電話通知會議(電話會議中應(yīng)注意哪些問題)

1.電話會議中應(yīng)注意哪些問題

電話會議注意事項

1、召開電話會議時，盡量選擇信號好，環(huán)境安靜的地方進(jìn)行

2、召開電話會議時，會議室中盡量關(guān)閉手機(jī)，如果不能關(guān)閉手機(jī)，請將手機(jī)遠(yuǎn)離正在使用的會議話機(jī)

3、若使用普通固定電話或是手機(jī)進(jìn)行會議，請使用聽筒或耳機(jī)，盡量不要使用免提功能，免提可能會造成聲音小或是回聲等現(xiàn)象

4、會議中，如果不需要發(fā)言可選擇按*6（這個功能根據(jù)電話會議服務(wù)商的不同會有不同，僅供參考）自我靜音，以免環(huán)境音傳入會場，需要發(fā)言時再次按*6解除靜音。

2.電視電話會議演講注意事項

您好，很高興能為您解答。

電視電話會議室設(shè)計注意事項：一、音頻1、將主要的麥克風(fēng)安裝在距離電視電話會議系統(tǒng)3、4米遠(yuǎn)的地方；2、一個標(biāo)準(zhǔn)的麥克風(fēng)使用于4到5位參與者；3、揚聲器應(yīng)該放在不會與麥克風(fēng)產(chǎn)生干擾的地方。二、攝像機(jī)1、安裝一至三個攝像機(jī)（一個主要的，一個輔助的，一個用于文件。）

2、把主要的攝像機(jī)放在監(jiān)控器上方，觀察者視線上方15度的方向，保證一個良好的視覺接觸。3、將投影幕和監(jiān)視器放置在遠(yuǎn)離燈光和窗戶的地方。

三、燈光1、為了把電視電話會議室參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉(zhuǎn)到45度，強(qiáng)度至少達(dá)到740LUX，就可獲得最好的照明效果。2、如果房間有窗戶，要預(yù)先準(zhǔn)備變暗系統(tǒng)或者窗簾，避免由自然光線改變而帶來的影響。

四、裝飾背景墻：最重要的是面對視頻攝像機(jī)的墻。應(yīng)盡量減少窗、彩色糊墻紙和門，人員也要減少通過。

顏色：避免紅色，避免會產(chǎn)生視頻圖像反射光及閃動的圖案，避免黑色和閃亮的白色。用于電視電話會議室背景墻的最好顏色是天藍(lán)色或青藍(lán)色。

其它不反射的顏色還有白灰色調(diào)，米色，淡灰或淡藍(lán)。對視頻最好的色調(diào)是淺色調(diào)，不太鮮艷，外表不透光。

要避免光亮或者水晶的外表，這會對聲音及燈光產(chǎn)生反射。五、陳設(shè)品在電視電話會議室背景墻上掛上公司商標(biāo)或顯示當(dāng)?shù)貢r間的鐘表（有利于辨認(rèn)背景）座椅：舒適，沒有輪子；桌子：不透光的，矩形或不規(guī)則四邊形；希望我的回答能夠幫助到您。

3.電視電話會議演講注意事項

您好，很高興能為您解答。

電視電話會議室設(shè)計注意事項：

一、音頻

1、將主要的麥克風(fēng)安裝在距離電視電話會議系統(tǒng)3、4米遠(yuǎn)的地方；

2、一個標(biāo)準(zhǔn)的麥克風(fēng)使用于4到5位參與者；

3、揚聲器應(yīng)該放在不會與麥克風(fēng)產(chǎn)生干擾的地方。

二、攝像機(jī)

1、安裝一至三個攝像機(jī)（一個主要的，一個輔助的，一個用于文件。）

2、把主要的攝像機(jī)放在監(jiān)控器上方，觀察者視線上方15度的方向，保證一個良好的視覺接觸。

3、將投影幕和監(jiān)視器放置在遠(yuǎn)離燈光和窗戶的地方。

三、燈光

1、為了把電視電話會議室參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉(zhuǎn)到45度，強(qiáng)度至少達(dá)到740LUX，就可獲得最好的照明效果。

2、如果房間有窗戶，要預(yù)先準(zhǔn)備變暗系統(tǒng)或者窗簾，避免由自然光線改變而帶來的影響。

四、裝飾

背景墻：最重要的是面對視頻攝像機(jī)的墻。應(yīng)盡量減少窗、彩色糊墻紙和門，人員也要減少通過。

顏色：避免紅色，避免會產(chǎn)生視頻圖像反射光及閃動的圖案，避免黑色和閃亮的白色。用于電視電話會議室背景墻的最好顏色是天藍(lán)色或青藍(lán)色。其它不反射的顏色還有白灰色調(diào)，米色，淡灰或淡藍(lán)。

對視頻最好的色調(diào)是淺色調(diào)，不太鮮艷，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，這會對聲音及燈光產(chǎn)生反射。

五、陳設(shè)品

在電視電話會議室背景墻上掛上公司商標(biāo)或顯示當(dāng)?shù)貢r間的鐘表（有利于辨認(rèn)背景）

座椅：舒適，沒有輪子；

桌子：不透光的，矩形或不規(guī)則四邊形；

希望我的回答能夠幫助到您。