用visio來制作流程圖很簡單,按照如下操作進(jìn)行:
制作前請準(zhǔn)備如下工具:
1. 一套企業(yè)完善的流程圖必須有固定的命名規(guī)則和編號方式。在此,我們使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采購流程”,作為命名方式講解,從流程圖中的子流程中我們可以看到,也是按照這種規(guī)則進(jìn)行命名的。
2. 確認(rèn)流程涉及到的責(zé)任部門,應(yīng)該是部門或崗位名稱,不能用某人姓名或模糊、籠統(tǒng)的概念代替。
3. 一個規(guī)范可行的流程圖必須有始有終,動作的邏輯順序要連貫且合理可行。
制作步驟:
1. 新建一個visio文件并命名后打開,自動進(jìn)入選擇繪圖類型的界面,單擊左側(cè)邊欄的“流程圖”按鈕,選擇“跨職能流程圖”,點擊“確定”
2. 我們可以看到下圖所示的visio界面,左側(cè)是可以用的形狀,也是制作流程圖的主要工具,我們所有需要的形狀可能不在這個形狀列表,這樣我們就需要整理形狀列表
3. 整理形狀:
(1)添加需要的形狀,點擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”
(2)關(guān)閉不需要的形狀,右鍵點擊要關(guān)閉的形狀,點擊“關(guān)閉”
4. 調(diào)整頁面布局,根據(jù)流程圖的大小、長寬調(diào)整頁面的布局,使頁面更合理美觀,也可以在流程圖的制作過程中或制作完成后進(jìn)行調(diào)整
5. 左鍵點擊需要的形狀不松手,拖動到編輯界面
6. 在需要編輯的地方雙擊,顯示光標(biāo)后進(jìn)行編輯內(nèi)容即可
7. 編輯流程,從“開始”編輯,編制所有的流程節(jié)點
8. 將各個節(jié)點按照邏輯順序通過帶箭頭的連接線進(jìn)行連接。
9. 箭頭使用有很多技巧,需要用戶在使用的過程中慢慢體會,簡單介紹幾個使用方法:
(1)左鍵放到節(jié)點的形狀上不點擊,在形狀四周會出現(xiàn)藍(lán)色箭頭,單擊藍(lán)色箭頭,會自動生成指向這個方向的形狀的箭頭,如果這個方向沒有形狀,會生成一個形狀(形狀可以在預(yù)覽到的形狀里選擇)。
(2)如下圖所示,可以選擇箭頭的形狀
(3)箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進(jìn)行調(diào)整
10. 連接完成后,一套完整的流程圖就制作完成了,可以進(jìn)行調(diào)節(jié)形狀的位置和邊框的大小,使流程圖更美觀
(1)形狀位置移動,選中要移動的形狀(可以選擇多項),鼠標(biāo)點中拖動即可移動位置,也可以 通過鍵盤的上下左右鍵對選中的形狀進(jìn)行微調(diào)。
(2)按鍵盤的F5鍵可以預(yù)覽流程圖的形狀。
用visio來制作流程圖很簡單,按照如下操作進(jìn)行: 制作前請準(zhǔn)備如下工具:一套企業(yè)完善的流程圖必須有固定的命名規(guī)則和編號方式。
在此,我們使用模板中的“ERP-TB-MM-016 通用采購流程”,作為命名方式講解,從流程圖中的子流程中我們可以看到,也是按照這種規(guī)則進(jìn)行命名的。確認(rèn)流程涉及到的責(zé)任部門,應(yīng)該是部門或崗位名稱,不能用某人姓名或模糊、籠統(tǒng)的概念代替。
一個規(guī)范可行的流程圖必須有始有終,動作的邏輯順序要連貫且合理可行。制作步驟:新建一個visio文件并命名后打開,自動進(jìn)入選擇繪圖類型的界面,單擊左側(cè)邊欄的“流程圖”按鈕,選擇“跨職能流程圖”,點擊“確定” 2. 我們可以看到下圖所示的visio界面,左側(cè)是可以用的形狀,也是制作流程圖的主要工具,我們所有需要的形狀可能不在這個形狀列表,這樣我們就需要整理形狀列表 3. 整理形狀: (1)添加需要的形狀,點擊“更多形狀→流程圖→跨職能流程圖/基本流程圖形狀”(2)關(guān)閉不需要的形狀,右鍵點擊要關(guān)閉的形狀,點擊“關(guān)閉” 4. 調(diào)整頁面布局,根據(jù)流程圖的大小、長寬調(diào)整頁面的布局,使頁面更合理美觀,也可以在流程圖的制作過程中或制作完成后進(jìn)行調(diào)整 5. 左鍵點擊需要的形狀不松手,拖動到編輯界面 6. 在需要編輯的地方雙擊,顯示光標(biāo)后進(jìn)行編輯內(nèi)容即可 7. 編輯流程,從“開始”編輯,編制所有的流程節(jié)點 8. 將各個節(jié)點按照邏輯順序通過帶箭頭的連接線進(jìn)行連接。
9. 箭頭使用有很多技巧,需要用戶在使用的過程中慢慢體會,簡單介紹幾個使用方法: (1)左鍵放到節(jié)點的形狀上不點擊,在形狀四周會出現(xiàn)藍(lán)色箭頭,單擊藍(lán)色箭頭,會自動生成指向這個方向的形狀的箭頭,如果這個方向沒有形狀,會生成一個形狀(形狀可以在預(yù)覽到的形狀里選擇)。 (2)如下圖所示,可以選擇箭頭的形狀 (3)箭頭指向位置不正確可以按照下圖所示進(jìn)行調(diào)整 10. 連接完成后,一套完整的流程圖就制作完成了,可以進(jìn)行調(diào)節(jié)形狀的位置和邊框的大小,使流程圖更美觀(1)形狀位置移動,選中要移動的形狀(可以選擇多項),鼠標(biāo)點中拖動即可移動位置,也可以 通過鍵盤的上下左右鍵對選中的形狀進(jìn)行微調(diào)。
(2)按鍵盤的F5鍵可以預(yù)覽流程圖的形狀。
工具/原料
Office Visio軟件
步驟/方法
從選“程序”、選單擊鼠標(biāo)左鍵,打開Visio軟件界面;
選“跨職能流程圖 單擊鼠標(biāo)左鍵,打開“跨職能流程圖”界面;
跨職能流程對話框。在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”,再按“確定,進(jìn)入“流程圖繪制界面”。
鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄<;流程名稱>;,輸入流程圖,圖中的“示例進(jìn)程XXX”;鼠標(biāo)左鍵雙擊<;職能>;,根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序,逐列輸入部門崗位的名稱,如圖中“職能部門A”;
在左邊“形狀”窗口中,選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵,拖動至編輯欄中,如下圖所示;
填寫節(jié)點文字:在形狀框中,鼠標(biāo)指向圖形中間,雙擊左鍵,輸入文字。
繪制連線及箭頭: 在工具欄中,選擇連接線工具,如下圖所錄。單擊鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)指向連線起點按下左鍵不松手,拖向連線終點松開,軟件能自動形成曲折、跨越、箭頭,可連續(xù)、重疊、交叉繪制連線。
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