1PowerPoint基礎(chǔ) 5.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint 1.啟動(dòng)PowerPoint 首先啟動(dòng)Windows,在Windows環(huán)境下啟動(dòng)PowerPoint。
啟動(dòng)PowerPoint有多種方法,常用的啟動(dòng)方法如下: (1)單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“”命令。 (2)雙擊桌面上的PowerPoint程序圖標(biāo)。
(3)雙擊文件夾中的PowerPoint演示文稿文件(其擴(kuò)展名為.pptx),將啟動(dòng)PowerPoint,并打開該演示文稿。 用前兩種方法,系統(tǒng)將啟動(dòng)PowerPoint,并在PowerPoint窗口中自動(dòng)生成一個(gè)名為“演示文稿 1”的空白演示文稿,如圖5—1所示。
2.退出PowerPoint 退出PowerPoint的最簡(jiǎn)單方法是單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。也可以用如下方法之一退出: (1)雙擊窗口快速訪問(wèn)工具欄左端的控制菜單圖標(biāo)。
(2)單擊“文件”選項(xiàng)卡“退出”命令。 (3)按組合鍵Alt+F4。
退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,要求用戶確認(rèn)是否保存對(duì)演示文稿的編輯工作,如圖5—2所示。選擇“保存”則存盤退出,選擇“不保存”則退出但不存盤。
一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開方法:方法一:?jiǎn)螕糇烂妗伴_始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線隨之移動(dòng),黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
(1)“背景”對(duì)話框通過(guò)“背景”對(duì)話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話框。在“背景”對(duì)話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可。
第五部分 PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí) 一、選擇題1、演示文稿儲(chǔ)存以后,默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP2、PowerPoint“視圖”這個(gè)名詞表示______。A. 一種圖形 B. 顯示幻燈片的方式 C. 編輯演示文稿的方式 D. 一張正在修改的幻燈片3、PowerPoint菜單欄中,提供顯示和隱藏工具欄命令的菜單是C。
A. “格式” B. “工具” C. “視圖” D. “編輯”4、幻燈片中占位符的作用是______。A. 表示文本長(zhǎng)度 B. 限制插入對(duì)象的數(shù)量 C. 表示圖形大小 D. 為文本、圖形預(yù)留位置5、在PowerPoint中,幻燈片通過(guò)大綱形式創(chuàng)建和組織______。
A. 標(biāo)題和正文 B. 標(biāo)題和圖形 C. 正文和圖片 D. 標(biāo)題、正文和多媒體信息6、幻燈片上可以插入D多媒體信息。A. 聲音、音樂(lè)和圖片 B. 聲音和影片 C. 聲音和動(dòng)畫 D. 剪貼畫、圖片、聲音和影片7、PowerPoint的母板有C種類型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 68、PowerPoint的“設(shè)計(jì)模板”包含______。A. 預(yù)定義的幻燈片版式 B. 預(yù)定義的幻燈片背景顏色 C. 預(yù)定義的幻燈片配色方案 D. 預(yù)定義的幻燈片樣式和配色方案9、PowerPoint的“超級(jí)鏈接”命令可實(shí)現(xiàn)______。
A. 實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn) B. 實(shí)現(xiàn)演示文稿幻燈片的移動(dòng) C. 中斷幻燈片的放映 D. 在演示文稿中插入幻燈片10、如果將演示文稿置于另一臺(tái)不帶PowerPoint系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上放映,那么應(yīng)該對(duì)演示文稿進(jìn)行______。A. 復(fù)制 B. 打包 C. 移動(dòng) D. 打印11、刪除幻燈片的選項(xiàng)在_______中 A. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、黑白視圖 B. 新幻燈片、幻燈片版面設(shè)置 C. 插入剪貼畫、黑白視圖 D. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、幻燈片版面設(shè)置12、想在一個(gè)屏幕上同時(shí)顯示兩個(gè)演示文稿并進(jìn)行編輯,如何實(shí)現(xiàn) A. 無(wú)法實(shí)現(xiàn) B. 打開一個(gè)演示文稿,選擇插入菜單中“幻燈片(從文件)” C. 打開兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“全部重排” D. 打開兩個(gè)演示文稿,選擇窗口菜單中“縮至一頁(yè)” 13、*.POT文件是什么文件類型?A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可執(zhí)行文件14、在___模式下可對(duì)幻燈片進(jìn)行插入,編輯對(duì)象的操作 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖15、在哪種視圖方式下能實(shí)現(xiàn)用一個(gè)屏顯示多張幻燈片 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖16、以下哪種模式下不能使用幻燈片縮小放大圖的功能?A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁(yè)視圖17、下列中哪一項(xiàng)不是工具欄的名稱?A. 常用 B. 格式 C. 動(dòng)畫效果 D. 視圖18、在幻燈片頁(yè)腳設(shè)置中,有一項(xiàng)是講義或備注的頁(yè)面上存在的,而在用于放映的幻燈片頁(yè)面上無(wú)此選項(xiàng),是下列哪一項(xiàng)設(shè)置?A. 日期和時(shí)間 B. 幻燈片編號(hào) C. 頁(yè)腳 D. 頁(yè)眉19、在_____模式下, 不能使用視圖菜單中的演講者備注選項(xiàng)添加備注。
A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖20、PowerPoint演示文稿的擴(kuò)展名是_____。A).DOC B).XLS C).PPT D).POT21、下列不是PowerPoint視圖的是_____。
A)普通視圖 B)幻燈片視圖 C)備注頁(yè)視圖 D)大綱視圖22、如要終止幻燈片的放映,可直接按_____鍵。A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F423、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)單擊“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令 B)單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令 C)按組合鍵Alt+F4 D)雙擊PowerPoint窗口的“控制菜單”圖標(biāo)24、使用_____下拉菜單中的“背景”命令改變幻燈片的背景。A)格式 B)幻燈片放映 C)工具 D)視圖25、對(duì)于演示文稿中不準(zhǔn)備放映的幻燈片可以用_____下拉菜單中的“隱藏幻燈片” 命令隱藏。
A)工具 B)幻燈片放映 C)視圖 D)編輯26、演示文稿打包后,在目標(biāo)盤片上產(chǎn)生一個(gè)名為_____的解包可執(zhí)行文件。A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz27、打印演示文稿時(shí),如“打印內(nèi)容”欄中選擇“講義”,則每頁(yè)打印紙上最多能輸出_____張幻燈片。
A)2 B)4 C)6 D)828、_____不是合法的“打印內(nèi)容”選項(xiàng)。A)幻燈片 B)備注頁(yè) C)講義 D)幻燈片瀏覽一臺(tái)無(wú)二、填空題 二、填空題1.當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint后,在PowerPoint對(duì)話框中列出了____、____和_____ 三種用PowerPoint創(chuàng)建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制、設(shè)置動(dòng)畫效果,但不能對(duì) 單獨(dú)的幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯的視圖是_____。3.在PowerPoint中,為對(duì)幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果可單擊_____下拉菜單中的____ 或_______命令。
4.如要在幻燈片瀏覽視圖中選定若干張幻燈片,那么應(yīng)先按住_____鍵,再分別單擊 各幻燈片。5.在________和_______視圖下可以改變幻燈片的順序。
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