以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內(nèi),可以輸入,文字中文英文和數(shù)字符號(hào)等等信息。
2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線,點(diǎn)擊居中,單元格內(nèi)信息會(huì)顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì)合并成一格。
4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動(dòng),可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多,無法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內(nèi)信息會(huì)自動(dòng)變成行排序。
在文職辦公中,學(xué)會(huì)office辦公軟件已是每個(gè)在職人員必備的要求能力,想要在辦公之路生存謀生,若您還不會(huì)使用這些辦公軟件,若您對(duì)所掌握技能還不夠牢固,不妨來看看我們的初級(jí)辦公文秘班。我們辦公文秘班是針對(duì)沒有電腦基礎(chǔ)的學(xué)員,老師從最基礎(chǔ)的教起,讓你從不知到知,從不懂制表排版到熟練操作電腦并制作表格,讓你在辦公中游刃有余。
培訓(xùn)內(nèi)容;
1、Office軟件簡(jiǎn)介、word啟動(dòng)及格式工具、排版實(shí)例;
2、word排版、段落格式、分欄、圖片與藝術(shù)字、表格制作;
3、word 綜合練習(xí)、常用函數(shù);
4、Windows界面操作、Windows資源管理器管理文件、控制面板操作、WORD軟件的使用(文本編排、圖文編排、繪制自選圖形、創(chuàng)建藝術(shù)字、制作及編輯表格)、EXCEL軟件使用(工作簿及工作表常規(guī)操作及格式化、運(yùn)用公式及函數(shù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)排序、篩選、合并計(jì)算、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表及圖表操作)、文件輸出及打印等
新手學(xué)電腦的可以從以下幾個(gè)方面入手:第一階段:熟悉鼠標(biāo)和鍵盤的操作;第二階段:操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí);第三階段:學(xué)習(xí)系統(tǒng)工具、簡(jiǎn)單應(yīng)用軟件;學(xué)習(xí)并能熟練掌握一些與你的工作有密切關(guān)系的軟件。
具體有:
1. 鼠標(biāo)的操作主要是:移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤的操作可以通過打字練習(xí)來完成。
2. 系統(tǒng)知識(shí)首先是Windows98的學(xué)習(xí)。找一本相關(guān)的書或者相關(guān)的學(xué)習(xí)光盤系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下。并且一定要做到邊學(xué)習(xí)邊操作。其次,學(xué)習(xí)一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。學(xué)習(xí)這些DOS命令時(shí),最好把這些DOS命令的功能和相應(yīng)的Windows98基本操作相連系,以便加深印象。最后,我們知道WindowsXP越來越受到更多用戶的青睞。之所以選擇WindowsXP是因?yàn)閃indowsXP在驅(qū)動(dòng)程序方面的優(yōu)勢(shì)。如果你熟悉了Windows98,那么可以說你已經(jīng)掌握了WindowsXP,只要你再上機(jī)操作操作就可以了。
3. 最好系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下Word。當(dāng)你掌握了Word以后,那么在學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件方面,你就有一種觸類旁通的感覺。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來比較吧;他們的窗口結(jié)構(gòu)基本相同,都是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄構(gòu)成;它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎(chǔ)以后,你在學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件方面就會(huì)感到得心應(yīng)手了。在此推薦一些應(yīng)用軟件的類型:殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統(tǒng)維護(hù)軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學(xué)會(huì)如下軟件:文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關(guān)軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術(shù)工作者,你可以學(xué)習(xí)圖形處理、動(dòng)畫制作方面的軟件[如:Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
日常辦公用得到的軟件可能有幾種,一是文字處理,如WORD、WPS,用于處理總結(jié)報(bào)告等文字材料;二是圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于處理會(huì)議影像記錄、日?;顒?dòng)影像資料等;三是數(shù)據(jù)表格處理,如Excel,用于報(bào)表檔案管理等,四是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用于展示會(huì)議主題、演講內(nèi)容等。如果再進(jìn)一步的話,可以掌握一些文稿圖文轉(zhuǎn)換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉(zhuǎn)換等,可用于提高工作效率。
上述軟件操作難度都不大,基本上都屬于經(jīng)驗(yàn)積累型的操作,完全可以邊學(xué)邊用,建議在解決計(jì)算機(jī)鍵盤輸入的基礎(chǔ)上,從一個(gè)軟件、一項(xiàng)任務(wù)入手,一點(diǎn)突破,有針對(duì)性的重點(diǎn)提升。比如從頭到尾完整地處理一份文檔,從文字輸入、修改、排版、到打印輸出、郵件發(fā)送,處理一份演示文稿,從演示思路、模板選擇、模板修改、圖文輸入、效果設(shè)定、實(shí)際演示,等等,將上述的一份文檔、一份演示文稿當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù),從頭做起,什么不會(huì)就學(xué)什么,哪兒不通就琢磨哪兒。在掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能和知識(shí)的情況下,應(yīng)用水平會(huì)很快得到提升
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