正文需要空格,第二、三段也要空格。
第一段開頭一般選用常用語DearXXX,要求頂格寫。
下邊的正文,不論有幾段,前邊都要求空兩個漢字的距離,在英語書寫中就是四個小寫英語字母。
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。齊頭式即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。
擴展資料:
英文書信寫法
1、英文書信通常包括六個部分:Heading(信頭),Inside Address(信內(nèi)地址),Salutation(稱呼),Body of Letter(信的正文),Complementary Close(結(jié)束語),Signature(簽名)。
2、信頭 指發(fā)信人的單位名稱、地址、發(fā)信日期。
3、信紙的上端中央往右寫,第一行可單位名稱,第二行寫門牌號和路名,第三行寫市名、省名、郵政號碼,第四行寫國名,第五行寫發(fā)信日期。
學(xué)生寫信時第一行寫班級名稱,第二行寫系科名稱,第三行寫學(xué)校名稱,第四行寫市名、省名、郵政號碼,第五行寫國名,第六行寫發(fā)信日期。國內(nèi)信件可以省略國名。
4、信內(nèi)地址 指收信人的姓名、單位和地址,信頭下隔一二行,從左邊開始寫。第一行寫姓名、頭銜,其他部分格式與信頭格式相仿,只是不要再寫日期。
5、商業(yè)信件及公函必須寫信頭和信內(nèi)地址。親朋好友之間的信可不寫信內(nèi)地址,信頭處只寫發(fā)信日期就行了。
6、稱呼 信內(nèi)地址下隔一二行寫稱呼,其左側(cè)與信內(nèi)地址第一行對齊。對不相識的男子,單數(shù)常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir;復(fù)數(shù)常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。
對不相識的女士,單數(shù)常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam;復(fù)數(shù)常用 Mesdames或My Dear Mesdames。
7、信的正文 稱呼下方隔一二行處開始寫正文。寫信與寫文章一樣,要分段寫,每段有一個中心思想,內(nèi)容表達(dá)清楚,語言簡單明了,態(tài)度誠懇禮貌。給親友的信還應(yīng)該親切熱情。
8、結(jié)束語 結(jié)束語是寫信人對收信人的謙稱,寫在正文下面二三行處,從中間寫起,第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。
9、給一般熟人或朋友的信可用:
Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely
參考資料來源:百度百科—英文書信
每段開頭不需要空字母
英文信件可以采用齊頭式,顧名思義不需要縮進(jìn),但要在段落之間空出一行。
擴展資料:
英文書信格式結(jié)構(gòu)
1、信頭
指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。
日期的寫法。如1997年7月30日,英文為:July 30,1997(最為普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。
2、信內(nèi)地址
在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。
3、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。
(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文
位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello?。愫茫。?/p>
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。
但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。
5、結(jié)束語
在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結(jié)束語的寫法也不同。
6、簽名
低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。
7、附言
一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。
注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。
8、附件
信件如果有附件,可在信紙的左下角。
dear larry, how fun i had ! last week i went to qingdao with my parents .there were many activities making us relaxed. for example,we went to the beach and enjoyed the sunshine. at the same time , we ate seafood and went swimming . the sea food was more delious than i had eaten .in a word ,it's a fantastic trip .i wish you were here . yours, kelly。
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