關(guān)于應(yīng)用文通知3篇
隨著社會不斷地進步,需要使用通知的情況越來越多,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。那么你有了解過通知嗎?以下是小編收集整理的應(yīng)用文通知3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、通 知
(一)文種常識
1.概念
通知是傳達要求下級機關(guān)(人員)辦理和需要有關(guān)單位(人員)周知或者執(zhí)行的事項,任免人員時使用的文種。
2.文種特征
(1)發(fā)布性。
(2)中轉(zhuǎn)性。
(3)廣泛性。
(4)告之性。
為了便于工作,有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類通知起知照作用,如設(shè)置機構(gòu)通知,啟用印章通知,會議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于設(shè)立公開課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓(xùn)班的通知》、《××市總工會關(guān)于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。
(二)格式掃描
通知一般由四個部分構(gòu)成:標題、主送機關(guān)、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急,可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語;如果是兩個及以上機關(guān)聯(lián)合行文,加“聯(lián)合”;是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進行補充,加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的'導(dǎo)語,要交代清楚為什么制發(fā)該通知,一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
(一)文種常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰,對嚴重的錯誤予以批評教育,對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點
(1)嚴肅性。
(2)典型性。
(3)時效性。
(4)用事實說話。
3.通報的種類
(1)表彰性通報。
(2)批評性通報。
(3)事項性通報。
(二)寫法指要
通報一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標題、主送機關(guān)、落款這三部分的寫法與通知相同,我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報,其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成:
(1)事項:概括地敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。
(2)決定:撰寫經(jīng)過研究,對先進群體或個人作出的表彰決定。
(3)號召:發(fā)出向先進人物或先進經(jīng)驗學(xué)習(xí)的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構(gòu)成。
(1)緣由:寫通報事由和發(fā)文機關(guān)的態(tài)度。
(2)概要寫出所批評對象的錯誤事實。
(3)分析:闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓(xùn)所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫明所通報的情況,對主要情節(jié)進行客觀敘述,注意把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項的現(xiàn)況,即事情發(fā)生后的臨時處理情況。最后要寫明發(fā)文機關(guān)的意見和要求,可以在對客觀事實分析的基礎(chǔ)上提出。
(三)寫作須知
1.事例要典型
2.情況要真實
3.詳略要得當(dāng)
4.分析要準確
5.通報要及時
根據(jù)《廣東省氣象災(zāi)害防御條例》,臺風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預(yù)警信號為停課信號,停課信號生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)停課。
故明天6月13日(星期二)停課一天(后續(xù)另行通知),請家長相互轉(zhuǎn)告,并做好防御工作,謝謝您的配合!
親愛的各位的家長朋友:
大家好!【東莞臺風(fēng)黃色預(yù)警】臺風(fēng)“苗柏”(強熱帶風(fēng)暴級別)將于今天夜間在珠江口附近沿海地區(qū)登陸,受其影響今晚到明天我市將有大暴雨,偏北轉(zhuǎn)偏南風(fēng)7到8級,陣風(fēng)9到10級,東莞市氣象臺于6月12日15時7分將臺風(fēng)藍色預(yù)警信號升級為臺風(fēng)黃色預(yù)警信號,請迅速做好防御。根據(jù)《廣東省氣象災(zāi)害防御條例》,臺風(fēng)黃色、橙色、紅色或者暴雨紅色預(yù)警信號為停課信號,停課信號生效期間,托兒所、幼兒園、中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)停課。
明天(周二)全園停課,全體小朋友在家休息,不用回園。請各位家長(監(jiān)護人)做好孩子的安全監(jiān)管工作。謝謝您的配合!
關(guān)于應(yīng)用文通知3篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。那要怎么寫好通知呢?下面是小編整理的應(yīng)用文通知3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
××省教育廳關(guān)于召開全省高校校(院)長辦公室工作會議的通知 各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進一步加強高校校(院)長辦公室工作,促進全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。、
會議的注意事項有四點:請參加會議人員將到達時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時交會務(wù)組;往返路費和住宿費自理,回單位報銷,會議伙食標準每天××元。
聯(lián)系電話:×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會表
××省教育廳
××××年××月××日
各系:
20xx年《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》測試針對本學(xué)期無體育課學(xué)生的測試階段,請同學(xué)們做好準備。現(xiàn)將該測試階段相關(guān)事宜通知如下:
注意:必須攜帶有效證件:身份證原件和校園卡方可參加測試。(校園卡必需攜帶)無身份證原件的同學(xué)可使用以下任一種證件代替:駕駛證、社??ɑ蜃o照
一、測試時間:
20xx年4月25至5月中旬,具體名單及時間安排隨后以系為單位進行通知。
名單上的學(xué)生應(yīng)按安排的時間參加測試,并按流程完成所有測試項目的測試。
二、測試項目及方法
該階段測試要求所有項目全部測試。
儀器測試:身高、體重、肺活量、立定跳遠。
人工測試:坐位體前屈、50米、女生800米和仰臥起坐(男生1000米和引體向上)。
三、其它事項
1、測試次數(shù):每個項目原則只有一次刷卡測試的機會。如有特殊原因,經(jīng)測試項目管理員同意后在同一臺儀器上可再次刷卡測試,并以第二次刷卡測試的成績?yōu)樽罱K成績。若未經(jīng)項目儀器管理員同意或超過兩次刷卡測試的成績無效,后果自負。
2、違紀處罰:詳見《資料站學(xué)院體質(zhì)健康測試違規(guī)作弊處罰規(guī)定》。
3、緩測和免測:因病或殘疾而無法正常參加測試的學(xué)生,到公體教學(xué)部或資料站教務(wù)處網(wǎng)站下載申請表,并辦理相關(guān)審批手續(xù),須在4月24日前辦理緩測、免測申請。未經(jīng)申請或未獲批準而未參加測試的學(xué)生,后果自負。
4、未盡事宜,另行通知。
公體教學(xué)部
20xx年x月xx日
【教學(xué)目標】
了解通知、通報的結(jié)構(gòu)和寫作要求,掌握通知、通報的適用范圍。
【重點難點】
根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、通報。
【教學(xué)課時】
兩課時
【教學(xué)過程】
第一課時
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的.公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達或者執(zhí)行的事項,任免人員”的公文。
2、特點
(1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
(3)時效性。通知有一定的時效要求。
3、種類
根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類。
(1)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。
(2)指示性通知。用于布置下級機關(guān)工作事項,指示工作方法、步驟。
(3)會議通知。是組織會議的單位制發(fā)的公文。
(4)任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫法
通知的格式,包括標題、主送機關(guān)、正文、落款。
(1)標題
由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分組成。
(2)主送機關(guān)
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
(3)正文
另起一行,空兩格寫正文。
(4)落款署名和日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
5、寫作要求與例文分析
(1)指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項,內(nèi)容要求明確具體。
(2)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機關(guān)、制發(fā)(批準、生效)日期與公文標題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標題、件數(shù)。
(3)任免人員的通知:要求寫明批準的機關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。
(4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。
第二課時
二、通報
1、概念
通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點
(1)典型性。
(2)指導(dǎo)性。
(3)時效性。
3、種類
(1)表彰通報。
(2)批評通報。
(3)情況通報。
4、格式與寫法
通報由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、落款構(gòu)成。
(1)通報的標題:發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、文種。
(2)通報的正文
①表彰及批評通報
A)介紹事實與現(xiàn)象;
B)揭示事實的性質(zhì)、意義;
C)做出表彰或處理決定;
D)提出希望和要求。
②情況通報
A)緣由和目的;
B)情況和信息;
C)希望和要求。
5、寫作要求與例文分析
(1)通報一般不提出具體工作要求。
(2)通報文風(fēng)要樸實。
(3)通報觀點要鮮明,提倡什么,反對什么,要是非分明,忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報各自的特點、種類和適用范圍有什么聯(lián)系?
四、完成課后練習(xí)
學(xué)習(xí)鳥網(wǎng)站是免費的綜合學(xué)習(xí)網(wǎng)站,提供各行各業(yè)學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)資訊供大家學(xué)習(xí)參考,如學(xué)習(xí)資料/生活百科/各行業(yè)論文/中小學(xué)作文/實用范文實用文檔等等!
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:0.235秒