向領(lǐng)導(dǎo)請示報告怎么寫
一、種類
請示報告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件,都屬請示或報告。從目的和作用來說,一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請求指示和批準(zhǔn),使用請示。
請示的目的通常有三種:①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》,就屬此類。②請求批準(zhǔn)。按上級規(guī)定要求,上級批準(zhǔn)才能辦理的事項。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。
(二)報告。
向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求,使用報告。報告從形式上分有總結(jié)報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報告、專題報告。
二、特點
(一)有嚴格的使用范圍。
這類公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù),純屬匯報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
(二)有嚴格的內(nèi)容要求。
無論是下級向上級的請示,還是下級向上級的報告,都是是事關(guān)重大的問題,或者是按上級的明確要求所辦的,內(nèi)容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當(dāng)面匯報的工作,應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數(shù)事,也不得在報告中夾帶請示的內(nèi)容。
三、作用
(一)是加強黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準(zhǔn),容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。
(二)是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑?;鶎拥拿總€單位,在一個階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認真地搞好總結(jié),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報,書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點的說明基本情況,進行客觀地分析,作出科學(xué)的評估,并對今后的發(fā)展提出意見或建議,以便上級機關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義,就會被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作用。
四、寫作技法
(一)請示的寫法。
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的`請示》。有時請示的標(biāo)題也可省略發(fā)文機關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。即受文機關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織,由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據(jù),要把為什么要請示寫清楚,從而引起審批機關(guān)的重視。二是提出意見、要求,這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。
例文:
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買
冬季取暖用煤所需資金的請示
區(qū)教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進行冬季供熱的準(zhǔn)備。
除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外,其余各項準(zhǔn)備工作
均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱的規(guī)律,今年學(xué)校供熱需
標(biāo)準(zhǔn)煤50噸,按目前市場價格每噸300元計算,需資金總
數(shù)15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
(二)報告的寫法。
報告是陳述性文件,無論是綜合報告還是專題報告,一般都由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標(biāo)題可省略發(fā)文機關(guān)(同前)。
2、主送機關(guān)(同前)
3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言,說明報告的事由,然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”(呈報性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類的慣用語言過渡,領(lǐng)起下文,也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內(nèi)容,如內(nèi)容較多,可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報工作的報告,要側(cè)重寫出做了哪些工作,進展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本經(jīng)驗,存在什么問題,今后怎樣改進等。反映情況或問題的報告,要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建
議的報告,要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見,如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報告的題目而定,呈報性報告常用“以上報告如有不當(dāng),請指示”、“特此報告”等慣用語言,呈轉(zhuǎn)性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行(或貫徹執(zhí)行)”等慣用語言結(jié)尾。
4、落款。標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間(同前)。
例文(簡寫):
XX學(xué)校關(guān)于今年上半年
學(xué)校安全工作情況的報告
區(qū)教育局:
今年上半年,我校安全工作呈現(xiàn)出前所未有的良好態(tài)
勢,未發(fā)生一起重大安全事故和責(zé)任事故,確保了全校師生
的人身安全和教育教學(xué)工作的順利進行。
上半年,學(xué)校安全形勢好,主要是貫徹了年初局里召開
的學(xué)校安全工作會議精神,進一步提高了全校領(lǐng)導(dǎo)干部和師
生員工的安全意識,把安全工作貫穿到學(xué)校一切工作的始
終,做到警鐘常鳴,常抓不懈。先后召開兩次專題安全會議,
分析學(xué)校安全現(xiàn)狀,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。經(jīng)過半年的努力,
形成了目前我校安全穩(wěn)定的良好局面,通過采取有效措施,
著重解決了好以下幾個問題:一是……、二是……
通過對上半年安全工作認真總結(jié),學(xué)校班子成員感到,
雖然目前我校安全工作取得了一定成績,但還存在著不容忽
視的突出問題。一是安全設(shè)施老化……;二是資金短缺……
根據(jù)學(xué)校安全工作的實際狀況,下半年,我校將采取X
條措施……進一步提高學(xué)校安全工作的防范能力,竭盡全力
確保學(xué)校安全工作萬無一失。
以上報告如有不當(dāng),請指示。
XX學(xué)校
X年X月X日
向領(lǐng)導(dǎo)請示報告怎么寫
【文章導(dǎo)讀】請示報告是工作中十分常見的一種文體,那么大家了解過 向領(lǐng)導(dǎo)請示報告應(yīng)該怎么寫嗎?下面小編就帶大家了解一下。
xx市人民政府:
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位,負責(zé)對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務(wù)教育的'神圣責(zé)任?,F(xiàn)有在校學(xué)生807人,教師29人。10多年前,為了普及兩基,建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長的圍墻。
由于各種客觀原因,學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴重,如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些,對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費短缺,無力更新和維修?,F(xiàn)特向人民政府申請援助,給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻,所需資金約8、24萬元,懇請政府審批。
xx小學(xué)
日期
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行,現(xiàn)已進入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報告,經(jīng)測算,人員安置費用646、28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313、85萬元,共需資金1119、73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期:XXXX年XX月XX日
團市委:
xx學(xué)校于2002年9月召開第三次代表大會,至今屆期已滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》的規(guī)定,需要召開團員代表大會進行換屆改選?,F(xiàn)將改選工作請示如下:
一、團代會的主要任務(wù)
認真總結(jié)xx學(xué)校第三次代表大會以來的工作,討論制定今后三年共青團的工作任務(wù),動員和帶領(lǐng)全校廣大團員青年刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,勇于創(chuàng)造、自覺奉獻,為我市實現(xiàn)兩個“率先”做出應(yīng)有的貢獻。
二、團代會主要議程
(一)聽取和審議xx學(xué)校第三屆委員會的工作總結(jié);
(二)選舉產(chǎn)生xx學(xué)校第四屆委員會。
三、會議時間和地點:擬定于2005年9月29日下午2時在我校行知樓二樓報告廳召開團員代表大會,進行換屆選舉。
四、團委委員會組成及選舉方法
經(jīng)校黨委建議,團委委員會由11名委員組成。在團委委員由上屆團委在民主推薦、充分醞釀基礎(chǔ)上,提出11名候選人(名單附后),報黨委和團市委同意后,提交團員代表大會采用無記名投票方式進行等額選舉。并召開第一次全體委員會議選舉產(chǎn)生團委書記、副書記,并進行委員分工。
以上請示,如無不當(dāng),請予批轉(zhuǎn)。
xx學(xué)校委員會
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