作非常重視,針對設(shè)備數(shù)量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領(lǐng)導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復(fù)核、登記、建賬和標簽的粘貼工作。并認真組織自查,對自查過程中出現(xiàn)的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務(wù)。
國際技術(shù)學院黃暉院長黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復(fù)核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調(diào)其重要性,要求做好,而且數(shù)次親臨現(xiàn)場和大家一起核對設(shè)備,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業(yè)公司是全校復(fù)核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門之一。分管三個校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個住宿點的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數(shù)多達一萬七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復(fù)核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導意識到這是一項任務(wù)量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導小組,由高永祥同志領(lǐng)導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設(shè)備處做公司技術(shù)指導,對全體分管責任人進行技術(shù)培訓,并多次召開經(jīng)理會議,討論分工,確定每個部門經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域,責任個人,部門經(jīng)理對本部門數(shù)據(jù)負責把關(guān),再由部門經(jīng)理上報到公司財務(wù)部,由財務(wù)部匯總上報設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上,比較好地完成了復(fù)核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設(shè)備處在復(fù)核登記建賬工作過程中,針對出現(xiàn)的普遍問題,先后下發(fā)了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協(xié)調(diào)、有序的順利進行。
(二)以檢查促進學習和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門固定資產(chǎn)管理兼職責任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產(chǎn)兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務(wù)重的困難,抱著對學校高度負責的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據(jù)基礎(chǔ)實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據(jù)《檢查標準》隨機抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn),嚴格依據(jù)《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結(jié)束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經(jīng)驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
三、主要問題
通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產(chǎn)管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領(lǐng)導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設(shè)備的管理者和維護者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題,教師難以及時設(shè)備管理人員溝通,填寫儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學校財務(wù)部門的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設(shè)備在內(nèi),還需要學校財務(wù)部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設(shè)備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產(chǎn)進行清查的任務(wù),還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導。
要進一步加強和改善對固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)、各歸口管理機構(gòu)、使用機構(gòu)和資產(chǎn)使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規(guī)章制度
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結(jié)構(gòu)體系、責任體系和運行機制,切實做到領(lǐng)導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎(chǔ)的工作,進一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。
(3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設(shè)備使用單位進行一次檢查,及時發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問題。
(三)要進一步充實固定資產(chǎn)管理隊伍。
充分重視實訓基地各方面的建設(shè)工作,明確各系部的主導作用;穩(wěn)定實訓基地人員隊伍,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),建立高素質(zhì)的基地隊伍;加強對實訓基地人員的思想教育工作,明確工作職責,充分認識工作崗位,提高工作責任心與主動性;對實驗員加強理論和實踐學習,組織開展學習參觀活動。適當提高實訓基地人員待遇,縮小與校內(nèi)同等崗位收入待遇的差距;
(四)要進一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平
運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強學校固定資產(chǎn)管理工作,是形勢、任務(wù)和要求,是學校發(fā)展和改革的迫切需要。對于維護學校財產(chǎn)安全,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率和綜合使用效益,合理安排預(yù)算,促進學校整體管理水平的提高,保障學校健康運行和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要意義。兄弟院校的經(jīng)驗證明:以現(xiàn)代信息技術(shù)為支持的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實時、同步管理,徹底告別過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)作業(yè)方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題,能夠很好地適應(yīng)了學??焖侔l(fā)展、深化改革和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,同時也有效的提高了資產(chǎn)利用效率,是學校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
(五)要進一步建立儀器設(shè)備綜合效益評價體系
實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作就是從立項,購置開始,直到報廢的全過程,運用技術(shù)、行政與經(jīng)濟的手段和方法,組織、監(jiān)督、控制和調(diào)動參與實驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規(guī)律,提高功效和創(chuàng)造效益,最大限度地為學校教學、科研等工作服務(wù),提高儀器設(shè)備的利用率,這是今后設(shè)備管理的核心任務(wù),
《固定資產(chǎn)盤點工作總結(jié)》(.unjs)。
許多工作先進的兄弟院校目前已將實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作已成為學校的日常工作之一,每年定期進行。通過綜合效益考核,實現(xiàn)了對實驗室儀器設(shè)備的分類管理,有效地提高了儀器設(shè)備綜合使用效益,降低了辦學成本,提高了教學質(zhì)量,推動了學??蒲泄ぷ骱蜕鐣?wù)水平的提高。
我校儀器設(shè)備管理工作在完成固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬之后也應(yīng)當在此基礎(chǔ)上及早開展實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作。根據(jù)目前存在的主要問題,通過研究分析,學校擬考慮以首批五個本科專業(yè)為試點,以點帶面,分層次分階段分步驟開展儀器設(shè)備綜合效益考核工作,整體提高學校固定資產(chǎn)管理水平。
同志們,學校固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作已告一段落,但我們進一步提高設(shè)備管理和使用水平的路還很長,學校設(shè)備建設(shè)的任務(wù)很重,我們有信心在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,和在座的各位一道繼續(xù)努力,為學校的事業(yè)發(fā)展而奮斗。
固定資產(chǎn)盤點工作總結(jié)
在固定資產(chǎn)復(fù)核登記過程中從領(lǐng)導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng)造了不少好的經(jīng)驗,推動學校固定資產(chǎn)管理工作提升到了一個新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關(guān)鍵是組織領(lǐng)導
絕大多數(shù)的部門和單位領(lǐng)導本著對事業(yè)負責,對學校現(xiàn)實和長遠利益負責的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎(chǔ),提高整體水平,深化內(nèi)部改革,實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區(qū)管委會對固定資產(chǎn)復(fù)核登記建帳工作非常重視,針對設(shè)備數(shù)量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領(lǐng)導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復(fù)核、登記、建賬和標簽的粘貼工作。并認真組織自查,對自查過程中出現(xiàn)的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務(wù)。
國際技術(shù)學院黃暉院長黨務(wù)行政一肩挑,工作任務(wù)十分繁重,但十分關(guān)心復(fù)核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調(diào)其重要性,要求做好,而且數(shù)次親臨現(xiàn)場和大家一起核對設(shè)備,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業(yè)公司是全校復(fù)核登記建賬工作任務(wù)量最重的部門之一。分管三個校區(qū)的一半資產(chǎn)和兩個住宿點的全部資產(chǎn),總資產(chǎn)數(shù)多達一萬七千多件,占到全校資產(chǎn)的三分之一。在接到復(fù)核建帳工作的通知后,公司領(lǐng)導意識到這是一項任務(wù)量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領(lǐng)導小組,由高永祥同志領(lǐng)導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設(shè)備處做公司技術(shù)指導,對全體分管責任人進行技術(shù)培訓,并多次召開經(jīng)理會議,討論分工,確定每個部門經(jīng)理分管各自管轄區(qū)域,責任個人,部門經(jīng)理對本部門數(shù)據(jù)負責把關(guān),再由部門經(jīng)理上報到公司財務(wù)部,由財務(wù)部匯總上報設(shè)備處。終于在以往工作的基礎(chǔ)上,比較好地完成了復(fù)核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設(shè)備處在復(fù)核登記建賬工作過程中,針對出現(xiàn)的普遍問題,先后下發(fā)了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協(xié)調(diào)、有序的順利進行。
(二)以檢查促進學習和交流是提高工作質(zhì)量的有效方式
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設(shè)備處先后組織了抽調(diào)各部門固定資產(chǎn)管理兼職責任人和業(yè)務(wù)骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產(chǎn)兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務(wù)重的困難,抱著對學校高度負責的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據(jù)基礎(chǔ)實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據(jù)《檢查標準》隨機抽取一定數(shù)量的固定資產(chǎn),嚴格依據(jù)《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結(jié)束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經(jīng)驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經(jīng)驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
三、主要問題
通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產(chǎn)管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領(lǐng)導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經(jīng)驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設(shè)備的管理者和維護者而不是設(shè)備的.直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題,教師難以及時設(shè)備管理人員溝通,填寫儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學校財務(wù)部門的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設(shè)備在內(nèi),還需要學校財務(wù)部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設(shè)備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產(chǎn)進行清查的任務(wù),還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導。
要進一步加強和改善對固定資產(chǎn)管理工作的組織領(lǐng)導,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產(chǎn)管理體制,明確資產(chǎn)主管機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)、各歸口管理機構(gòu)、使用機構(gòu)和資產(chǎn)使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規(guī)章制度
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產(chǎn)管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結(jié)構(gòu)體系、責任體系和運行機制,切實做到領(lǐng)導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎(chǔ)的工作,進一步建立健全固定資產(chǎn)帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。
(3)賠償制度。對資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設(shè)備使用單位進行一次檢查,及時發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問題。
(三)要進一步充實固定資產(chǎn)管理隊伍。
充分重視實訓基地各方面的建設(shè)工作,明確各系部的主導作用;穩(wěn)定實訓基地人員隊伍,合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),建立高素質(zhì)的基地隊伍;加強對實訓基地人員的思想教育工作,明確工作職責,充分認識工作崗位,提高工作責任心與主動性;對實驗員加強理論和實踐學習,組織開展學習參觀活動。適當提高實訓基地人員待遇,縮小與校內(nèi)同等崗位收入待遇的差距;
(四)要進一步提高固定資產(chǎn)管理的信息化水平
運用現(xiàn)代信息技術(shù)加強學校固定資產(chǎn)管理工作,是形勢、任務(wù)和要求,是學校發(fā)展和改革的迫切需要。對于維護學校財產(chǎn)安全,優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)利用率和綜合使用效益,合理安排預(yù)算,促進學校整體管理水平的提高,保障學校健康運行和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要意義。兄弟院校的經(jīng)驗證明:以現(xiàn)代信息技術(shù)為支持的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實時、同步管理,徹底告別過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統(tǒng)作業(yè)方式,也徹底解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監(jiān)控不力、管理效能低下等老大難問題,能夠很好地適應(yīng)了學??焖侔l(fā)展、深化改革和資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹的管理需求,同時也有效的提高了資產(chǎn)利用效率,是學校固定資產(chǎn)管理模式的根本性突破。
(五)要進一步建立儀器設(shè)備綜合效益評價體系
實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作就是從立項,購置開始,直到報廢的全過程,運用技術(shù)、行政與經(jīng)濟的手段和方法,組織、監(jiān)督、控制和調(diào)動參與實驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規(guī)律,提高功效和創(chuàng)造效益,最大限度地為學校教學、科研等工作服務(wù),提高儀器設(shè)備的利用率,這是今后設(shè)備管理的核心任務(wù)。
許多工作先進的兄弟院校目前已將實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作已成為學校的日常工作之一,每年定期進行。通過綜合效益考核,實現(xiàn)了對實驗室儀器設(shè)備的分類管理,有效地提高了儀器設(shè)備綜合使用效益,降低了辦學成本,提高了教學質(zhì)量,推動了學??蒲泄ぷ骱蜕鐣?wù)水平的提高。
我校儀器設(shè)備管理工作在完成固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬之后也應(yīng)當在此基礎(chǔ)上及早開展實驗室儀器設(shè)備綜合效益考核工作。根據(jù)目前存在的主要問題,通過研究分析,學校擬考慮以首批五個本科專業(yè)為試點,以點帶面,分層次分階段分步驟開展儀器設(shè)備綜合效益考核工作,整體提高學校固定資產(chǎn)管理水平。
同志們,學校固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬工作已告一段落,但我們進一步提高設(shè)備管理和使用水平的路還很長,學校設(shè)備建設(shè)的任務(wù)很重,我們有信心在學校黨委和行政的正確領(lǐng)導下,和在座的各位一道繼續(xù)努力,為學校的事業(yè)發(fā)展而奮斗。
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