進(jìn)銷存管理(庫存管理)

1.庫存管理基礎(chǔ)知識

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為 零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。

庫存管理主要是： “與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作2.同倉庫管理的區(qū)別庫存管理內(nèi)容

倉庫管理主要針對倉庫或庫房的布置，物料運(yùn)輸和搬運(yùn)以及存儲自動化等的管理；庫存管理的對象是庫存項(xiàng)目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供、需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。 2.什么是庫存？ “庫存（inventory）”一詞的定義是：“以支持生產(chǎn)，維護(hù)，操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品，維修件和生產(chǎn)消耗品，成品和備件等”。 狹義： “倉庫里存放東西” 廣義： 庫存就是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯與儲藏。

詳見百度百科，庫存管理

2.進(jìn)銷存進(jìn)銷存進(jìn)銷存進(jìn)銷存

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)進(jìn)銷存進(jìn)行一條龍管理，對企業(yè)的定單、采購、銷售、退貨、庫存、發(fā)票、往來帳目等進(jìn)行管理，通過系統(tǒng)的全面管理，可以更精確地進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核實(shí)企業(yè)庫存，減少管理壓力，同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，避免企業(yè)管理中出現(xiàn)的諸多問題。

中圖智慧新零售 進(jìn)銷存系統(tǒng)是一種管理商品進(jìn)貨、銷售和庫存等方面的系統(tǒng)軟件，隨著商品貿(mào)易的不斷發(fā)展，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)希望有一套適合自己經(jīng)營的進(jìn)銷存系統(tǒng)，但市場上常見的進(jìn)銷存系統(tǒng)可能無法滿足企業(yè)的需求，那該怎么辦？定制的進(jìn)銷存系統(tǒng)解決方案能夠幫助企業(yè)感覺到這些問題。

3.倉庫管理知識

做倉管的都差不多只要記好進(jìn)出數(shù)就好了，一定要細(xì)心.倉管主要任務(wù)是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

主要工作是物資驗(yàn)收入庫存、物資的儲存保管、物資發(fā)放、記帳報(bào)表等. 至于倉庫工作流程，<>（/DownDir.asp?ClassID=158）里有一個倉庫管理制度，算是比較全面地談清了倉管的工作程序等問題，等你看完了，你就知道答案了. （一）總則 1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 （二）物資驗(yàn)收入庫存 3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。 5.材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管 8.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。 9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。

10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。

倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。

同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 12.保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。

總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。 13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。

倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發(fā)放 14.按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。

對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。

屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項(xiàng)申請用料，除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。 19.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關(guān)事項(xiàng) 20.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。 21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。 23.保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。 24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

4.倉庫管理的基本知識有哪些

倉庫管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動。

雖然"庫存"不會記入月度損益，但它是資產(chǎn)負(fù)債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于"時(shí)間"的財(cái)務(wù)績效參數(shù)和非財(cái)務(wù)性績效參數(shù)，例如，及時(shí)客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天數(shù)等等。

對于企業(yè)來說，這些周轉(zhuǎn)時(shí)間能反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況。它們的改進(jìn)必然有助于提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。

拿"庫存持有天數(shù)"來說，這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標(biāo)的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金（可用于其他方面的投資）。

眾所周知，通過"庫存持有天數(shù)=持有庫存量÷日均消耗量"這個公式便能計(jì)算出現(xiàn)有的庫存持有天數(shù)。然而，這種計(jì)算方法往往會誤導(dǎo)或讓我們低估供應(yīng)鏈上的實(shí)際總庫存量。

因?yàn)檫@個"庫存持有天數(shù)"未包含在途庫存、以及委托供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然，這個"庫存持有天數(shù)"不能真實(shí)地反映出企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。

庫存受到時(shí)間因素的直接影響。時(shí)間的延長必然會增加不確定性。

追求最大化的庫存收益，收益管理在供應(yīng)鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加，同時(shí)還要承擔(dān)更多地庫存持有成本，最終不得不降價(jià)處理剩余的存貨，從而導(dǎo)致總利潤下降；相反，雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本，但是企業(yè)面臨的缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻增加，這也有可能導(dǎo)致總利潤下降。

在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運(yùn)輸費(fèi)用，而采購就意味著產(chǎn)品價(jià)格。這種觀念也導(dǎo)致企業(yè)忽視庫存管理的重要性。

采購部門為了爭取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高，從而獲得免除運(yùn)輸費(fèi)用、降低產(chǎn)品單價(jià)等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本，但是隨之而來的庫存持有成本、降價(jià)處理成本等潛在成本負(fù)擔(dān)足以抵消先前所節(jié)省的采購成本。

顯然，運(yùn)輸費(fèi)用和采購單價(jià)這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。

5.如何管理進(jìn)銷存

管理好進(jìn)銷存，需要從以下幾個方面入手，循序漸進(jìn)，管理效果會慢慢提升：

1、深入有效的客戶管理

客戶關(guān)系管理模塊能幫助企業(yè)梳理客戶資源，改善客戶關(guān)系，在企業(yè)與客戶之間建立起一套行之有效的管理規(guī)則。通過有效地管理客戶資源，系統(tǒng)地分析客戶特點(diǎn)，準(zhǔn)確把握客戶需求，獲取新客戶；全面提升客戶滿意度，留住老客戶，促進(jìn)老客戶的持續(xù)購買，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

2、全面實(shí)時(shí)的團(tuán)隊(duì)管理

通過對團(tuán)隊(duì)的有效管理，可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流和溝通，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行合理的人員安排，工作分配，資源調(diào)配，便于領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)，同時(shí)可以對團(tuán)隊(duì)的工作績效進(jìn)行考評，核發(fā)獎金提成。

3、精確合理的庫存管理

庫存管理讓企業(yè)輕松地管理供應(yīng)商、有效控制采購成本、精確掌控出庫、入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、退貨等庫存實(shí)時(shí)變動情況，合理調(diào)配庫存，保證公司的資金流健康運(yùn)轉(zhuǎn)；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表讓公司清楚地了解各種產(chǎn)品的銷售狀況，制定有針對性地銷售策略；精確的成本和利潤核算讓管理者根據(jù)自己的經(jīng)營狀況，隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。

4、完善及時(shí)的財(cái)務(wù)管理

通過財(cái)務(wù)管理模塊，企業(yè)可以清楚了解公司的收付款情況和現(xiàn)金流量走勢。還提供對個人、部門及各類費(fèi)用的分類核算，有助于管理者通過對資金使用的監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合管理?？傎~與其他系統(tǒng)無縫集成，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)。

6.倉庫管理知識

一、倉儲物品的存放必須做到整齊劃一，品牌，型號規(guī)格分類明確，并掛物資標(biāo)示牌，注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量。

二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點(diǎn)，返修產(chǎn)品、配件不得混放在良品存放點(diǎn)內(nèi)，并掛不良品標(biāo)示牌；三、物品的收、發(fā)過程責(zé)任保管人員必須始終在崗，核對型號、數(shù)量，按《倉儲物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù)，規(guī)范填寫各類單據(jù)，并嚴(yán)格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定，對不遵守規(guī)定制度者，責(zé)任保管人員有權(quán)進(jìn)行處理；四、物資帳、卡、物必須做到相符，每月至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查核對，若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時(shí)查明原因，立即更正，并將對帳情況向部門經(jīng)理室作書面匯報(bào)；五、物資出庫時(shí)必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)，產(chǎn)品發(fā)貨或用戶來廠提貨，須具有相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫單或提貨單，才能放行。對出庫單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫或未驗(yàn)收的產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)出庫；六、若發(fā)生產(chǎn)品與用戶所需規(guī)格、品質(zhì)不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內(nèi)的退貨時(shí)，必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按規(guī)定作業(yè)程序，及時(shí)辦理退庫手續(xù)和臺帳登記工作；七、當(dāng)外購、外協(xié)物品到貨時(shí)，責(zé)任保管員必須依據(jù)采購訂單數(shù)量及時(shí)收貨，對超出采購訂單數(shù)量的貨物一律不得擅自接收，同時(shí)按實(shí)際收貨數(shù)量立即填寫《到貨通知單》，并及時(shí)通知相關(guān)職能部門進(jìn)行貨物驗(yàn)證；八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產(chǎn)品的出、入庫裝卸工作，對違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止，并有責(zé)任對包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗(yàn)證，若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員，并對責(zé)任者作出處罰決定，否則當(dāng)事保管員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；九、各類物品責(zé)任保管員必須根據(jù)生產(chǎn)管理部經(jīng)理室的要求，及時(shí)填報(bào)物品存量，每次填報(bào)時(shí)必須注明可用數(shù)量、不確定可用數(shù)量和不良品數(shù)量，若發(fā)生因混報(bào)庫存量而貽誤采購和影響正常生產(chǎn)時(shí)，則將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；十、物資的發(fā)放須遵守先進(jìn)先出的原則，若因違反先進(jìn)先出的發(fā)放規(guī)定，使物資積壓時(shí)間過長而造成物資變質(zhì)，并經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)后，則責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；十一、不良品退貨處理規(guī)定：1、外購件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后，填寫退貨單退回供應(yīng)廠商；2、自制件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后，填寫物料報(bào)廢單，作報(bào)廢處理，報(bào)廢件的產(chǎn)生若有責(zé)任可追溯，則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；3、外購不良品的退貨處理工作必須及時(shí)性，原則上要求在進(jìn)貨時(shí)若有不良品存在，必須同時(shí)辦理退貨手續(xù)，對退不良品工作配合不好的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購人員和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)采取強(qiáng)硬措施。

若責(zé)任人員不主動辦理退回不良品和自制不良品的報(bào)廢手續(xù)，使不良品造成積壓，則將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。十二、做好倉儲安全管理工作，凡開庫門時(shí)責(zé)任人員必須在位，工作期間不準(zhǔn)擅離職守，閑雜人員未經(jīng)許可一律不得擅自入內(nèi)，倉庫內(nèi)不得吸煙和存放易燃易爆物品，嚴(yán)格遵守倉儲防火規(guī)定，下班時(shí)必須關(guān)好門窗，并進(jìn)行安全檢查；十三、倉儲整體管理工作必須做到以分工不分家為原則，在崗位職責(zé)明確的同時(shí)，搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，不搞無原則性的糾紛，并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動紀(jì)律；十四、責(zé)任人員必須嚴(yán)格遵守倉儲管理工作各項(xiàng)條款之規(guī)定，凡違反本規(guī)定任何一項(xiàng)條款者，均將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，若年度內(nèi)無差錯、無工作失職行為者，在年終考核時(shí)將酌情給予獎勵。

7.倉庫管理知識

一、倉儲物品的存放必須做到整齊劃一，品牌，型號規(guī)格分類明確，并掛物資標(biāo)示牌，注明物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量。

二、不良物品必須放置在規(guī)定存放點(diǎn)，返修產(chǎn)品、配件不得混放在良品存放點(diǎn)內(nèi)，并掛不良品標(biāo)示牌；

三、物品的收、發(fā)過程責(zé)任保管人員必須始終在崗，核對型號、數(shù)量，按《倉儲物資收、發(fā)作業(yè)流程控制圖》規(guī)定程序辦理手續(xù)，規(guī)范填寫各類單據(jù)，并嚴(yán)格執(zhí)行物資出入手續(xù)規(guī)定，對不遵守規(guī)定制度者，責(zé)任保管人員有權(quán)進(jìn)行處理；

四、物資帳、卡、物必須做到相符，每月至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn)自查核對，若發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時(shí)查明原因，立即更正，并將對帳情況向部門經(jīng)理室作書面匯報(bào)；

五、物資出庫時(shí)必須嚴(yán)格檢查有關(guān)單據(jù)和審批手續(xù)，產(chǎn)品發(fā)貨或用戶來廠提貨，須具有相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出庫單或提貨單，才能放行。對出庫單或發(fā)貨通知單印簽不全不符、字跡不清或被涂改以及未入庫或未驗(yàn)收的產(chǎn)品，一律不準(zhǔn)出庫；

六、若發(fā)生產(chǎn)品與用戶所需規(guī)格、品質(zhì)不符或包裝損壞等屬允許退貨范圍內(nèi)的退貨時(shí)，必須經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按規(guī)定作業(yè)程序，及時(shí)辦理退庫手續(xù)和臺帳登記工作；

七、當(dāng)外購、外協(xié)物品到貨時(shí)，責(zé)任保管員必須依據(jù)采購訂單數(shù)量及時(shí)收貨，對超出采購訂單數(shù)量的貨物一律不得擅自接收，同時(shí)按實(shí)際收貨數(shù)量立即填寫《到貨通知單》，并及時(shí)通知相關(guān)職能部門進(jìn)行貨物驗(yàn)證；

八、成品保管人員必須全程監(jiān)督產(chǎn)品的出、入庫裝卸工作，對違章裝卸作業(yè)必須立即立即制止，并有責(zé)任對包裝損壞物品或疑似損壞物品做開箱驗(yàn)證，若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品損壞時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管人員，并對責(zé)任者作出處罰決定，否則當(dāng)事保管員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；

九、各類物品責(zé)任保管員必須根據(jù)生產(chǎn)管理部經(jīng)理室的要求，及時(shí)填報(bào)物品存量，每次填報(bào)時(shí)必須注明可用數(shù)量、不確定可用數(shù)量和不良品數(shù)量，若發(fā)生因混報(bào)庫存量而貽誤采購和影響正常生產(chǎn)時(shí)，則將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；

十、物資的發(fā)放須遵守先進(jìn)先出的原則，若因違反先進(jìn)先出的發(fā)放規(guī)定，使物資積壓時(shí)間過長而造成物資變質(zhì)，并經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)后，則責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；

十一、不良品退貨處理規(guī)定：

1、外購件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后，填寫退貨單退回供應(yīng)廠商；

2、自制件不良品經(jīng)品管部相關(guān)人員驗(yàn)證后，填寫物料報(bào)廢單，作報(bào)廢處理，報(bào)廢件的產(chǎn)生若有責(zé)任可追溯，則由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；

3、外購不良品的退貨處理工作必須及時(shí)性，原則上要求在進(jìn)貨時(shí)若有不良品存在，必須同時(shí)辦理退貨手續(xù)，對退不良品工作配合不好的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購人員和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)采取強(qiáng)硬措施。若責(zé)任人員不主動辦理退回不良品和自制不良品的報(bào)廢手續(xù)，使不良品造成積壓，則將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。

十二、做好倉儲安全管理工作，凡開庫門時(shí)責(zé)任人員必須在位，工作期間不準(zhǔn)擅離職守，閑雜人員未經(jīng)許可一律不得擅自入內(nèi)，倉庫內(nèi)不得吸煙和存放易燃易爆物品，嚴(yán)格遵守倉儲防火規(guī)定，下班時(shí)必須關(guān)好門窗，并進(jìn)行安全檢查；

十三、倉儲整體管理工作必須做到以分工不分家為原則，在崗位職責(zé)明確的同時(shí)，搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，不搞無原則性的糾紛，并遵守公司一切規(guī)章制度和勞動紀(jì)律；

十四、責(zé)任人員必須嚴(yán)格遵守倉儲管理工作各項(xiàng)條款之規(guī)定，凡違反本規(guī)定任何一項(xiàng)條款者，均將受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，若年度內(nèi)無差錯、無工作失職行為者，在年終考核時(shí)將酌情給予獎勵。