原發(fā)布者:tengpeigan
紅酒品鑒會(huì)品酒會(huì)策劃方案前言無論在任何場合,酒吧、PARTY、宴會(huì),總有一種無上妙品可以烘托氣氛,提升品位,那便是紅酒。紅酒已不僅僅是一杯佳釀這么簡單,它所意味的是一種臻純曼妙的生活境界。于舒適雅致的咖啡廳小窗邊心無旁騖地閑坐,拿起玲瓏曲線、晶瑩剔透的郁金香型杯子細(xì)細(xì)把玩,輕輕搖曳,品味頂級紅酒,享受特色美食,聆聽紅酒師優(yōu)雅的為您講解正確的紅酒品酒知識(shí),傾心與同樣愛好紅酒的有緣人輕松的交談,每一口酒的芬芳,每一眼的凝眸,每一耳的傾聽,盡情感受歡樂,沉醉其中,體味一絲浪漫的情趣,重溫一段悠悠的情懷。這是一次視覺與味覺激情交融的雙重盛宴,最頂級的唇齒感受,最獨(dú)特的同好相聚,最豐厚的時(shí)尚獎(jiǎng)品,一切尊貴享受盡在品鑒會(huì)中……一、活動(dòng)背景為了尋求和探索紅酒批發(fā)、紅酒加盟客戶。紅酒代理商在9House生活館三樓露天休閑區(qū)舉行品鑒會(huì)借此營銷的有效途徑,更好地將紅酒文化,美食文化,露天休閑區(qū)娛樂休閑文化相結(jié)合的進(jìn)行展示,展銷。特與9House生活館強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,舉辦一場紅酒品鑒會(huì),這是形象展示,品牌提升的大好良機(jī)。二、活動(dòng)目的為紅酒團(tuán)購做鋪墊,主要是借此機(jī)會(huì)為紅酒團(tuán)購做宣傳,同時(shí)加強(qiáng)9House生活館紅酒氛圍,答謝紅酒老客戶,增加人氣,以達(dá)到促銷紅酒的目的三、活動(dòng)主題感官之旅:我與紅酒心有靈犀!世上沒有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的
品鑒會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、前期完成工作:
1)、電話確認(rèn)邀請嘉賓
2)、郵寄請柬
3)、邀請新聞?dòng)浾?/p>
4)、邀請合作伙伴
5)、準(zhǔn)備相關(guān)的文件,如認(rèn)購書等
2、活動(dòng)開始半小時(shí)之前完成:
1) 展示布置,現(xiàn)場安裝完畢
2) 工作人員到位
3) 禮品及手提袋等資料擺放到位,水果擺放到位;各處咨詢桌椅擺放到位;條幅懸掛到位,指示牌擺放到位;電腦、投影儀調(diào)試完成
4) 套型圖資料擺放到位;
5) 相關(guān)文件安置到位,相關(guān)人員明確崗位,到位。
6) 入口接待臺(tái)擺放到位;嘉賓名單和新聞?dòng)浾呙麊畏謩e送到嘉賓與記者簽到處,分別放簽到簿1本;嘉賓、記者留座牌和公司領(lǐng)導(dǎo)席位牌擺
活動(dòng)流程:
1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
2.歐洲舞蹈表演:拉丁舞
3.紅酒專業(yè)人士帶領(lǐng)下,進(jìn)入紅酒的世界。歐洲樂器伴奏
4.歐洲感性舞蹈、與業(yè)主互動(dòng),教與比?,F(xiàn)場舉行小型的歐洲感性舞蹈比賽
5.抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)品。
6.感謝,安排離場。
品鑒會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、前期完成工作:
1)、電話確認(rèn)邀請嘉賓
2)、郵寄請柬
3)、邀請新聞?dòng)浾?/p>
4)、邀請合作伙伴
5)、準(zhǔn)備相關(guān)的文件,如認(rèn)購書等
2、活動(dòng)開始半小時(shí)之前完成:
1) 展示布置,現(xiàn)場安裝完畢
2) 工作人員到位
3) 禮品及手提袋等資料擺放到位,水果擺放到位;各處咨詢桌椅擺放到位;條幅懸掛到位,指示牌擺放到位;電腦、投影儀調(diào)試完成
4) 套型圖資料擺放到位;
5) 相關(guān)文件安置到位,相關(guān)人員明確崗位,到位。
6) 入口接待臺(tái)擺放到位;嘉賓名單和新聞?dòng)浾呙麊畏謩e送到嘉賓與記者簽到處,分別放簽到簿1本;嘉賓、記者留座牌和公司領(lǐng)導(dǎo)席位牌擺
活動(dòng)流程:
1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
2.歐洲舞蹈表演:拉丁舞
3.紅酒專業(yè)人士帶領(lǐng)下,進(jìn)入紅酒的世界。歐洲樂器伴奏
4.歐洲感性舞蹈、與業(yè)主互動(dòng),教與比?,F(xiàn)場舉行小型的歐洲感性舞蹈比賽
5.抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)品。
6.感謝,安排離場。
看你手里有哪些資源了,最好有廣告界媒體界的朋友就好辦的多,第1天時(shí):挑選合適的日子是非常重要的,首先要具有一定的意義,要約當(dāng)天不要下雨,看邀約對象,最好選擇上班時(shí)間,不要選擇休息時(shí)間。
第2場地:場地最好選擇西式風(fēng)格的星級酒店或是商務(wù)會(huì)館之類的高檔商務(wù)談判地。第3約人:如能制作請柬是最好不過,最好當(dāng)面交給本人,即顯的尊重又有體面。
不太重要的人可以選擇電話邀約。并且告知當(dāng)天需著正裝,有媒體朋友做宣傳。
第4主持人:最好選擇外國人擔(dān)任,你懂的。搭配一個(gè)漂亮的女副主持。
有條件的可以聘請幾個(gè)女大學(xué)生做酒會(huì)形象代言人。第5準(zhǔn)備紅酒樣品,盡量要多帶,雖然品鑒用不了多少酒,但其它酒可以做為禮品贈(zèng)送,或是主持期間可以做個(gè)游戲抽獎(jiǎng)的形式贈(zèng)送。
第6準(zhǔn)備盡量多的宣傳手冊給來賓介紹你的酒品以及酒會(huì)安排節(jié)目。還要準(zhǔn)備名片盒凡是簽到的都要留一張,來賓信息很重要。
第7與來賓多溝通,以交朋友為主,不要急于簽單,品鑒會(huì)不是推銷會(huì)。不要太過期望這次品鑒會(huì)能帶來多高的收益。
你只能當(dāng)作是推廣和做廣告,其它不要考慮。會(huì)上盡量輕松些,放些西式古典音樂增加氣氛,不要太過嚴(yán)肅,氣氛要活躍些。
要讓大家來這里不是受罪而是享受,下次再邀請就會(huì)很容易了。自己也要準(zhǔn)備一些廣告橫幅,立式廣告紙啊,(投影儀,話筒,酒具可以讓會(huì)議場所準(zhǔn)備)攝像機(jī)記錄全程可做公司宣傳廣告也是很有用的,照像機(jī)也要準(zhǔn)備與來賓合影什么的。
給你一點(diǎn)我的經(jīng)驗(yàn),如果你手上有媒體朋友,可以跟酒店什么的談判,讓他們免費(fèi)提供場地人員酒具設(shè)備,做為回報(bào)可以請媒體朋友幫他們做一個(gè)專題推廣。這樣可以節(jié)省很多資金。
說白了,就是把你的品鑒會(huì)辦成結(jié)婚慶典就對了,不同的是,新娘和新郎是你的紅酒。
效果展望:一場品鑒會(huì)肯定是有主題的,效果展望當(dāng)然也是圍著品鑒會(huì)目的來展望。留住老客戶,發(fā)展新客戶;或推廣新產(chǎn)品,聽取客戶的意見或建議,了解市場反應(yīng)怎么樣,等等。
1. 邀請成功率,邀請了多少人,出席人有多少。參加人數(shù)的多少,直接影響品鑒會(huì)的效果。不管是什么目的,肯定要有目標(biāo)客戶參加,人越多,這次的品鑒會(huì)宣傳的內(nèi)容也會(huì)傳播的越廣,讓更的人了解體驗(yàn)?zāi)銈兊募t酒。
2. 目的達(dá)成,進(jìn)行順利,老客戶中是否有當(dāng)場購買,新朋友的感受怎么樣,是否有訂單;
3. 如果是推廣新產(chǎn)品,著重點(diǎn)在于老客戶是否認(rèn)可,是否有訂單。
提高公司形象,更好的維護(hù)老客戶,同時(shí)又新增了多少潛在客戶,這是核心目的。
希望對您有所幫助
一、品鑒會(huì)時(shí)間選定
品鑒會(huì)時(shí)間可以選擇在周五至周日晚上18點(diǎn)-20點(diǎn)之間;一般周末期間,被邀請人員時(shí)間比較充足。
二、品鑒會(huì)準(zhǔn)備工作
1、主要邀請對象
◆政府機(jī)關(guān)單位要員(不要以為政府單位很難公關(guān),只是飲酒數(shù)量和檔次有所降低,但依然占據(jù)一定銷量)
◆核心煙酒店老板(主要以溝通客情或者鋪市政策為主要目的,最好不要混合邀請)
◆企事業(yè)單位公司領(lǐng)導(dǎo)(未來商務(wù)團(tuán)購和企事業(yè)福利用酒的核心客戶,最好以一個(gè)系統(tǒng)或者一個(gè)企業(yè)開展小型品鑒會(huì))
2、邀請方式
◆面對面口頭邀請;由經(jīng)銷商或者煙酒店老板邀請其背后的團(tuán)購資源,一般用于客情關(guān)系非常好的團(tuán)購客戶;
◆發(fā)送企業(yè)品鑒會(huì)邀請函;根據(jù)邀請對象發(fā)放邀請函,并注明宴會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)放邀請函同時(shí),可以將品鑒會(huì)資料以及現(xiàn)場活動(dòng)的安排送達(dá)到邀請對象手上。
◆電話、短信邀請;由企業(yè)區(qū)域經(jīng)理或者經(jīng)銷商直接電話或者短信邀請核心客戶,并說明品鑒會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人群等。
◆陌生拜訪邀請;主要用于未開發(fā)的客戶,通過品鑒會(huì)形式攜帶部分禮品陌生拜訪,并邀請參加**品牌品鑒會(huì)。
無論任何一種邀請方式,品鑒會(huì)開始前兩天,務(wù)必再次進(jìn)行電話跟進(jìn),最終確定參會(huì)人員及數(shù)量,擬定出詳細(xì)的參會(huì)人員名單,提前安排。
3、酒店選定
由企業(yè)和商家確立定點(diǎn)消費(fèi)的酒店。根據(jù)產(chǎn)品的檔次適當(dāng)選擇選擇星級的酒店、有特色的飯店或者農(nóng)家樂。一則便于督查,二則便于訂餐等,三還便于進(jìn)場陳列展示和銷售。個(gè)人比較傾向于選擇一些有特點(diǎn)的酒店,不一定非要豪華和上檔次,但是必須有不同于其他酒店的地方,這樣參加品鑒會(huì)的客戶才會(huì)印象深刻。
4、物料準(zhǔn)備
◆產(chǎn)品展示,可以把主銷產(chǎn)品和本次品鑒產(chǎn)品箱體、盒體、瓶體全部形象的在品鑒會(huì)現(xiàn)場展示。
◆條幅,以“熱烈歡迎**單位領(lǐng)導(dǎo)參加**產(chǎn)品品鑒會(huì)”為主題的條幅,懸掛在品鑒會(huì)酒店的包廂內(nèi)。
◆宣傳手冊(產(chǎn)品手冊),必須在現(xiàn)場餐桌上放置不低于座位數(shù)的宣傳畫冊,因?yàn)楹芏嗫蛻舻絹砗笃疯b還未開始,可以欣賞宣傳畫冊,對產(chǎn)品有一個(gè)更深刻的印象。
◆品鑒酒
◆宣傳X展架
◆宴會(huì)結(jié)束后的禮品
三、品鑒會(huì)現(xiàn)場流程
1、由主辦人(經(jīng)銷商或者企業(yè)人員)宣布品鑒會(huì)開始,并一一向大家介紹每一個(gè)人,并以示感謝大家的到來。
2、由企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)域經(jīng)理)向大家介紹企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研
發(fā),產(chǎn)品歷史、文化、工藝。一定要把產(chǎn)品的核心價(jià)值向客戶表述清楚,最好前期有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品介紹最佳。
3、品鑒中,要注意留意領(lǐng)導(dǎo)的性格、愛好、偏好及未滿足的需求。
4、品鑒中要逐一敬酒,在每敬以為客人都要說幾句“客套”話,展示公司的專業(yè)和對客戶的尊重,不得僅僅只是品酒。
5、如果條件允許,可在品鑒會(huì)過程中穿插一些以‘酒“為主題的演出,用于烘托氣氛。
四、品鑒會(huì)會(huì)后服務(wù)跟進(jìn)
第一步:二次電話跟進(jìn),詢問邀請客戶的對產(chǎn)品的意見和建議;
第二步:建立客戶檔案表格,整理成檔案庫;
第三步:品鑒會(huì)上公關(guān)人員與目標(biāo)客戶建立初步聯(lián)系;
第四步:品鑒會(huì)一周內(nèi)回訪目標(biāo)客戶,邀請其作為品牌品鑒顧問;
第五步:定期聯(lián)系并贈(zèng)送產(chǎn)品;
第六步:通過目標(biāo)客戶接觸其周圍的潛在消費(fèi)群體,延伸潛在消費(fèi)客戶;
第七步:以目標(biāo)客戶為主體,邀請其周圍的目標(biāo)消費(fèi)群體持續(xù)參加一桌式品鑒會(huì);
第八步:建立初步團(tuán)購關(guān)系,制定團(tuán)購獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃;
第九步:加深目標(biāo)客戶周圍潛在團(tuán)購消費(fèi)群體,建立團(tuán)購關(guān)系;
第十步:持續(xù)對目標(biāo)客戶進(jìn)行維護(hù)與發(fā)展。
夠不夠具體?
近年,隨著越來越多的消費(fèi)者開始關(guān)注并飲用葡萄酒,各式各樣的品鑒會(huì)也應(yīng)運(yùn)而生。
有國外產(chǎn)區(qū)組織的品鑒會(huì),讓進(jìn)口商、分銷商、專業(yè)人士不用走出國門便可領(lǐng)略其風(fēng)范,選擇適合自己渠道的佳釀;同時(shí)也不乏酒商們?yōu)楦髯缘姆咒N商、終端的消費(fèi)者舉辦的品鑒會(huì)。成功的品鑒會(huì)不但讓與會(huì)嘉賓與美酒零距離接觸,更重要的是獲得了對葡萄酒知識(shí)、葡萄酒所蘊(yùn)含文化的一種理解,久而久之,其生活方式也會(huì)變得豐富多彩,在享受美酒的過程中實(shí)現(xiàn)與享樂生活零接觸。
品鑒會(huì)的硬件準(zhǔn)備葡萄酒經(jīng)銷商舉辦品鑒會(huì)的目的在于讓參與者了解所提供的酒品,以及怎樣通過小眾化的品鑒會(huì),盡可能地使與會(huì)嘉賓成為忠實(shí)的酒品消費(fèi)者。選好酒品和美食品鑒會(huì)選擇的酒品檔次和數(shù)量,都要考慮周到,要針對性地選擇紅酒。
對于不太懂酒的參與者,建議備一些比較大眾化的紅、白葡萄酒,口味應(yīng)以清淡適中、較易搭配食物為主。如果客人多是懂酒之人,可以根據(jù)他們的口味、興趣來決定,比如新老世界的酒各備幾款。
若至愛是舊世界波爾多的美酒,那就不妨篩選幾款不同口味、年份的酒作為品鑒會(huì)主題。美酒永遠(yuǎn)是美食的最佳拍檔,如果兩者能夠同臺(tái)亮相,往往交相輝映,相得益彰。
葡萄酒迷人的地方當(dāng)然是它的講究,它永遠(yuǎn)都喜歡搭配,是配烤肉還是海鮮?品酒會(huì)中最簡單的食物就是奶酪,但是更多的美食會(huì)讓品酒會(huì)更加活色生香,也是成功舉辦品酒會(huì)的重要環(huán)節(jié),當(dāng)你確定了酒的品種,那么就可以計(jì)劃一下前菜以及主菜的風(fēng)格了。制定搭配極致的美食詳單后,如果不能自己來完成所有的東西,可以列出采購表。
比如:紅酒要配味道重一些的奶酪,或者是紅肉以及烤蔬菜、番茄燒制的菜肴、黑巧克力等等。對于白葡萄酒,最好是柔和一些的奶酪、魚、沙拉等等。
但搭配食物并不是要將事情搞得復(fù)雜,如果你自己沒什么經(jīng)驗(yàn),那準(zhǔn)備幾種奶酪、意大利香腸、橄欖作為首選,簡單但準(zhǔn)沒錯(cuò)??稍谄肪仆硌缰袩o論如何,務(wù)必將食物準(zhǔn)備充分,以免英雄沒有美人配的尷尬。
選擇適宜的場地,準(zhǔn)備各種物品需要考慮場地。嘈雜,沒有溫控設(shè)備的場所當(dāng)然不予考慮。
星級酒店或當(dāng)?shù)匾呀?jīng)為葡萄酒的品鑒做過精心設(shè)計(jì)的會(huì)所、餐廳是通常的選擇。需要注意的是,有沒有比較合理的室內(nèi)溫度,過熱或過冷,與會(huì)嘉賓往往達(dá)不到最佳的體驗(yàn)狀態(tài)。
對于許多紅葡萄酒來說,15度20度是較為理想的品鑒溫度。對于起泡酒、白葡萄酒、甜酒而言,需要用冰桶來提供適飲溫度,過熱的室溫也會(huì)讓酒升溫過快而無法展現(xiàn)完美的口感。
場地確定了,自然要考慮到酒具了。一場成功的品鑒會(huì),從冰桶的準(zhǔn)備、醒酒器的選擇,合適的杯型匹配不同葡萄品種的葡萄酒,都是主辦方需要考量的要素。
通常品鑒不會(huì)只是一款酒,如果能做到每款酒有相應(yīng)的酒杯是最完美的。多數(shù)情況下,主辦方無法一次性提供那么多杯子,為參加者提供一瓶飲用水也是一個(gè)很好的解決辦法,還有一個(gè)不能忘記的用具吐酒桶。
準(zhǔn)備品酒記錄的文件也非常必要,比如酒單、品酒記錄等。上述資料可以給品酒者每人一份,好讓他們在品酒的時(shí)候有個(gè)參考。
另外,如果參加品酒會(huì)的是懂酒的高手,那就要加上客人評分環(huán)節(jié),這將會(huì)使品酒活動(dòng)更加有參與性,也讓嘉賓們更多地表達(dá)他們自己的喜好。接下來,試想一下與會(huì)的朋友們?nèi)雸?,映入眼簾的是可以坐下品鑒佳釀的整齊桌椅,還是在品鑒桌前靜候光臨他們的工作人員呢?品鑒會(huì)通常會(huì)有兩種情況:一種是相對參加人數(shù)比較少,邊講座形式邊進(jìn)行品鑒的情況;另一種則為,講座集中在品鑒會(huì)之前舉行,而后參加者根據(jù)自己的愛好走到不同的品鑒桌前邊品邊同工作人員交流體會(huì)。
無論哪一種情況,都應(yīng)該根據(jù)提供的酒品的特點(diǎn)留出充分的醒酒時(shí)間,每人一個(gè)座位的情況可以事先把紅酒倒入杯中醒酒,品鑒桌前站立式品酒多數(shù)會(huì)使用醒酒器醒酒。兩種情況都建議使用白色的桌布來襯托葡萄酒的色澤。
硬件準(zhǔn)備就緒了,接下來就是軟件的環(huán)節(jié)了。憑借多次舉辦葡萄酒品鑒會(huì)的經(jīng)驗(yàn),筆者覺得,能夠用心設(shè)計(jì)好講解的時(shí)間點(diǎn)和內(nèi)容,是品鑒會(huì)成功的關(guān)鍵。
葡萄酒展現(xiàn)的不單單是視覺、嗅覺、味覺的享受,葡萄酒還承載著其來源國家的文化,表達(dá)著葡萄酒產(chǎn)地的風(fēng)土特征,折射出采摘年份的季節(jié)特點(diǎn)。所有這些,糅合到一起,就是我們通常說的故事。
品鑒會(huì)中把酒品的故事用恰到好處的方式傳遞給參與者,賦予消費(fèi)者感官以外更多的心靈體驗(yàn),往往是這款酒今后真正被消費(fèi)者認(rèn)可接受的法寶。
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