流程清晰,活動(dòng)意義容易體驗(yàn),活動(dòng)的效果明顯(例如:想?yún)⑴c人開心,想達(dá)到推廣目標(biāo)的等)
活動(dòng)策劃大致應(yīng)包含如下幾點(diǎn):
一、活動(dòng)的名稱。(XX公司春茗晚會(huì);XX企業(yè)新年晚會(huì)等)
二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦。(協(xié)議這東西根據(jù)具體要求定寫)
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。(精確的地點(diǎn),場(chǎng)地的大小,工作人員的數(shù)量,客戶公司協(xié)助人員數(shù)量,活動(dòng)產(chǎn)地布場(chǎng)時(shí)間,場(chǎng)地注意事項(xiàng),場(chǎng)地布置方案等)
四、活動(dòng)目的及意義。(活動(dòng)的主題;或活動(dòng)的意義)
五、活動(dòng)具體流程。(流程的表達(dá)方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時(shí)間軸去寫流程)
六、活動(dòng)中的人員分工以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(這部分很關(guān)鍵,經(jīng)費(fèi)預(yù)算可能影響客戶是否采納你的方案)
七、應(yīng)急預(yù)案。(一些常見問題的責(zé)任問題,如:場(chǎng)地因客戶的活動(dòng)參加人員而有損壞的責(zé)任問題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)
八、其他內(nèi)容。
其中四、五、六、七這四項(xiàng)是活動(dòng)策劃中的重中之重,這四項(xiàng)要求必須一絲不茍,絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),尤其是第七項(xiàng),這一點(diǎn)在大型活動(dòng)中尤為重要,它考驗(yàn)著主辦方應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件的能力,也能間接檢驗(yàn)主辦方的實(shí)力高低。
首先做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果,只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。寫明活動(dòng)的具體主題,最好詳細(xì)點(diǎn)。
活動(dòng)策劃目的以及策劃內(nèi)容:盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍,表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單明了,讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表?;顒?dòng)策劃的具體部分:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
策劃實(shí)施時(shí)的步驟說明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表)等都要做詳細(xì)的表。
活動(dòng)策劃的后期效果預(yù)測(cè)和改進(jìn)。對(duì)本策劃問題的總結(jié)和匯報(bào)與成功案例做對(duì)比,合格的可能性就會(huì)增加。
策劃提案是每一個(gè)策劃人員必須要面對(duì)的問題,要想做出一個(gè)優(yōu)秀的策劃案必須要深入其中,在項(xiàng)目的實(shí)際背景之下,充分地與市場(chǎng)接軌,實(shí)現(xiàn)客戶的終極目標(biāo)。
做任何事情都會(huì)有規(guī)律和方法可循,做營(yíng)銷提案同樣如此,有幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)是需要策劃人員著重把握的。 理念與概念 做提案的理念應(yīng)該是以客戶為中心,我們應(yīng)該比客戶更加了解客戶的客戶,這才是我們安身立命的根本。
我們的提案必須符合消費(fèi)者的特征和習(xí)慣,使客戶的產(chǎn)品及服務(wù)與目標(biāo)消費(fèi)群能夠有機(jī)地結(jié)合起來,達(dá)到提升企業(yè)形象,促進(jìn)產(chǎn)品銷售的目的。做策劃提案就像寫論文一樣,會(huì)有幾個(gè)關(guān)鍵詞,就是這個(gè)案子的核心要素,也是關(guān)鍵的控制要素。
所以在提案撰寫過程中,要充分理解這些概念的內(nèi)涵和外延,使其能夠深入挖掘,將提案提升完善。 理想主義與現(xiàn)實(shí)主義 作為企業(yè)的外腦進(jìn)行提案要同時(shí)兼顧理想主義和現(xiàn)實(shí)主義,也就是提案的創(chuàng)意性和可行性。
創(chuàng)意性主要表現(xiàn)為一些具有新意的廣告活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng),對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新和完善,使其更加適應(yīng)市場(chǎng)的要求,能夠最大限度地吸引消費(fèi)者。一個(gè)策劃的成功百分之九十九都是依靠執(zhí)行和控制,創(chuàng)意只占百分之一的份額。
說明了可行性和可操作性在一個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)中的重要程度。因?yàn)楦吨T實(shí)施才是目的,活動(dòng)的良好效果才是最終要求。
出發(fā)點(diǎn)與終極點(diǎn) 提案的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)市場(chǎng)的清晰認(rèn)識(shí)和對(duì)客戶的良好把握,只有這樣才能夠使提案做得符合實(shí)際,有根有據(jù),不致脫離整個(gè)項(xiàng)目的要求。提案的終極點(diǎn)也就是所要達(dá)到的目標(biāo),可以有多種,提高知名度、提升企業(yè)形象、促進(jìn)銷售等等,項(xiàng)目不同,目標(biāo)也會(huì)有所區(qū)別,但不管怎樣都是要直接或間接地促進(jìn)企業(yè)的銷售,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)明確了起點(diǎn)和終點(diǎn)之后,就需要根據(jù)自己手中的資源進(jìn)行組合,尋找路徑或方法。條條大路通羅馬,但總有一條更經(jīng)濟(jì)、效果更好的,我們要盡力去找尋它。
結(jié)合點(diǎn)與利益點(diǎn) 我們作為廣告公司,在做提案時(shí)必然要進(jìn)行資源的推介和組合,這時(shí)候一定要考慮好此種資源與客戶的結(jié)合點(diǎn),也即是雙方的重疊度。例如某種媒介的受眾與該產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)群的重疊度,直接影響著信息傳播的效率和效果。
同時(shí)還要考慮資源所能帶來的利益點(diǎn),對(duì)于客戶來說任何提案都必須要有良好的效果,而且要是最佳效果。因?yàn)槔纥c(diǎn)的層級(jí)不同,所達(dá)效果也會(huì)不同。
例如快速消費(fèi)品的廣告投放是安排在周五晚的黃金時(shí)間好還是周日晚的黃金時(shí)間好,就涉及到一個(gè)影響時(shí)效的問題。 顯性需求與隱性需求 前面提到,做策劃案要探尋客戶的需求,但在發(fā)現(xiàn)與探索客戶需求時(shí)要注意客戶的顯性需求和隱性需求。
因?yàn)榭蛻粼陉U發(fā)自己的產(chǎn)品或市場(chǎng)時(shí)會(huì)有意無意的漏掉一些想法或需要,也許是因?yàn)楸苤M,也許他還沒有意識(shí)到,但這種需求確實(shí)存在而且要高于顯性需求,稱為隱性需求。所以說在與客戶溝通過程中要注意多聽多想多問,發(fā)現(xiàn)客戶的隱性需求,為提案的成功打下良好的基礎(chǔ)。
問題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn) 另外在探尋客戶的需求和進(jìn)行客戶研究的過程中還要注意發(fā)現(xiàn),客戶目前存在的問題,因?yàn)榭蛻舻膯栴}點(diǎn)便是我們的機(jī)會(huì)點(diǎn),這是我們進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)診斷的必備條件。同時(shí)還要從外界環(huán)境當(dāng)中找到機(jī)會(huì)點(diǎn),為客戶的發(fā)展尋找新的途徑。
嫁接與轉(zhuǎn)移 策劃的一個(gè)主要方法是嫁接與轉(zhuǎn)移。這種方法有兩種不同的操作形式,一是嫁接,一是轉(zhuǎn)移。
其核心思想是一致的,都是借鑒不同的行業(yè)操作思路或科學(xué)方法,進(jìn)行本項(xiàng)目的策劃和提案,例如將地理學(xué)知識(shí)應(yīng)用于市場(chǎng)營(yíng)銷策劃,或者將房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)應(yīng)用于飲料行業(yè),等等。嫁接是在既有的項(xiàng)目背景下,將其他模塊的知識(shí)應(yīng)用到本項(xiàng)目中。
轉(zhuǎn)移是在同樣的項(xiàng)目模塊中,由當(dāng)前的環(huán)境轉(zhuǎn)移到其他的環(huán)境中,達(dá)到思考方式的轉(zhuǎn)變。 定位與換位 定位理論是近年來比較流行的一種營(yíng)銷理論和思想,即是說任何一個(gè)企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)都要有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,這是其成功的基礎(chǔ)。
為客戶提案同樣應(yīng)該注意這個(gè)問題,給客戶一個(gè)準(zhǔn)確的定位,同時(shí)給自身一個(gè)準(zhǔn)確的定位,才能使提案更加切實(shí)可行。在定位的同時(shí)要進(jìn)行換位思考,即站在客戶的角度看問題,站在消費(fèi)者的角度看問題,站在社會(huì)的角度看問題等等,多角度思考,全方位考證,才能夠使策劃更成功。
框架與模型 最后需要說的是在做提案時(shí)必須要借助于一些工具,例如一些成型的消費(fèi)者研究成果、市場(chǎng)研究方法、營(yíng)銷模型等。其中比較重要的是一些分析框架和運(yùn)作模型。
這樣既可以保證專業(yè)性,又可以保證完整性,不至于遺漏一些重要的因素。在應(yīng)用分析框架和運(yùn)作模型時(shí)可以進(jìn)行適度的創(chuàng)新和延伸,使新的模型更適合于本項(xiàng)目,更具操作性和現(xiàn)實(shí)意義。
我認(rèn)為活動(dòng)策劃案中辦明白了以下5個(gè)問題,就成之八九了: 1、明白給誰寫策劃案 2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問題 3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段 4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn) 5、注意細(xì)節(jié) 下面對(duì)以上問題一一解釋: 1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。 生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀,別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。
這個(gè)道理大家都明白,寫案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。 2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問題。
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。 策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來了。
餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn) 活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買個(gè)回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買一個(gè)回來。 5、注意細(xì)節(jié) 在提案的過程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。
這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯(cuò)字等。 另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。
我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。 當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
第一、需列出活動(dòng)名稱,這樣無論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動(dòng)的目的是什么,如果有什么比較特別的,可以以副標(biāo)題的方式寫在主標(biāo)題下面,至于年月日、策劃單位等,也可以寫在副標(biāo)題上。
第二、策劃的背景,任何策劃都不是憑空而來的,它會(huì)有一個(gè)契機(jī),因?yàn)檫@個(gè)契機(jī)才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對(duì)象以及近期的狀況、哪個(gè)部門組織等等,除此之外,策劃活動(dòng)的原因,社會(huì)產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、問題所在等等,都要一一列明白, 這樣有助于策劃活動(dòng)順利進(jìn)行。
第三、策劃活動(dòng)的目的和意義。深圳活動(dòng)策劃指出,在策劃書中一定要簡(jiǎn)明扼要,不要啰哩啰嗦的,會(huì)給人一種老太婆的纏膠布,又臭又長(zhǎng)的感覺,這樣并不好,而且很多策劃書都是需要領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的,如果寫的太羅嗦,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有主干,活動(dòng)也不會(huì)精彩,進(jìn)而導(dǎo)致無法批下來。此外,活動(dòng)的核心、產(chǎn)生的意義、獨(dú)特之處等都要明確指出來,有利于策劃活動(dòng)更好的展開。
第四、資源調(diào)配。任何一項(xiàng)活動(dòng)都是需要資源支持的,有不少人在寫策劃書的時(shí)候并沒有把這一項(xiàng)列出來,認(rèn)為是理所當(dāng)然的,實(shí)際上這種想法是錯(cuò)誤的,因?yàn)樵诓邉潟辛谐鏊栀Y源,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)一些提前的準(zhǔn)備,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),這樣活動(dòng)會(huì)更順利,如果沒有標(biāo)明,每次都是先用先領(lǐng)取的話,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到厭煩。
第五、正文要簡(jiǎn)潔,內(nèi)容要易懂。策劃需要很多人的配合,如果寫的太過書面,就會(huì)讓很多人看不懂,進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。因此,深圳活動(dòng)策劃建議寫策劃的時(shí)候一定要簡(jiǎn)潔內(nèi)容,不要用一些華麗但是很難懂的詞匯,也不要為了彰顯自己的文采就來一段文言文,將自己活動(dòng)的內(nèi)容以簡(jiǎn)單的文字詳細(xì)描述出來就行了。
最后,策劃一定不能離開經(jīng)費(fèi)預(yù)算,無論你最終花費(fèi)多少,都要提前做一個(gè)預(yù)算,在預(yù)算范圍之內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,效果會(huì)更好。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無論對(duì)于企業(yè)的知名度,還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬與市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。
活動(dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說明會(huì)(發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對(duì)于上述的任何一種方案,針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析,都可以衍變出無數(shù)的形式。活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。
對(duì)于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,可能他們?cè)跁鴮懟顒?dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯(cuò),那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點(diǎn): 1. 主題要單一,繼承總的營(yíng)銷思想 在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
2. 直接地說明利益點(diǎn) 在確定了唯一的主題之后,受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購(gòu)買沖動(dòng),為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧]有看到對(duì)他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn),因此,在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說明利益點(diǎn),如果是優(yōu)惠促銷,就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量,而如果是產(chǎn)品說明,就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點(diǎn),只有這樣,才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購(gòu)買沖動(dòng),從而形成購(gòu)買。 3. 活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn) 很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執(zhí)行很多的活動(dòng),認(rèn)為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費(fèi)者的注意,其實(shí)不然,其一,容易造成主次不分。
很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中,有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體,而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體,他們?cè)趨⒓油昊顒?dòng)之后是否紛紛購(gòu)買產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動(dòng)的內(nèi)容和主題不符合,所以很難達(dá)到預(yù)期效果,在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中,有一些活動(dòng)既熱鬧,同時(shí)又能達(dá)到良好的效果,就是因?yàn)榛顒?dòng)都是僅僅圍繞主琀扡敬? ;?∏???o?Τ題進(jìn)行的。
其二,提高活動(dòng)成本,執(zhí)行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動(dòng),不僅要投入更多的人力物力和財(cái)力,直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加,而且還有一個(gè)問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,最終導(dǎo)致案子的失敗。
4. 具有良好的可執(zhí)行性 一個(gè)合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍,才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。
策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的?;顒?dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
5. 變換寫作風(fēng)格 一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個(gè)人的策劃書可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。
而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因?yàn)槿绻粋€(gè)客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。 6. 切忌主觀言論 在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期,市場(chǎng)分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對(duì)整個(gè)市場(chǎng)局勢(shì)的分析,才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對(duì)的問題,找到了問題才能夠有針對(duì)性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。
同樣,在策劃書的協(xié)作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因?yàn)椴邉澃笡]有付諸實(shí)施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),。
首先大標(biāo)題,接著是副標(biāo);主辦方,承辦方 一、活動(dòng)目的 二、活動(dòng)對(duì)象 三、活動(dòng)時(shí)間 四、活動(dòng)地點(diǎn) 五、活動(dòng)準(zhǔn)備工作(要詳細(xì)) 六、時(shí)間安排表(看情況決定要不要) 七、宣傳方式 八、活動(dòng)流程(越詳細(xì)越好) 十、資金預(yù)算 假如是比賽類活動(dòng)加上獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),參賽要求 你好,有范文,你參考一下吧 勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)策劃書 一、活動(dòng)宗旨: 為了響應(yīng)省勞動(dòng)廳和省教育廳的號(hào)召,切實(shí)培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
通過本次活動(dòng)我們要讓同學(xué)們真正走入社會(huì)深入社會(huì)。 二、活動(dòng)策劃組: 總策劃:梁主任 副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇 審核人:李智輝 負(fù)責(zé)人:數(shù)字自動(dòng)化系學(xué)生會(huì) 三、活動(dòng)方式: 1. 首先在學(xué)生中宣傳本次活動(dòng)的宗旨,學(xué)生以參加社會(huì)實(shí)踐鍛煉自己的社會(huì)實(shí)踐能力為目的。
參加者在本系同學(xué)中選拔。 參加者首先到辦公室報(bào)名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識(shí)功底。 家教對(duì)象為初中生全部課程。
2. 根據(jù)學(xué)生報(bào)名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。 3. 沐林公司以獻(xiàn)愛心為宗旨,讓美食遍布社會(huì),愛心溫暖人間。
4. 本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支由沐林公司獨(dú)家贊助。 四、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃: 1. 本次活動(dòng)計(jì)劃開展一至兩個(gè)月(從9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會(huì)進(jìn)行宣傳。 4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 五、活動(dòng)人員安排: 1. 沐林公司贊助由主席團(tuán)和社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)。
2. 活動(dòng)策劃由主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。 3. 活動(dòng)審核由團(tuán)總之負(fù)責(zé)。
4. 活動(dòng)通知由辦公室負(fù)責(zé)。 5. 活動(dòng)傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。
6. 活動(dòng)人員選拔由主席團(tuán),團(tuán)總之及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 7. 傳單發(fā)放由各部門派一代表負(fù)責(zé)。
8. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。 9. 家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。
六、活動(dòng)總結(jié): 活動(dòng)總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo),系主任,沐林公司負(fù)責(zé)人員及相關(guān)家長(zhǎng)參加。
勤工儉學(xué)活動(dòng)策劃書 一. 活動(dòng)背景 社會(huì)形式日新月異,人力資源是重中之重。當(dāng)今社會(huì)對(duì)大學(xué)生們能力的要求越來越高。
與此同時(shí),大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會(huì),在勤工儉學(xué)的同時(shí),鍛煉自己,服務(wù)社會(huì)! 二. 活動(dòng)意義 通過開展勤工儉學(xué)活動(dòng),我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的工作平臺(tái)。同時(shí)是他們從小事做起,為適應(yīng)未來社會(huì)培養(yǎng)責(zé)任感,以及吃苦耐勞的精神。
同時(shí)滿足用人單位的需要。 三. 活動(dòng)時(shí)間 每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四. 活動(dòng)內(nèi)容 針對(duì)用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導(dǎo)購(gòu)、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生,并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過程我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待,盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗(yàn)且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來,并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的目的。
五. 活動(dòng)主辦單位 江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院 六. 工作安排 1. 根據(jù)需要,院學(xué)生會(huì)實(shí)踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過嚴(yán)格面試,層層篩選,選拔出思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,組成服務(wù)團(tuán)體。 2. 與用人單位達(dá)成配合協(xié)議,并簽定相應(yīng)的合同。
使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),并以雙方主要負(fù)責(zé)人為法人代表和聯(lián)系人。 3. 工作時(shí)間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時(shí)段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。
4. 每經(jīng)過一個(gè)工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報(bào)酬問題。 5. 參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實(shí)踐與就業(yè)部調(diào)度,必要時(shí)佩帶工作證。
6. 在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學(xué)生參與的熱情,另一方面增強(qiáng)社會(huì)影響力。 七. 相關(guān)人員: 1. 具體實(shí)施部門:實(shí)踐與就業(yè)部 總調(diào)度:劉紅(部長(zhǎng)) 主要負(fù)責(zé)人:熊振偉、嚴(yán)月(副部長(zhǎng)) 總策劃:王偉(委員) 八. 活動(dòng)事宜 1. 每個(gè)走上崗位的人,必須經(jīng)過實(shí)踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實(shí)資料,確保工作人員的素質(zhì),確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負(fù)責(zé)。
2. 此勤工儉學(xué)活動(dòng),參考市場(chǎng)價(jià)格,保證工作人員獲得相應(yīng)報(bào)酬。 3. 具體工作,由工作當(dāng)事人負(fù)責(zé),做到保證質(zhì)量。
學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。 4. 為確?;顒?dòng)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進(jìn)行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),進(jìn)而確立雙方良好的合作關(guān)系。
一、營(yíng)銷策劃書的格式 一份完整較的營(yíng)銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 (一)市場(chǎng)狀況分析 要了解整個(gè)市場(chǎng)規(guī)模的大小以及敵我對(duì)比的情況,市場(chǎng)狀況分析必須包含下列13項(xiàng)內(nèi)容: (1)整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。
(2)競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
(4)消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 (5)各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
(6)各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 (9)各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
(10)競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 (11)競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
(二)策劃書正文 一般的營(yíng)銷策劃書正文由七大項(xiàng)構(gòu)成,現(xiàn)簡(jiǎn)單扼要說明。 (1)公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 策劃者在擬定策劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細(xì)致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細(xì)節(jié); 1。確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。
2。銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。
3。制定價(jià)格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6。促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7。公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
(2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。 銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
(3)產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 策劃者擬定推廣計(jì)劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的銷售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。一般可分為:長(zhǎng)期,中期與短期計(jì)劃。
②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。
廣告宣傳策略:針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。
分銷渠道策略:當(dāng)前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價(jià)格策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。 公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。
③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。 廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本) 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括商品購(gòu)買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 (4)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬定營(yíng)銷策劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料,大都可通過市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。
然而,市場(chǎng)調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi),而不注意市場(chǎng)調(diào)查,這種錯(cuò)誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。 (5)銷售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標(biāo)便是登陸的目的。
市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào),推廣計(jì)劃是海空軍掩護(hù),而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了,在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大海空軍的掩護(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計(jì)劃的重要性不言而喻。
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎(jiǎng)金)等。 (6)財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo),實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營(yíng)銷費(fèi)用(經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用)、推廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程,從某中意義上來說,他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對(duì)整個(gè)方案的可行。
如何搞好一次策劃?我針對(duì)的是大學(xué)生如何組織開展一次策劃并寫好一份策劃書,這是我在一些理論的指導(dǎo)下,結(jié)合自身的實(shí)踐做的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)介紹。
我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、廣告策劃書,活動(dòng)策劃書,營(yíng)銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項(xiàng)目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。
我們大學(xué)生更多的時(shí)候,寫的是活動(dòng)策劃書,因此“策劃”可以簡(jiǎn)單地理解為“組織一場(chǎng)活動(dòng)”。一個(gè)完整的策劃活動(dòng),包括方案的討論及撰寫。
當(dāng)然,一場(chǎng)策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動(dòng)策劃中,通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動(dòng)形式之后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。
策劃書即對(duì)某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。其次,要明白如何組織一場(chǎng)策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn),要做好一個(gè)小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動(dòng)的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動(dòng)開展效果及執(zhí)行難度。這個(gè)時(shí)候,與會(huì)人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵(lì)大家大膽說出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當(dāng)自己的意見和建議被人否決的時(shí)候,不應(yīng)該沮喪,而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時(shí)候,不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?與會(huì)人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來,并認(rèn)真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動(dòng)形式。
當(dāng)最終形式定下來之后就是對(duì)該活動(dòng)策劃的細(xì)化工作了。(附:如何對(duì)方案進(jìn)行篩選?綜合考慮,一、可操作性,即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動(dòng);二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動(dòng);三、“普”“遍”性,即這個(gè)活動(dòng)能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動(dòng)必須考慮參與者的參與度問題。)
二、小組討論環(huán)節(jié):小組討論的好處在于,能更有針對(duì)性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個(gè)環(huán)節(jié)需要一個(gè)很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個(gè)時(shí)間,組織大家一起出來討論。
那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡(jiǎn)稱“宿美”)這一個(gè)活動(dòng)的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計(jì)大賽的活動(dòng)方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個(gè)策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動(dòng)的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運(yùn)”……我們09年的是“走向世界”。
這個(gè)組織者應(yīng)該有個(gè)策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動(dòng)形式、地點(diǎn)、時(shí)間、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時(shí)的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進(jìn)行探討。其實(shí)一個(gè)活動(dòng)策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個(gè)思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。
首先討論的都是大的方向,例如主題和活動(dòng)形式,其他更多細(xì)致的問題需要開始著手寫策劃書的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)。進(jìn)行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。
組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個(gè)人。
例如:主題和活動(dòng)意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動(dòng)的形式和內(nèi)容這個(gè)重要的部分,可以安排給兩三個(gè)思路比較清晰,對(duì)活動(dòng)形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購(gòu)買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對(duì)于策劃書的整合,需要一個(gè)邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補(bǔ)缺,將不完善的地方修補(bǔ)好。再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動(dòng)方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點(diǎn)。
1、活動(dòng)策劃書的名稱我們的活動(dòng)名稱應(yīng)該做到讓人一目了然。看一份策劃書,最先看到的就是活動(dòng)名稱,所以我們要慎重考慮,因?yàn)榛顒?dòng)一旦成為品牌,就不能隨意改動(dòng)。
2、活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題要體現(xiàn)出活動(dòng)的意義,一個(gè)好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題,我們的活動(dòng)才能更好地圍繞主題開展,活動(dòng)也容易突顯主題、更具特色。
我們可以羅列許多主題,再根據(jù)每個(gè)主題的意義和可操作性進(jìn)行取舍。3、活動(dòng)的背景活動(dòng)背景應(yīng)該與社會(huì)背景(或者重大時(shí)事、熱點(diǎn))相結(jié)合,如果是品牌活動(dòng),則可以寫寫往年開展的情況,以及活動(dòng)延續(xù)的必要性,并提出一定的目標(biāo)。
值得注意的是,活動(dòng)主題和活動(dòng)背景應(yīng)該是相互聯(lián)系,前后呼應(yīng)的。4、活動(dòng)的目的和意義我們應(yīng)該使用簡(jiǎn)潔明了的語言將活動(dòng)目的要求表述清楚,最好能結(jié)合活動(dòng)的核心和亮點(diǎn)說明其產(chǎn)生的意義。
活動(dòng)的目的。
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月*日信息系*活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央。
二、活動(dòng)背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的及意義: 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動(dòng)名稱: 根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。
五、活動(dòng)目標(biāo): 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。
六、活動(dòng)開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
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