一、公務儀容儀表(一)、男性工作人員一般做到面部清潔即可,不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長發(fā),一般有“前不過眉,側不過耳,后不及衣領”的說法。
(二)、女性工作人員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤發(fā)為宜,不應漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調。(三)、男性工作人員在正式場合著裝一般以黑色、深藍色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領帶,穿深色皮鞋、深色襪子。
(四)、女性工作人員在正式場合著裝一般選擇套裝或套裙裝為主,忌穿皮裙,顏色應以灰色、藏青色等冷色調為主。1.鞋:在正式場合,應穿半高跟鞋,鞋子顏色應與裙裝顏色相協(xié)調,以黑色、棕色為宜。
2.襪子:著裙裝應當選配同膚色相近的長襪,切忌穿著抽絲、漏洞的襪子。3.首飾:一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場合佩戴。
吊唁、喪禮場合只適合戴戒指、珍珠項鏈和素色飾品。二、公務舉止禮儀(一)、男性工作人員的標準坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面。
(二)、女性工作人員的標準坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。(三)、在遞物時,應該雙手遞,以示對方的恭敬與尊重。
在接物時,應該雙手接過,對接過來的物品要表示關注,同時點頭示意道謝。三、公務介紹禮儀(一)、基層公務員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:1.介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。
2.介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鐘的。
3.應酬性的自我介紹,它僅含本人姓名這一項內容,主要適用于面對泛泛之交。公務型的自我介紹,是由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容所構成。
(二)、介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。應當先介紹男士,后介紹女士。
先介紹晚輩,后介紹長輩。先介紹家人,后介紹外人。
先介紹主人,后介紹客人。先介紹下級,后介紹上司。
(三)、介紹集體,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。
2.雙向式。是應當由主方負責人依照主方在場者具體職務的高低,自高而低地依次對其進行介紹。
再由客方負責人依照客方在場者具體職務的高低,自高而低地依次對其進行介紹。四、公務見面禮儀(一)、在握手時,應注意先后順序,有幾個固定原則:年長者與年幼者握手,年長者應先伸手;長輩與晚輩握手,長輩應先伸手,老師與學生握手,老師應先伸手。
(二)、女士與男士握手,女士應先伸手。已婚者與未婚者握手,已婚者應先伸手。
社交場合的先到者與后來者握手,先到者應先伸手。職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應先伸手。
一) 當面接待禮儀上級來訪,接待要周到。
對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。
來訪結束后,要起身相送。 二)電話接待禮儀電話接待的基本要求: 電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。
電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。 應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
三)引見時的禮儀到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進入房間后,應先向房里的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。 四)乘車行路辦公室的工作人員在陪同領導及客人外出時要注意: 讓領導和客人先上,自己后上。
要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩(wěn)后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。 在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。
陪同客人時,要坐在客人的左邊。 五)遞物與接物遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。
例如遞交名片時,雙方經介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。
在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地談一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
六)會議禮儀會議 的通用禮儀,主要有以下幾點: 發(fā)放會議通知時應闡明日的。 擬發(fā)好會議通知。
會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。
如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。 開會的時間宜緊湊。
開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。
一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
(1)注意迎送規(guī)格。
公務迎送對象的身份、級別各不相同,迎送規(guī)格也應注意對等。如果是去機場、車站、碼頭迎送來賓,接待單位迎送人員的職務可比對方低一級;同級領導可在賓館、招待所迎候。
如果是在單位迎送來賓,一般來說,對上級公安機關主要領導同志的到來,單位的主要負責人應親自出面迎送和陪同;兄弟公安機關負責同志的到來,單位的對口副職應出面陪同。貴賓的迎送應嚴格按警衛(wèi)的等級實施各項保衛(wèi)工作。
(2)遵守迎送時間。迎接人員應在客人抵達之前到達機場、車站或碼頭,不能出現(xiàn)讓客人等候的現(xiàn)象。
如果由于氣候條件等其他原因,客人不能按時抵達時,主人也應保證在客人抵達前到達迎接地點。送客時也應遵守約定的時間,不可過早,使客人有被逐的感覺;更不可遲到,怠慢客人。
(3)講究迎送細節(jié)。如果客人是首次前來,互不認識,接待人員可事先制作特定的標志,如牌子等,讓客人容易看到,以便主動前來接洽。
在客人到達后,迎接人員應上前握手,互致問候。相互介紹時,通常先由主人將前來歡迎的人一一介紹給客人,再由客人向主人介紹隨行人員。
安排接待人員時,應考慮周到,以相對固定為好,切忌隨意更換,以免客人感到不便。接待人員應及時將客人住宿的賓館(招待所)名稱、地址、電話等聯(lián)系卡發(fā)到每個來賓的手中,或通過對方的聯(lián)絡秘書轉達,以便讓客人心中有數(shù)。
迎接級別較高的客人,要事先在迎接地點安排貴賓休息室,客人抵達后,應稍作休息,再開展其他活動??腿穗x開時,主人可到住地或機場、車站、碼頭送行。
直接去機場、車站、碼頭送行時,應在客人登機(車、船)之前抵達,而且要留出足夠時間,以保證客人辦理有關手續(xù)。(一)當面接待扎儀 上級來訪,接待要周到。
對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。
來訪結束時,要起身相送。(二)電話接待禮儀 電話接待的基本要求:(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀 到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。(四)乘車行路 辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩(wěn)后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。
陪同客人時,要坐在客人的左邊。(五)遞物與接物 遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。
例如遞交名片:雙方經介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。
在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀 會議的通用禮儀,主要有以下幾點:(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。(2)擬發(fā)好會議通知。
會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。
如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。(4)開會的時間宜緊湊。
開馬拉松式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。
一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
一、問候的禮儀 問候他人時,公務員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度、問候的內容等三個方面加以注意。
(一)問候的次序 在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。 1。
一個人問候另一個人。此時通常應為位低者先行。
即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當?shù)摹?2。
一個人問候多人。此時既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個加以問候。
當一個人逐一問候許多人時,既可以由尊而卑、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。 (二)問候的態(tài)度 問候是敬意的一種表現(xiàn)。
當問候他人時,在具體態(tài)度上需要注意四點: 1。主動。
問候他人,應該積極、主動。在他人首先問候自己之后,應立即予以回應。
2。熱情。
問候他人時,通常應表現(xiàn)得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是要避免的。
3。自然。
問候他人時,必須表現(xiàn)得自然而大方。 矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,都不會給他人以好的印象。
4。專注。
公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。 (三)問候的內容 問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的范圍。
1。直接式。
所謂直接式問候,就是直截了當?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌热?。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。
2。間接式。
所謂間接式問候,就是以某些約定俗成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,忙什么呢、&您去哪里,來替代直接式問好。 它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。
二、介紹的禮儀 在日常工作與生活里,公務員應掌握的介紹主要有如下三種形式。 (一)介紹自己 公務員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項: 1。
內容要真實。公務員介紹自己時所具體表述的各項內容,首先應當實事求是,真實無欺。
2。時間要簡短。
在介紹自己時,公務員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節(jié)省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。
若無特殊原因,不宜超過1分鐘。 3。
形式要標準。就形式而論,公務員所適用的自我介紹主要分為兩種。
形式之一是應酬型的自我介紹。 它僅含本人姓名這一項內容。
形式之二是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容構成,并且往往不可缺其一。
(二)介紹他人 從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。 標準的做法,是尊者居后。
即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低,應首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。 具體而言:介紹女士與男士相識時,應當先介紹男士,后介紹女士。
介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應當先介紹家人,后介紹外人。
介紹客人與主人相識時,應當先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應當先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體 介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。
1。單向式。
當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為多人集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。 2。
雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為多人集體。
在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應被正式介紹。它的常規(guī)做法是,由主方負責人首先出面,自高而低依次對其集體進行介紹。
接下來,再由客方負責人出面,以同樣順序依次進行介紹。 三、握手的禮儀 公務員學習和掌握握手禮,主要應當從伸手的先后、相握的禁忌兩方面加以注意。
(一)伸手的順序 一般情況下,講究的是尊者居前。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來。
具體而言:女士同男士握手時,應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。
上司同下級握手時,應由上司首先伸手。 賓主之間的握手則較為特殊。
正確的做法是:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。 (二)握手的禁忌 1。
戴手套與人握手。握手前務必要脫下手套。
女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手除外。 2。
戴墨鏡與人握手。 在握手時一定要提前摘下墨鏡。
3。用雙手與人握手。
用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一只手,是不妥當?shù)摹?/p>
第一、公務交往中的介紹的問題。
你人和人見了面你要介紹,你有時候不介紹就很麻煩了。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說了半天話你不知道他是誰,你就沒辦法跟他溝通。
介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,第二種介紹----介紹他人。那兩者你都需要了解,他有規(guī)矩。
自我介紹一般有四個要點需要注意。第一個要點,最好是先遞名片再介紹。
其實你交換名片時有個時機的問題,你說我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實有經驗的話,我們一見面就把名片遞過去,什么頭銜、什么職務都不用說了,頂多把名字重復一下,省得你念錯了,省很多事。所以有經驗的人他是先遞名片再介紹,這是第一個點。
第二個點自我介紹時間要簡短,愈短愈好。你問我“先生怎么稱呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學國際關系學院外交學系”。
你就直截了當,說了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說廢話。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。
第三條要注意,內容要全面。自我介紹一般的內容要四個要素:單位、部門、職務、姓名。
比如我,比如正規(guī)場合我要介紹,我中國人民大學,國際關系學院,外交學系的教授,我叫金振坤。單位、部門、職務、姓名,一口氣全出來,別擠牙膏。
“先生在哪兒高就?”“混”“什么單位?”“一個破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個單位”。他也夠不值得一提了,提都提不起來。
要訓練有素,一氣呵成。 最后第四個點要注意,倘若你的單位和部門頭銜較長的話,這個名字較長的話,一定要注意第一次介紹的時候使用全稱,第二次才可以改簡稱。
你別小看這里,你比如我在這里要給你講個詞,簡稱“南航”??峙麓蠖鄶?shù)人就會想到南方航空公司,其實還有一個南航,南京航空航天大學。
所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再搞簡稱,否則很麻煩,南轅北轍。這是關于自我介紹。
第二個方面我想介紹,就是介紹別人。介紹別人有兩個點是比較重要的:第一個點誰當介紹人?比如社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。
那么在國際交往中,介紹人是誰呢?國際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱為專業(yè)對口人員。
比如我請一個外國教授來給我們學生辦講座,那我就有義務把他跟校領導之間做介紹,我把他請來的,我倆對口,專業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關禮賓人員。
外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書,或者專門委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場的這些人里職務最高的。
那么這個是關于介紹。 那我下面再講一講國際交往中名片的使用問題。
在國際交往中,你要注意,我用的詞是國際交往中,不是學生,關于名片使用講兩個要點。第一個要點一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。
換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。第二句話,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。
名片不僅要有,而且要帶著。說實在話,在外國的企業(yè)公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。
比如白領的話,女孩子出去的話,一般在公文包的某一個部位放著呢,一伸手拿出來。我也見過有同志這方面稍遜一籌。
我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開了。包也是個好包,很名貴,但是找不著名片,首先抓出一包話梅,接著發(fā)現(xiàn)一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。
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