(1)不要忘記鎖定掃描儀。
由于掃描儀采用了包含光學透鏡等在內(nèi)的精密光學系統(tǒng),使得其結(jié)構(gòu)較為脆弱;為了避免損壞光學組件,掃描儀通常都設(shè)有專門的鎖定/解鎖機構(gòu),移動掃描儀前,應(yīng)先鎖住光學組件,但要特別注意的是,再次使用掃描儀之前,一定要首先解除鎖定!否則,很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構(gòu)的損壞! (2)不要用有機溶劑來清潔掃描儀,以防損壞掃描儀的外殼以及光學元件。 (3)不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中。
務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害,因為它直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率;如果上面有灰塵,最好能用我們平常給照相機鏡頭除塵的皮老虎清除。 (4)不要帶電接插掃描儀。
在安裝掃描儀,特別是采用EPP并口的掃描儀時,為了防止燒毀主板,接插時必須先關(guān)閉計算機。 (5)不要忽略掃描儀驅(qū)動程序的更新。
許多用戶平時只注重升級顯卡等設(shè)備的驅(qū)動程序,卻往往忽略了升級掃描儀的驅(qū)動程序,而驅(qū)動程序又直接影響掃描儀的性能,并涉及各種軟、硬件系統(tǒng)的兼容性,為了讓掃描儀更好地工作,應(yīng)該經(jīng)常到其生產(chǎn)廠商的網(wǎng)址下載更新的驅(qū)動程序。 (6)不要使用太高的分辨率。
使用掃描儀工作時,不少用戶把掃描儀的分辨率設(shè)置得很高,希望能夠提高識別率,但事實上,在掃描一般文稿時選擇300dpi左右的分辨率就可以了,過高的分辨率反而可能降低識別率,這是因為過高的分辨率會更仔細地掃描印刷文字的細節(jié),更容易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷,導(dǎo)致識別率下降。 (7)不要關(guān)閉系統(tǒng)虛擬內(nèi)存。
如果在內(nèi)存配置較低的計算機中,來掃描圖像時,常常會出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存不足的現(xiàn)象,此時可以使用硬盤上的剩余空間作虛擬內(nèi)存來完成掃描工作,但是當虛擬內(nèi)存被禁用時,掃描儀就不能繼續(xù)工作了。 (8)不要將壓縮比設(shè)置太小。
在用掃描儀完成圖像掃描任務(wù)后,我們常常需要選擇合適的圖像保存格式來保存文件,有的用戶在選用JPEG格式時,總認為壓縮比設(shè)置得越小越方便保存和傳輸,但是如果設(shè)置太小將會嚴重丟失圖像信息。 (9)不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。
掃描儀如果擺放不平穩(wěn),那么掃描儀在工作的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點,即使這樣也很難保證達到理想的掃描儀垂直分辨率。 (10)不要頻繁開關(guān)掃描儀。
有的掃描儀要求比較高,在每次使用之前要先確保掃描儀在計算機打開之前接通電源,這樣的話,頻繁開關(guān)掃描儀的直接后果就是要頻繁啟動計算機,而且頻繁地開關(guān)對掃描儀本身也是極為不利的。 。
借助軟件就可以,比較常用的是尚書系列,本軟件系統(tǒng)是應(yīng)用OCR(Optical Character Recognition)技術(shù),為滿足書籍、報刊雜志、報表票據(jù)、公文檔案等錄入需求而設(shè)計的軟件系統(tǒng)。
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簡繁字集:除了簡體漢字外,還可以混識臺灣繁體字5400多個以及香港繁體字和GBK漢字。 ●識別字體種類 能識別宋體、仿宋、楷、黑、魏碑、隸書、圓體、行楷等一百多種字體,并支持多種字體混排。
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1、不能隨意拆卸掃描儀 掃描儀是一種比較精致的設(shè)備,它在工作時需要用到內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換裝置,以便把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,然后再送到計算機中。
這個光電轉(zhuǎn)換設(shè)置中的各個光學部件對位置要求是非常高的,如果我們擅自拆卸掃描儀,不小心就會改動這些光學部件的位置,從而影響掃描儀的掃描成像工作。因此大家遇到掃描儀出現(xiàn)故障時,不要擅自拆修,一定要送到廠家或者指定的維修站去;另外在運送掃描儀時,一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上,以避免改變光學配件的位置,同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。
2、保護好光學成像部件 光學成像部件是掃描儀中的一個重要組成部分,工作時間長了光學部件上落上一絲灰塵也是很正常的,但是如果長時間使用掃描儀而不注意維護的話,那么光學部件上的灰塵將越聚越多,這樣會大大降低掃描儀的工作性能的,例如反光鏡片、鏡頭上的灰塵會嚴重降低圖像質(zhì)量,出現(xiàn)斑點或減弱圖像對比度等。另外在使用過程中,手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋,也是不可避免的,這些指紋同樣也會使反射光線變?nèi)?,從而影響圖片的掃描質(zhì)量。
因此我們應(yīng)該定期地對其進行清潔。清潔時,可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵,然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。
接著我們再對玻璃平板進行清洗,由于該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量,因此我們在清洗該面板時,先用玻璃清潔劑來擦拭一遍,接著再用軟干布將其擦干擦凈。用完以后,一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來,以防止更多的灰塵來侵襲。
3、正確安裝掃描儀 掃描儀并不象普通的電腦外設(shè)一樣那么容易安裝,根據(jù)其接口的不同,掃描儀的安裝方法是不一樣的。如果掃描儀的接口是USB類型的,大家就應(yīng)該先在計算機的“系統(tǒng)屬性”對話框中檢查一下USB裝置是否工作正常,然后再安裝掃描儀的驅(qū)動程序,之后重新啟動計算機,并用USB連線把掃描儀接好,隨后計算機就會自動檢測到新硬件,大家接著根據(jù)屏幕提示來完成其余操作就可以了。
如果掃描儀是并口類型的,大家在安裝之前必須先進入BIOS設(shè)置,在I/O Device configuration選項里把并口的模式改為EPP,然后連接好掃描儀,并安裝驅(qū)動程序就可以了。 4、消除掃描儀的噪音 掃描儀在長期工作后,可能會在工作時出現(xiàn)一些噪音,如果噪音太大,大家應(yīng)該拆開機器蓋子,找一些縫紉機油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈,再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中),最后適當調(diào)整皮帶的松緊。
5、正確擺放掃描對象 在實際使用圖象的過程中,我們有時希望能夠傾獲得斜效果的圖象,我們有很多設(shè)計者往往都是通過掃描儀把圖象輸入到電腦中,然后使用專業(yè)的圖象軟件來進行旋轉(zhuǎn),以使圖象達到旋轉(zhuǎn)效果,殊不知,這種過程是很浪費時間的,根據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度大小,圖象的質(zhì)量會下降。如果我們事先就知道圖象在頁面上是如何放置的,那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺上放置原稿成精確的角度,會得到最高質(zhì)量的圖象,而不必在圖象處理軟件中再作旋轉(zhuǎn)。
6、選擇合適的分辨率 很多用戶在使用掃描儀時,常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實,這還得由用戶的實際應(yīng)用需求決定。
由于掃描儀的最高分辨率是由插值運算得到的,用超過掃描儀光學分辨率的精度進行掃描,對輸出效果的改善并不明顯,而且大量消耗電腦的資源。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看,掃描分辨率設(shè)為100即可;如果為打印而掃描,采用300的分辨率即可,要想將作品通過掃描印刷出版,至少需要用到300dpi以上的分辨率,當然若能使用600dpi則更佳。
7、最好要進行預(yù)掃 許多用戶在掃描尺寸較大的照片或者文稿時,為了節(jié)約掃描時間,總會跳過預(yù)掃步驟。其實,在正式掃描前,預(yù)掃功能是非常必要的,它是保證掃描效果的第一道關(guān)卡。
通過預(yù)掃有兩方面的好處,一是在通過預(yù)掃后的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區(qū)域,以減少掃描后對圖像的處理工序;二是可通過觀察預(yù)掃后的圖像,我們大致可以看到圖像的色彩、效果等,如不滿意可對掃描參數(shù)重新進行設(shè)定、調(diào)整之后再進行掃描。8、選擇合適的掃描類型 選擇合適的掃描類型,不僅會有助于提高掃描儀的識別成功率,而且還能生成合適尺寸的文件。
通常掃描儀可以為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型,大家在掃描之前必須根據(jù)掃描對象的不同正確選擇合適的掃描類型?!罢掌睊呙桀愋瓦m用于掃描彩色照片,它要對紅綠藍三個通道進行多等級的采樣和存儲,這種方式會生成較大尺寸的文件;“灰度”掃描類型則常用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣,掃描該類型兼顧文字和具有多個灰度等級的圖片,文件大小尺寸適中;“黑白”掃描類型常見于白紙黑字的原稿掃描,用這種類型掃描時,掃描儀會按照1個位來表示黑與白兩種像素,而且這種方式生成的文件尺寸是最小的。
9、正確掃描文稿 現(xiàn)在不少人為了避免輸入漢字的麻煩,開始使用掃描儀來輸入文稿;為了保證掃描儀有較高的識別率,大家應(yīng)該確保掃描的稿件要清晰,在其他條件相同的前提下,對一般印刷稿、。
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識別字體:非手寫即可。
操作過程:
1、打開你的OCR,"文件"中選擇掃描儀類型(第一次必須這樣執(zhí)行下)。
2、點掃描,會彈出你的掃描操作界面。進行設(shè)置:純文本選黑白;有色彩的選RGB,分比率用300,掃描。
3、掃描畫面切換進OCR,看看影像質(zhì)量怎么樣,行,就繼續(xù)以下操作,不行就重新設(shè)置重新掃。
4、“編輯”中選“自動傾斜校正”。
5、“識別”中選“版面分析”。分析完畢,請確認所有文字單元被紅框選中即可。
6、“識別”中選“開始識別”,識別效果可以就進入以下,不行則從上述中找原因。
7、“輸出”中選“到指定格式”保存類型選“RTF或TXT”,應(yīng)用程序直接打開也勾選上,確認。
8、WORD自動彈出并顯示出你剛才的識別內(nèi)容,你重新排版改錯字就OK
文字掃描識別技術(shù)已經(jīng)發(fā)展了20多年,是一項成熟技術(shù),現(xiàn)在不僅可以識別簡繁漢字及各種文字,還可以識別表格,并自動分析和識別版面,把不需要識別的圖形部分自動略過等。
文字掃描識別的基本思路是:把印刷版文字掃描成圖片,再用文字識別軟件讀取圖片,人工或自動對圖片版面進行分析,將其中文字(也可以是表格)部分識別成可編輯的文本,再直接或通過其他文本(表格)編輯軟件進行編輯。
文字掃描識別(OCR)軟件有多款,比較常用的有漢王,清華紫光,等等。
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