基礎(chǔ)的兩部分內(nèi)容,一是國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),二是外貿(mào)函電,與此相關(guān)的還有國(guó)際結(jié)算方面的知識(shí)等,同時(shí)要具備相應(yīng)的外語(主要是英語)能力,包括口語的交流、商務(wù)談判等等。
當(dāng)然最最重要的不是這些流程,而是你所從事的行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí),只有掌握了扎實(shí)廣泛的產(chǎn)品知識(shí),才能把整個(gè)流程做好。外貿(mào)業(yè)務(wù)員是一個(gè)相對(duì)具有挑戰(zhàn)性的職業(yè),要有全方面的抗壓能力,足夠細(xì)心的工作習(xí)慣以及高效率的處理各種事務(wù)的能力,很多東西都是要在實(shí)際工作慢慢學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的,至于初期的話,除了盡快學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)以外,就是先了解相關(guān)流程和函電的內(nèi)容,以及根據(jù)自己的實(shí)際水平加強(qiáng)外語。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握以下知識(shí)和技能:(簡(jiǎn)單的可以用八個(gè)字概括:函電.、單證、船務(wù)、英文)
1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大 貨訂單格式,即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應(yīng)請(qǐng)示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào) 外貿(mào)部經(jīng)理,由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。
樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請(qǐng)示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。
2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià) 單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員 應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤,如發(fā)現(xiàn)一個(gè)XX皮康紙的金額為5元,一個(gè)XX里布的用量為1米,應(yīng)立即通知 計(jì)劃部,要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。
當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。
業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確。
利潤(rùn)=美金賣價(jià)X匯率X0.96-成本
銷售利潤(rùn)率=利潤(rùn)÷(美金賣價(jià)X匯率)X100%
美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后,方能對(duì)外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧?duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。客戶下訂單 后,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析,圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核 對(duì)(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發(fā),整個(gè)過程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過程,最長(zhǎng)不能超過48個(gè)小 時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理,講明情況,如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。
中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份?!?/p>
中文訂單中應(yīng)絕對(duì)杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。
責(zé)任。
當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計(jì)劃部先計(jì)算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
需要如下知識(shí) 1、一些經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)(包括會(huì)計(jì)方面的,比如增值稅方面的知識(shí),包括出口退稅,成本核算方面的知識(shí)即要懂得如何報(bào)價(jià)、否則容易虧本) 2、還要懂一些英語(交流用,或者信函以及發(fā)票裝箱等用) 3、弄懂外貿(mào)實(shí)務(wù)方面的知識(shí),可以看一些外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,比如如何詢盤,如何復(fù)盤,如何訂立合同,如何結(jié)算,如何跟單,如何確定訂艙,如何報(bào)關(guān),如何查海關(guān)編碼,查找退稅率,核定確定價(jià)格,確保利潤(rùn),如何組織托運(yùn)等等。
4、商品知識(shí),做外貿(mào)有的時(shí)候可能是做一類或者是幾類的東西,比如鋼材、紡織品、五金等,商品知識(shí)繁雜,要弄懂這些方面的知識(shí)。
我也是做外貿(mào)的,我覺得看你主要從事的是什么工作,如果是單證員,那英語要求沒那么高,但是對(duì)于外貿(mào)的整個(gè)流程就要很熟悉,因?yàn)槟惚仨氉龈鞣N單據(jù)。
如果是業(yè)務(wù)員,那英語水平一定要可以,因?yàn)槊刻於家蛻舭l(fā)郵件啊,有時(shí)候也要打電話,還有的客戶還會(huì)直接過來,所以一定要學(xué)好英語。然后就是對(duì)你的產(chǎn)品要非常的熟悉,這樣子才能抓住你的客戶,至于外貿(mào)流程你只要知道一些貿(mào)易方式,結(jié)算方式,運(yùn)費(fèi)等等,以便你跟客戶談成生意。接下來的流程一般公司應(yīng)該都有專門的單證人員負(fù)責(zé)的,你應(yīng)該只要負(fù)責(zé)接單就行了,
要了解外貿(mào)整個(gè)流程,你可以看看專門考單證的那本書,那本書看完你對(duì)整個(gè)外貿(mào)流程就會(huì)比較的熟悉,還有一些實(shí)際的外貿(mào)問題你必須再實(shí)際的操作中才能明白,
建議你可以去福步逛逛,可以學(xué)到很多外貿(mào)知識(shí)??!
作為業(yè)務(wù)員首先應(yīng)做到知己知彼,才能做到百戰(zhàn)不殆
1、操作流程的學(xué)習(xí);
2、運(yùn)價(jià)知識(shí)的掌握;
3、港口及國(guó)家的了解;
4、對(duì)付客戶 所提問題的應(yīng)變能力。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解:
6、了解公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)。
7、了解公司在市場(chǎng)的地位,及運(yùn)作狀況。
8、了解同行的運(yùn)價(jià)水平;
9、了解客戶所需船東的運(yùn)價(jià)、船期、全程、目的港代理等;
擴(kuò)展資料:
對(duì)外貿(mào)易亦稱“國(guó)外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”,簡(jiǎn)稱“外貿(mào)”,是指一個(gè)國(guó)家(地區(qū))與另一個(gè)國(guó)家(地區(qū))之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。這種貿(mào)易由進(jìn)口和出口兩個(gè)部分組成。對(duì)運(yùn)進(jìn)商品或勞務(wù)的國(guó)家(地區(qū))來說,就是進(jìn)口;對(duì)運(yùn)出商品或勞務(wù)的國(guó)家(地區(qū))來說,就是出口。這在奴隸社會(huì)和封建社會(huì)就開始產(chǎn)生和發(fā)展,到資本主義社會(huì),發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會(huì)制度所決定。
參考資料:百度百科-外貿(mào)業(yè)務(wù)員
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