主要寫一下主要的工作內(nèi)容,強調(diào)安全的重要性,取得的成績,以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向。
工作總結(jié)就是讓上級知道你有什么貢獻,體現(xiàn)你的工作價值所在。所以應(yīng)該寫好幾點:1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。
就算沒什么,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識5、上級喜歡主動工作的人。你分內(nèi)的事情都要有所準(zhǔn)備,即事前準(zhǔn)備工作。
以下供你參考:總結(jié),就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析,分析成績、不足、經(jīng)驗等??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。
總結(jié)的基本要求1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。2.成績和缺點。
這是總結(jié)的主要內(nèi)容。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。
成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)寫清楚。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。
為了便于今后工作,必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括,并形成理論知識??偨Y(jié)的注意事項: 1.一定要實事求是,成績基本不夸大,缺點基本不縮小。
這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 2.條理要清楚。
語句通順,容易理解。3.要詳略適宜。
有重要的,有次要的,寫作時要突出重點??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分。
總結(jié)的基本格式: 1、標(biāo)題 2、正文 開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領(lǐng),總括全文。 主體:分析成績?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
結(jié)尾:分析問題,明確方向。 3、落款 署名與日期。
述職演講不同于工作匯報,不同于施政演講,不同于工作總結(jié),也不同于行政公文中的報告。
它是總結(jié)報告的一種特殊形式,其主要特點在于“述職性”。寫作上要注意以下幾點:―、有鮮明的個性任何文章都有自己的特點,述職演講這個文種對個性的要求尤為突出。
每篇述職演講都是特定的述職者寫的,而由于每個述職者的職務(wù)不同,主管、分管的工作各異,思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗和取得的成績也都各不相同,因此,在述職演講的寫作中,絕不能千篇一律,千人一面,而要體現(xiàn)出“鮮明的個性”。 如果說有些文章(如領(lǐng)導(dǎo)講話)允許他人代筆的話,那么述職演講則絕對不可以由他人代筆。
在寫述職演講時,要寫自己的工作實績,緊緊圍繞自己的工作做文章。我國的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負責(zé)制。
每個述職者,特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部,在撰寫述職演講時,既不能把實績和問題都歸為集體作用的結(jié)果,也不可把班子集體的政績和下屬的工作成績當(dāng)做自己的工作實績來寫。 在行文中,要具體分析個人履行職務(wù)的職責(zé)與班子整體配合發(fā)揮職能的情況,應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作,進行了哪些宏觀和微觀的指導(dǎo),幫助制訂了哪些規(guī)章制度,并進行了哪些有效的監(jiān)督等。
只有這樣實事求是、實實在在地去寫,才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績,又能充分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。 二、報喜也要報憂寫述職演講,充分展示工作成績是十分必要的。
工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),述職當(dāng)然要充分肯定成績。然而,做工作不可能沒有缺點和問題。
寫述職演講應(yīng)堅持一分為二、實事求是的原則,成績要講,缺點也要講,既要報喜,也要報憂。 有的人寫述職報告,只報喜不報憂,或多報喜少報憂。
有的大談特談成績,一味地為自己唱贊歌,對工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至是有意地加以掩飾。這就不是實事求是的態(tài)度。
產(chǎn)生這類問題的原因是:有的述職者驕傲自滿,講起“過五關(guān)”,眉飛色舞,一說“走麥城”,就吞吞吐吐,對自己的工作不能做出客觀、公正的評價;還有的述職者懷有某種私心,從個人主義、本位主義出發(fā),有意夸大成績,掩飾缺點,唯恐缺點說多了會否定自己的成績。 其實,只有既肯定成績,又不回避問題,報喜也報憂,才能給組織人事部門、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠信的印象,產(chǎn)生良好的述職效果。
三、做到全面與重點相結(jié)合撰寫述職演講有兩個常犯的錯誤:一是過于求全,生怕遺漏了自己的工作成績,于是就來了個甲乙丙丁、一二三四,看上去似乎面面俱到,成績不小,可細一琢磨,就會發(fā)現(xiàn),把所有的工作都“平分秋色”,毫無主次之分。 二是過于突出個別政績,全面工作情況得不到有效反映。
事實上,述職演講的寫作目的不是為了評功擺好,而是為了說明是否稱職。因此,寫述職演講必須全面而又有重點地把履行職責(zé)的實績和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來。
所謂“全面”,就是把全部工作分成幾大類,概述所取得的主要成績,同時,也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。 所謂“重點”,就是緊緊圍繞“職責(zé)”二字,詳細敘述幾項有代表性的工作業(yè)績。
要以“面”反映工作的量和質(zhì),以“點”來展示工作的手段、方法和能力。這樣,全面與重點相結(jié)合,寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。
四、以敘述為主,兼用議論述職演講的主要表達方式是敘述和說明,即述說自己履行職責(zé)的情況,述說自己在職權(quán)范圍內(nèi),做了哪些開拓性的工作。 在敘述和說明的同時,也兼用議論這種表達方式,即對自己的任職情況有一定的分析和評估,把感性認識上升到一定的理論高度,總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。
當(dāng)然,這種議論和政論文中的議論不同,它不是架空的,也不能是長篇大論的,而只能是從工作實際出發(fā),畫龍點睛的、恰如其分的議論,做到“辭達而已矣”。 如果只有敘述沒有議論,就會變成羅列現(xiàn)象,堆砌事實;如果議論過多不重敘述,給人的感覺就會是空洞無物,華而不實。
所以,寫述職演講一定要把觀點和材料統(tǒng)一起來,虛實結(jié)合,理論聯(lián)系實際。
假如你和你的上司關(guān)系密切,那么匯報工作就可以簡單點。
但假如你是新手或和上司關(guān)系一 般,你一定要留意匯報工作的方法和時機。不管哪種情況,你做些準(zhǔn)備或準(zhǔn)備些資料總是沒錯的。
通常情況下,匯報工作時要注意以下幾點:1。注意匯報時機對于好消息,不管什么時候,只要上司有時間,都可以進行匯報;可是假如不是好消息,或需要費用,要不是萬不得已,在上司心情不好的時候最好不要進行匯報,否則,也許會給你帶來一些額外 的、沒必要的麻煩。
比如,你由于工作原因,想買一臺數(shù)碼相機,有了它,可能會提高工作效率。假 如你的上司心情好,見人就笑嘻嘻的,這時你向他提出這樣的要求,也許很輕易就能得到上司的同 意。
可是如果他當(dāng)時心情不好,你一提出,他也許立刻會講:“沒數(shù)碼相機就不可以工作了嗎?再說 你現(xiàn)在事情也不是很多,平時就已經(jīng)閑得發(fā)呆,到處閑聊,干嗎還要買數(shù)碼相機呀!”你聽了這些話 后,是不是感到心里很堵得慌呀!1。 理由要充分你要把想?yún)R報的內(nèi)容弄清楚了再找上司,假如有資料,則準(zhǔn)備些資料最好。
在匯報時,上司可 能會問你一些細節(jié),你如果不會回答,就可能會給上司留下太粗心的壞印象。比如,某政府部門要你們單位繳納一項費用,在向上司匯報前,最好要搞明白是否有文件規(guī)定, 標(biāo)準(zhǔn)如何,能否減免,其他單位繳納情況,繳納時間及期限,假如不繳納會怎樣,如何和這些部門聯(lián) 系,收費部門負責(zé)人是誰等,把這些問題弄清楚了之后,再去給領(lǐng)導(dǎo)報告是不是心中踏實多了?2。
表達要簡捷匯報時語言要簡潔,和匯報內(nèi)容無關(guān)的事情盡可能不要說。|否則,會節(jié)外生枝,弄出一大堆事 情出來。
有時,上司會問你一些事情,也許會扯出很多事情來,最后匯報就脫離了主題。因此,你要 常常注意你的匯報內(nèi)容是什么,不要跑題太遠,不然,你的上司會覺得你邏輯不清。
首先,思球匯報應(yīng)是真實思想的流露,最重要的是真實,切忌空話、套話、假話,做表面文章;其次,寫思想?yún)R報應(yīng)根據(jù)不同時期的思想認識狀況,集中就體會和認識深刻的 一、兩個方面的問題談深談透,不要羅列多個方面的問題泛泛而談;再次,寫思想?yún)R報要密切聯(lián)系自己的思想實際,不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和報刊文章的內(nèi)容,防止形式主義;最后,寫思想?yún)R報要實事求是,對自己做一分為二的評價,不但要對自己的成長進步進行肯定,而且要找準(zhǔn)存在的不足,敢于向黨組織暴露缺點和問題。
工作匯報PPT做的好與不好其實對于職業(yè)晉升的影響是很巨大的,所以這也就有了之前新東方的那個?!袄鬯览刍疃疾蝗缫粋€做PPT的”。所以我們詳細地來說說工作匯報PPT需要怎么制作。
首先工作匯報PPT一般是分成三個部分來制作,第一部分是上個階段的工作總結(jié),包括工作內(nèi)容、完成情況、相關(guān)的數(shù)據(jù)以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,并提出更好的解決方案,對于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有沒有可以優(yōu)化的空間。
第三部分是根據(jù)前一階段的得失來規(guī)劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
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工作總結(jié)的寫法
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
3.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。
(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的主管、同事商量。一定要避免上司出觀點,到同事中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改
一、目標(biāo)明確在商務(wù)活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。
但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT里面書寫長篇文字報告,繪制復(fù)雜表格――這種[超能"的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結(jié)果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。
我查了查,發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――只能面向一類觀眾,演示一個話題內(nèi)容,只能表達關(guān)鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標(biāo)。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件里面討論好幾個復(fù)雜問題了。
二、形式合理微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。
要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應(yīng)的細節(jié)處理。演講現(xiàn)場用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。
多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。
演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節(jié)奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。
這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。
但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>
有兩種方法是非常有效的。1、遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。
通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。
結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內(nèi)容頁,也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋--這樣的內(nèi)容層級結(jié)構(gòu)。
而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。
商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。
演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。四、美觀大方演示就要[漂亮"。
這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網(wǎng)去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板,但是一些人會生搬硬套的填充模板,要善于取其精華去其糟粕。
日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣,能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng),把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。
具體可以從色彩和布局兩方面著手。
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