實踐中計劃編制的方法主要有目標(biāo)管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。 目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。
德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。 滾動計劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結(jié)合起來。由于在計劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實施,或機械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯誤和損失。滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定計劃。 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀(jì)50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀(jì)50年代,為了適應(yīng)科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時,應(yīng)用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。20世紀(jì)60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。目前,它已廣泛的應(yīng)用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達(dá)國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個:
一、確定目標(biāo):
確定目標(biāo)是決策工作的主要任務(wù)。制定計劃的任務(wù)的第一步必須認(rèn)識我們將要走的方向。目標(biāo)是指期望的成果。目標(biāo)為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標(biāo)準(zhǔn)。計劃的主要工作是將決策所確立的目標(biāo)進行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標(biāo)分解為各個階段的目標(biāo)。比如、這個月把英語從90提高到120。
二、認(rèn)清現(xiàn)在:
計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。目標(biāo)指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認(rèn)清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠(yuǎn)。
三、研究過去:
雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。就像我的過去沒努力認(rèn)真的閱讀英語,沒有好的方法。
四、預(yù)測并確定重要的前提:
前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。預(yù)測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認(rèn)識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:
該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。
擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。評估的需要做的是認(rèn)真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟與時間。當(dāng)然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機會成本與沉默成本的問題??傊?,評估的時候需要從量和性來評估。
計劃書如何做
步驟1 看清本公司的強勢和弱勢
明確區(qū)分本公司的強勢和弱勢
摸透本公司的經(jīng)營能力
步驟2 探求改革的主題
非暫時性治療方式而是長期性地推進
思考三個革新主題
決定六大革新的矢量
步驟3 捕捉市場動向和行業(yè)動向
通過公開的數(shù)據(jù)和同領(lǐng)域調(diào)查來把握本行業(yè)的動向
通過現(xiàn)場調(diào)查來捕捉市場動向
以四種模式來考慮事業(yè)展開的方向性
制作市場和本公司技術(shù)的矩陣表
步驟4 根據(jù)經(jīng)營能力確定事業(yè)理念
根據(jù)不同的模式制定經(jīng)營能力分析表
要時常研討如何去適應(yīng)變化
步驟5 察看事業(yè)的盈利性
預(yù)測銷售額
考慮從第幾期開始盈利
運行事業(yè)計劃的經(jīng)費要計入到哪一步為止
制定損益計劃的同時,制定“計劃流程圖”
步驟6 考慮事業(yè)計劃書制定的方法
牢記事業(yè)計劃書編寫方法的重點
擬訂計劃
步驟1 確定計劃的方向性
確定要編寫的計劃的適用范圍
把握本公司的情況,從四大模式中探索出一個適當(dāng)?shù)哪J?/p>
步驟2 收集有關(guān)事業(yè)化的想法、構(gòu)思
收集構(gòu)思、想法的情報源
步驟3 提煉實際的構(gòu)思
以六個步驟來提煉構(gòu)想
找出本公司的優(yōu)勢,評價優(yōu)點
步驟4 通過調(diào)查驗證計劃的可行性
決定進行怎樣的調(diào)查
調(diào)查的推進方法
步驟5 確定所需人員的人數(shù)和工作日程表
算出在計劃階段必需的人員
制定實施階段的人員計劃
預(yù)測實施時期,制定日程表
編寫計劃書
步驟1 決定計劃書的格式
決定內(nèi)容的展開方式
做成綜合型計劃書還是單表格形式的計劃書
選定紙張的大小,確定布局
步驟2 決定計劃書的文本格式
以文章型的格式來寫綜合型計劃書
編寫淺顯易懂的計劃書
設(shè)計計劃書
步驟3 制定事業(yè)計劃書
明確地說明計劃的目的和主旨
抓住構(gòu)成要素
制定向金融機構(gòu)提交的計劃書
1.明確宗旨:要做什么樣的計劃,即計劃的意義
2.確定目標(biāo):將宗旨量化,如利潤、利潤率,回款率等
3.策略安排:計劃的指導(dǎo)方針和行動方針
4.政策安排:計劃活動中的具體問題的一般性規(guī)定,要有一貫性、穩(wěn)定性、完整性
5.程序安排:計劃活動的例行手段和方法
6.規(guī)則安排:行動標(biāo)準(zhǔn),及在什么情況下應(yīng)該做什么
7.規(guī)劃安排:以上各步驟的復(fù)合體,綜合反映計劃的全部過程
8.預(yù)算安排:用數(shù)字表示計劃的投入與產(chǎn)出的數(shù)量、時間、方向等。
一般來說的計劃都最終表現(xiàn)為預(yù)算,實際預(yù)算是將以上7個步驟進行量化,預(yù)算要盡量做的考慮各種環(huán)境下對總目標(biāo)完成的影響因素,確定假設(shè)條件是基礎(chǔ),并適時的提出要完成計劃的必要保證是什么。
制定計劃步驟:
1、認(rèn)識機會
認(rèn)識機會先于實際的計劃工作開始以前,嚴(yán)格來講,它不是計劃的一個組成部分,但卻是計劃工作的一個真正起點。
2、確定目標(biāo)
制定計劃的第二個步驟是在認(rèn)識機會的基礎(chǔ)上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標(biāo),目標(biāo)是指期望達(dá)到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實際的績效。
3、確定前提條件
所謂計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設(shè)條件,簡言之,即計劃實施時的預(yù)期環(huán)境。負(fù)責(zé)計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細(xì)愈透徹,并能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協(xié)調(diào)。
4、擬定可供選擇的可行方案
編制計劃的第四個步驟是,尋求、擬定、選擇可行的行動方案。“條條道路通羅馬”,描述了實現(xiàn)某一目標(biāo)的方案途徑是多條的。
5、評價可供選擇的方案
在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優(yōu)缺點后,下一步就是根據(jù)前提條件和目標(biāo),權(quán)衡它們的輕重優(yōu)劣,對可供選擇的方案進行評估。
6、選擇方案
計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎(chǔ)上,作出的關(guān)鍵一步,也是決策的實質(zhì)性階段——抉擇階段??赡苡龅降那闆r是,有時會發(fā)現(xiàn)同時有兩個以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先采取哪個方案,而將其他方案也進行細(xì)化和完善,以作為后備方案。
7、制定派生計劃
基本計劃還需要派生計劃的支持。比如,一家公司年初制定了“當(dāng)年銷售額比上年增長 15% ”的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產(chǎn)計劃、促銷計劃等。
8、編制預(yù)算
在做出決策和確定計劃后,計劃工作的最后一步就是把計劃轉(zhuǎn)變成預(yù)算,使計劃數(shù)字化。編制預(yù)算,一方面是為了計劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是使企業(yè)更易于對計劃執(zhí)行進行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。
擴展資料:
按不同的標(biāo)準(zhǔn),可以把計劃劃分為不同的類型。計劃是對未來行動的事先安排。計劃的種類很多,可以按不同的標(biāo)志行分類。主要分類標(biāo)志有:
按形式進行分類、按職能進行分類和按計劃期進行分類。不同的分類方法有助于我們?nèi)娴亓私庥媱澋母鞣N類型。在實中,由于一些主管人員認(rèn)識不到計劃的多樣性,使得在編制計劃時常常忽某些重要的計劃方面,因而降低了計劃的有效性。
按形式分類:按照不同的表現(xiàn)形式,可以將計劃分為宗旨,目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則程序、規(guī)劃和預(yù)算等幾種類型。
參考資料來源:搜狗百科——計劃
實踐中計劃編制的方法主要有目標(biāo)管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。
目標(biāo)管理是以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
滾動計劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結(jié)合起來。
由于在計劃工作中很難準(zhǔn)確地預(yù)測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實施,或機械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導(dǎo)致巨大的錯誤和損失。
滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定計劃。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀(jì)50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀(jì)50年代,為了適應(yīng)科學(xué)研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。
1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學(xué)工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時,應(yīng)用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。
20世紀(jì)60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。
目前,它已廣泛的應(yīng)用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達(dá)國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學(xué)方法。
管理學(xué)原理中編制計劃的方法有五個:一、確定目標(biāo):確定目標(biāo)是決策工作的主要任務(wù)。
制定計劃的任務(wù)的第一步必須認(rèn)識我們將要走的方向。目標(biāo)是指期望的成果。
目標(biāo)為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標(biāo)準(zhǔn)。計劃的主要工作是將決策所確立的目標(biāo)進行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標(biāo)分解為各個階段的目標(biāo)。
比如、這個月把英語從90提高到120。二、認(rèn)清現(xiàn)在:計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。
目標(biāo)指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認(rèn)清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。
比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠(yuǎn)。三、研究過去:雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。
研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。
就像我的過去沒努力認(rèn)真的閱讀英語,沒有好的方法。四、預(yù)測并確定重要的前提:前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。
預(yù)測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認(rèn)識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。
評估的需要做的是認(rèn)真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟與時間。當(dāng)然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機會成本與沉默成本的問題。
總之,評估的時候需要從量和性來評估。
制定計劃的九個步驟
一、過去一年發(fā)生了什么————分為工作、生活兩大部分,比如職位晉升、參加認(rèn)證資格的考試并獲得證書、旅游度假、父母家人的健康問題等。
二、經(jīng)驗是什么————我是如何獲得這些成績的?是因為工作努力、人際關(guān)系處理得好、獲得了新的證書,還是得益于朋友家人的幫助?抑或是偶然的機遇?在生活中,在某方面又是如何得心應(yīng)手、讓家人老公愛戴的?
三、教訓(xùn)有什么————是自己工作的懈怠懶惰?是“辦公室兵法”運用不得法?是能力、學(xué)識的欠缺?抑或是自己根本就不喜愛、不適應(yīng)這份工作?在生活中,為什么查出的疾病沒有及時診治,貽誤了病情?為什么放棄了多次與老同學(xué)的聚會,最終失去了與他們的聯(lián)系?
四、如何發(fā)揮長處————制定一個計劃,如何把上述總結(jié)出的經(jīng)驗發(fā)揮得更淋漓盡致,新年中有更大的收獲。
五、怎樣避免短處————制定一個不用很詳細(xì)的計劃,讓教訓(xùn)成為“失敗之母”,永遠(yuǎn)成為過去式,新的一年有個良好的進行式。
六、你到底要什么————重要的是過程,不是目的,不過你首先得告訴你的計劃,你要什么。
七、全年的大計劃是什么————比如晉升、考試、跳槽、買房、購車、生育等等,都是牽一發(fā)而動全身的。可以簡單羅列,包括大體時間安排、基本費用及人員等等。
八、每個時期的具體計劃是什么————比如每周的健身計劃、每月的充電計劃、美容方案、家人朋友聚會、聯(lián)絡(luò)等等。近期計劃則可以細(xì)致些。
九、如何監(jiān)督計劃的實施————我們要有一定的監(jiān)督機制,讓計劃順利實施。比如把計劃告訴家人、朋友、老公,讓他們監(jiān)督你計劃的實施。比如在同事或競爭對手中選取一個比較成功的榜樣,在比較中給自己施加壓力。再比如把你的計劃書設(shè)置成屏幕保護程序,在你懈怠的時候,它就會跳出來提醒你。
等你有了一個詳盡的計劃內(nèi)容,別忘了存盤,并打印幾份,貼在醒目的地方,讓它隨時隨地提醒你!
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