關于召開年終會議通知
臨近年底,各單位都會籌備召開年終會議,那么,下面是小編給大家整理收集的關于召開年終會議通知,希望對大家有幫助。
各部門:
為認真總結好20xx年度各項工作,明確20xx年工作重點和計劃,經(jīng)研究決定于20xx年x月x日召開20xx年終總結會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關人員準時參加會議。
一、 各部門年終總結會議
1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門應該通過本次會議產(chǎn)生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。
二、 公司經(jīng)營管理會議
1. 會議時間:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部(內(nèi)/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會議內(nèi)容:各部門的總結材料應包括兩部分:
a) 一是20xx年工作總結部分,要對20xx年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質(zhì)量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經(jīng)驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析??偨Y部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;
b) 二是20xx年工作計劃部分,在全面總結20xx年工作的基礎上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各
部門負責人進行報告(業(yè)務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d) 報告內(nèi)容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
三、 業(yè)務銷售總結會議
1. 會議時間:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;
2. 會議地點:二樓會議室;
3. 會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4. 參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門負責人;
6. 會議內(nèi)容:
a) 20xx年工作回顧及總結;
b) 銷售情況概述及銷售任務分解;
c) 市場分析(國內(nèi)/國外);
d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況;
e) 存在的問題及解決思路;
f) 20xx年工作計劃;
g) 業(yè)務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內(nèi)\外負責人進行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務部在總結會議結束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;
h) 報告內(nèi)容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會議既是工作總結會,又是業(yè)務學習會議,無特殊情況不得請假;
2. 會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;
3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
各部門經(jīng)理:
20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作,人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結工作。詳細的流程和要求如下:
1、員工擬寫年終報告。請部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的總結報告并提交給上級,提交報告時間應在20xx/12/22前(格式見20xx年年終個人總結報告(模板)。員工的工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成。
2、員工年終面談。請各位經(jīng)理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談,面談應形成記錄,并交人力資源部備案。面談時應提前準備以下事項:
1) 回顧員工20xx年的工作成績,嘉許和感謝其做出的成績;
2) 了解員工20xx年終或20xx年中的年終總結與提升計劃(若是你的部屬是年中調(diào)入的,可向前任經(jīng)理查詢其上年度的年終總結),結合您對其建議,對其未來發(fā)展提出明確的期望和要求;
3) 了解該員工20xx年底的收入情況,對于員工可能提出的問題做好相應準備;
4) 保證態(tài)度親和、環(huán)境安全,促進雙方溝通達成一致。
其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》
3、部門年終總結和批評與自我批評會。
1) 部門組織年終總結會,總結部門成績并分析不足。(部門可根據(jù)需要,在年終總結會議上開展部門批評或表揚工作) 同時應提前通過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見(即跨部門溝通建議收集)。
2) 部門年終總結會議,應安排在20xx年x月6號之前完成。
3) 完成部門總結會議后,部門經(jīng)理完成部門總結報告(即部門經(jīng)理對上級述職的'總結報告),包括以下內(nèi)容:
a) 20xx年的工作總結
b) 20xx年工作中存在的問題
c) 如何解決20xx年工作中存在的問題
d) 20xx年的工作思路和計劃
e) 完成時間:20xx年x月x日或之前提交給上級領導。
4) 部門經(jīng)理應在20xx年x月之前完成跨部門溝通建議的分析和回應。
4、各部門經(jīng)理向總經(jīng)理述職的時間將另行通知。
請各級經(jīng)理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據(jù)。
特此通知!
人力資源辦公室
二0xx年月日
為了認真總結xxx0年教學工作經(jīng)驗,推動我市基礎教育均衡、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,定于xxx年元月21日上午召開年終總結會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議時間
xxx年元月21日(星期五)上午9:00—12:00
二、會議地點
長郡雙語辦公樓五樓會議室
三、與會人員
省市直屬學校校長、分管教學副校長,辦有高中的子弟學校和民辦學校校長,市教科院、裝備處相關負責人。
四、會議討論的主要內(nèi)容
1、義務教育如何突破瓶頸,實現(xiàn)均衡發(fā)展?
2、高中教育如何轉(zhuǎn)變觀念,在素質(zhì)教育整體提高的基礎上整體提高質(zhì)量,實現(xiàn)多樣化發(fā)展?
3、幼兒園、小學、初中和高中不同階段的教育如何做好銜接和協(xié)調(diào),相互促進、相互提高?
4、如何開展教育科研,使之真正成為教育教學改革和教育質(zhì)量提高的內(nèi)驅(qū)力?
5、高三年級節(jié)假日停止補課后,如何安排高三學生的學習和生活?怎樣才能減輕學生過重的課業(yè)負擔?
6、新課程實驗實施多年,你校學生綜合素質(zhì)評價是如何實施的?有什么建議?
7、基礎教育管理平臺從xxx年開始在學校和區(qū)縣試用,我們希望建立一個數(shù)字化的管理平臺,實現(xiàn)學校—區(qū)、縣(市)—全市網(wǎng)絡化監(jiān)控管理。基礎教育管理平臺怎樣才能得到充分運用?您對基礎教育管理平臺有哪些建議?
8、如何構建校園文化,促進學校內(nèi)涵發(fā)展,推進學校特色發(fā)展,提升全市基礎教育品牌?
五、注意事項
請所有與會人員根據(jù)會議討論的主要內(nèi)容認真思考,作好會議發(fā)言相關準備,按時參加會議。
xx市教育局基礎教育處
xxx年1月17日
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10.年終總結會議通知
總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
機關各科室:
為全面總結上半年工作,科學部署下半年工作,確保全年目標任務圓滿完成。經(jīng)研究,決定召開上半年工作總結會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、 會議時間:20xx年7月18日(星期四)上午8:30。
二、 會議地點:局機關三樓會議室。
三、 與會人員:局領導、科室負責人、團委書記。
四、 有關要求:
1、為保證會議效率和會議質(zhì)量,請各參會人員就上半年工作完成情況和下半年工作安排提前認真做好準備,做好發(fā)言準備。
2、參會人員應準時參加會議,不得缺席。
全體工作人員,通化秦有春,劉明海:
結合20xx年春節(jié)的時間,我社擬定于12月7日在xx召開20xx年度工作總結大會暨20xx年工作部署動員大會,會議將對20xx年工作作全面總結,現(xiàn)將有關事宜安排如下:
一:全體工作人做好事先準備工作,提前完成份內(nèi)工作。
二:各部門負責人認真寫好工作總結,以備發(fā)言。
三:做好先進單位,先進個人的評選工作:先進單位:1個。(條件:團隊意識,工作成績,客戶滿意,民意測驗等)先進個人:1人(條件:組織協(xié)調(diào),大局意識,工作態(tài)度,工作成績,客戶滿意,個人成長,民意考評等)。
四:做好有關獎項的評選工作:
司機:車輛安全獎
車輛節(jié)能獎
車輛衛(wèi)生獎
其他:客戶滿意獎
最佳合作獎
優(yōu)秀團隊獎
個人進步獎
優(yōu)秀班組獎
優(yōu)秀個人獎(1人,先進個人評選分數(shù)第二名)
優(yōu)秀編輯獎
優(yōu)秀作者獎(刊物投稿)
五:做好有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作:
1:劉明海使用飼料數(shù)據(jù);
2:秦有春片區(qū)出欄毛雞數(shù)據(jù);
3:放養(yǎng)部放養(yǎng)數(shù)據(jù)(新增單列)
4:護理部有關數(shù)據(jù)
六:本溪股東會議同時召開
七:做好開會的準備工作:務實,節(jié)儉,高效。
準備人員:
閆xx(負責會務工作)
谷xx(負責護理部有關數(shù)據(jù)工作)
彭xx(協(xié)助會務工作)
石xx(執(zhí)行)
局屬各單位、機關各科室:
我局將于20xx年2月2日下午召開2014年年終總結會議,現(xiàn)將會議有關事項通知如下:
一、參會人員:機關全體干部職工,各縣水文站(局)負責人。
二、會議時間:2日上午報到,下午2:30開會。
三、請各縣水文站(局)長準備好發(fā)言材料,做好發(fā)言準備(重點是20xx年工作思路以及工作計劃,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。
湖南省xx水文水資源局
20xx年1月30日
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