一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線隨之移動(dòng),黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
(1)“背景”對(duì)話框通過(guò)“背景”對(duì)話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話框。在“背景”對(duì)話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可。
什么是Flash Memory?FLASH存儲(chǔ)器又稱閃存(快閃存儲(chǔ)器),是一種電可擦可編程只讀存儲(chǔ)器(EEPROM)的形式,允許在操作中被多次擦或?qū)?,EEPROM與高速RAM成為當(dāng)前最常用且發(fā)展最快的兩種存儲(chǔ)技術(shù)。
計(jì)算機(jī)的BIOS 、數(shù)字照相機(jī)等的存儲(chǔ)卡中都使用閃存。 不同的是,EEPROM是以字節(jié)為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,而閃存則以塊為單位。
由于閃存可以比 EEPROM具有更小的電路,這使其能夠達(dá)到更高的集成度,有利于降低價(jià)格。 FLASH結(jié)合了ROM和RAM的長(zhǎng)處,不僅具備電子可擦除可編程(EEPROM)的性能,還不會(huì)斷電丟失數(shù)據(jù)同時(shí)可以快速讀取數(shù)據(jù)(NVRAM的優(yōu)勢(shì)),U盤和MP3里用的就是這種存儲(chǔ)器。
在過(guò)去的20年里,嵌入式系統(tǒng)一直使用ROM(EPROM)作為它們的存儲(chǔ)設(shè)備,近年來(lái)Flash全面代替了ROM(EPROM)在嵌入式系統(tǒng)中的地位,用作存儲(chǔ)BootLoader以及操作系統(tǒng)或者程序代碼或者直接當(dāng)硬盤使用(U盤)。閃存卡(Flash Card)是利用閃存(Flash Memory)技術(shù)達(dá)到存儲(chǔ)電子信息的存儲(chǔ)器。
目前市場(chǎng)上主要的閃存或者多媒體卡主要為:TF卡、SM卡、CF卡、MicroDrive、MemoryStick、MemoryStick PRO, MMC卡、Micro SD Card、MiniSD卡、SD卡、SDHC卡和xD卡。 我們常見(jiàn)的FLASH Memory有儲(chǔ)存卡與U盤。
TF卡(TransFLash卡)、SD卡(Secure Digital Memory Card)、CF卡(Compact Flash卡)等。 CF卡(Compact Flash)是1994年由SanDisk最先推出的一種閃存卡,它革命性的使用了閃存技術(shù),對(duì)所保存的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),CF卡比傳統(tǒng)的磁盤驅(qū)動(dòng)器安全性和保護(hù)性都更高。
90年代末至21世紀(jì)初出現(xiàn)了SD、MMC、SDHC、MS、xD圖像卡等等記憶卡制式,它們將占據(jù)各種數(shù)碼產(chǎn)品及移動(dòng)存儲(chǔ)。路由器、交換器等大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)及電信設(shè)備及數(shù)碼相機(jī)仍以CF卡為主要的外部?jī)?chǔ)存裝置。
SM卡(Smart Media)是由東芝公司在1995年11月退出的Flash Memory存貯卡,三星公司在1996年購(gòu)買了生產(chǎn)和銷售許可,這兩家公司成為主要的SM卡廠商。SmartMedia卡是市場(chǎng)上常見(jiàn)的微存貯卡(但是最大容量只有128MB),一度在MP3播放器上非常的流行。
SmartMedia卡被視為軟磁盤的替代者,曾是數(shù)碼相機(jī)普遍支持的存儲(chǔ)格式,如今已是沒(méi)落消亡之勢(shì)。這一格式相比其他而言最大的好處是通過(guò)一個(gè)名為FlashPath的轉(zhuǎn)換器,可以在標(biāo)準(zhǔn)的3.5英寸軟盤驅(qū)動(dòng)器內(nèi)使用任何容量的SM卡。
MMC卡(MultiMedia Card)卡由西門子公司和首推CF的SanDisk公司于1997年聯(lián)合推出,號(hào)稱是目前世界上最小的Flash Memory存貯卡。 近年MMC卡技術(shù)已差不多完全被SD卡所代替,但由于MMC卡仍可被兼容SD卡的設(shè)備所讀取,因此仍有其作用。
少數(shù)一些公司,最著名的如諾基亞,仍然全部地支持MMC。MS卡(Memory Stick)通常稱為記憶棒,是Sony公司研發(fā)并于1998年10月推出市場(chǎng)的,采用了Sony自己的外型、協(xié)議、物理格式和版權(quán)保護(hù)的一種閃存卡。
MS卡的規(guī)格和同一時(shí)間上市的MMC很相似。 SD卡(Security Digital Memory Card,譯成安全數(shù)碼卡)由松下、東芝和SanDisk聯(lián)合推出,1999年8月才首次發(fā)布,大小如一張郵票。
一般SD卡也能夠向下兼容MMC卡。容量4GB以上稱為microSDHC(Secure Digital High Capacity),更大的容量就必須使用microSDXC(Secure Digital eXtended Capacity)規(guī)格。
SD卡是東芝在MMC卡技術(shù)中加入加密技術(shù)硬件而成,SD/MMC卡已經(jīng)替代東芝開(kāi)發(fā)的SM卡,成為了便攜式數(shù)碼相機(jī)使用最廣泛的數(shù)字存儲(chǔ)卡格式。之前仍然在堅(jiān)持使用自己的專利格式的三大主要廠商:奧林巴斯和富士(xD卡),索尼(Memory Stick),也開(kāi)始轉(zhuǎn)而使用SD卡(或提供雙卡支持)。
SD讀卡器對(duì)計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)類似一個(gè)USB的軟驅(qū)的作用,插上SD卡后的讀卡器跟U盤功能是一樣的,大小也和普通U盤類似。讀卡器與電腦主機(jī)之間的連接都是采用USB接口,這種產(chǎn)品是配合數(shù)碼相機(jī)而產(chǎn)生的。
有外接式和內(nèi)置式兩種,不少新的個(gè)人電腦都已經(jīng)內(nèi)置了多功能的讀卡器。 TF卡(TransFlash)由SanDisk(閃迪)公司發(fā)明創(chuàng)立,是一種主要用于手機(jī)的極細(xì)小的快閃存儲(chǔ)器卡,2004年重命名為MicroSD(顧名思義,就是小SD卡)。
幾乎只有一片指甲蓋的大小,主流臺(tái)式機(jī)、筆記本上均沒(méi)有直接插槽,通過(guò)SD式讀卡器連接后可以讀寫(xiě)數(shù)據(jù)。 xD卡(eXtreme Digital-Picture Card)是一種專門于數(shù)碼相機(jī)的閃存存儲(chǔ)卡,由富士膠卷與奧林巴斯聯(lián)合于2002年7月發(fā)布,用于取代SM卡(SmartMedia Card)。
miniSD是閃迪2003年發(fā)布的極細(xì)小型規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)SD卡,特別設(shè)計(jì)于移動(dòng)電話上,并隨卡附上minSD轉(zhuǎn)接器,令它能夠兼容所有配置了標(biāo)準(zhǔn)SD卡插槽的設(shè)備中。 微硬盤MD(Microdrive)最早是由IBM公司開(kāi)發(fā)并于1999年上市的一款體積非常微小的硬盤式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,用來(lái)對(duì)抗市面上主流的閃存產(chǎn)品。
IBM將旗下硬盤部門賣給了日立(Hitachi)公司,因此自2003年起MicroDrive的技術(shù)與專利是由日立公司擁有。微型硬盤具有記憶容量大、讀寫(xiě)速率高有點(diǎn),缺點(diǎn)是較為耗電、容易發(fā)熱、使用壽限較短和抗震性能差。
第一章 Word2003基礎(chǔ)掌握啟動(dòng)Word、創(chuàng)建空文檔以及使用向?qū)Щ蚰0褰⑽臋n;掌握將文檔存為不同格式的方法;學(xué)會(huì)通過(guò)文檔窗口、文檔視圖和選擇瀏覽對(duì)象查看文檔。掌握在Word中搜索或打開(kāi)文件、設(shè)置文件保存位置以及保護(hù)文檔安全的技術(shù);掌握打印預(yù)覽、選擇打印范圍、打印副本和雙面打印的方法。掌握Word2003的工作環(huán)境,包括菜單和對(duì)話框、任務(wù)窗格、工具欄、快捷鍵和功能鍵的使用;掌握獲取幫助的各種方法。第二章 制作文本掌握日期和時(shí)間的輸入、輸入頁(yè)碼和設(shè)置頁(yè)碼格式;掌握符號(hào)和特殊符號(hào)的輸入;掌握定位插入點(diǎn)、選擇文本、復(fù)制和粘貼文本、剪切和移動(dòng)文本、引用現(xiàn)有文件、查找和替換字符以及撤銷或恢復(fù)操作;掌握選擇性粘貼和使用Office剪貼板。掌握拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的使用,掌握拼寫(xiě)和語(yǔ)法選項(xiàng)的設(shè)置。第三章 表格掌握插入表格、自動(dòng)調(diào)整表格和表格自動(dòng)套用格式的操作;掌握制作表頭,添加行、列或單元格的方法;掌握如何刪除行、列或單元格,如何調(diào)整行寬或列寬以及合并或拆分單元格技術(shù);掌握設(shè)置表格邊框和底紋;掌握如何設(shè)置單元格內(nèi)容的格式;掌握調(diào)整“表格屬性”的操作。第四章 圖形對(duì)象掌握基本幾何圖形、自選圖形和標(biāo)準(zhǔn)圖形的畫(huà)法;掌握?qǐng)D形的組合、對(duì)齊或分布、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)的操作;掌握如何精確設(shè)置圖形的大小和角度;掌握設(shè)置圖形的顏色與線條;掌握?qǐng)D形的文字環(huán)繞方式。掌握插入圖片或剪貼畫(huà)和處理圖片或剪貼畫(huà)的方法;掌握插入藝術(shù)字和更改藝術(shù)字樣式的操作;掌握插入文本框和設(shè)置文本框格式的技術(shù);掌握?qǐng)D示的使用技巧;掌握建立數(shù)學(xué)公式的基本操作;掌握插入圖表的基本操作。第五章文檔格式掌握頁(yè)邊距和紙張方向的控制;掌握設(shè)置紙張大小、分欄和添加各頁(yè)相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作。第六章 段落格式掌握中文文檔中常用的段落樣式;掌握轉(zhuǎn)換段落樣式和取消段落樣式的方法;掌握人工調(diào)整段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、段間距和行間距的操作;掌握使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的方法。第七章 字符格式掌握字體、字形和字號(hào)的設(shè)置;掌握上標(biāo)、下標(biāo)、空心字等字體效果的使用方法;掌握字間距的調(diào)整;掌握改變字符顏色、添加底紋、添加下劃線或邊框的技術(shù)。第八章 編輯長(zhǎng)文檔掌握多級(jí)大綱的使用;掌握移動(dòng)、展開(kāi)、折疊和分級(jí)顯示大綱的操作。第九章 批量文檔熟悉制作信封或標(biāo)簽的簡(jiǎn)便方法;熟悉建立主文檔和在主文檔中插入數(shù)據(jù)的操作過(guò)程。 NIT各模塊的基本內(nèi)容是什么? 答:《計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)》 是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技能的入門性模塊,是學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)、漢字錄入和文字處理軟件等計(jì)算機(jī)的常用功能,使考生了解計(jì)算機(jī)在執(zhí)行操作時(shí)的要求,掌握計(jì)算機(jī)的基本的、典型的操作。通過(guò)對(duì)多媒體、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)的學(xué)習(xí),了解操作計(jì)算機(jī)處理問(wèn)題時(shí)所需的輸入、處理及輸出的基本特征。 《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》 介紹計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),了解和掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,具有應(yīng)用計(jì)算機(jī)的基本能力,使學(xué)習(xí)者具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的初步能力。內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),Windows操作系統(tǒng),文字處理、電子表格、電子演示文稿、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)具體講授的內(nèi)容包括對(duì)于屬性,開(kāi)始,控制面板等基礎(chǔ)知識(shí)及Word文檔的制作,幻燈片制作等較為簡(jiǎn)單的內(nèi)容;在此模塊的考試中,對(duì)Word 文檔制作,如改變字體,藝術(shù)字,插入圖片等的相關(guān)內(nèi)容出題率較高,容易通過(guò)。 《管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的應(yīng)用》 以介紹管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)的基本思想和方法為主線,將Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)作為實(shí)踐環(huán)節(jié),從而深化對(duì)管理系統(tǒng)中信息技術(shù)理論與實(shí)踐的認(rèn)識(shí)和理解,進(jìn)一步提高管理人員信息技術(shù)的應(yīng)用能力和水平。 《文字處理》 亦可作為計(jì)算機(jī)入門性模塊。教會(huì)考生熟練地使用文字處理軟件,掌握一種漢字輸入方法并具有一定的輸入速度,掌握標(biāo)準(zhǔn)的文檔編輯,修改和排版規(guī)則,熟練地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入、編輯、排版等工作,并能打印出各種不同風(fēng)格的、規(guī)范的中英文文本。學(xué)員可選擇:Word、WPS兩種文字處理軟件。 《電子表格》 教會(huì)考生熟練地使用一種電子表格軟件的應(yīng)用,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字信息表示、收集、處理和分析等方面的應(yīng)用功能。能夠熟練地操作一個(gè)電子表格軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、編輯、計(jì)算、分析、檢索和打印。學(xué)員可選擇:Excel軟件進(jìn)行培訓(xùn)。 《演示文稿制作》 教會(huì)
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