請(qǐng)示文件格式排版
請(qǐng)示類公文是下級(jí)單位為請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)而呈報(bào)的公文,請(qǐng)示者一般都希望自己所請(qǐng)示的事項(xiàng)能盡快得到解決。下面是請(qǐng)示文件格式排版,歡迎參考閱讀!
××齒輪廠關(guān)于增加“七五”期間技術(shù)改造項(xiàng)目投資的請(qǐng)示
××省機(jī)械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國家批準(zhǔn)的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計(jì)劃,其原因如下:
一、原計(jì)劃更新和增加設(shè)備11臺(tái),資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價(jià),致使這項(xiàng)資金額達(dá)14.7萬元,價(jià)差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計(jì)劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預(yù)算為33.2萬元。超出的計(jì)劃的原因是:一部分計(jì)劃外建筑材料議價(jià),價(jià)差3.2萬元。
上述兩項(xiàng)共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項(xiàng)目中,我廠自籌資金已達(dá)35萬元。此次突破計(jì)劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施,特請(qǐng)示予以辦理調(diào)整計(jì)劃,增加指標(biāo)4.9萬元。
妥否,請(qǐng)批復(fù)。
××齒輪廠
××年×月×日
關(guān)于盡快開通xxxxxx道路的請(qǐng)示 (空1行)
(公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字)
市政府:(主送機(jī)關(guān)和公文正文用3號(hào)仿宋體字)
20xx年12月28日,市政府xxx常務(wù)副市長在xxx主持召開有市、區(qū)有關(guān)職能部門參加的“xxxxxx實(shí)行全日制步行”工作會(huì)議(xx會(huì)紀(jì)[2002]12號(hào)),會(huì)議對(duì)xxx街實(shí)行全日制步行的時(shí)間、周邊交通的疏導(dǎo)、打通相關(guān)的道路、解決停車難的問題、拆除周邊人行天橋等事項(xiàng)作出了決議。一年來,在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市有關(guān)部門的大力支持下,xxxxx街順利實(shí)施了全日制步行,停車難的問題得到了初步的解決,周邊的交通基本順暢,達(dá)到了市、區(qū)政府預(yù)想的目標(biāo)。但是,由于xxx、xx街的道路尚未打通,xx路未完全恢復(fù)道路的功能,在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力,尤其是一年一度的xx即將來臨,如果這些問題不盡快解決,影響則更大。
xxx和xx街兩條規(guī)劃路都具備開通的基本條件,但至今仍未開通,主要原因是xxx沿線地塊未能按期開工和個(gè)別地塊尚未拆遷;xx街的地塊開發(fā)補(bǔ)償問題仍未解決。為此,根據(jù)市政府工作會(huì)議紀(jì)要,結(jié)合xx路步行街的實(shí)際情況,我xxx建議:一是請(qǐng)市政府協(xié)調(diào),由市建委牽頭,盡快解決這兩條規(guī)劃路開通的`有關(guān)問題。二是為了解決迎xxxx帶來的交通壓力,臨時(shí)開通xxx路。該路原規(guī)劃26米,目前xxxx地塊已拆平,街內(nèi)主要的建筑物為臨時(shí)建筑,拆除后路面寬約10米,實(shí)行單向行車基本可行。
當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。
xx年x月x日(右空4字)
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工咳嗽齜⒔苯鵪驕100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠
xx年x月x日
縣政府:
我局是個(gè)藥材之鄉(xiāng),為把我局的藥材推銷出去,推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好的幫助農(nóng)民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷會(huì)。但應(yīng)東安縣工商局當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展還能緩慢,資金周轉(zhuǎn)不便,這一原因嚴(yán)重阻礙了展銷會(huì)的開展。為此,就相關(guān)問題請(qǐng)示如下:
為了此次展銷會(huì)能夠順利舉辦,我局特向縣政府申請(qǐng)貳萬伍仟元整(25000.00元)的經(jīng)費(fèi)資助。
為推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展農(nóng)民致富,懇請(qǐng)縣政府給予支持。 以上請(qǐng)示,敬請(qǐng)批復(fù)。
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測(cè)算,人員安置費(fèi)用646.28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313.85萬元,共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),,故特請(qǐng)示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。
以上請(qǐng)示可否,請(qǐng)批示。
日期
20xx年x月x日
xx領(lǐng)導(dǎo):
xx現(xiàn)有2007年11月購進(jìn)的獵豹黑金剛一輛,用于xx防汛工作,現(xiàn)已行駛xx萬公里,因長期在xx道路行駛,路況差,車輛損壞嚴(yán)重,車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高,請(qǐng)求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報(bào)2014年防汛專用車購置計(jì)劃的通知》xx文件精神,現(xiàn)xx擬需購進(jìn)xxx牌(型號(hào)為:bh6470mby)車1輛,望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實(shí)際情況,予以批復(fù)為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
一. 請(qǐng)示的含義
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)
二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);
3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧,需要上級(jí)裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)
1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目,指標(biāo)等;
3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計(jì)劃安排,但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。
三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對(duì)應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時(shí)效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求,應(yīng)是切實(shí)可行的。
5.針對(duì)性(適用范圍)
四. 請(qǐng)示的寫法
(一)標(biāo)題
1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》
(二)主送機(jī)關(guān)
只能有一個(gè)
(三)正文
1.請(qǐng)示原因
2.請(qǐng)示事項(xiàng)
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請(qǐng)示原因(開頭)
即:“為什么提出請(qǐng)示?”
要充分、具體、恰當(dāng),以便上級(jí)充分了解情況,做出決策。
一般是請(qǐng)示的詳寫部分。
2.注意事項(xiàng)(主體)
必須明確、具體
通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說一句話,如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示:“為此,請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元
過度
“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請(qǐng)示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上意見妥否(當(dāng)否),請(qǐng)批示(指示)。
以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。
以上意見是否可行,請(qǐng)以批復(fù)。
“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)
3. 不能越級(jí)請(qǐng)示
4. 事前請(qǐng)示
5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體:
請(qǐng)示中除了必須要寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
酒店請(qǐng)示文件格式
導(dǎo)語:請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,下面由小編為大家整理的酒店請(qǐng)示文件格式,希望可以幫助到大家!
為規(guī)范酒店各類文件的管理,保證酒店各類文件流轉(zhuǎn)及管理規(guī)范化,特制定本制度。本制度適用于酒店所有部門及人員。
一、文件的主要種類
1、決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”;
2、決議;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”;
3、通知:組織全酒店有關(guān)合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)計(jì)劃或其它工作安排,并具體組織實(shí)施;
4、通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況或事宜,用“通報(bào)”;
5、請(qǐng)示:向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”;
6、報(bào)告:向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”;
7、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求遵守、執(zhí)行的,用“會(huì)議紀(jì)要”;
8、規(guī)定(規(guī)范、章程、制度、守則):對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事項(xiàng)制定帶有約束性的措施,用“規(guī)定”;
9、工作總結(jié)、計(jì)劃(安排)。
二、行文規(guī)則
1、各部門要嚴(yán)格按文件種類性質(zhì)行文;
2、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,冠以姓名和職務(wù);
3、部門發(fā)部門的文件,一般情況下冠以部門的名稱;
4、行政辦下發(fā)文件,其種類用“決定、決議、通知、通報(bào)”等;
5、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,其種類用“請(qǐng)示、報(bào)告”等,正文最后應(yīng)注明“妥否,請(qǐng)批示?!保徊块T之間行文,其種類用“通知”等,正文最后應(yīng)注明“特此通知!”;
6、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件,如需抄報(bào)、抄送的,要標(biāo)明,抄報(bào)用于行政辦領(lǐng)導(dǎo)(主報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)或平級(jí)),抄送用于部門;
7、部門報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的'文件,如需審批后發(fā)有關(guān)部門的,應(yīng)標(biāo)明抄送的部門;
8、部門之間重要行文,應(yīng)抄報(bào)行政辦主管領(lǐng)導(dǎo);
9、部門之間可以聯(lián)合行文;
10、所有發(fā)出文件,均須由承辦部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);
11、所有須行政辦領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,均須審批后執(zhí)行;
12、所有行政部門經(jīng)理級(jí)人事任免,均由行政辦發(fā)出。
三、文件格式
文件一般由呈送(報(bào))人(部門)、抄報(bào)人、抄送部門、承辦部門、日期、標(biāo)題、文號(hào)、正文、附件等組成。具體格式如下:
致: ×××部門或(職務(wù))×××女士、先生
抄報(bào):(職務(wù))×××女士、先生
抄送:×××部門
由: ×××部門
關(guān)于:×××××××
日期:××年×月×日
編號(hào):××(部門英文簡(jiǎn)稱)××(年號(hào))××(文件編號(hào))
以上部分格式為:宋體、小三號(hào)、加粗
(正文為宋體、四號(hào))
(附件)
四、文件辦理
1、文件要符合行文規(guī)范,并做到觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字簡(jiǎn)練,避免錯(cuò)別字,提高文件質(zhì)量;
2、一般性文件,可通過信箱收發(fā);重要文件,由部門秘書或?qū)H怂偷叫姓k秘書處進(jìn)行收發(fā),收發(fā)文要設(shè)專門記錄本登記、簽收;
3、經(jīng)行政辦領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,原件發(fā)承辦部門,行政辦公室存復(fù)印件;
五、文件的存檔、銷毀
1、平時(shí)辦理完的文件,行政辦公室和各部門要進(jìn)行分類立卷,做到查找方便;當(dāng)年文件于次年四月前歸檔完畢;
2、對(duì)于無保存價(jià)值的文件,每年進(jìn)行清理后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后予以銷毀,不得作為廢紙?zhí)幚恚?/p>
3、涉及財(cái)務(wù)、工程、人事、保安等技術(shù)檔案(資料、報(bào)表、憑證、圖紙等),有關(guān)部門每年整理存檔。
以上妥否,請(qǐng)批示。
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