標準學術(shù)論文格式(學術(shù)期刊論文格式要求)

標準學術(shù)論文格式

標準學術(shù)論文格式

學術(shù)論文是某一學術(shù)課題在實驗性、理論性或預(yù)測性上具有的新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實際上取得新進展的科學總結(jié)，用以提供學術(shù)會議上宣讀、交流、討論或?qū)W術(shù)刊物上發(fā)表，或用作其他用途的書面文件。下面小編為大家分享標準學術(shù)論文格式，歡迎大家參考借鑒。

第一部分：扉頁

論文題目(黑體二號，居中);其他填寫內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫職稱)，使用宋體三號字

第二部分：中、英(外)文內(nèi)容摘要

中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁書寫，如在一頁之內(nèi)不能書寫完畢，連續(xù)書寫在次頁。

“內(nèi)容摘要”四個字居中書寫(宋體三號加粗)，前后兩個字之間空一個中文字符。

書寫“內(nèi)容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫中文內(nèi)容摘要(宋體小四號)。

書寫中文內(nèi)容摘要之后，在下一行書寫中文關(guān)鍵詞。書寫“關(guān)鍵詞”三字時，左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號字;在前后兩個中文關(guān)鍵詞之間，空兩個中文字符。

書寫中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號)，再書寫英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞對應(yīng)，但是，字體為Time New Roman ，小四號，關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫。

第三部分：目錄

在書寫第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的，開始書寫目錄。

“目錄”兩字之間空兩個中文字符，居中書寫，使用宋體三號字加粗。

書寫“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫目錄的具體內(nèi)容(即標題)及對應(yīng)正文的起始頁碼。

目錄的具體內(nèi)容(即標題)要求標注到二級標題，即：(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內(nèi)容時，一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為“固定行間距22pt”。

第四部分：正文及參考文獻

在書寫第三部分即“目錄”完畢的，開始書寫正文及參考文獻。

一、書寫格式

1.論文的`結(jié)構(gòu)

論文題目

論文的引言部分(書寫論文題目之后，空一行<宋體小四號>,不需寫“引言”字樣)

一、(正文)

二、(正文)

三、(正文)

…………

論文的結(jié)語部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫“結(jié)語”字樣)

參考文獻

2.字體字號

大標題(論文題目)，宋體小三號加粗;一級標題，宋體四號加粗;二級標題，宋體小四號加粗;三級標題，宋體小四號;正文及參考文獻，宋體小四號;注釋內(nèi)容，宋體五號。

3.標點符號采用中華人民共和國國家標準《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。

4.科學技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語，可采用慣用的名稱。

5.量和單位采用中華人民共和國國家標準GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。

6.文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。

二、標題

1.標題的層次要清楚，大標題(論文題目)和第一級標題應(yīng)居中書寫，第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨占行，第四級標題后連續(xù)書寫內(nèi)容，不再另起一行;大標題(論文題目

)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號)，第一級標題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號)，其他級別標題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。

2.正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號

3.標題的層次

一、……

(一)……

1.……

(1)……

①……

三、篇眉和頁碼

1.篇眉從正文開始，采用宋體五號字居中書寫(內(nèi)容為論文的題目)。

2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始;目錄單獨排頁碼，從“1”開始;正文需要單獨編排頁碼，從“1”開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫

，頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。

四、圖、表和公式

1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統(tǒng)一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號字。

2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號)居中書寫，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯數(shù)字來統(tǒng)一編號，公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨書寫。

五、注釋

1.注釋是對論文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或必要補充說明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當論文正文某處需要予以注釋時，采用圓圈內(nèi)加阿拉伯數(shù)字并書寫在相應(yīng)文字的右上角，以示需要予以注釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學只能是倫理學①…。

2.注釋內(nèi)容書寫在標明有對應(yīng)注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁，須在當頁的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。

3.注釋格式

引用著作時，注文的樣式為：作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁碼.

例如：李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.

引用雜志文章時，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號)：起止頁碼。

例如：祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1)：20-25.

六、參考文獻

1.在正文書寫完畢后，空兩行(宋體小四號)，再書寫“參考文獻”四個字(居中);“參考文獻”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格?！皡⒖嘉墨I”書寫完畢后空一行

(宋體小四號)再書寫參考文獻的具體內(nèi)容。參考文獻的序號左頂格書寫，并用數(shù)字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。

2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料，所列參考文獻應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結(jié)束后，不得放在各章(節(jié))之后;參考文獻與正文連續(xù)編排頁碼。參考文獻不少于6篇。

3.參考文獻格式

(1)專著：〔序號]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.

(2)期刊中析出的文獻：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).

(3)論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.

(4)學位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學位地：授學位單位，授學位年.

(5)專利文獻：〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.

(6)報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.

(7)電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.

關(guān)于參考文獻的未盡事項可參見國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。

4.常用參考文獻范例

[1]李松慶，王煒.第三方物流的實證分析[M].北京：中國物資出版社，2005.

[2]李文.中國“三農(nóng)”問題〔EB/OL〕. 2004-07-19.

[3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).

第五部分：打印要求

一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。

二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。

學術(shù)期刊論文格式要求

學術(shù)期刊論文格式要求

社科類學術(shù)期刊的論文（以下簡稱學術(shù)論文）屬于論說文，其文體結(jié)構(gòu)不同于一般的議論文、說明文、科技報告等，有其特定的標準格式和規(guī)范要求。下面為大家分享了學術(shù)期刊論文的格式要求，歡迎借鑒！

學術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)通常應(yīng)具備13個基本要素，按編排順序依次為：題名、作者署名、作者單位（包括單位、地名、郵編）、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、正文、序次語、注釋（可選項）及參考文獻、課題名稱及編號、作者簡介。此外，作者原稿中還應(yīng)注明聯(lián)系方式（電話、E-mail、詳細地址、郵編等）。這些都是學術(shù)論文文面結(jié)構(gòu)中應(yīng)具備的基本要素。當然，原稿中最好還應(yīng)有英文題名（title）、英文摘要（abstract）和英文關(guān)鍵詞（keywords）供編輯選用。下面，筆者根據(jù)學術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)，將其分為文頭、正文、文后三個部分，對學術(shù)論文應(yīng)具備的基本要素及其規(guī)范要求作分別介紹。

一、文頭部分。

學術(shù)論文的文頭部分一般應(yīng)包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號等要素，其基本格式和規(guī)范要求為：

1.題名。

學術(shù)論文題名的擬寫應(yīng)做到簡明、具體、確切、得體，能概括論文論述的特定內(nèi)容，符合編制題錄、索引和檢索工具的有關(guān)原則。此外，題名中應(yīng)盡量避免使用非公知公認的縮略語、外文字符、代號等。

2.作者署名及作者單位。

關(guān)于學術(shù)論文作者署名及作者單位的標注，一般應(yīng)注意以下幾點：

（1）學術(shù)論文均應(yīng)有作者署名，署名置于題名下方居中位置。

（2）學術(shù)論文的署名可以是1個作者獨立署名，也可以2個或多個作者聯(lián)合署名，還可以集體署名（如署某課題組的名等）；可以署作者真實姓名，也可以署作者筆名，但通常都是署作者真實姓名，特殊情況除外；集體署名的文章，其執(zhí)筆人或整理人，也可標注于篇首頁地腳位置以橫線與正文隔開。

（3）學術(shù)譯文的署名應(yīng)是著者在前、譯者在后，著者前用方括號標明國籍；各種補白性學術(shù)文摘等，亦可將作者姓名加圓括號標注于正文末尾。

（4）多位作者的署名之間應(yīng)用空格或逗號隔開；不同單位的作者，應(yīng)在姓名右上角順序標注（上標）不同的阿拉伯數(shù)字署名序號，并在其單位名稱之前加注與署名序號相一致的序號；兩個以上作者單位之間連排時應(yīng)以分號隔開。

（5）對署名作者應(yīng)標注其工作單位全稱、所在省區(qū)、城市或縣名（省會以上城市可省去省份），注明郵編，并加圓括號將其置于作者署名下方居中位置。

作者的署名權(quán)受《著作權(quán)法》保護，具體如何署名依作者的意愿而定，任何人無權(quán)干涉，但同時又要受法律約束，不能隨意侵害他人或集體的署名權(quán)。

3.摘要。

摘要是作者對論文主要內(nèi)容或主要觀點的簡要表述，要求簡練、準確、概括性強，能客觀、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀點，并給予客觀、具體的陳述；應(yīng)避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內(nèi)容的解釋說明。也就是說，摘要是一篇具有獨立性、自含性的完整短文，是論文主要觀點的直接表述，一般不應(yīng)有作者的主觀評價和解釋說明性文字。因此，擬寫摘要應(yīng)注意以下三點：

（1）摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即能使讀者不必閱讀論文的全文，就能直接獲得該文最主要的內(nèi)容信息。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含論文的主要觀點，重點是論述對象和結(jié)論，即重在導(dǎo)讀，以供讀者通過摘要確定有無必要閱讀全文。

（2）中文摘要字數(shù)一般為200字左右，英文摘要一般要求實詞在200個左右，如有特殊需要，字數(shù)可以略多，但以簡潔明確為原則。

（3）不要把論文的“摘要”寫成“內(nèi)容簡介”的形式，更不要寫成圖書的“提要”.擬寫摘要的要求是用高度概括性的語言把一篇論文所包含的主要信息或中心思想直接表述出來，盡量避免使用簡介和自我評價式的語言。如：“本文根據(jù)……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意義”等，寫了一大串，卻反映不出具體的實質(zhì)性內(nèi)容。

按照有關(guān)規(guī)定，在學術(shù)期刊公開發(fā)表的論文，都應(yīng)編寫摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作為標示，英文摘要前要以“Abstract:”作為標示。

這里需要說明的是，英文摘要目前屬于可選項，只有教育部關(guān)于高校學報論文的編排規(guī)范中有所要[1]求，而在《文摘編寫規(guī)則》（GB/ T6447-1986） 中對此沒有明確規(guī)定。因此，作者如有能力在原稿中編寫更好，無能力編寫則可省去，留給期刊編輯根據(jù)編發(fā)需要決定是否有必要替你編寫。

目前，一些期刊編發(fā)的學術(shù)論文中，正文前面雖然也有所謂的“摘要”,而其實是“內(nèi)容簡介”、“提要”或者不倫不類的文字。之所以會出現(xiàn)這種情況，是因為有相當一部分作者和編者把“摘要”與“簡介”、“提要”混為一談，因而在編寫摘要時不得要領(lǐng)。

4.關(guān)鍵詞。

關(guān)鍵詞，也稱主題詞，是指從論文的題名、摘要和正文中選取的具有實際檢索意義的學科專用名詞或名詞詞組，并在論文中有明確的出處。

（1）關(guān)鍵詞的標注要求。

關(guān)鍵詞的標注應(yīng)體現(xiàn)學術(shù)論文的主要內(nèi)容，具有語義性，并應(yīng)盡量采用《漢語主題詞表》《世界漢語主題詞表》或各專業(yè)主題詞表提供的規(guī)范詞匯標注。

（2）關(guān)鍵詞的標注方式。

一般應(yīng)選取3-8個關(guān)鍵詞，用顯著的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”、“關(guān)鍵詞”或“【關(guān)鍵詞】”作為標示，各詞之間用分號“;”隔開；若標有英文關(guān)鍵詞，中英文關(guān)鍵詞應(yīng)逐一對應(yīng)，英文關(guān)鍵詞前以“Keywords:”作為標示，另起一行排列。

（3）標注關(guān)鍵詞的目的。

關(guān)鍵詞是對揭示學術(shù)論文的中心內(nèi)容具有實質(zhì)檢索意義的詞匯，其標注目的是用作計算機系統(tǒng)標引論文的內(nèi)容特征，便于信息集成系統(tǒng)匯集同類內(nèi)容的論文，以供讀者檢索。因此，從論文中提取的關(guān)鍵詞應(yīng)是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，在提取、確定關(guān)鍵詞時要對論文進行主題分析，選取準確、恰當?shù)脑~或詞組作關(guān)鍵詞，并依照標引和組配規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。

一般來講，學術(shù)期刊中3000字以上的學術(shù)論文必須標注中文關(guān)鍵詞，但英文關(guān)鍵詞則可根據(jù)需要決定是否標注。盡管目前英文關(guān)鍵詞仍屬于可選項，在學術(shù)論文寫作和編排中可標可不標，但如果有能力標注，還是標注上為好，畢竟是公開發(fā)表的學術(shù)論文，應(yīng)考慮到國際同行的檢索需求。

5.中圖分類號。

中圖分類號是指采用《中國圖書館分類法》對科技文獻進行主題分析，并依照文獻內(nèi)容的學科屬性和學術(shù)特征，為分門別類地組織文獻所規(guī)定的文獻分類標記符號。

（1）中圖分類號的組成。

中圖分類號是由漢語拼音大寫字母與阿拉伯數(shù)字及一些輔助符號相結(jié)合組成的混合制號碼，一般用一個字母標志一個大類，以字母順序反映大類的序列，在字母后用數(shù)字及輔助符號表示大類下類目的劃分，由此構(gòu)成一個完整的文獻分類標記符號。因此，在標注時應(yīng)盡量標注準確、細分到位。

（2）中圖分類號的標注。

中圖分類號的標注，目前應(yīng)采用《中國圖書館分類法》（2010年9月，第5版）所規(guī)定的學科分類代號進行標注，涉及多學科的論文，可以標注幾個分類號，兩個分類號之間用分號“;”隔開。中圖分類號一般應(yīng)標注于“關(guān)鍵詞”下方左側(cè)，以“中圖分類號：”、“中圖分類號”或“【中圖分類號】”標示。

示例：

①中圖分類號：G270（表示該文為檔案學、檔案管理學方面的論文）

②【中圖分類號】G273.4;G254.9（表示該文為檔案檢索、文獻檢索、情報檢索方面的論文）

6.文獻標識碼。

文獻標識碼是為分類標識學術(shù)論文所規(guī)定的代碼。按照《中國學術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的規(guī)定，每篇文章均應(yīng)標示相應(yīng)的文獻標識碼。

（1）常用的5個文獻標識碼：

A--理論與應(yīng)用研究學術(shù)論文；

B--理論學習與社會實踐總結(jié)；

C--業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章；

D--動態(tài)性信息；

E--文件、資料。

（2）文獻標識碼的標注。

在學術(shù)論文中，文獻標識碼應(yīng)標注于中圖分類號的后面空兩格的位置，通常以“文獻標識碼：”、“文獻標識碼”或“【文獻標識碼】”標示。

示例：

①文獻標識碼：A（表示該文是學術(shù)論文）

②【文獻標識碼】C（表示該文是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章）

7.文章編號。

按照有關(guān)規(guī)定，凡具有文獻標識碼的文章均應(yīng)標注文章編號，其中A、B、C三類文章必須標注。

文章編號由學術(shù)期刊的國際標準刊號、出版年、期次號、文章篇首頁頁碼和頁數(shù)共5段20位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)為：XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC.通常以“文章編號：”、“文章編號”或“【文章編號】”標示。

示例：

文章編號：1004-2733（2014）08-0015-06這里需要說明的是，由于我國目前還沒有統(tǒng)一的學術(shù)期刊編排標準，各類學術(shù)期刊編排很不規(guī)范，尤其是檔案專業(yè)期刊，大多數(shù)沒有標注中圖分類號、文獻標識碼、文章編號等要素。但隨著我國期刊出版質(zhì)量標準的逐步規(guī)范，預(yù)計國家有關(guān)部門將會盡快出臺相關(guān)標準規(guī)范。所以，無論是學術(shù)論文的作者還是編者，都應(yīng)該對此有所了解。

二、正文部分。

正文部分是一篇學術(shù)論文的主體部分，與學術(shù)論文正文相關(guān)的規(guī)范要求主要應(yīng)注意以下幾點：

1.引言。

引言，又稱前言，用于學術(shù)論文正文的開頭，或以“引言”、“前言”等標示，或作為正文的第一自然段直接表述。引言一般應(yīng)概括地表達出作者的寫作意圖或簡單交代寫作背景，說明選題的目的和意義，能體現(xiàn)論文題名限定的寫作范圍，同時要言簡意賅、緊扣主題。

2.正文的邏輯層次。

正文作為學術(shù)論文的主體部分，是一篇論文中最能體現(xiàn)作者學術(shù)創(chuàng)新能力、語言表達能力和邏輯思維能力的部分，其邏輯結(jié)構(gòu)層次一般為：

a.提出問題--論點；

b.分析問題--論據(jù)和論證；

c.解決問題--論證方法與步驟；

d.得出結(jié)論--總括全文要表達的主旨。

3.文內(nèi)標題。

文內(nèi)標題是指正文中表明各部分邏輯層次的一級、二級、三級等“小標題”.正文各部分的邏輯層次不宜過多，一般應(yīng)控制在五級以內(nèi)。文內(nèi)標題應(yīng)力求簡潔、明確，自占一行，行首序次語前空兩格，末尾不用標點符號，但問號、感嘆號、省略號除外。

4.正文各章節(jié)序次語的使用規(guī)范。

序次語是指文章正文中用以標示邏輯層次或邏輯停頓的字、詞、序號、字母、符號等。

（1）論文的正文中，一般可根據(jù)文章特點選擇從某一層序次語開始序次，序次語選定之后應(yīng)順序逐層向下行文，已選擇較低層次的序次語開始序次之后，不宜反過來再使用層次更高的序次語。

（2）同類數(shù)字形式的序次語，帶括號的應(yīng)位于不帶括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字數(shù)字，如：“一、”;第二層是帶括號的漢字數(shù)字，如：“（一）”;第三層是帶下腳點的阿拉伯數(shù)字，如：“1.   ”,注意此處不是用頓號“、”;第四層是帶圓括號的阿拉伯數(shù)字，如：“（1）”;再往下可以是帶圓圈的阿拉伯數(shù)字，如：“①”,或小寫拉丁字母加下腳點，如：“a.”.

（3）序次語后標點符號的使用，要符合國標《標[3]

點符號用法》（GB/T 15834-2011） 的' 有 關(guān)規(guī)定，即：以“第”“其”詞頭做序次語，或以“首先”“其次”“最后”等詞作序次語時，其后用逗號；不帶括號的漢字數(shù)字或“天干地支”做序次語時，其后用頓號；不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做序次語時，其后用下腳點“.”（該符號是借用外文的標點符號）；加括號的序次語后不再用任何點號；阿拉伯數(shù)字與下腳點結(jié)合表示章節(jié)關(guān)系的序次語末尾不用任何點號，但需用1個漢字的空格。

序次語使用示例 :

一、……

（一）……

1.……

（1）……

①/a.……

近年來，在一些學術(shù)期刊中流行用阿拉伯數(shù)字序次。這種序次方式每個層次的序次語與標題之間要用下腳點隔開，最后一層后空一格。如：“3.1.2”,是用于表示正文中第三個大問題下的第一個小問題中第二層標題前的序次語。

5.語言文字的使用

學術(shù)論文中，語言文字的使用一定要符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范，即：除古籍整理、引用和歷史文獻研究等特殊需要外，應(yīng)避免使用舊體字、異體字和繁體字；避免使用不規(guī)范簡稱、自造詞語等，字、詞的使用要以《現(xiàn)代漢語詞典》第6版為準。

6.標點符號的使用

標點符號的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《標點符號用法》 的有關(guān)規(guī)定。如：除前引號、前括號、破折號、省略號外，不能用在行首（原稿中計算機自動生成的除外）；正文中夾注及表格內(nèi)的文字末尾不用句號；著作、文章、文件、期刊、報紙、法規(guī)性文件等均加書名號，兩個書名號之間無須用頓號隔開；中、外文標點符號不要混用（中文中不用外文標點符號，外文中不用中文標點符號）；外文標點符號應(yīng)遵循外文的習慣用法，不能在外文中照搬中文的標點符號用法，如英文中沒有書名號，書名用斜體表示，所以American Archivist,不能為《American Archivist》。

7.引文的標注。

正文中的引文分為兩種：直接引用和間接引用。

直接引用他人的原文，屬于直接引用（直接引語）。凡直接引用的原文，必須在所引用原文的起止處使用引號，并緊接后引號上標引文序號，否則視為抄襲；如引文末的標點符號在引用范圍，應(yīng)位于后引號內(nèi)，否則應(yīng)位于引文序號后；同一參考文獻的多次引用，其引文序號也應(yīng)與其它引文序號一并按順序編流水序號，而不是重復(fù)編為一個引文序號。

（ 1）正文中直接引語引文序號標注示例：有人認為：“‘老字號’不僅是一種商貿(mào)景觀，還是一種歷史傳承的文化現(xiàn)象?！盵1]把他人的話或觀點等用自己的語言重新表述出來，屬于間接引用（間接引語）。凡間接引用的部分，只需在引文的相應(yīng)位置上標引文序號即可，引用處不加引號。這里所謂的“引文的相應(yīng)位置”,可以是作者姓名、著作題名處，也可以是引用的數(shù)據(jù)、觀點等處。

（2）正文中間接引用部分引文序號標注示例：有人說，如果是用自己的語言重新把將他人的話或觀點表述出來，就屬于間接引用 [2].這里就不需要用引號，但應(yīng)注明出處，即在正文引用處標注引文序號，并在文末按序號標注參考文獻。還有一種較為特殊的引文標示方式，即整段引用或整篇引用時，引文不加引號，但需將引文另起一段，首行縮進四格、二行起縮進兩格、換字體編排。這種引文標示方式常見于引用書信、日記、碑文等整段文字。此外，引用詩詞、圖表時，可另起一行、居中標示，不加引號。

8.注釋及其標注規(guī)則。

注釋指行文中用以解釋、說明文中某些字、詞、句、專有名詞等特定內(nèi)容的標注及其解釋、說明性文字。

注釋的標注一般應(yīng)掌握以下原則：

（1）學術(shù)論文是否標注注釋應(yīng)根據(jù)行文的需要而定。當行文中遇有字、詞、短語、人名、地名、事件名，以及圖表、公式、文獻等，需要進一步加以說明、解釋，而又沒有具體準確的文獻來源時，應(yīng)使用注釋。

（2）文中注釋的序號標注與參考文獻不同，一般應(yīng)用帶圓圈的阿拉伯數(shù)字上標，以示與參考文獻區(qū)別。其相應(yīng)的說明、解釋性文字可采用頁下腳注，也可采用文末尾注。但無論采用腳注還是尾注，都應(yīng)以手動方式進行標注，否則編輯修改或排版時，一經(jīng)轉(zhuǎn)換成純文本格式，所有自動標注的內(nèi)容將可能會丟失。

（3）如果論文的篇幅較長，為便于閱讀起見，建議采用文中上標序號加“腳注”的注釋方式，學術(shù)專著中這種方式更為常見；期刊論文中最好也采用文中編號加“腳注”,這樣更便于閱讀，而盡量不要采用文中編號加“尾注”,除非注釋較多腳注不易排版。

一般來講，注釋在社科類論文、尤其是涉及古籍或考古的論文中使用較多。但原則上應(yīng)控制文中注釋的數(shù)量，只要能夠查明出處的，盡量以參考文獻的形式標注，因為這樣更為科學嚴謹。

三、文后部分。

1.文后參考文獻及其著錄規(guī)則。

參考文獻是指在撰寫或編輯論文、著作時對信息來源或其中一部分信息源進行精確和詳細著錄的一組數(shù)據(jù)，是位于文末、書末或書中各章節(jié)后的對論著中所引用信息的來源等各要素的準確標注，以便于讀者檢索、查找和核對。

關(guān)于參考文獻，從筆者多年的編輯經(jīng)歷來看，來稿中未按照國家有關(guān)標準規(guī)定的規(guī)則著錄，著錄項目、著錄要素不全，著錄格式、著錄順序混亂，標志符號使用錯誤，以及著錄內(nèi)容差錯較多等問題嚴重存在，在來稿中約占95%的比例?？梢姡瑓⒖嘉墨I標注不規(guī)范是學術(shù)論文撰寫中普遍存在的現(xiàn)象。因此，有必要在這里詳細探討一下參考文獻的著錄問題。

（1）參考文獻的種類。

參考文獻的信息資源包括圖書、期刊、報紙等正式出版物和法規(guī)性文件、非涉密的內(nèi)部資料等。按照論文撰寫中使用參考文獻的目的劃分，參考文獻主要分為引文型參考文獻和閱讀型參考文獻兩大類。其中，引文型參考文獻又分為直接引用和間接引用兩種，這兩種參考文獻都必須在正文中（標序號）和文后標注清楚；而閱讀型參考文獻則不必標注。

（2）著錄參考文獻應(yīng)依據(jù)的國家標準。

著錄參考文獻所依據(jù)的國家標準是《文后參考文[6]獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005） .這 是 一個專門供著者和編者使用的參考文獻著錄規(guī)則，已被學術(shù)期刊普遍采用。因此，無論是學術(shù)論文、還是科技論著的著者和編者，都應(yīng)在著錄參考文獻時遵照執(zhí)行。

需要說明的是，此標準目前還是推薦標準，現(xiàn)正在修訂中，明后年有可能將出臺修訂后可能更名為《信息與文獻--參考文獻與信息資源引文指南》的新標準。新標準參照了國際標準ISO 690:2010（E）《信息與文獻--參考文獻與信息資源引文指南》的有關(guān)規(guī)定，出臺后將作為我國書刊、學術(shù)論文等參考文獻著錄的新國標。

（3）文后參考文獻的著錄。

文后參考文獻（又稱參考文獻表）是文中所引用的、可具體查考的、表明文獻來源各要素的標注集合。因此，凡是在論文撰寫中直接或間接引用的觀點、學說、文字、公式、圖表等，均應(yīng)在文后參考文獻中將文獻來源信息齊全準確地標注清楚。其著錄格式是在正文末另起一段，以“參考文獻：”字樣標示，其下將正文中已標注序號的全部引用型參考文獻順序標列清楚。

參考文獻各要素的標注應(yīng)嚴格遵照國標的有關(guān)規(guī)定，不可按自己原有的習慣隨意標注。否則，計算機檢索時無法切分識別，其將被視為無效參考文獻，正文中相應(yīng)的引用文字也將被視為抄襲。

（4）參考文獻的排序。

按國標規(guī)定，正文中和文后參考文獻表中的參考文獻序號，均應(yīng)使用帶方括號“[   ]”的阿拉伯數(shù)字排序，如：[1]  [2]  [3]……；而不是用帶圓括號“（）”、六角括號“〔〕”或方頭括號“【】”等的阿拉伯數(shù)字排序，更不能使用漢字數(shù)字或拉丁、羅馬字母排序。

（5）參考文獻載體類型的標志符號。

《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）是GB/T 7714-1987的修訂版，新國標共給出了15個文獻載體類型的標志符號，分別是：

普通圖書-M、期刊-J、報紙-N、學位論文-D、報告-R、標準-S、專利-P、會議錄-C、匯編-G、數(shù)據(jù)庫-DB、計算機程序-CP、電子公告-EB、檔案-A、輿圖-CM、其他-Z.

此外，還給出了4個電子文獻載體的標志符號：磁帶-MT、磁盤-DK、光盤-CD、聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)-OL.

（6）有關(guān)參考文獻載體類型標志符號的使用應(yīng)著重說明的兩點：

①“A”是2005年修訂后的新國標規(guī)定的“檔案”的標志符號，“A”原來指專著、論文集中的析出文獻，現(xiàn)在標注析出文獻用“//”表示“來自于……”.

②如有必要，可將2個標志符號合并使用，如：DB/OL-聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、J/OL-網(wǎng)上期刊、M/CD-光盤期刊，等等。

（7）參考文獻著錄的基本格式示例：

①圖書。

格式：[序號]責任者。題名[文獻載體類型].出版地：出版者，出版年：相應(yīng)頁號。

例如：

[1]馮慧玲。檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2005:84.

②期刊。

格式：[序號]責任者。題名[文獻載體類型].刊名，刊期：起止頁號。

例如：

[3]馮慧玲。論檔案館的“親民”戰(zhàn)略[J].檔案學研究，2005（1）：12-15.

③析出文獻。

格式：[序號]責任者。題名[文獻類型] //編者。論文集或報告集名，出版地：出版者，出版年：起止頁號。

例如：

[4]邁克爾·庫克。中央和地方檔案機構(gòu)與社會的關(guān)系[R]// 1983年聯(lián)合國教科文組織和國際檔案理事會聯(lián)合主持編寫。文件與檔案管理規(guī)劃項目年度報告[M].北京：檔案出版社，1985:33-48.

（8）西文參考文獻的著錄。

著錄西文參考文獻時，目前可掌握兩個原則：一是參照中文參考文獻格式著錄；二是依照西文習慣著錄。但無論采用那種格式，都應(yīng)盡量采用西文原文或通用的中文譯文著錄，而不應(yīng)采用自行翻譯的中文譯文著錄。

（9）參考文獻著錄的原則要求。

①所列參考文獻應(yīng)最好是正式出版物，以便讀者查考；如果是非涉密的內(nèi)部資料，也應(yīng)按規(guī)范盡量將各要素著錄齊全。

②文后參考文獻表中所列舉的參考文獻，要將序號、責任者、著作或文章的題名、文獻載體、出版地、出版者、版期（出版年、刊期）、頁號等信息要素按順序標注齊全。

（10）正確理解與使用參考文獻切分符號為使參考文獻著錄表簡明統(tǒng)一，GB/T 7714-2005規(guī)定了著錄時應(yīng)使用的9個參考文獻切分標識符號，分別是：“.”“:”“,”“;”“//”“（）”“[  ]”“/”“-”.

這些符號多數(shù)移植于標點符號，但其功能和用法與標點符號不同，它們是一種前置符，置于相應(yīng)的著錄項目或著錄要素之前，為的是使這些項目、要素個別化，以利于計算機識別、切分；而標點符號是后置符，因此不能以對標點符號用法的理解去使用標志符號。

2.課題名稱及編號的標注。

凡是經(jīng)過有關(guān)部門批準立項的科研課題，其課題論文均應(yīng)在論文首頁或文末注明“課題名稱”和“項目編號”.其標注方式有多種，可在論文首頁正文下面以星號等符號標示，也可以“基金項目：”或“[基金項目]”標示，亦可在文末以“注：”標示，但無論采用哪種方式標注，課題名稱及編號應(yīng)標注齊全，且同一期刊中應(yīng)做到標注格式統(tǒng)一。如：

注：本文為國家社科基金一般項目《中國文檔名詞發(fā)展演變史》的課題成果之一，項目編號：14BTQ071.

3.作者簡介的標注。

作者簡介是指將論文主要作者的姓名、出生年月、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱、學位、主要研究方向等信息依次列出的一組文字。

凡是向期刊投稿的學術(shù)論文，一定要有作者簡介，這是為了學術(shù)論文刊發(fā)時編排的需要，在相關(guān)的學術(shù)期刊編排格式中有明確要求。作者簡介一般位于篇首頁地腳，置于“基金項目”（或收稿日期）之下，也可列于文后參考文獻表之下。作者簡介應(yīng)以“作者簡介：”或“[作者簡介]”等標示，多位作者的簡介之間應(yīng)以分號“;”隔開，相繼列出。

4.通聯(lián)方式。

通聯(lián)方式是作者向編輯部提供的通訊和聯(lián)系方式，包括電話（手機）、電子郵箱、作者單位及詳細地址、門牌號、郵編等信息，以便編輯部聯(lián)系修改稿件，向作者郵寄樣刊、支付稿酬，有些期刊還要求作者提供銀行卡號。

通聯(lián)方式一般附于原稿文末的最后部分，但不隨論文刊發(fā)，只是為了給編輯部與作者之間聯(lián)系提供方便，所以應(yīng)在文末詳細注明。許多作者由于投稿中不注意標注通聯(lián)方式，給編輯部處理稿件帶來不便，甚至影響到稿件的采用，因此有必要提請注意。

結(jié)語。

近年來，國家新聞出版管理部門越來越重視學術(shù)期刊的標準化管理，學界也越來越重視學術(shù)論文的規(guī)范化問題。2015年9月24日，在第27屆全國檔案期刊研討會上，中國檔案學會秘書長、《檔案學研究》總編方鳴提出，檔案期刊應(yīng)重視學術(shù)規(guī)范問題。有感于此，筆者根據(jù)編輯工作中遇到的一些實際問題，收集整理了學術(shù)期刊論文撰寫與編排中應(yīng)遵循的相關(guān)標準與規(guī)范撰此拙文，供檔案期刊學術(shù)論文的作者和編輯參考。希望從事檔案學教學與研究的高校檔案院系師生、廣大檔案專業(yè)技術(shù)人員和檔案期刊的編輯同行，在今后的學術(shù)論文寫作與期刊編輯工作中，養(yǎng)成注重執(zhí)行國家相關(guān)標準的良好習慣，共同促進檔案期刊的學術(shù)規(guī)范化。