1.多人陪同談判最好多人一起去,彼此照應,可以增加談判籌碼。
事先計劃好,有專人進行全程視頻攝像錄音。 2.注意條款內(nèi)容房地產(chǎn)簽訂合同及預付款往往很復雜,現(xiàn)在一般均涉及網(wǎng)簽,開發(fā)商往往利用其優(yōu)勢地位,逼買房者讓步,選擇對開發(fā)商有利的條款。
買房者應當就條款逐個據(jù)理力爭,商品房買賣合同很復雜,律師都不可能短時間考慮清楚。外行人只能慢慢就其想到的問題盡力爭取吧。
3.經(jīng)辦人簽字很關(guān)鍵簽訂合同時一定要對方經(jīng)辦人簽字并明確注明其手機號,這也是關(guān)鍵的一步。 4.貸款期間要長絕大多數(shù)買房者都需要貸款,合同貸款期間盡可能預留更長時間,以防萬一。
5.貸款不成的責任針對萬一貸款不成,要盡可能減輕自己所承擔的責任。 6.爭議條款外行人一般不注意爭議條款,但是這對于日后糾紛解決至關(guān)重要。
一般至少有兩個選項,當?shù)刂俨脵C構(gòu)和房產(chǎn)所在地法院。
在商務交往中,人們在簽署合同之前。
通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。第一,要布置好簽字廳。
簽字廳有常設專用的,也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。
一間標準的簽字廳,應當室內(nèi)滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要。 正規(guī)的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深綠色的臺布。
按照儀式禮儀的規(guī)范,簽字桌應當橫放于室內(nèi)。在其后,可擺放適量的坐椅。
簽署雙邊性合同時,可放置兩張坐椅,供簽字人就座。簽署多邊性合同時,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張坐椅。
簽字人在就座時,一般應當面對正門。在簽字桌上。
循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。與外商簽署涉外商務合同時,還需在簽字桌上插放有關(guān)各方的國旗。
插放國旗時,在其位置與順序上必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務合同時,有關(guān)各方的國旗須插放在該方簽字人坐椅的正前方。
第二,要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時,各方代表對于禮遇均非常在意,因此商務人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題上應當認真對待。
簽字時各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座,主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側(cè)。
雙方各自的助簽人應分別站立于各自一方簽字人的外側(cè),以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行。
原則上,雙方隨員人數(shù)應大體上相近。在簽署多邊性合同時,一般僅設一個簽字椅。
各方簽字人簽字時,須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序,依次上前簽字。他們的助簽人應隨之一同行動。
在助簽時,依“右高左低”的規(guī)矩,助簽人應站立于簽字人的左側(cè)。與此同時。
有關(guān)各方的隨員應按照一定的順序。 面對簽字桌就座或站立。
第三,要預備好待簽的合同文本。依照商界的習慣,在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。
舉行簽字儀式是一樁嚴肅而莊重的大事,因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用;或是臨近簽字時,有關(guān)各方還在為某些細節(jié)而糾纏不休。 在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。
它應當是正式的、不再進行任何更改的標準文本。負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應會同有關(guān)各方一?道指定專人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。
按常規(guī),應為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本。 必要時。
還可再向各方提供一份副本。簽署涉外商務合同時,比照國際慣例。
待簽的合同文本應同時使用有關(guān)各方法定的官方語言,或是使用國際上通行的英文、法文。此外,亦可同時并用有關(guān)各方法定的官方語言與英文或法文。
使用外文撰寫合同時,應反復推敲,字斟句酌,不要望文生義或不解其意而亂用詞匯。 待簽的合同文本應以精美的白紙制作而成,按大八開的規(guī)格裝訂成冊。
并以高檔質(zhì)料。如真皮、金屬、軟木等。
作為其封面。第四,要規(guī)范好簽字人員的服飾。
按照規(guī)定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時應當穿著具有禮服性質(zhì)的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并且配以白色襯衫與深色皮鞋。 男士還必須系上單色領(lǐng)帶,以示正規(guī)。
在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服。或是旗袍一類的禮儀性服裝。
合同談判注意事項有: 一、客戶職位資料 候選人需要盡量了解這個職位的信息、雇主資料,所以獵頭對客戶了解越詳細,就越能找到說服候選人的點。
一般需要hr提供: 1、崗位名稱。 2、崗位的主要職責(一般情況下具體的任務和職責)。
3、任職的主要條件及優(yōu)先考慮的條件。 4、直接上司及其在組織結(jié)構(gòu)中的位置。
5、薪金與福利(包括基本工資、津貼、獎金、股票期權(quán)、貸款、休假、保險等)。 6、工作條件(上班地點、出差需要、工作時間等)。
7、如果需要,還應提供職業(yè)通路、個人發(fā)展前景和崗位的實質(zhì)貢獻(如何促進公司業(yè)務計劃與目標的實現(xiàn)) 二、獵頭費用組成 一般情況是以候選人年薪的百分之多少為獵頭費用,年薪是指客戶第一年支付給員工的稅前年度收入總額,包括:固定工資、津貼(包括住房津貼、職位津貼、差旅/交通/著裝/伙食補貼等)、獎金(包括簽約獎金、達標獎金等)、股權(quán)期權(quán)分紅和其它固定現(xiàn)金福利收入。 以候選人的聘用通知書中明確的年薪為準。
三、推薦權(quán)的歸屬 1。當近期資料重合時,一般情況下:雙方尋訪到同一職位相同候選人的時間間隔在三個月內(nèi)的情況(含三個月),候選人推薦權(quán)的最終歸屬以時間先后順序作為界定標準,即在雙方先后都與同一時期同一職位候選人取得聯(lián)系的情況下,該候選人的推薦權(quán)歸屬于首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。
2。合同期內(nèi)被客戶推薦到其指定的企業(yè),比如其控股公司或附屬公司或相關(guān)聯(lián)的姊妹公司等,并雇傭了獵頭所推薦過的人才,獵頭將收取全額顧問費。
3。對于客戶已有的人才資料,其時效性會持續(xù)多久?如果只要客戶有人才資料的就不算獵頭推薦的,那要不了幾年就不用獵頭公司了,人才都在客戶的信息資料庫中了。
一般情況下:雙方尋訪到同一職位相同候選人的時間間隔超過三個月的情況,候選人推薦權(quán)的歸屬于自乙方推薦當日起三個月內(nèi)首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。 四、保密條款 獵頭在意其尋訪方向、計劃和進展的保密性。
客戶須為獵頭推薦的所有人才的資料以及相關(guān)信息進行嚴格保密,不得將該人選的資料透露或轉(zhuǎn)讓給任何第三方(甲方指定的單位除外)。 五、保證期離職 保證期離職意味著獵頭幾個月來的工作付之東流,所以獵頭公司很在意對離職原因的界定。
一般會說明:試用期內(nèi)由于非客戶原因?qū)е乱耀C頭推薦人才解除勞動關(guān)系,獵頭會承諾免費為客戶繼續(xù)推薦該職位人才。本保證范圍不包括甲方因經(jīng)營方針變化或者經(jīng)營狀況變化導致的裁員,或者因為合同期內(nèi)甲方單方提出調(diào)整乙方待遇和工作崗位而導致的離職。
注意審查合同當事人的主體資格 對于當事人而言,既可以自己親自出面參加磋商,表明自己的意見,也可以委托其他專業(yè)人士代為參與談判。
合同是具有法律效力的法律文件,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。最簡單是注意審查簽訂合同的當事人,是否具有民事行為,即是否是正常人;審查委托人身份證及是否有授權(quán)委托書等。
注意合同形式 合同法規(guī)定,合同的形式有口頭形式、書面形式、其它合同形式。只是一般情況下,合同都應該采取書面形式簽訂,能明確雙方權(quán)力與責任,避免發(fā)生不必要的糾紛。
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。 注意合同中的條款具體詳細、協(xié)調(diào)一致 對合同而言,合同條款太籠統(tǒng)不利于合同的履行,也應注意合同中的條款不能重復,更不能前后出現(xiàn)矛盾,否則必然發(fā)生糾紛。
一般而言,合同都應還注意以下合同內(nèi)容的談判: 1、合同標的; 2、合同標的的數(shù)量與質(zhì)量; 3、雙方權(quán)利義務; 4、收費數(shù)額與方式; 5、商品或服務交付的數(shù)額和方式; 6、違約責任、解除條件; 7、爭議解決條款、合同生效期間; 8,合同簽訂日期和地點。 注意合同要明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任 許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。
這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責任、義務,但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。 只要在合同談判的過程中,注意到上述合同內(nèi)容的,簽訂合同后,都不易發(fā)生糾紛,即使發(fā)生糾紛也能根據(jù)合同追對方相應違約責任。
要是合同金額大,合同非常重要的,我們建議最妥當?shù)氖俏袑I(yè)合同糾紛律師協(xié)助談判,一來專業(yè)律師對合同談判的經(jīng)驗多,二來有專業(yè)律師把關(guān),合同就難出現(xiàn)法律風險。
商務談判技巧的合同簽訂技巧我們在訂立合同時,可以按照以下步驟來進行: (1)首先要確定交易或合作的主要內(nèi)容。
(2)以時間發(fā)展為線索,確定雙方交易或合作的過程。 (3)分析本單位和對方在本次交易中的核心利益。
(4)分析可能出現(xiàn)的問題與規(guī)范方法。 (5)制作合同條款提綱。
(6)制作正式合同文本。 以買賣合同為例: 1.可以確定的雙方合作的內(nèi)容是;賣方及時提供保質(zhì)保量的貨物,提供使用指導、售后服務、維修、配件、保修。
買方支付價款,接受對方履行。 2.從而列定:定質(zhì)、定量、定時、預付、交付、驗收、指導、售后、維修、配件、保修、付款等等,直至合同履行完畢. 3.本單位在本合同中的核心利益:保質(zhì)、保量、保時、取得付款優(yōu)惠條件。
4.分析可能出現(xiàn)的問題如:質(zhì)量瑕疵、供量不足、交付遲延;考慮設置合同解除權(quán)及違約金條款、及賠償責任條款、保證條款。 5.制作合同條款提綱,后制定正式的合同文本。
合同條款提綱,圍繞前面已設計的合作內(nèi)容、交易過程、核心利益與風險規(guī)范展開。 合同條款的表述的要求 1.意思準確、無歧義、無矛盾。
2.可操作、可執(zhí)行。 3.各方權(quán)利義務、交易程序清晰明了。
4.主次分明、行文簡潔、條理清晰。 合同條款條理和布局 有些當事人訂立合同時習慣采用,甲方權(quán)利義務………乙方權(quán)利義務……這樣的方式來規(guī)定雙方的權(quán)利義務關(guān)系。
但是,你會發(fā)現(xiàn)甲方的權(quán)利與乙方的義務多是對應的,而有些交易過程是相互交錯的。采用這樣的方法極極易造成混亂。
使合同達不到明晰交易過程,明確雙方權(quán)利義務的目的。 在擬訂合同文本時,最多采用的是,以交易環(huán)節(jié)為主線,突出核心條款,加以有關(guān)條款。
商務談判中的秘書工作 一 商務談判中秘書角色的把握 1商務談判中的秘書角色 商務談判中的秘書要把握自身的角色,必須樹立兩種意識: 一是輔助意識,即認識到自己始終是一名秘書,是上司的參謀和助手; 二是創(chuàng)造意識,即在領(lǐng)會上司意圖的基礎(chǔ)上,勇于進取,大膽創(chuàng)新,在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
2 商務談判中的秘書素質(zhì) 商務談判是一項非常復雜的智力活動,作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì),既要通曉談判的業(yè)務知識,具備基本的業(yè)務才干,還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。 二 做好商務談判的輔助工作 秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用,具體體現(xiàn)在: 1商務談判準備階段的工作 (1) 收集信息,了解情況。
在談判前,要廣泛收集談判對手的信息,詳細了解對手的意 圖和打算,以便制定對策。 ·談判對手的基本情況。
了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營范圍,外商還必須出示法人資格、本人身份證明,以及經(jīng)銀行認可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料,秘書都應該事先掌握。
·談判對手的經(jīng)營情況及歷史沿革。了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、盈利狀況、在行。
商務談判中的秘書工作 一 商務談判中秘書角色的把握 1商務談判中的秘書角色 商務談判中的秘書要把握自身的角色,必須樹立兩種意識: 一是輔助意識,即認識到自己始終是一名秘書,是上司的參謀和助手; 二是創(chuàng)造意識,即在領(lǐng)會上司意圖的基礎(chǔ)上,勇于進取,大膽創(chuàng)新,在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。 2 商務談判中的秘書素質(zhì) 商務談判是一項非常復雜的智力活動,作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì),既要通曉談判的業(yè)務知識,具備基本的業(yè)務才干,還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。
二 做好商務談判的輔助工作 秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用,具體體現(xiàn)在: 1商務談判準備階段的工作 (1) 收集信息,了解情況。在談判前,要廣泛收集談判對手的信息,詳細了解對手的意 圖和打算,以便制定對策。
·談判對手的基本情況。了解對方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營范圍,外商還必須出示法人資格、本人身份證明,以及經(jīng)銀行認可的資信證明。
這些作為談判的基礎(chǔ)性資料,秘書都應該事先掌握。 ·談判對手的經(jīng)營情況及歷史沿革。
了解對方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況、盈利狀況、在行業(yè)中的地位等。 ·談判對手中主談判的情況。
了解其年齡、學歷、經(jīng)歷、個性愛好、家庭成員、價值觀念、風俗習慣等。 ·談判對手的意圖和打算。
了解談判對手對這次談判的準備工作,主要意圖,基本目標,最高、最低的標準,退讓的幅度等。 秘書將這些收集到的資料分類整理,提供上司參考,以做到知己知彼,不打無準備之戰(zhàn)。
(2) 參與制定商務談判計劃。 ·確定談判目標。
包括必須達到的目標、可以接受的目標、最高目標三個層次。這為談判人員明確了方向和“度”。
·設計談判議程。這是影響談判效率的重要一環(huán)。
議事日程的安排要同談判的發(fā)展過程緊密相連,根據(jù)談判的不同階段在時間上作出不同的安排??梢韵入y后易,即由重要問題談起,也可先易后難。
總之,設計談判議程要兼顧雙方的利益和習慣,留有余地。 ·確定談判人員。
選擇適當?shù)娜藛T來組成談判班子是成功的關(guān)鍵。一般應有專業(yè)人員、商務人員、法律人員和管理人員,視需要還可配備記錄人員和翻譯人員。
·確定談判時間。是指確定談判在何時舉行,為期多久。
若是一系列的、需要分階段進行的談判,還應對各階段的談判時間作出安排。談判時間的安排要充分考慮:談判的準備情況,談判人員的身體情況和情緒狀況,談判的時機,談判對方的情況。
尤其要尊重對方,在充分征求對方意見的基礎(chǔ)上,選擇雙方都能接受的時間進行安排。 ·確定談判地點。
最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。當然,最后的確定還是要以雙方都能接受的地點進行。
(3) 參與設計談判方案。 ·精心設計談判方案。
參加任何一次談判,都必須事先精心設計出若干個談判方案和談判策略,以供備選。設計方案時應注意以下幾點:一是要預測對方的方案,并提出應對的方案;二是堅持互惠互利的原則,使方案切實可行;三是談判過程中要吸收對方的意見,及時調(diào)整 修改方案。
·嚴格注意保密。談判方案制定出來后,全體談判人員要諳熟方案內(nèi)容,同時要嚴格注意做好保密工作,防止外泄。
秘書作為參與談判方案的設計人員,又擔任著方案的起草、打印、保管、下發(fā)的工作,更要嚴格保密,安全防范。 2 商務談判過程階段的工作 (1) 做好會務工作。
一是將確定下來的談判名單、時間、地點及時通知談判對方,以便 對方早作安排,有些重要安排可由秘書事先進行預備性的磋商;二是做好談判場所的布置及座位安排,涉外談判還要雙方的國旗,完好的擴音設備、通訊、傳真、復印設備以及必要的文具事先都應調(diào)試準備好,以備急用;三是將談判所需的資料準備妥當,按照談判雙方所需的份數(shù)打印裝訂成冊,及時發(fā)到談判人員手中;四是安排好各種儀式,包括談判開始儀式、致辭、贈禮、及簽約儀。
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