如何完善庫存管理
導(dǎo)語:對于所有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營來說,庫存都是其中重要的內(nèi)容。庫存常常給企業(yè)的決策與經(jīng)營帶來很多難以選擇的困惑,眾多的企業(yè)已經(jīng)敏銳地意識到,庫存不但成為直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的要素,而且在很大程度上影響到企業(yè)核心競爭能力。
1.完善庫存設(shè)施
物資儲備不是盲目簡單的擺放保管物資,要有相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備、庫房等硬件要求,根據(jù)物資不同特性參數(shù),儲存條件要求不同,有些物資儲備有溫度要求,有些物資需要室內(nèi)儲備,有些物資可以露天擺放簡單遮蓋,針對這些不同的需求,企業(yè)的庫存硬件設(shè)施要細(xì)化歸類,整體規(guī)劃。
2.細(xì)化庫存分類
企業(yè)庫存物資,種類繁多,物資價值不等,如果每類物資都重點關(guān)注的話,不分輕重程度,會造成人力物力的浪費,也會影響重要物資的儲備,嚴(yán)重影響生產(chǎn)需求。
為此庫存管理應(yīng)該根據(jù)物資的重要程度分類,通常采用ABC分類管理方法,將特別重要的物資為A類庫存,一般重要的為B類庫存,不重要的為C類庫存,庫存管理重點按類別重要程度執(zhí)行,在有限的`時間內(nèi),使資金、人力、物力得到有效的利用,發(fā)揮其各自的最大值。重點要求企業(yè)根據(jù)兩個主要指標(biāo)進(jìn)行分類:一是庫存貨物占總庫存資金的比例關(guān)系,二是庫存物資所占庫存總品種數(shù)目的比例關(guān)系。分類后,在企業(yè)的經(jīng)營策略中,制定對不同級別的庫存采取不同的管理方法和控制手段,重點物資庫存重點關(guān)注,合理規(guī)劃,優(yōu)化各類物資庫存。
3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)
根據(jù)物資的保存期、在生產(chǎn)中的使用周期及頻率,存貨數(shù)量在合理的限度之內(nèi),與市場變化相結(jié)合,儲存計劃與生產(chǎn)實際需求計劃及預(yù)測相結(jié)合,使貨物儲存時間較短,周轉(zhuǎn)速度較快,合理的儲存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)的需求,合理的儲存空間滿足不同環(huán)節(jié)與地點的需求。
4.降低庫存積壓
庫存積壓是重要問題,其長期占用資金,增加企業(yè)物管費用,通過分析必須及時有效的解決。首先需要分析積壓的原因,相關(guān)責(zé)任主體:1、需求計劃不準(zhǔn)確,采購物資不能正常出庫產(chǎn)生積壓,責(zé)任主體為需用計劃提報與審批單位。2、設(shè)計變更、不準(zhǔn)確、撤銷產(chǎn)生積壓,責(zé)任主體為設(shè)計部門。3、供應(yīng)人員無計劃、超計劃采購,責(zé)任主體為物資供應(yīng)部門。4、庫存物資年限較長,原有設(shè)備更新?lián)Q代,固有物資無使用方向。
針對積壓庫存的各種原因分析,通過對物資實物鑒定,制定相關(guān)的降庫措施:①報廢,物資儲存時間過長,外觀嚴(yán)重變質(zhì),無法正常使用,采用折價報廢,及時將有效殘值的回收。②回購,物資儲存時間長,外觀完好,相關(guān)資料不齊,使用難度較大,與供應(yīng)商協(xié)商,采用協(xié)議回購,盡快回攏資金。③利庫,物資儲存時間長,保存完好,資料完整,原需用單位已不需用,根據(jù)該物資需求信息,采取企業(yè)內(nèi)部消耗,優(yōu)先利用積壓庫存為主,避免重復(fù)采購,降低采購成本。④調(diào)劑,物資儲存時間長,保存完好,資料完整,本企業(yè)裝置已不需用,根據(jù)行業(yè)物資需求信息平臺,同行業(yè)不同企業(yè)間物資調(diào)劑,有效利用無動態(tài)庫存,增加采購資金回庫機會。
降低庫存是需要各部門相互配合,要求信息源廣、信息反饋及時,制定措施得當(dāng),實施措施的執(zhí)行力強,才能提高庫存物資的利用率,變廢為寶,實現(xiàn)降庫目標(biāo)。
5.控制庫存目標(biāo)
目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的終極方向,是指引企業(yè)航行的燈塔。庫存目標(biāo)就是庫存管理的方向,其主要分為:庫存成本最低目標(biāo),庫存保證程度最高目標(biāo),資金限定目標(biāo)等等。
對于庫存目標(biāo)的控制是管理庫存的核心問題,如何控制庫存目標(biāo)是關(guān)鍵,需要有效的控制方法,適合每個目標(biāo)的策略,才能提高對目標(biāo)的掌控度。庫存目標(biāo)是在保障供應(yīng)及滿足顧客要求的前提下,通過對企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制,盡可能降低庫存成本,提高物流系統(tǒng)的效率,以強化企業(yè)的競爭力。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,庫存管理合理化帶來的收效是不可忽視的,通過完善庫存設(shè)施,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存積壓,控制庫存目標(biāo),達(dá)到合理、科學(xué)的管理庫存,有效的利用庫存物資,給企業(yè)帶來多方面收益:一方面,有利于降低采購成本,避免物資重復(fù)采購,減少資金流失;
二方面,有利于保障物資供應(yīng),通過有效的庫存物資調(diào)劑解決急需,保證生產(chǎn)供應(yīng)需求,提高企業(yè)競爭力;三方面,有利于資金回收,對于確認(rèn)為積壓物資,應(yīng)迅速采取措施,縮短庫存資金占用,物資價值流失,及時回收資金;
四方面,有利于提高勞動效率,通過科學(xué)管理,減少費用開支,人力支出,從而為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的人力、物力、財力。在企業(yè)供應(yīng)鏈中,庫存管理占相當(dāng)重要的地位,合理的庫存管理成為企業(yè)發(fā)展的重要管理指標(biāo)。
如何完善你的簡歷?
你的求職簡歷完善好了嗎?是怎么樣完善的呢?
一:換位思考
在制作簡歷之前,可以通過關(guān)注新聞報道、搜集網(wǎng)絡(luò)信息、與內(nèi)部人員溝通、了解企業(yè)文化、研究招聘啟事等途徑,對公司發(fā)展歷史、行業(yè)目前狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展前景、現(xiàn)有問題解決、具體職位要求等“心中有數(shù)”。
二:有的`放失
針對性是寫求職簡歷的關(guān)鍵所在。要根據(jù)用人單位的特點,站在招聘者的角度來取舍內(nèi)容。比如愛好,如果應(yīng)聘文書類職位,會做飯就容易給老板踏實穩(wěn)定、努力肯干的印象;如果應(yīng)聘社交類職位,喜歡旅游則給人性格外向、善于交際的感覺。
三:言簡意賅
簡歷控制在1至2頁A4紙內(nèi),突出要點,言簡意賅。比方基本信息,寫清姓名、聯(lián)系方式、畢業(yè)院校即可。至于政治面貌,有些用人單位將“入黨”視為人品標(biāo)志。總之,以工作為核心內(nèi)容進(jìn)行取舍、以動詞為開頭語句加以簡寫。
四:巧用數(shù)字
社會實踐總是為用人單位所關(guān)心,公司/組織名稱、時間、職位、職責(zé)、效果、經(jīng)驗應(yīng)該盡可能具體客觀,數(shù)字遠(yuǎn)比主觀描述有說服力。
五:修飾有度
簡歷上的照片應(yīng)該真實、樸素,太過藝術(shù)的照片反而讓招聘者懷疑其誠信,還不如沒有。簡歷只要清爽就行,太過夸張隆重弄不好反倒造成“視覺污染”,甚至?xí)o用人單位不好的印象,擔(dān)心這個學(xué)生保以后會浪費公司的東西。
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