1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。
3.以上兩項(xiàng)若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與賬面不符,立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),處理方法:一般是把實(shí)際情況記錄在案,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,三人(新、老出納加主管領(lǐng)導(dǎo))簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點(diǎn)、交接保險(xiǎn)柜。
5.清點(diǎn)、交接印鑒。
*********************
6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結(jié)。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯(cuò),再檢查款有沒有數(shù)錯(cuò)。要仔細(xì)回憶,仔細(xì)查找。實(shí)在查不出來錯(cuò)處,就如實(shí)記錄賬目。絕對(duì)不可以用自己的錢多退少補(bǔ)(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個(gè)負(fù)責(zé)人的簽字,否則,你不能給錢。這是責(zé)任問題。如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。
9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時(shí)候。數(shù)額較大的時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)派車、派人,以保證安全。
**********************
10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)管。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該互相幫助,但這種幫助應(yīng)該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對(duì)不可以幫助會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)也不可以幫助出納管錢,管支票。
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11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個(gè)人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時(shí)統(tǒng)一交給會(huì)計(jì)。
最基本的要熟悉五大塊:銀行、稅務(wù)公司分工很細(xì)的話,只需熟悉:銀行和稅務(wù))
1、銀行票據(jù)的填開(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票等)
2、銀行取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬匯款
3、購買支票
4、稅務(wù)分:國稅、地稅,如:CA證書續(xù)費(fèi)、購買發(fā)票這些跑腿的活也大部分是出納干
5、工商公司注冊(cè)地或法人變更、增加股東等,這些活也是出納干,
6、社保每年的基數(shù)變動(dòng),增減人員等,小公司這些出納也是要管的
7、最后就是公司備用金的支出,如:購買辦公用品,公司人員差旅費(fèi)支付,繳納電話費(fèi)、水電費(fèi)等等
8、重要的是現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的登記,月底要和會(huì)計(jì)核對(duì)的
9、粘貼票據(jù)等
10、公司里如沒有行政部分,需要做的就更多了,
出納新手工作的注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn):
1、認(rèn)真審核報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)審核無誤的報(bào)銷單據(jù)支付現(xiàn)金。
2、做好支票的購買、領(lǐng)用登記工作。
3、對(duì)每天發(fā)生的收入、支出單據(jù)要及時(shí)編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
4、每天庫存現(xiàn)金要與現(xiàn)金日記賬的余額進(jìn)行核對(duì),做到賬款相符。
5、銀行存款日記賬要定期與銀行對(duì)賬單核對(duì),并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
出納崗位職責(zé)
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
第二條 每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫《獎(jiǎng)金日?qǐng)?bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
第三條
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
第四條
根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條
根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。.配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
第六條 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
第七條 及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
第九條
保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
第十條 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
第十三條及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
第十四條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表。
1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。 3.以上兩項(xiàng)若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與賬面不符,立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),處理方法:一般是把實(shí)際情況記錄在案,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,三人(新、老出納加主管領(lǐng)導(dǎo))簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點(diǎn)、交接保險(xiǎn)柜。 5.清點(diǎn)、交接印鑒。
********************* 6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結(jié)。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯(cuò),再檢查款有沒有數(shù)錯(cuò)。要仔細(xì)回憶,仔細(xì)查找。
實(shí)在查不出來錯(cuò)處,就如實(shí)記錄賬目。絕對(duì)不可以用自己的錢多退少補(bǔ)(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個(gè)負(fù)責(zé)人的簽字,否則,你不能給錢。這是責(zé)任問題。
如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。 9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時(shí)候。
數(shù)額較大的時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)派車、派人,以保證安全。 ********************** 10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)管。
會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該互相幫助,但這種幫助應(yīng)該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對(duì)不可以幫助會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)也不可以幫助出納管錢,管支票。
******************** 11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個(gè)人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時(shí)統(tǒng)一交給會(huì)計(jì)。
出納主要工作是收錢(收支票,收現(xiàn)金,然后送解到銀行),付錢(到銀行領(lǐng)現(xiàn)金 付現(xiàn)金。開支票交客戶或業(yè)務(wù)員,開銀行付款憑證,然后拿到銀行支付)。登記現(xiàn)金日記帳(現(xiàn)金收付)和銀行日記帳(銀行收付),做工資和發(fā)工資,銀行日記帳月底要和銀行對(duì)帳單核對(duì)一致,如不一致要編制銀行存款調(diào)節(jié)表,月末現(xiàn)金余額和銀行存款余額要和會(huì)計(jì)總賬核對(duì)。
注意事項(xiàng)就是主要是要細(xì)心,付現(xiàn)金不能有差錯(cuò),少了現(xiàn)金要賠錢,銀行付款要注意不能出差錯(cuò),哪個(gè)客戶那個(gè)賬戶和付款金額不能搞錯(cuò),收到的支票和匯票 承兌匯票,填數(shù)字和背書一定不能錯(cuò),如果搞錯(cuò),那麻煩很大,總的來說,要細(xì)心和用心就能把出納工作做好。
出納崗位的職責(zé)是什么 出納崗位的職責(zé)一般包括: (1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù); (2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; (3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券; (4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng) 出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。
取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。
支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。 什么是出納 出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。
從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。
顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、出納人員的職責(zé)是什么 出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé): 1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要 怎樣進(jìn)行出納人員的內(nèi)部分工 單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實(shí)行崗位責(zé)任制,要對(duì)出納人員的工作進(jìn)行明確的分工,使每一項(xiàng)出納工作都有出納人員負(fù)責(zé),每一個(gè)出納人員都有明確的職責(zé)。
出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通??砂船F(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價(jià)證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進(jìn)行分工。
也可以將整個(gè)出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進(jìn)行分工。對(duì)于公司內(nèi)部“結(jié)算中心”式的出納機(jī)構(gòu)中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。
出納的日常工作內(nèi)容有哪些 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。 1.貨幣資金核算。
日常工作內(nèi)容有: (1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
( 出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德 出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關(guān)”。
與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。 一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是: (1)敬業(yè)愛崗。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。(3)依法辦事。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照 怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”? 會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,又要全面、清楚,應(yīng)以說明問題為主。
寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫對(duì)方科目。
要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。 什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過程。
各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容: (1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工作效率。 (2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要 (10/10/2005 01:56:00,0) [查看全文] 對(duì)于各種有問題的原始憑證怎樣處理 在審核原始憑證的過程中,會(huì)計(jì)(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。
對(duì)違反國家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開。
1、設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。
出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財(cái)務(wù)部部長簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。 2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。
3、公司任何人員不得出租、出借公司銀行賬戶。 4、出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。
5、財(cái)務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財(cái)務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。 6、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
7、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。 二、現(xiàn)金管理 1、公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時(shí),必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(公司結(jié)算起點(diǎn)為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。 出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財(cái)務(wù)部部長審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開戶銀行。 5、出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。 7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 三、支票管理 1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司“財(cái)務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財(cái)務(wù)部部長與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)部部長親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。 3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。
出納交接時(shí)大致因注意以下幾點(diǎn):
(一)現(xiàn)金的移交:
1.交接庫存現(xiàn)金,明確實(shí)存數(shù)。
2.一般企業(yè)都會(huì)有保險(xiǎn)箱,所以要注意交接保險(xiǎn)箱鑰匙。同時(shí)辦公室鑰匙、門卡等也有可能進(jìn)行交接。
3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進(jìn)行交接。
(二)移交的會(huì)計(jì)憑證、帳簿:
交接時(shí),注意現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬的數(shù)目。
相關(guān)的還有業(yè)務(wù)員明細(xì)賬、未作賬票據(jù)等,總之根據(jù)你們公司具體情況拉。
(三)票據(jù):
對(duì)于票據(jù)的交接通常是對(duì)于空白的現(xiàn)金支票、進(jìn)賬單、結(jié)算申請(qǐng)書、國稅發(fā)票、地稅發(fā)票以及一些作廢的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的交接清點(diǎn)。
交接時(shí),尤須注意的是這些票據(jù)的號(hào)碼,必須是相連的,要注意清點(diǎn)。;
還有銀行印鑒片各是哪些銀行的,需一一進(jìn)行查看
(四)印鑒、印章;
企業(yè)一般都有財(cái)務(wù)章、法人章、公章、合同章、地稅發(fā)票章;國稅發(fā)票章、現(xiàn)金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時(shí)甚為重要,切不可丟失。
(五)公司證件;
公司證件交接主要有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正本,副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本;稅務(wù)登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發(fā)票領(lǐng)購本;地稅通卡
最后注意交接完后,交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份,公司留底一份。
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