辦公用品采購(辦公用品采購時需要注意的幾點問題和經(jīng)驗)

1.辦公用品采購時需要注意的幾點問題和經(jīng)驗

選購辦公用品以及耗材的六大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場詢價格，也可以電話咨詢，或者若是有熟人在購買產(chǎn)品時能拿個渠道價格那更好不過了。因此選購辦公用品時千萬不要自以為是，一定要找到性價比最好的再出手

禁忌二：只買最貴

最貴的不一定是最適合你的，選購產(chǎn)品要看其功能你能不能夠用上，如若不能，這樣的產(chǎn)品也不適合你。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產(chǎn)品，從行貨到水貨，從水貨到假貨、翻新貨，諸多產(chǎn)品會讓消費者無所適從，千萬不要貪圖便宜，只買最便宜的，只注重低價格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。想想看買低價的產(chǎn)品，如果質(zhì)量出現(xiàn)問題就要來回返修，浪費時間和金錢，沒有省錢反而超出商品之前的價值。

禁忌四：接受忽悠

如果在選購打印機等辦公設(shè)備之前你心中已經(jīng)有想要買的產(chǎn)品，并且已經(jīng)做足的準(zhǔn)備工作，那么就要當(dāng)機立斷，不要聽信賣場上銷售員的“忽悠”，有的銷售可能會推薦一些其他的商品，這時候如果你接受了，那么在產(chǎn)品拿回家后，你就會發(fā)現(xiàn)有許多和你之前夠買的意向有沖突的地方。?

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內(nèi)沒有行貨，要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時常要用到的東西，如果購買之后還要為其質(zhì)量過多的操心，實在是很不值，浪費時間不說，也浪費金錢。

禁忌六：忽視服務(wù)

購買的打印機等辦公設(shè)備肯定都會有遇到問題的時候，這時候就需要售后服務(wù)，如果售后服務(wù)不好相信你今后也必定會為產(chǎn)品操心，所以，買完東西后千萬記得要跟商家把服務(wù)整清楚了，否則出了問題，吃虧的只能是自己，注意服務(wù)也很重要。買東西更是買個心理舒服、

2.辦公用品的采購需要注意些什么?

辦公用品采購注意事項 1. 每項采購申請單均需標(biāo)明庫存，每次采購后，行政部對單項物品的采購價格進行登記，了解市場狀況，原則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙嶓w電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點價格較高的可申購單獨采購； 2.采購人員不得在采購過程中收受好處費、回扣或通過太高報價獲取不正當(dāng)利益，《辦公用品申購單》上面的報價亦為供應(yīng)商真實報價； 3. 每次采購如是新的采購商，需要把供應(yīng)商的詳細信息添加到采購供應(yīng)商列表，方便以后查找； 4. 物品到貨后，采購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無任何質(zhì)量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。

3.辦公用品采購注意事項都有什么?

采購注意事項? 1。

每項采購申請單均需標(biāo)明庫存，每次采購后，行政部對單項物品的采購價格進行登記，了解市場狀況，原則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙嶓w電子商城、京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點價格較高的可申購單獨采購； 2。 采購人員不得在采購過程中收受好處費、回扣或通過太高報價獲取不正當(dāng)利益，《辦公用品申購單》上面的報價亦為供應(yīng)商真實報價； 采購注意事項? 3。

每次采購如是新的采購商，需要把供應(yīng)商的詳細信息添加到采購供應(yīng)商列表，方便以后查找； 4。 物品到貨后，采購人員需認真檢查驗收物品，確認其完好，無任何質(zhì)量問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。

4.如何采購辦公用品

辦公用品的采購 1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準(zhǔn)后，集中購置； 特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購買。

2、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字，財務(wù)不予報銷。

辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購實行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

5.辦公家具采購有哪些注意事項

辦公家具采購有以下注意事項： 一、辦公室家具采購首先要了解該企業(yè)是屬于哪種類型的，布局是什么樣的，如是IT行業(yè)，它的就需要偏嚴(yán)肅、端正的風(fēng)格，其顏色的搭配要在沉穩(wěn)當(dāng)中加上一點活潑做點綴，這樣才不會很刻板。

如是做美容美發(fā)、形象設(shè)計等類型的企業(yè)，辦公室的風(fēng)格就需要偏柔軟性、風(fēng)格要很獨特時尚。 其次在了解了企業(yè)類型之后，還要看企業(yè)規(guī)模大小以及公司檔次，來分析家具的采購量以及采購的檔次。

待上面問題解決完做出詳細的采購計劃，再請示上級領(lǐng)導(dǎo)進行審核，批準(zhǔn)后再與商家洽談購買，由商家進行分析配置家具產(chǎn)品，將家具進行安裝到位。 二、在采購辦公室家具的時候，首要考慮到成本問題。

所以如果是剛成立的公司，可以將辦公室家具的采購目標(biāo)放低一些，盡量選取一些價格低，實用性能好的家具。如是發(fā)展比較好的公司則可以選取比較好的家具，這樣可以從面上提升公司的檔次。

對于辦公家具看是一件小事，其實不然，好多人在購買家具的時候有些事情沒有考慮清楚，造成了一些如，送來的物品與現(xiàn)場看的樣品不一直、送來后遲遲無人來安裝、安裝沒有幾天東西壞了商家不負責(zé)維修……所以采購時還是需要好好準(zhǔn)備一下。

6.辦公用品采購應(yīng)該注意哪些問題呢

辦公用品采購特點： 多頻次， 小價值， 及時性要求高.

1\ 選擇2~3家作為供應(yīng)商， 根據(jù)各自的擅長， 互相補充貨品的種類， 定期評價其供應(yīng)和服務(wù).

2\價格的確定，雙方約定好，比如參照某個網(wǎng)站公開價格， 上浮多少（ 考慮對方送貨成本），能下浮更好.

3\內(nèi)部計劃性強一點， 協(xié)調(diào)各部門，定時報計劃， 貨品要求明確

還有一種簡便的辦法， 網(wǎng)上采購，具體網(wǎng)站自己找，價格透明， 但是需要1~2天送貨時間.

補充一點： 辦公用品在公司是很小的比率， 它的采購目的，第一質(zhì)量 第二即時性，第三是成本， 這應(yīng)該是優(yōu)先級順序.