會展策劃方案 前 言 會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。
會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車 前言 會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。
會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。
“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。 春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。
現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。 第一部分:活動概述 擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。
本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。 第二部分:活動主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析: 1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點; 2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調; 3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情; 4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的 本次活動須達到如下幾點的目的: 1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位; 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理, 3、滿足業(yè)主日常生活的需求, 4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息; 5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分:活動時間與地點 活動時間:2005年4月23---24日或5月黃金周 活動地點:雅居樂花樣巴黎 第五部分:合作與活動方式 大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。 同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案 協(xié)調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排: 方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日); 招商對象: 家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司; 家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司; 生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。 參展數(shù)量與形式: 參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。 第七部分:活動內容及安排表 (可視具體情況進行調整) 日期 時 間 活動 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單,介紹活動內容。
9:35——9:45 參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
每一個營銷人員在其工作生涯中必然會面對營銷方案的寫作與匯報,特別是每年的年終歲末,營銷方案的寫作與匯報成了區(qū)域經(jīng)理,大區(qū)經(jīng)理的必備課題,方案寫的好、思路清晰的,不但能換來實際操作的成效,而且會贏得上司的關愛,得到提升與嘉獎的機會;方案寫的一般的,既會受到上司的責備,在實際運用中也難以收效,所以,作好一份好的方案,實際上對營銷人員的成長與發(fā)展非常關鍵。
特別是區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理,幾乎與方案打交道是每個人都無法回避的內容。 一份好的營銷方案應注重方案的條理清楚與實際操作性,方案分析應該有理有據(jù),側重用數(shù)字說話,方案的核心是指標與費用分析與預測。
優(yōu)秀的方案的提綱大約包括以下幾個內容: 一、整體分析:市場特征、行業(yè)分析、競爭對手分析、消費趨勢分析、銷售狀況分析 二、本產(chǎn)品(公司)SWOT分析:優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅 三、整個環(huán)境PEST分析:政策、經(jīng)濟、社會、技術 四、營銷戰(zhàn)略規(guī)劃:市場引爆點、市場布局、主導操作思路、運作模式、市場進入與運作思路及設計 五、營銷戰(zhàn)術規(guī)劃:產(chǎn)品策略、產(chǎn)品定位與細分;價格策略;渠道策略、渠道選擇、渠道拓展順序、渠道規(guī)劃、渠道占比、渠道銷售量預測分析、上市時間計劃。 六、促銷思路概要及促銷與推廣細案:上市渠道促銷計劃、上市終端消費者促銷計劃、上市終端推廣計劃、媒介促銷安排、后期促銷跟進計劃。
編輯本段營銷創(chuàng)意理念 1、具有高度的自信野心; 2、富于競爭,且樂此不倦; 3、頭腦敏銳,不拘傳統(tǒng); 4、感性認識和理性認識相處融洽; 5、注重歷史,尊重現(xiàn)實,睽重未來。編輯本段營銷策劃書編制的原則 為了提高策劃書撰寫的準確性與科學性,應首先把握其編制的幾個主要原則;邏輯思維原則 策劃的目的在于解決企業(yè)營銷中的問題,按照邏輯性思維的構思來編制策劃書。
首先是設定情況,交代策劃背景,分析產(chǎn)品市場現(xiàn)狀,再把策劃中心目的全盤托出;其次進行具體策劃內容詳細闡述;三是明確提出解決問題的對策。簡潔樸實原則 要注意突出重點,抓住企業(yè)營銷中所要解決的核心問題,深入分析,提出可行性的相應對策,針對性強,具有實際操作指導意義。
可操作原則 編制的策劃書是要用于指導營銷活動,其指導性涉及營銷活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關系的處理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案創(chuàng)意再好也無任何價值。不易于操作也必然要耗費大量人、財、物,管理復雜、顯效低。
創(chuàng)意新穎原則 要求策劃的“點子”(創(chuàng)意)新、內容新、表現(xiàn)手法也要新,給人以全新的感受。新穎的創(chuàng)意是策劃書的核心內容。
編輯本段策劃書的正文部分1)策劃目的 本策劃要達到的效果,目的,或者直接以某一金額為限。2)市場調查 對同類產(chǎn)品市場狀況,競爭狀況及宏觀環(huán)境要有一個清醒的認識。
它是為指訂相應的營銷策略,采取正確的營銷手段提供依據(jù)的?!爸褐朔侥馨賾?zhàn)不殆”,因此這一部分需要策劃者對市場比較了解,這部分主要分析: 1、當前市場狀況及市場前景分析: ①產(chǎn)品的市場性、現(xiàn)實市場及潛在市場狀況。
②市場成長狀況,產(chǎn)品目前處于市場生命周期的哪一階段上。對于不同市場階段上的產(chǎn)品公司營銷側重點如何,相應營銷策略效果,需求變化對產(chǎn)品市場的影響。
③消費者的接受性,這一內容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產(chǎn)品市場發(fā)展前景。 2、對產(chǎn)品市場影響因素進行分析 主要是對影響產(chǎn)品的不可控因素進行分析:如宏觀環(huán)境、政治環(huán)境、居民經(jīng)濟條件,如消費者收入水平、消費結構的變化、消費心理等,對一些受科技發(fā)展影響較大的產(chǎn)品如:計算機、家用電器等產(chǎn)品的營銷策劃中還需要考慮技術發(fā)展趨勢方向的影響。
3、自身狀況分析 本單位或產(chǎn)品營銷方面存在的問題,市場開發(fā)問題、宣傳力度、營銷政策有缺陷、用人不當、投入失誤等。 3)具體實施細則 例: 如何房地產(chǎn)廣告宣傳方案 1、房地產(chǎn)銷售方案原則: ①服從公司整體營銷宣傳策略,樹立產(chǎn)品形象,同時注重樹立公司形象。
②長期化:廣告宣傳商品個性不宜變來變去,變多功能了,消費者會不認識商品,反而使老主顧也覺得陌生,所以,在一定時段上應推出一致的廣告宣傳。 ③廣泛化:選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時,注重抓宣傳效果好的方式。
④不定期的配合階段性的促銷活動,掌握適當時機,及時、靈活的進行,如重大節(jié)假日,公司有紀念意義的活動等。 2、房地產(chǎn)銷售方案范文 房地產(chǎn)銷售方案實施步驟可按以下方式進行: ①策劃期內前期推出產(chǎn)品形象廣告。
②銷后適時推出誠征代理商廣告。 ③節(jié)假日、重大活動前推出促銷廣告。
④把握時機進行公關活動,接觸消費者。 ⑤積極利用新聞媒介,善于創(chuàng)造利用新聞事件提高企業(yè)產(chǎn)品知名度。
3)討論、小結 這一塊寫寫總結性語言,鼓動性寓言,及一些附表,如宣傳細則。也可以做一些前景預測,如成本,盈利統(tǒng)計。
編輯本段市場機會與問題分析 營銷方案,是對市場機會的把握和策略的運用,因此分析市場機會,就成了營銷策劃的關鍵。只是找準了市場機會,策劃就成功了一半。
1、針對產(chǎn)品目前營銷現(xiàn)狀進行問題分析。一般營銷中存在的具體問題,表。
原發(fā)布者:時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡宣傳:發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 (1)人員培訓: 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 (2)材料準備: 文字類:有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動內
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
二、會展營銷 美國一家展覽調查公司根據(jù)對美國公司參展情 況的統(tǒng)計指出,參展是一種高效的營銷方式,因為參 J畏能“低成本接觸合作客戶”。
依照這家展覽調查公 司的研究,參展商在展銷會上接觸到每一個參觀者 的平均成本為177美元,而通過電話接觸一個客戶 的平均成本為295美元。參展“工作量少,質量高”。
展覽調查公司的調查顯示,展會上接觸到一個合格 的客戶后,平均只需給對方打0.8個電話就可以做 J 成買賣。相比之下,平時的典型業(yè)務銷售方式卻需 要3.7個電話才能完成。
特別是調查顯示,展會具有 “手把手教客戶試用產(chǎn)品”的便利條件,更符合商品 營銷的特殊需要。很多商品都需要通過向用戶和經(jīng)銷商進行現(xiàn)場 操作來展示新產(chǎn)品的性能和技術,展覽會正是參展 商為潛在客戶測試產(chǎn)品的好地方,這也是制造業(yè)參 展比例及在展覽會上的投人往往高于其它行業(yè)的原 因所在。
展覽會特別成為新興企業(yè)和品牌開拓市場 的有效手段。比如中國國際縫制設備展,近年來展 商數(shù)量和展出面積激增,其中占相當比例的就是新 參展企業(yè),約占參展商總數(shù)的!7.39%。
通過展會多 年的培育,使很多縫制設備企業(yè)從以前的名不見經(jīng) 傳逐步發(fā)展為行業(yè)中的名牌企業(yè)。會展云集買家和賣家,會展營銷是企業(yè)拓展銷 售渠道和促進銷售的重要途徑。
正如美國某企業(yè)的 業(yè)務聯(lián)系代表說:“我們在中國的采購量非常大,正 急切尋找更多的供應商,但國內很多生產(chǎn)企業(yè)并不 知道通過何種渠道聯(lián)絡我們,廣交會為我們提供了 極好的平臺。”這是會展日漸興隆的一個直接原因。
在現(xiàn)代營銷中,展覽會所特有的企業(yè)形象整體 宣傳、新產(chǎn)品營銷、專業(yè)信息收集等重要功能,已越 來越得到企業(yè)管理與經(jīng)營者的認同。因此,會展營 銷是重要的促銷方法之一。
與廣告相比,它比報紙、雜志、廣播及電視更能全方位展示產(chǎn)品。會展中既 可以運用聲、色、立體展示等多種方法,也可以運用 模特表演、產(chǎn)品使用演示、廠家接受記者采訪、與參 展群眾談話等現(xiàn)場活動,以及贈送禮品、樣品等給予 定貨優(yōu)惠的方法,以達到促進銷售的目的。
會展是一項極為復雜的系統(tǒng)工程,受制因素很 多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、報 關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交,直至展品回運,形成了一個互相影響互相制約的有 機整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活 動的效果。
從時間順序上分析,企業(yè)的會展營銷首先要明 確參展目的。每個企業(yè)由于各自情況不同,其參展 的目的也就不同,在決定參展之前,企業(yè)必須設定參 展目標。
企業(yè)的參展目的一般有展示實力、樹立品 牌形象、宣傳產(chǎn)品、達成交易、物色代理商或批發(fā)商 或合資伙伴、研究當?shù)厥袌?、開發(fā)新產(chǎn)品等。其次是 選擇會展。
在眾多的展會中,企業(yè)必須有選擇地參 加某個會展,選擇會展時主要考慮如下一些因素:會 展的目標市場、會展的規(guī)模、會展組織者的能力、會 展的歷史和影響、參展的費用、會展所在城市和展覽 館。第三是安排參展的具體活動。
會前活動包括公 關活動,以及提前辯識可能的客戶并給其發(fā)送特別 邀請??梢岳脮沟臅?、展前快訊、展前的媒體 宣傳等手段來擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標 客戶。
會中活動主要包括展位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其方式、展臺的人員配備、洽談環(huán)境以 及展會期間的相關活動等。參展企業(yè)還可以在展會 期間進行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配 套活動,這是在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶的 有效手段。
此外,營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高 商務成功率也大有幫助。企業(yè)還要重視會后活動及營銷策略效果的評估。
企業(yè)可根據(jù)這些統(tǒng)計信息并 結合自身實際情況對參展的效果進行評估,并就下 次是否參加該會展做出初步?jīng)Q策。此外,還需提及 的是,應重視網(wǎng)上展覽的作用和發(fā)展前景。
網(wǎng)上展 覽已成為會展業(yè)的一道新風景線,被稱為永不落幕 的展覽會。網(wǎng)上展覽目前只是實物展覽的補充和配 角,但隨著信息技術和電子商務的進一步發(fā)展,網(wǎng)上 展覽有望后來居上,成為現(xiàn)代會展業(yè)的主體。
與實 物展覽相比,網(wǎng)上展覽具有下面一些優(yōu)點:一是成本 更低、速度更快、成功可能性更大;二是機會平等,無 論企業(yè)強弱,只要產(chǎn)品合適就有可能找到合適的買 家;三是可減少中間商的盤剝,越來越多的買家都在 想方設法直接向生產(chǎn)廠家購買產(chǎn)品。
一般地,展會立項策劃主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
具體的億度國際會展GZ號認為可以尋找一些方案進行參考。
一、《展會立項策劃書》的寫作(一)《展會立項策劃書》的概念:所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-(中展網(wǎng))(二)展會立項策劃書的內容結構:一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:?基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。?限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念: 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類: 一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會立項策劃書的內容結構: 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明: ? 基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 ? 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說,。
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