投標(biāo)技巧研究,其實質(zhì)是在保證工程質(zhì)量與工期條件下,尋求一個好的報價的技巧問題。
承包商為了中標(biāo)并獲得期望的效益,投標(biāo)程序全過程幾乎都要研究投標(biāo)報價技巧問題。如果以投標(biāo)程序中的開標(biāo)為界,可將投標(biāo)的技巧研究分為兩階段,即開標(biāo)前的技巧研究和開標(biāo)至簽訂合同時的技巧研究。
一、開標(biāo)前的投標(biāo)技巧研究(一)不平衡報價不平衡報價,指在總價基本確定的前提下,如何調(diào)整內(nèi)部各個子項的報價,以期既不影響總報價,又在中標(biāo)后可以獲取較好的經(jīng)濟效益。通常采用的不平衡報價有下列幾種情況:(1)對能早期結(jié)帳收回工程款的項目(如土方、基礎(chǔ)等)的單價可報以較高價,以利于資金周轉(zhuǎn);對后期項目(如裝飾、電氣設(shè)備安裝等)單價可適當(dāng)降低。
(2)估計今后工程量可能增加的項目,其單價可提高,而工程量可能減少的項目,其單價可降低。但上述兩點要統(tǒng)籌考慮。
對于工程量有錯誤的早期工程,如不可能完成工程量表中的數(shù)量,則不能盲目抬高單價,需要具體分析后再確定。 (3)圖紙內(nèi)容不明確或有錯誤,估計修改后工程量要增加的,其單價可提高;而工程內(nèi)容不明確的,其單價可降低。
(4)沒有工程量只填報單價的項目(如疏浚工程中的開挖淤泥工作等),其單價宜高。這樣,既不影響總的投標(biāo)報價,又可多獲利。
(5)對于暫定項目,其實施的可能性大的項目,價格可定高價;估計該工程不一定實施的可定低價。(二)零星用工(計日工)一般可稍高于工程單價中的工資單價之所以這樣做是因為零星用工不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷,也可多獲利。
(三)多方案報價法若業(yè)主擬定的合同要求過于苛刻,為使業(yè)主修改合同要求,可提出兩個報價,并闡明,按原合同要求規(guī)定,投標(biāo)報價為某一數(shù)值;倘若合同要求作某些修改,可降低報價一定百分比,以此來吸引對方。另外一種情況,是自己的技術(shù)和設(shè)備滿足不了原設(shè)計的要求,但在修改設(shè)計以適應(yīng)自己的施工能力的前提下仍希望中標(biāo),于是可以報一個按原設(shè)計施工的投標(biāo)報價(投高標(biāo));另一個按修改設(shè)計施工的比原設(shè)計的標(biāo)價低得多的投標(biāo)報價,以誘導(dǎo)業(yè)主。
(四)突然襲擊法由于投標(biāo)競爭激烈,為迷惑對方,有意泄露一些假情報,如不打算參加投標(biāo),或準(zhǔn)備投高標(biāo),表現(xiàn)出無利可圖不干等假象,到投標(biāo)截止之前幾個小時,突然前往投標(biāo),并壓低投標(biāo)價,從而使對手措手不及而敗北。 (五)低投標(biāo)價奪標(biāo)法此種方法是非常情況下采用的非常手段;比如企業(yè)大量窩工,為減少虧損;或為打入某一建筑市場;或為擠走競爭對手保住自己的地盤,于是制定了嚴(yán)重虧損標(biāo),力爭奪標(biāo)。
若企業(yè)無經(jīng)濟實力,信譽不佳,此法也不定會奏效。 (六)聯(lián)保法一家實力不足,聯(lián)合其他企業(yè)分別進行投標(biāo)。
無論誰家中標(biāo),都聯(lián)合進行施工。二、開標(biāo)后的投標(biāo)技巧研究投標(biāo)人通過公開開標(biāo)這一程序可以得知眾多投標(biāo)人的報價。
但低價并不一定中標(biāo),需要綜合各方面的因素,反復(fù)譯審,經(jīng)過議標(biāo)談判,方能確定中標(biāo)人。 若投標(biāo)人利用議標(biāo)談判施展競爭手段,就可以變自己的投標(biāo)書的不利因素為有利因素,大大提高獲勝機會。
議標(biāo)談判,通常是選z~3家條件較優(yōu)者進行談判。招標(biāo)人可分別向他們發(fā)出通知進行議標(biāo)談判。
從招標(biāo)的原則來看,投標(biāo)人在標(biāo)書有效期內(nèi),是不能修改其報價的。 但是,某些議標(biāo)談判可以例外。
在議標(biāo)談判中的投標(biāo)技巧主要有:(一)降低投標(biāo)價格投標(biāo)價格不是中標(biāo)的唯一因素,但卻是中標(biāo)的關(guān)鍵性因素。在議標(biāo)中,投標(biāo)者適時提出降價要求是議標(biāo)的主要手段。
需要注意的是:其一,要摸清招標(biāo)人的意圖,在得到其希望降低標(biāo)價的暗示后,再提出降價的要求。 因為,有些國家的政府關(guān)于招標(biāo)的法規(guī)申規(guī)定,已投出的投標(biāo)書不得改動任何文字。
若有改動,投標(biāo)即告無效。其二,降低投標(biāo)價要適當(dāng),不得損害投標(biāo)人自己的利益。
降低投標(biāo)價格可從以下三方面入手,即降低投標(biāo)利潤、降低經(jīng)營管理費和設(shè)定降價系數(shù)。 投標(biāo)利潤的確定,既要圍繞爭取最大未來收益這個目標(biāo)而定立,又要考慮申標(biāo)率和競爭人數(shù)因素的影響。
通常,投標(biāo)人準(zhǔn)備兩個價格,即準(zhǔn)備了應(yīng)付一般情況的適中價格,又同時準(zhǔn)備了應(yīng)付競爭特殊環(huán)境需要的替代價格,它是通過調(diào)整報價利潤所得出的總報價。 兩價格中,后者可以低于前者,也可以高于前者。
如果需要降低投標(biāo)報價,即可采用低于適中價格,便利潤減少以降低投標(biāo)報價。經(jīng)營管理費,應(yīng)該作為間接成本進行計算。
為了競爭的需要,也可以降低這部分費用。降低系數(shù),是指投標(biāo)人在投標(biāo)作價時,預(yù)先考慮一個未來可能降價的系數(shù)。
如果開標(biāo)后需要降價競爭,就可以參照這個系數(shù)進行降價;如果競爭局面對投標(biāo)人有利,則不必降價。 (二)補充投標(biāo)優(yōu)惠條件除中標(biāo)的關(guān)鍵性因素——價格外,在議標(biāo)談判的技巧中,還可以考慮其他許多重要因素,如縮短工期,提高工程質(zhì)量,降低支付條件要求,提出新技術(shù)和新設(shè)計方案,以及提供補充物資和設(shè)備等,以此優(yōu)惠條件爭取得到招標(biāo)人的贊許,爭取中標(biāo)。
投標(biāo)單位在認真研究招標(biāo)的公告或文件之后,確認自己有條件承攬該項工程或供應(yīng)物資設(shè)備后,就要對招標(biāo)單位投標(biāo)報價,力爭獲得中標(biāo)。
熟悉投標(biāo)報價的工作程序、投標(biāo)報價的風(fēng)險分析、投標(biāo)設(shè)計與報價方法、競爭策略、報價技巧,以及開標(biāo)時爭取中標(biāo)的對策、中標(biāo)后的價 格管理等,這是決定參加投標(biāo)報價以后,作好標(biāo)書、爭取中標(biāo)并在中標(biāo)后取得較好經(jīng)濟效益十分重要的工作。 第一節(jié) 準(zhǔn)備階段的工作和方法 投標(biāo)的準(zhǔn)備工作既是投標(biāo)的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作,又是為轉(zhuǎn)入投標(biāo)階段所必須經(jīng)過的一個階段必須性工作。
投標(biāo)單位不經(jīng)過準(zhǔn)備階段或做好準(zhǔn)備工作,不但無法進入投標(biāo)階段,即使盲目轉(zhuǎn)向投標(biāo)階段也不可能取得投標(biāo)預(yù)期成果。因此,這是投標(biāo)業(yè)務(wù)不可逾越的階段性重要工作。
投標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作,包括明確投標(biāo)的基本要求,收集投標(biāo)信息,選擇投標(biāo)的項目,確定投標(biāo)的對象等。 一、一般投標(biāo)的基本要求 投標(biāo)程序十分復(fù)雜,競爭很激烈,如果對投標(biāo)規(guī)律缺乏研究,指導(dǎo)思想不明確,工作稍有疏忽,就可能導(dǎo)致失去投標(biāo)的有利機遇,達不到中標(biāo)取勝的目的,增加承包的風(fēng)險程度和鑄成重大的經(jīng)濟損失。
一般來說,任何投標(biāo)單位在開展報價業(yè)務(wù)時,首先要對投標(biāo)工作有全面的認識,明確其基本要求,投標(biāo)的基本要求一般有以下幾點: 1?目的性。投標(biāo)報價的總目的是為了達到中標(biāo)取勝、獲得經(jīng)營任務(wù)、提高企業(yè)效益。
在投標(biāo)中,報什么價格取決于企業(yè)的投標(biāo)目的。因為不同的目的具有不同的報價策略和價格水平。
通常情況下,以獲得最大利潤為目的,這是一種較為典型的經(jīng)濟目的;另外還有為補充企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的不足,維持企業(yè)的生產(chǎn)均衡,以扭轉(zhuǎn)成本上升、效益滑坡的局面;為顯示本企業(yè)技術(shù)管理的先進性或提高社會知名度,以開拓產(chǎn)品銷售市場;為克服市場暫時出現(xiàn)的生存危機等。只有明確了投標(biāo)的目的,才有可能達到既定目的。
2?及時性。在招標(biāo)中一般規(guī)定有招標(biāo)的時限。
投標(biāo)單位不能在規(guī)定的時限內(nèi)完成招標(biāo)工程項目的估價等工作,就可能失去競爭的機會。一項投標(biāo)的估價報價的工作量是很大的,特 別是對那些大型工程項目和綜合成套設(shè)備的承包項目,估價計算的工作量更是十分浩繁。
為此,在投標(biāo)中,對報價的及時性顯得尤為重要。不能做到這一點,就失去投標(biāo)的基本條件。
3?準(zhǔn)確性。投標(biāo)報價,必需建立在科學(xué)分析和可靠計算的基礎(chǔ)上,這樣才能較準(zhǔn)確的反映工程造價。
機械制造企業(yè)制定標(biāo)價與確定產(chǎn)品價格的原理和方法基本相同,但其難度比確定產(chǎn)品價格大的多。企業(yè)對產(chǎn)品的定價,是在資料基本齊備、情況基本明了的基礎(chǔ)上進行的;而對于投標(biāo)報價所需要的資料,需由投標(biāo)單位自己去收集和查找。
但是,對于采用投標(biāo)方法中標(biāo)的產(chǎn)品,一般多屬技術(shù)水平高、工藝先進的專用設(shè)備或成套設(shè)備,其價值較大而可比性較差。因此,準(zhǔn)確地報價直接關(guān)系到企業(yè)競爭的勝敗、效益的高低。
4?策略性。在復(fù)雜的競爭環(huán)境中,單靠報價及時和準(zhǔn)確企圖一舉中標(biāo)是遠遠不夠的。
投標(biāo)價要取得成功,還要視招標(biāo)項目特點和競爭對手特點以及招標(biāo)單位意向等具體情況,運用投標(biāo)報價策略和投標(biāo)競爭藝術(shù),在一定時機分別采用高價、中價或低價策略,從而獲得中標(biāo)。 二、全面收集招標(biāo)的信息 信息是投標(biāo)業(yè)務(wù)的重要一環(huán)。
對國內(nèi)投標(biāo)單位來說,收集招標(biāo)信息的主要渠道是: 1?根據(jù)我國國民經(jīng)濟建設(shè)的五年規(guī)劃和投資發(fā)展規(guī)模,以及中央和各地區(qū)年度具體經(jīng)濟建設(shè)投資發(fā)展項目,企業(yè)技術(shù)改造項目,收集綜合整理出適合本單位投標(biāo)對象的項目; 2?根據(jù)國家經(jīng)濟政策和已批準(zhǔn)的投資項目,可以從主管建設(shè)部門、建設(shè)銀行和建設(shè)單位方面得到項目具體投資規(guī)模、項目建設(shè)進度和工程建設(shè)要求; 3?在擴大企業(yè)自主權(quán)的情況下,可以充分了解生產(chǎn)企業(yè)擴建、改造項目的建設(shè)目標(biāo)和具體內(nèi)容; 4?收集同行業(yè)承包單位對某些工程建設(shè)項目的意向、力量和投標(biāo)方向、策略。 總之,投標(biāo)單位應(yīng)通過各種渠道,如向各級政府計劃部門、建設(shè)主管部門和建設(shè)單位、同行業(yè)承包單位等,收集各種有關(guān)建設(shè)投資、招標(biāo)和投標(biāo)等信息,并要摸透政府、建設(shè)單位和建設(shè)銀行(或有關(guān)銀行)的規(guī)定、意向和策略,以及他們對待投標(biāo)者的態(tài)度等。
同時還要分析每個可能的競爭者的力量和策略,以選擇合適的投標(biāo)目標(biāo)進行跟蹤。 三、選擇投標(biāo)的項目 當(dāng)承包企業(yè)通過信息工作獲得一些招標(biāo)項目,并認為可能從這些項目的投標(biāo)中受益,也就是說產(chǎn)生了一定的興趣時,那么所面臨的問題是如何在這些招標(biāo)項目中進行選擇。
一般來講,在選擇投標(biāo)項目中要慎重研究和充分估計投標(biāo)的可能性,要對以下幾個問題做出正確判斷: 1?招標(biāo)單位的時間約束條件:包括投標(biāo)的時間、制定標(biāo)價所需時間、以及開標(biāo)日期限制等。承包企業(yè)能否在投標(biāo)的這些時間約束條件內(nèi),來完成投標(biāo)的全部工作程序,這是能否選擇投標(biāo)項目的先決條件。
2?企業(yè)本身的生產(chǎn)約束條件:招標(biāo)單位對一些重大建設(shè)工程,都有一定的交工進度限制,承包企業(yè)在限定的工程進度內(nèi),從計劃投入到產(chǎn)出交工要多長時間,現(xiàn)有的生產(chǎn)負荷能否承擔(dān) 得了;在生產(chǎn)過程中要投入多少資金,是否已經(jīng)有了著落;技術(shù)質(zhì)量和成本水平的信譽如。
招投標(biāo)的合同談判過程中,要注意并準(zhǔn)備好以下幾個方面的問題: 一、投標(biāo)書澄清與技術(shù)商務(wù)答辯 再招投標(biāo)的評標(biāo)過程中,發(fā)包人招標(biāo)機構(gòu)可能會要求潛在的中標(biāo)人,澄清一些評標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題或疑問。
在澄清過程中,評標(biāo)機構(gòu)可以要求投標(biāo)人回答任何問題,并可提出補充要求,例如要求報送報價單中某些價目的單價分析;要求投標(biāo)人提交某些關(guān)鍵的設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)或說明書;或其他商務(wù)方面的問題。有時,發(fā)包人會把這種答辯和正式投標(biāo)的合同談判結(jié)合起來。
投標(biāo)人在于發(fā)包人進行書面或當(dāng)面澄清時,對問題的答復(fù)應(yīng)持慎重態(tài)度,因為這種答復(fù)將記錄在案,并將構(gòu)成投標(biāo)人對投標(biāo)文件的補充,構(gòu)成合同內(nèi)容的一部分。為此應(yīng)當(dāng)考慮所答復(fù)問題對自己投標(biāo)的技術(shù)、商務(wù)特別是標(biāo)價的影響。
在此前提下,答復(fù)過程中應(yīng)有針對性地對評標(biāo)機構(gòu)的懷疑進行充分解釋,努力宣傳自己能力和投標(biāo)報價的合理性,建立良好形象,促使該機構(gòu)在下一步的評標(biāo)過程中傾向于自己。 二、合同談判的目的 大型建設(shè)工程項目,發(fā)包人通常在發(fā)出中標(biāo)通知后仍然給予一段時間,與該承包人進行正式的合同談判,最終敲定和合同文本之后再簽訂合同。
合同談判是發(fā)包人實現(xiàn)其意圖達成合同的最后階段。而合同談判則是工程合同簽訂前,承包人唯一一次能和發(fā)包人進行雙向談判的機會,當(dāng)然也要予以充分的重視和利用。
1.發(fā)包人的談判目的。發(fā)包人希望進一步就合同內(nèi)容與承包人進行談判的原因往往是: (1)透過談判于該承包人代表和相關(guān)技術(shù)人員接觸,進一步確信該承包人在技術(shù)、經(jīng)驗以及資金、人力資源、物力資源和管理能力等方面確有實力,能令人滿意地圓滿實施承包合同所規(guī)定的工作。
(2)在評標(biāo)過程中可能對承包人的標(biāo)價進行了修正,但仍需正式由承包人確認。 (3)討論并共同確定某些局部變更,包括設(shè)計的局部變更,技術(shù)條件或合同條件的變更等,可能采用中標(biāo)承包人的建議方案,或發(fā)包人有意改變一些商務(wù)和技術(shù)條款,這樣可能導(dǎo)致合同基本條件及價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期的變動;為此有必要與承包人通過談判達成一致。
(4)對承包人標(biāo)價中被認為不合理的價格進行核查和合理調(diào)整,使標(biāo)價合理降低。 (5)將過去雙方業(yè)已達成的協(xié)議進一步確認和具體化。
(6)發(fā)包人可能提出要求承包人降價,在雙方自愿的基礎(chǔ)上就價格進行調(diào)整。 2.承包人的談判目的。
(1) 與發(fā)包人澄清投標(biāo)書中迄今尚未澄清的一些商務(wù)和技術(shù)條款,并說明自己對該條款的理解和自己的報價基礎(chǔ),力爭使發(fā)包人接受對自己有利的解釋并予以確認。 (2) 爭取盡可能改善合同條件,謀求公正,使自己的合法利益得到保護。
(3) 對項目實施中可能遇到的問題(如勞務(wù)進口,關(guān)稅,支付期限,圖紙審查和批準(zhǔn))提出要求,力爭將其寫入合同條款,避免或減少今后實施中的風(fēng)險。 (4) 如果在談判中,發(fā)包人對技術(shù)和商務(wù)作出變更,承包人則可相應(yīng)提出價格調(diào)整。
從雙方的目的來看既一致又有矛盾。雙方都明白,一旦簽訂了合同,對雙方都構(gòu)成了事實上的法律約束。
因此,雙方在談判的過程中都很慎重。另一方面,經(jīng)過相當(dāng)長時間的投標(biāo)和評標(biāo)過程,承包人和發(fā)包人都花費了不少的精力和財力,到了這個階段,雙方都不希望輕易使談判失敗,都希望談判成功。
因此,雙方既斗爭又相互妥協(xié)。 投標(biāo)文件的所有商務(wù)和技術(shù)條款是雙方合同談判的基礎(chǔ),任何一方均有理由拒絕另一方提出的超出原投標(biāo)條件的要求,因為投標(biāo)前即應(yīng)對投標(biāo)文件中的合同條款進行認真的研究,并在投標(biāo)書中給與確認。
承包人在合同談判中主要目的應(yīng)是在一定條件下盡可能改善合同條件,防止產(chǎn)生意外損失,而不能寄希望于通過合同談判解決所有問題。 三、合同談判的準(zhǔn)備 鑒于合同談判的重要性,發(fā)包人和承包人方面毫無疑問都要認真做好合同談判的各項準(zhǔn)備工作。
這里從承包人角度簡要講述合同談判的準(zhǔn)備。 1.組建談判小組。
談判小組應(yīng)由熟悉建設(shè)工程合同條款、并參加了該項目投標(biāo)文件編制的技術(shù)人員和商務(wù)人員組成,談判小組的每一個人都應(yīng)充分熟悉原招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款同時還要熟悉自己投標(biāo)文件的內(nèi)容。 小組負責(zé)人既首席談判代表是決定合同談判是否成功的關(guān)鍵人物,應(yīng)認真選定。
該負責(zé)人應(yīng)具有合同談判經(jīng)驗,良好的協(xié)調(diào)能力和社交經(jīng)驗,具有一定的口才以良好的心理素質(zhì)和執(zhí)著的性格,了解業(yè)務(wù),熟悉合同文本。另外,聘請熟悉工程合同的專業(yè)律師參加談判小組是有利的,因為在談判合同商務(wù)條款和敲定合同文字時,往往對方出面談判的也有律師。
2.事先了解談判對手。不同的發(fā)包人由于背景不同,價值觀念不同,思維方式不同,在談判中采取的方法也不盡相同。
事先了解這些背景情況和對方的習(xí)慣做法等,對取得較好的談判結(jié)果是有利的。 3.確定基本談判方針。
談判小組應(yīng)收集信息,分析發(fā)包人方面可能提出的問題,并對其認真進行研究和分析;此外還應(yīng)盡量收集前在競爭對手的投標(biāo)情況并進行分析;對關(guān)鍵問題制定出希望達到的上、中、下目標(biāo)。 4.認真準(zhǔn)備提交的文件。
一般情況下,如果發(fā)包人首先提出了談判要點,承包人應(yīng)就此準(zhǔn)備一份書面材料進行答復(fù)。 5.談判的心理準(zhǔn)備。
除上述實質(zhì)性準(zhǔn)備外,對合同談判。
原發(fā)布者:myplayser
投標(biāo)流程及注意事項?主要內(nèi)容一、招標(biāo)二、投標(biāo)三、開標(biāo)四、評標(biāo)五、定標(biāo)?主要內(nèi)容一、招標(biāo)一、招標(biāo)什么是招投標(biāo)?招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物的買賣、工程建設(shè)項目的發(fā)包與承包,以及服務(wù)項目的采購與提供時,所采用的一種交易方式。在這種交易方式下,通常是由項目采購(包括貨物的購買、工程的發(fā)包和服務(wù)的采購)的采購方作為招標(biāo)方,通過發(fā)布招標(biāo)公告或者向一定數(shù)量的特定供應(yīng)商、承包商發(fā)出招標(biāo)邀請等方式發(fā)出招標(biāo)采購的信息,提出所需采購的項目的性質(zhì)及其數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求,交貨期、竣工期或提供服務(wù)的時間,以及其他供應(yīng)商、承包商的資格要求等招標(biāo)采購條件,表明將選擇最能夠滿足采購要求的供應(yīng)商、承包商與之簽訂采購合同的意向,由各有意提供采購所需貨物、工程或服務(wù)的供應(yīng)商、承包商報價及響應(yīng)其他招標(biāo)方要求的條件,參加投標(biāo)競爭。經(jīng)招標(biāo)方對各投標(biāo)者的報價及其他的條件進行審查比較后,從中擇優(yōu)選定中標(biāo)者,并與其簽訂采購合同。一、招標(biāo)常見招標(biāo)類型競爭性談判公開招標(biāo)綜合比選單一來源或詢價采購邀請招標(biāo)一、招標(biāo)常見招標(biāo)類型公開招標(biāo)、綜合比選適用于國家明文規(guī)定的必須進行招標(biāo)的項目。邀請招標(biāo)不適合公開招標(biāo)的工程,對有能力的投標(biāo)人發(fā)出邀請進行招標(biāo);某項目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;競爭性談判招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
投標(biāo)注意事項 一、招標(biāo)文件說明 1。
招標(biāo)文件的組成 1。1招標(biāo)文件用以闡明所需貨物、工程或服務(wù),以及招標(biāo)投標(biāo)程序和合同條款。
招標(biāo)文件由下述部分組成: (1) 投標(biāo)邀請 (2) 招標(biāo)項目一覽表 (3) 投標(biāo)方須知 (4) 購銷合同 (5) 投標(biāo)文件格式 2。 招標(biāo)文件的修改 2。
1 招標(biāo)文件的修改書將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分,對招投標(biāo)雙方均有約束力。 二、投標(biāo)文件的編寫 3。
投標(biāo)文件編寫要求 3。1 投標(biāo)方應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標(biāo)文件對應(yīng)招標(biāo)文件的要求,若投標(biāo)文件與招標(biāo)文件內(nèi)容有出入,投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)文件中以書面醒目方式明確,由評標(biāo)小組進行評定。
否則,其投標(biāo)將被拒絕。 4。
投標(biāo)文件組成 4。1投標(biāo)文件包括下列部分: (1) 投標(biāo)書、投標(biāo)報價一覽表、分項一覽表(格式略); (2) 投標(biāo)資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章和公司簡介); (3) 公司與制造商的代理協(xié)議和授權(quán)書; (4) 公司有關(guān)技術(shù)資料及在上海的主要用戶名單; (5) 投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格式填寫,并將投標(biāo)文件裝訂成冊,在封面填寫"投標(biāo)文件資料清單"。
4。2投標(biāo)方按要求可對本招標(biāo)文件"招標(biāo)項目一覽表"中所列的所有項目進行投標(biāo),也可只對其中一項或幾項投標(biāo),但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標(biāo)。
4。3投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 (1)投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽署; (2)除投標(biāo)方對錯誤之處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫; (3)電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。
4。4投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 (1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件正本和副本各一份,用信封分別密封,并在封面上注明"正本和副本"字樣,然后一起放入招標(biāo)文件袋中,再密封招標(biāo)文件袋。
一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn); (2)不允許在每一密封信封上注明的時間之前啟封; (3)投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件按4。 1-4。
2中的規(guī)定進行密封和標(biāo)記后,由專人按招標(biāo)文件注明的時間和地址送至招標(biāo)方。 4。
5遞交投標(biāo)文件的截止時間 所有投標(biāo)文件都必須按招標(biāo)方在投標(biāo)邀請中規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前送至招標(biāo)方。 4。
6遲交的投標(biāo)文件 招標(biāo)方拒絕接受在投標(biāo)截止時間后收到的投標(biāo)文件。 5。
投標(biāo)保證金 5。1投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。
5。2投標(biāo)方應(yīng)按規(guī)定向招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金,投標(biāo)保證金于投標(biāo)截止之日前交至浦東新區(qū)政府采購中心。
開戶銀行:農(nóng)行陸家嘴支行楊高路所 帳 號:0332255--28017002753 5。 3投標(biāo)保證金應(yīng)以銀行支票 或現(xiàn)金形式提交,投標(biāo)保證金不低于投標(biāo)額度的2%或采用定額保證金方式。
5。4未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo)。
5。5未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在定標(biāo)后予以退還(無息)。
5。6中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)方簽訂合同并履約后退還(無息)。
三、開標(biāo)和評標(biāo) 6。開標(biāo) 6。
1招標(biāo)方按投標(biāo)書中規(guī)定的時間和地點公開開標(biāo)。 6。
2開標(biāo)時,投標(biāo)方須由法人代表或委托代理人(具有授權(quán)書)參加并簽到,以證明其出席開標(biāo)會議,否則視為自動棄權(quán)。 7。
評標(biāo)委員會 7。1按《上海市政府采購管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,評標(biāo)委員會由技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成,評標(biāo)委員會成員總數(shù)為五人以上的單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家不少于評標(biāo)委員會成員總數(shù)的二分之一。
與投標(biāo)人有潛在利害關(guān)系的人員不得作為評標(biāo)委員會成員,評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較,最終確定中標(biāo)單位。 8。
評標(biāo)原則和方法 8。1評標(biāo)委員會切實遵循"公開、公平、公正"和有效競爭原則。
8。2評標(biāo)委員會負責(zé)審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定。
8。3評標(biāo)時應(yīng)根據(jù)項目特點,對投標(biāo)商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等進行綜合評定,確定中標(biāo)方。
9。其它注意事項 9。
1評標(biāo)是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),評標(biāo)小組獨立進行評標(biāo)工作,不受外界干預(yù)。 9。
2為了有助于對投標(biāo)文件進行審查、評估和比較,招標(biāo)方有權(quán)向投標(biāo)方質(zhì)疑,請投標(biāo)方澄清其投標(biāo)內(nèi)容。投標(biāo)方有責(zé)任按照招標(biāo)方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。
9。3在開標(biāo)、投標(biāo)及評標(biāo)、決標(biāo)期間,投標(biāo)人不得向評委詢問情況,不得進行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動。
9。4不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因,不退還投標(biāo)文件。
四、商務(wù)談判 在向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》和簽定合同之前,招標(biāo)人對其它未盡事宜與有關(guān)投標(biāo)單位進行談判。 五、授予合同 10。
定標(biāo)原則 10。1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進行評標(biāo),擇優(yōu)定標(biāo)。
10。2合同將授予符合招標(biāo)的要求,并且報價最合理,能提供最佳服務(wù)的投標(biāo)者。
11。中標(biāo)通知和簽訂合同 11。
1評標(biāo)結(jié)束后,由招標(biāo)方簽發(fā)《中標(biāo)通知書》。 11。
2中標(biāo)方按《中標(biāo)通知書》規(guī)定的時間地點與采購中心或使用單位簽定合同。中標(biāo)方未按《中標(biāo)通知書》指定的時間、地點簽定合同,招標(biāo)方不再退還投標(biāo)保證金。
11。3招標(biāo)文件、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件等,均為經(jīng)濟合同的依據(jù)。
12。中標(biāo)服。
招標(biāo)投標(biāo)活動中,采購方全部商務(wù)和技術(shù)要求、供貨方的技術(shù)、商務(wù)等響應(yīng),應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中載明,不得就實質(zhì)性內(nèi)容進行談判。但是,雙方可就一些未表述清楚的內(nèi)容進行澄清和答疑。
如投標(biāo)文件未就實質(zhì)性內(nèi)容進行響應(yīng),應(yīng)當(dāng)作廢標(biāo)處理。
如招標(biāo)文件未就實質(zhì)性內(nèi)容說明詳細,應(yīng)當(dāng)進行補充和說明。
具體依據(jù)如下:
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:
“第三十九條 評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。”
“第五十五條 依法必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人違反本法規(guī)定,與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判的,給予警告,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。”
什么是競爭性談判方式?競爭性談判采購方式是《政府采購法》規(guī)定的五種政府采購方式之一。
它是指采購人或代理機構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進行談判,最后從中確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。在一般情況下,由于采購對象的性質(zhì)或采購形勢的要求,公開招標(biāo)方式并不是實現(xiàn)政府采購經(jīng)濟有效目標(biāo)的最佳方式,必須采用其他采購方式于以補充,其中競爭性談判采購是一種重要方法。
這種采購方式要求采購人可就有關(guān)采購事項,如價格、技術(shù)規(guī)格、設(shè)計方案、服務(wù)要求等在不少于三家供應(yīng)商進行談判,最后按照預(yù)先規(guī)定的成交標(biāo)準(zhǔn),確定成交供應(yīng)商。希望采納。
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