外貿(mào)流程與(進出口貿(mào)易的基本步驟和注意事項)

1.進出口貿(mào)易的基本步驟和注意事項

1.客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。

2.報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價。3.得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4.下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 5.業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。

按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。

審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。

合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 6.下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知， 通知工廠按時生產(chǎn)： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。

7. 驗貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。

9.商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。

應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉： 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。

應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。

如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3.如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4.向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 11. 安排拖柜： 11.1.貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。

拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。

如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 11.2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12.委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 13. 獲得運輸文件：13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。

補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。

仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3. 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。

14. 準備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。

發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。

如果發(fā)票需辦理對方大使館認。

2.外貿(mào)的基本流程是什么?

一般流程

1.外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2.交易確認以后，制作外貿(mào)合同。

3.準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。

4.報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。

5.交貨付運后，得到提單（有時是直接做電放提單）。

6.如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。

7.憑收匯銀行水單、核銷單、報關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。

擴展資料：

方式

1 對等貿(mào)易：買方承擔(dān)向賣方購買同等價值商品或勞務(wù)。

2 展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿(mào)易。

3 加工貿(mào)易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為“三來貿(mào)易”

4 補償貿(mào)易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設(shè)備和技術(shù)等，待投產(chǎn)后，用所生產(chǎn)的產(chǎn)品和勞務(wù)償還貸款的本金和利息。補償貿(mào)易和加工貿(mào)易結(jié)合，通常稱為“三來一補”。

5 技術(shù)貿(mào)易：技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)引進。

要求：

“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME;PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。

制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。

5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

參考資料：搜狗百科——對外貿(mào)易

3.做外貿(mào)需要那些步驟?

《外貿(mào)七日通》第一日入門篇：從零開始，四步教你上手做外貿(mào) 從零開始，四步教你上手做外貿(mào) 我也能做外貿(mào)嗎？這個問題就如同“我也能做生意嗎”一樣。

看看你的周圍，“做生意”已變得簡單而無處不在，甚至很多不在學(xué)校讀書的學(xué)生已經(jīng)在做生意了，從方便面、小飾品、CD到服裝。當(dāng)然，這些生意因為金額小而非常簡易；把東西賣給需要或喜歡它的人，價格高于你的進價，差額就是利潤。

不過，如果打算把生意做大些，程序就會變得相當(dāng)復(fù)雜；也許你開始需要房間來存放和展示商品（固定資產(chǎn)），需要做廣告來吸引客戶（市場開發(fā)與推廣策略），需要聯(lián)絡(luò)快遞公司或出租貨車為你進出貨物（物流、對外協(xié)作）。再發(fā)展得大一些，恐怕你就需要去工商管理部門注冊，制作會計帳本，使用商業(yè)發(fā)票并依法納稅了（市場監(jiān)督、財務(wù)與稅務(wù)）。

看，做生意本質(zhì)始終沒變：買進賣出商品，賺取差價。只不過隨著規(guī)模的擴大，增加些手續(xù)和管理機構(gòu)而已。

外貿(mào)也是做生意，只不過客戶是外國人罷了。和你身邊的種種生意一樣，既有簡單的交易，也涉及到各個部門----有時是不同國家部門的相對復(fù)雜的大買賣。

你可以根據(jù)自己的條件做選擇，由小到大，由簡易到復(fù)雜。最簡單的外貿(mào)，大概是小販們在旅游區(qū)里向外國游客兜售紀念品吧。

此外如目前很流行的網(wǎng)上小店，在ebay或淘寶網(wǎng)上公開出售各種小玩意，無論世界上哪個地方的人都可以購買，你通過UPS、DHL或Fedex等國際快遞服務(wù)公司用小包裹把東西寄給買方，買方則把錢（一般都是美金----全世界流通最廣泛的錢）通過Paypal等網(wǎng)上支付工具匯入你的帳號里，或者直接匯入你的信用卡或銀行帳戶內(nèi)----因為交易金額小，過程就是這么簡單。網(wǎng)上小店式的外貿(mào)對于個人而言不是相當(dāng)有吸引力的，利潤積小成多，有時候也頗有可觀。

然而，隨著外貿(mào)生意做得越大，手續(xù)和牽涉到的管理機構(gòu)會逐漸增加： 1.取得進出口權(quán)：只有擁有進出口權(quán)的企業(yè)和個人才能直接經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)。 2.準備貨源：自己生產(chǎn)或從國內(nèi)采購。

3.商品檢驗：正規(guī)出口的產(chǎn)品，很多都需要接受強制質(zhì)量檢驗，向國家進出口商品檢驗檢疫局申報檢驗以取得出口許可。 4.申報出口：向出口地的海關(guān)申報出口，簡稱報關(guān)。

5.辦理國際運輸：委托國際運輸公司將貨物運往國外。 6.通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。

7.向外匯管理局申報：國家外匯管制規(guī)定，營業(yè)外匯收支需向外匯管理局申報審核。 8.向稅務(wù)機關(guān)申報：國家稅務(wù)局對外貿(mào)交易相關(guān)稅務(wù)進行監(jiān)管，并相應(yīng)調(diào)整某些稅種。

所以理論上，任何人都可以做外貿(mào)，只不過根據(jù)生意的大小操作手續(xù)不同罷了。 當(dāng)然，真正意義上的外貿(mào)，有其嚴格的管理規(guī)定。

作為一個工廠、貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)員，或個人決心開拓國際市場的時候，面臨的第一個問題首先就是外貿(mào)經(jīng)營權(quán)上的限制：爭取它，或者繞開它。 外貿(mào)第一步：外貿(mào)經(jīng)營權(quán)----四招開啟外貿(mào)之門 國家規(guī)定，只有具備進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)，才能直接經(jīng)營進出口業(yè)務(wù)。

沒有進出口權(quán)的企業(yè)則可以采用委托外貿(mào)公司代理出口等方式進行。 取得外貿(mào)通行證的第一招：企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿(mào)委申請進出口權(quán)。

自己擁有進出口權(quán)當(dāng)然很好，全套業(yè)務(wù)都可以自己進行，對外的合同等等票據(jù)都以自己的名義出具，對企業(yè)形象和樹立品牌很有好處。 自中國加入WTO以后，國家鼓勵企業(yè)申報進出口經(jīng)營權(quán)，申辦的手續(xù)日益簡單而開放。

但對企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當(dāng)?shù)囊蟆Ｈ〉眠M出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構(gòu)行政管理。

暫時達不到申請進出口條件要求，或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè)，還有第二招：代理出口。對眾多的民營小企業(yè)而言，通過外貿(mào)公司代理出口更為簡便可行。

所謂代理出口，就是找一家外貿(mào)公司或有進出口權(quán)的公司合作。與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿(mào)公司的名義與之簽訂合同。

根據(jù)合同備貨妥當(dāng)后，由外貿(mào)公司代理進行出口事宜，比如商品進出口檢驗檢疫、海關(guān)申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應(yīng)費用后支付給你。

這樣一來，雖然實質(zhì)上仍是你做外貿(mào)，但操作形式上就變成：你以普通內(nèi)貿(mào)的方式把貨物賒銷給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司自行出口后支付貨款。代理出口的缺點是顯而易見的。

首先是除了同樣的成本與費用外，還不得不承擔(dān)額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業(yè)秘密提供給外貿(mào)公司。

外商貨款直接支付給外貿(mào)公司也存在一定的風(fēng)險----雖然外貿(mào)公司受國家嚴格管理，代理出口的外貿(mào)公司賴帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉(zhuǎn)帳給你的情形卻屢見不鮮，因為在外貿(mào)操作中根據(jù)資金轉(zhuǎn)帳的渠道和各個經(jīng)辦銀行程序的不同，國外支付的款項抵達國內(nèi)帳戶所需時間差別有時長達一個月，也不容易查詢進展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿(mào)公司良莠不齊，既有本分經(jīng)營拿了代理費認真替你做事情的，也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。

再者，通過代理出口，所有票據(jù)寫著別人的。

4.外貿(mào)的基本流程是什么?跟單的具體步驟是什么?

一、外貿(mào)基本流程1、外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等2、交易確認以后，制作外貿(mào)合同3、準備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口4、報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等5、交貨付運后，得到提單（有時是直接做電放提單）6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅 二、跟單步驟1、產(chǎn)前樣的確認，船樣的確認，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產(chǎn)的全過程2、業(yè)務(wù)跟單多為外貿(mào)公司，對技術(shù)的知識要求不是太高，主要是負責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當(dāng)然對于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要 擴展資料：一、跟單工作安排 ⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。

對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認 ⒉ 務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明） ⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估，做到知根知底 ⒋ 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司，因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。

處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問題及時請示公司決定 ⒌ 預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道6. 訂單跟單員與訂單負責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度 二、外貿(mào)注意事項1、外貿(mào)業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價，做出產(chǎn)品報價前，應(yīng)了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內(nèi)答復(fù)；特殊情況需要延期的，應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間3、對于外商的產(chǎn)品報價，原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表（外銷）執(zhí)行；公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本，定期進行核算，對產(chǎn)品價格進行調(diào)整4、對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準實施；部門經(jīng)理不能批復(fù)的，報總經(jīng)理批準后實施5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定，選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費合理6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數(shù)額較大，原則上對方承擔(dān)成本費用。

在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關(guān)系比較好的老客戶，我方可以預(yù)付并免收樣品，報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。

費用較大的，可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行7、對于外商需要打樣的，外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求；樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出；外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確人8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負責(zé)對信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時通知外商修改。

信用證審查無誤后，報部門經(jīng)理復(fù)核9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后，開始安排生產(chǎn)計劃，組織貨源，進行生產(chǎn)10、在定單生產(chǎn)階段，外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決，或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定11、對于C&F、CIF價格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸12、需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān)、商品法定檢驗、保險的，外貿(mào)業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理；辦理過程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助13、收匯方式為信用證的，外貿(mào)人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯14、全部收匯后，外貿(mào)人員請對相關(guān)資料進行整理，將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅。

并注意對外商的售后服務(wù)，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系 參考資料資料：百度百科—跟單 參考資料來源：百度百科—對外貿(mào)易。

5.各種外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程?

國際貿(mào)易的進口按運輸方式和運輸工具的不同可分為：海運、陸運、航空運輸、管道運輸、和國際多式聯(lián)運等。

根據(jù)我們所處的口岸，結(jié)合我部門目前所操作進口業(yè)務(wù)的實際情況，在此主要講一下海運進口貨運代理的流程及注意事項。 （一）進口代運概念：即接受貨主的委托，為其辦理進口提貨手續(xù)并將貨物送至其指定地點的業(yè)務(wù)行為。

（二）業(yè)務(wù)流程及注意事項：貨主委托—報價—接受委托—索要單據(jù)—換單—報驗—報關(guān)—提貨—結(jié)算—返還單據(jù) 1、貨主委托：確認委托事項 2、報價：當(dāng)貨主預(yù)委托我公司為其進口貨辦理代運業(yè)務(wù)后，我們要根據(jù)貨類、貨量、貨物流向、運輸方式等核算出費用標準。 3、接受委托：對于比較大的業(yè)務(wù)或長期的業(yè)務(wù)，最好簽訂委托代理協(xié)議。

對于比較小的業(yè)務(wù)用傳真確認即可。 4、索要單據(jù)：業(yè)務(wù)談妥后，我們要及時的向貨主索要報關(guān)報驗等所需全部單據(jù)，提單、發(fā)票、裝箱單、合同、報關(guān)報驗委托書是最基本的單據(jù)，根據(jù)海關(guān)、商檢對不同貨物的監(jiān)管要求，還需要貨主提供如：包裝證明、許可證、原產(chǎn)地證、重量證明、品質(zhì)證明、免稅證明、機電證明、信用證付款憑單、進口代理協(xié)議等等。

5、換單：到船公司或其代理處換取提貨單。 6、報驗：是指申請人按照法律、法規(guī)或規(guī)章的規(guī)定向檢驗檢疫機構(gòu)報請檢驗檢疫工作的手續(xù)。

注意事項： （1）資格：報檢單位首次報檢時需持本單位營業(yè)執(zhí)照和政府批文辦理登記備案手續(xù)，取得報檢單位資格。 （2）所需的單證：基本單證：合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報驗委托書等。

根據(jù)不同的檢驗?zāi)康模€需附：針葉木質(zhì)包裝熏蒸證明、非針葉木木質(zhì)包裝證明和非木質(zhì)包裝證明正本，原產(chǎn)地證書，許可證，檢疫證書，品質(zhì)證書，重量明細單，環(huán)保批文，監(jiān)管注冊證書等。 （3）入境檢驗檢疫內(nèi)容：品質(zhì)檢驗、殘損鑒定、重量鑒定、廢舊物品檢驗、保健食品檢驗、動植物及其產(chǎn)品。

（4）報驗過程中的一些基本常識 a） 為加快通關(guān)速度，在貨物未到港之前可提前報驗。 b） 進口的設(shè)備，有的盡管是非法檢商品，但按規(guī)定也需報驗。

c） 報驗之前，首先檢查單據(jù)是否齊全、有效，內(nèi)容是否正確、一致。 7、報關(guān)是指進口貨物的收貨人或者他們的代理人在進口貨物時，在海關(guān)規(guī)定的期限 內(nèi)，申請海關(guān)審查放行，并對所報告內(nèi)容的真實準確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。

報關(guān)過程中的一些基本常識和注意事項： （1） 報時間：進口貨物是在運輸工具申報進境之日起十四日內(nèi)，之后就要按日交滯報金。 （2） 報單證：提貨單、提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同、報關(guān)委托書等基本單據(jù)。

有的進口貨還需提供進口代理合同、保稅備案手冊、進口配額許可證、原產(chǎn)地證、免稅表、機電證、商檢通關(guān)單以及信用證付匯憑單等。 （3）一般貿(mào)易進口的化工品或機械設(shè)備等，海關(guān)往往要求提供產(chǎn)品用途、工作原理、成分及含量等，為加快通關(guān)速度，應(yīng)事先備好。

（4）在向海關(guān)申報前，應(yīng)對貨物有一定的了解，對各種單證進行初步審查，對不清楚或不符合規(guī)定的地方應(yīng)及時向委托人了解或指出，重要的單證或內(nèi)容，不要擅自替委托人修改。 （5）對于重大件等需要車船直取的貨物，可向海關(guān)申請預(yù)報關(guān)。

8、提貨：海關(guān)放行后并交完港口箱站等所有費用，辦完提貨手續(xù)，接著就要安排發(fā)運工作。 （1） 大宗散雜貨，需要通過鐵路發(fā)運的，得事先向鐵路有關(guān)部門遞交用車計劃，批準后方可使用。

要派人監(jiān)裝，理貨，對于貨損貨差，要做好記錄，拍攝照片，分清責(zé)任，幫助客戶向有關(guān)單位索賠。 （2） 對于貨主要求拆箱發(fā)運的貨物，拆箱時貨主最好要在現(xiàn)場。

要事先安排裝卸機械，安排拆卸場地。打開箱門時，要小心箱內(nèi)的貨物倒塌傷人。

并要仔細檢查貨物的狀況，對照裝箱明細，清點件數(shù)，若發(fā)現(xiàn)有短裝殘損現(xiàn)象，要做好記錄，拍下照片，通知商檢、保險公司、收貨人等，分清責(zé)任，進行理賠。 （3） 對于重大件的運輸，要事先勘查路線，綁扎牢固，向運管單位申報，征得他們的同意和協(xié)助。

建議貨主對貨物投保陸運險。貨主也要做好卸貨準備工作。

重大件的運輸，要特別強調(diào)安全。 （4） 對于轉(zhuǎn)關(guān)運輸?shù)呢浳?，要用海關(guān)監(jiān)管車。

對于重大件運輸，經(jīng)啟運地海關(guān)同意，也可用非海關(guān)監(jiān)管車，不過，通常需指運地海關(guān)派人監(jiān)管運輸。 9、結(jié)算：要按合同或傳真確認的費用標準，及時與貨主進行結(jié)算。

如果可能 的話，最好能事先收取備用金。 10、寄送單據(jù)：結(jié)算完畢后，要及時將海關(guān)或商檢退回或出具的有關(guān)單證寄送貨主，以備貨主核銷付匯用。

用快件寄出的，要在快件上注明文件種類、份數(shù)，將留底聯(lián)保存?zhèn)洳椤Ｅ扇怂徒坏奈募?，要做好簽收工作?/p>

重要文件要復(fù)印保存。 貨物的轉(zhuǎn)關(guān)運輸： 1、轉(zhuǎn)關(guān)運輸是指海關(guān)為加快口岸進口貨物的疏運，方便收貨人辦理海關(guān)手續(xù)，依照有關(guān)法規(guī)規(guī)定，允許海關(guān)監(jiān)管貨物由關(guān)境內(nèi)一設(shè)關(guān)地點轉(zhuǎn)運到另一設(shè)關(guān)地點辦理進口海關(guān)手續(xù)的行為。

2、辦理轉(zhuǎn)關(guān)運輸應(yīng)具備的條件： A、經(jīng)收貨人或其代理人向進境地海關(guān)提出申請，并具備以下條件的，經(jīng)海關(guān)核準方予辦理轉(zhuǎn)關(guān)運輸： A、指運地和啟運地設(shè)有海關(guān)機構(gòu)； B、運載轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物的運輸工具和裝備，具備密封裝置和加封條件。（超高、超長及無法封入運輸裝置的。

6.做外貿(mào)的具體流程

出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。

一、報價 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì) 比較常用的報價有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

二、訂貨（簽約） 貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。

這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。

跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。

請注意，出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。 國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。

中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰）。 2、T/T（電匯）付款方式 T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。 4托收 四、備貨 備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。

備貨的主要核對內(nèi)容如下： 1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實。 2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

3、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。 五、包裝 您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。

不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。 3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。

六、通關(guān)手續(xù) 通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。 1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)： 接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。 抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

檢驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。

（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等） 簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）。 2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。 發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。 出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

七、裝船 在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進行投保?？蛇x擇： 1、整裝集裝箱 集裝箱（又稱貨柜）的種類： （1）按規(guī)格尺寸分：目前，國際上通常使用的干貨柜（DRYCONTAINER）有： 外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨柜；40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺 X9英尺6吋，簡稱40尺高柜。

20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般為17.5噸，體積為24-26立方米.40尺柜： 內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般為22噸，體積為54立方米.40尺高柜：內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸，體積為68立方米.45尺高柜：內(nèi)容積為：13.58米X2.34米X2.71米，配貨毛重一般為29噸，體積為86立方米.20尺開頂柜：內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米，配貨毛重20噸，體積31.5。

7.外貿(mào)的流程都要什么

包括：進口履約流程，進口結(jié)算流程，出口履約流程，出口結(jié)算流程

舉個例子：

進口履約流程：進口貨物（屬于法定檢驗的進口商品）報關(guān)的基本流程。

第1步： 進口商貨物抵達卸貨港。 第2步： 報關(guān)員填制“進口貨物報關(guān)單”。

第3步： 進口商向卸貨港所在地的商檢機構(gòu)辦理登記。

第4步： 商檢機構(gòu)對貨物進行檢驗，并出具檢驗證書。

第5步： 報關(guān)員將已填制的“進口貨物報關(guān)單”及相關(guān)單證（包括提貨單、裝貨單或運單、發(fā)票和裝箱單、商檢證書等）向海關(guān)申報。

第6步： 海關(guān)查驗貨物，進口商繳納相關(guān)進口關(guān)稅。

第7步： 海關(guān)收到關(guān)稅，即在貨運單據(jù)上簽字或蓋章放行。

第8步： 進口商憑海關(guān)蓋章的提貨單到船公司所在碼頭提貨。

8.進出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的基本流程包括哪些環(huán)節(jié)

報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guān)手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結(jié)匯。

一、報價 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。 二、訂貨（簽約） 貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。

在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。

通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。 三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。

簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰）。

2、TT付款方式 TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨 備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下： 1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實。

2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。 3、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝 您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝。 2、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。 六、通關(guān)手續(xù) 通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。 目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)： ○接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。

○抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。 ○檢驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。

并仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等） ○簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 ○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。

○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。 ○報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書。

○出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。 ○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。

是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明. 七、裝船 在貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇： 1、整裝集裝箱 集裝箱（又稱貨柜）的種類： （1）按規(guī)格尺寸分：目前，國際上通常使用的干貨柜（DRY CONTAINER）有： 外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨柜； 40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40尺高柜。

20尺柜：內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般為17.5噸，體積為24-26立方米. 40尺柜：內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米，配貨毛重一般為22噸，體積為54立方米. 40尺高柜：內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸，體積為68立方米. 45尺高柜：內(nèi)容積為：13.58米X2.34米X2.71米，配貨毛重一般為29噸，。

9.外貿(mào)具體流程

出口貿(mào)易操作流程--轉(zhuǎn)

2007-08-16 16:38

1. 接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單；

2. 訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等；

3. 簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章；

4. 編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；

5. 訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整；

6. 訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報關(guān)委托書、通關(guān)單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：

a） 指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計；

b） 自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務(wù)價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況；

7. 貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準備報檢產(chǎn)品對應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關(guān)前辦理好通關(guān)單；

8. 報關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準備報關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進行報關(guān)；

9. 開票：報關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票；

10. 準備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關(guān)議付資料；

11. 交單：貿(mào)易策劃室負責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；

12. 收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級；

13. 核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室準備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關(guān)法規(guī)定，公司報關(guān)單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月；

14. 退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

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