茶葉會展(某某牌茶葉的公關銷售策劃案)
1.某某牌茶葉的公關銷售策劃案
某某牌茶葉的公關銷售策劃案 文字摘要：本案將深刻挖掘茶文化與人們日常生活習慣的關系，結合“邊城水戀”客戶群體特征，著力于緊密聯(lián)系“城市精英的第二居所”這一形象和水域特色，渲染“邊城水戀”所營造的懷戀、親和、宜心養(yǎng)性的文化氛圍，以增強推廣宣傳效果。
案首語：茶文化在我國有著源遠流長的深厚涵義。宋朝著名詩人林逋有詩云：石碾輕飛瑟瑟塵，乳香烹出建溪春。
世間絕品人難識，閑對茶經憶古人。對于有著豐富生活閱歷的人來說，品茗聊天是笑談人生、抒發(fā)情懷的最佳休閑方式。
秋涼時分，一壺清茶，沏出濃濃的感悟；一杯在握，芬芳繞指，便有了三日不絕的裊裊情思。自有“采菊東籬下，悠然見南山”的沖和恬淡。
而在四川，飲茶更是古老巴蜀文化的一個重要內容，人們除了對飲茶有著天然的喜好之外，更倚賴茶文化所帶來的舒逸、親和、利于交流的良好氛圍。綜上所述，本案將深刻挖掘茶文化與人們日常生活習慣的關系，結合“邊城水戀”客戶群體特征，著力于緊密聯(lián)系“城市精英的第二居所”這一形象和水域特色，渲染“邊城水戀”所營造的懷戀、親和、宜心養(yǎng)性的文化氛圍，以增強推廣宣傳效果。
一、活動擬訂目標：u 全面展示樓盤形象，利用現有設施硬、軟件進一步貼合、吸引目標客戶群體u 消除觀望性客戶在落單選擇上的疑慮，并于行銷推廣中不斷挖掘、增長目標客群，為二期銷售沖刺儲備富足的客源u 加大力度豐富和提升“邊城水戀”的文化定位u 實現十一月的營銷熱潮二、活動執(zhí)行標準：u 實現推廣的針對性、有效性、可執(zhí)行性和可見收效性u 吸引市場關注，擴大社會效應u 達到市場宣傳的口碑化效應，深化“邊城水戀”在消費者心中的文化影響力u 最大合理性使用推廣資金，最大利潤化獲取市場收益三、活動應用推廣語：為你暖一壺茶，等你走遍天涯四、活動執(zhí)行核心點：整合項目資源優(yōu)勢，以本次活動的主要載體“茶文化”以及所營造的懷戀生活基調為磁場，針對性吸引目標客戶群來到現場，集中展示一期已呈現景觀，輔以利好性優(yōu)惠政策，達到營銷目標，并為二期開盤造勢。 五、活動企劃方案：1、活動建議主題：“茶中歲月，水樣情懷——邊城水戀中國茶文化現場展示會”2、建議執(zhí)行時間：11月16、17日3、活動地點：“邊城水戀”項目現場4、活動組織建議：主辦：天祥房產協(xié)辦：名茶、茶具經銷商及茶藝表演社團5、活動現場：邊城水戀銷售大廳、樣板間、私家花園6、活動邀請人士：l四川省茶協(xié)領導l民間知名茶文化研究人士l知名茶藝表演社團l“邊城水戀”業(yè)主、準業(yè)主、意向客戶及茶文化愛好者l《成都商報》、《成都晚報》、成都經濟電視臺、四川電視臺等相關媒體人士六、相關配合措施：● 措施實施目標：u 以情感觸動+利益激發(fā)帶動銷售熱潮● 措施具體內容：u 當日下定的客戶均可享受一定程度優(yōu)惠u 前10位下定客戶可額外獲得由開發(fā)商贈送的裝修禮包u 由業(yè)主或準業(yè)主介紹所達成購房的雙方均可享受免一定時間物管費的優(yōu)惠u 二期已接受排號，當天排號客戶在正式購房時享有一定程度優(yōu)惠七、活動具體內容及實施流程：● 11月16日 1、“茶話”◆ 四川省茶協(xié)領導發(fā)表講話——為本次活動烘托專業(yè)氛圍，提供有力支撐，加強活動的隆重色彩◆ “邊城水戀”領導發(fā)表講話，邀請知名茶文化研究者、茶藝表演社團逐一亮相，并簡潔致辭感謝本次活動的支持商家——調動觀眾的懷戀情緒，渲染現場活動的熱烈氣氛，為本次活動的可觀賞性埋下伏筆，高度吸引觀眾關注◆ “邊城水戀”業(yè)主代表發(fā)表講話，并宣布本次茶文化現場展示周末活動會正式開始——以居住者的角度進行陳述，真實再現“邊城水戀”的居家環(huán)境，契合人們的居住理想對接項目本身，以達到推廣目的2、“茶思”由民間茶文化研究人士列舉參與本次活動的名茶品種，細述其產品特點、歷史淵源及相關知識點；同時安排觀眾進行選擇性品鑒——極富民族氣息的開場，為整個活動鋪墊厚重的文化基調，自然聚焦觀眾注意力3、“茶韻”由茶藝社團進行別開生面的茶藝表演；并即興邀請觀眾現場參與、傳授、品鑒；參與觀眾可獲贈名茶禮品——進一步提升觀眾對茶文化的興趣，并調動其參與性、積極性，自覺培養(yǎng)主人翁形象，形成對“邊城水戀”的親切感4、“茶景”由“邊城水戀”置業(yè)顧問分發(fā)項目資料，進行詳盡的產品說明，展示樓盤形象、環(huán)境——著力渲染景觀特色和私家花園帶給居住者的生活氛圍，與本次活動主題有機結合，將觀眾的注意力自然轉移到項目本身上來，以形成對“邊城水戀”更直接和深刻的印象 5、“茶具”由“邊城水戀”置業(yè)顧問組織觀眾觀賞茶具；隨后參觀項目內部景觀及樣板間，并在私家花園內進行現場抽獎，所產生的幸運觀眾將獲贈茶具禮品——以茶具觀賞為牽引，全景展示項目細節(jié)，加深“邊城水戀”在受眾心目中的美好印象6、“茶事”宣布本次茶文化展示活動會圓滿結束；組織觀眾在私家花園內品茗、休閑；告知本次活動期間相關優(yōu)惠政策；由置業(yè)顧問料理詳細講解、接受下定、排號等事宜——活動終端回到營銷事項，延續(xù)茶文化活動留下的影響力，展開銷售工作，促成更多落單，以達到本次活動的。
2.大學生茶藝活動策劃書怎么寫
茶話會活動方案
活動目的：通過這次的的茶話會增加兩個協(xié)會之間的相互了解，促進雙方的共同發(fā)展，加深雙方的友誼，通過交流經驗互相學習，從而最終把兩個社團辦得更好。
活動主題：我的青春，我的Style!
活動地點：待申請
活動時間：待定
參加成員：華師公協(xié)與華農公協(xié)全體干事、部長及會長等
活動流程：
1..主持人致開幕詞
2..雙方先介紹各自的會長部長等主要人物
3..雙方至少出一個節(jié)目用于聯(lián)誼，在自己協(xié)會部門的節(jié)目之前先進行表演人員的介紹認識。
4.雙方進行唱歌和生動有趣的游戲，游戲中配以適當的音樂作為背景。
5..主持人對活動進行總結，宣布活動結束。
活動準備
1.主持人解說詞（主持人自行準備）；
2.布置好現場；
3. 背景音樂
經費預算：（主要費用為食物和飲料，布置現場用品，視具體人數而再作確定）
1.葵瓜子+橘子
2..游戲用品
3.打印費
4.租話筒
5.氣球+彩帶
活動安排
1.活動總負責人：
2.活動策劃人：
3.活動宣傳負責人：
4.活動節(jié)目單負責人：
5.活動后勤負責人：
6.活動秩序負責人：
備注：
活動現場布置負責人 ：
財務負責人 ：
奮翔英語協(xié)會
大學生兼職協(xié)會
二〇〇八年十一月七日
3.要參加茶葉展會,該做哪些準備
是公司參加展會是嗎？首先，清楚你們參加展會的目的，例如是為了拓展某種茶葉的市場等，然后針對這個目的做一系列的準備。一般情況需要準備以下三方面：
1、展位。如果你們選擇的是標準攤位（標攤），那么沒什么好說的，帶上產品、宣傳資料、人員即可。如果選擇的是特裝展位，那就要找展位搭建公司啦。一般展覽主辦方有指定的特裝展位搭建商，你也可以自己找。
2、產品。針對你的目的，帶上合適的產品，并帶上相關的宣傳資料。當然，辦一個茶展，帶上茶具是很必要的，一般茶展上，客戶都是邊品茶邊聊生意的。
3、人員。選擇合適的工作人員。相關的工作人員必須清楚產品，同時也清楚此次展會的目的。如果覺得帶上太多人成本太高，可以招聘兼職，一般找學生就可以了，當然，他們上崗之前要經過培訓。
4.茶葉店策劃書范文
給你個餐館的策劃書，希望有用吧關于設計又一家巴渝文化餐廳的策劃 創(chuàng)意：巴渝文化餐廳已成為目前重慶餐飲經營者建店的一種時尚，主要也是因為消費者同樣喜歡這種環(huán)境中用餐。
使消費者在吃的過程中了解一些當地的歷史知識，風俗文化是它的最大優(yōu)點。這種餐廳在短期內還不會被淘汰。
當然還必須看該餐廳在對文化挖掘的層次和深度。 重慶目前餐廳的現狀： 1、老牌餐廳：老四川、頤之時、小洞天、味苑等品牌餐廳已成為“國營企業(yè)”的代名詞，由于其不求上進和管理低下已處于淘汰的邊緣。
2、酒店餐廳：由于其“高門檻”的公眾形象和書本式的經營作風，已將大部分消費者拒之門外，除了大世界、揚子島、勁力酒店的餐廳外其他都慘淡經營。 3、民俗、文化酒樓：由于其獨特的店面設計和新穎的菜品，再加上價位的合理已成為目前市民消費的主力餐廳。
他們中的代表是：民俗——巴國布衣、陶然居、七十二行、菜根香；文化——菜香源（楊家坪店）、外婆橋（大都會店）、陸蓮興等。 綜上所述，要想快速成功，必須走民俗文化酒樓這條路。
具體策劃方案 一、場地選擇 1、幾大美食一條街 南方花園、南濱路、龍湖花園、直港大道、鳳天路等 2、主要各區(qū)的繁華地帶 解放碑、南坪區(qū)府、黃泥磅、沙坪壩文化館一帶等 3、所選樓層不得超過三樓（最好是二樓或一樓） 4、所選場地門口或周圍必須能停幾十輛車（停車場不算） 5、場租費用不得超過30元/平方米 二、店名 滿庭芳 和順坊 自然香 知味停車 六月雪 五味鮮 故鄉(xiāng)情 家鄉(xiāng)味 得月樓等 三、餐廳設計 1、整個餐廳設計體現巴渝文化風格，色彩采用比胡桃木顏色稍淺。巴渝文化的東西覆蓋全餐廳。
2、雖然是文化餐廳，但客用設備，尤其是衛(wèi)生間（洗手盆、坐便器、干手器、衛(wèi)生紙、）設備力求高檔。 3、餐椅、落臺、碗、碟、調羹、筷架、菜品盛器、衣服套、筷套、窗簾、桌布、口布、服裝、迎賓臺、水牌等必須定做，并有餐廳標志。
4、包房應有十五個以上（客人越來越喜歡在包房用餐），并采用全落地玻璃。地面使用目的板，墻壁留有專用傳菜孔，屋內配有內線電話。
豪華包房必須配有電視、沙發(fā)等設備） 5、大廳需能容下標準十人臺25張（并要扣除落臺和員工及顧客通過距離）。最好配有舞臺。
地面鋪防滑80厘米磚，頂棚使用暖色日光燈做主力光源（及節(jié)約電費又提高亮度）。 6、廁所鋪防滑地板磚，面積不能太小。
員工廁所與客用廁所分開。 7、廚房譜防滑地磚，火頭必須在10個左右。
內含涼菜房、小吃房、洗碗間、庫房、打荷房。廚房不得少于250平方米。
8、整個餐廳含有：銷售接待區(qū)（大班臺、沙發(fā)）、吧臺（有足夠地方放酒水）、收銀臺庫房（2個）、辦公室、雜物間、更衣室、配電房、音控室等。 9、包房名：使用重慶十七道老城門命名或重慶老地名命名（包房內有對他們來歷的畫或照片）、或用活動包房名（如：王府、李府、趙府等），用餐時掛訂餐客人姓氏的牌子于門前）。
10、門匾采用木制招牌（燙金字）。 11、門旁或前廳設有“XXX序或賦”。
12、嘉賓留座牌全部用木刻。 13、包房過道掛有重慶食文化的畫框（重慶民謠、兒歌），大廳掛有本店特色菜的出處、典故。
14、廁所掛重慶言子或重慶歇后語的漫畫。 15、菜譜專門設計，本店名菜使用彩色照片，菜譜每頁都有印有“行酒令”。
四、投資費用預算（按2000平方米） 1、裝修：130萬 2、廚房設備：30萬 3、照明設備、空調（不采用中央空調）、衛(wèi)生間、辦公室、收銀臺：80萬 4、餐廳用具：30萬 5、前期廣告費、開業(yè)慶典：15萬 6、流動資金：50萬 總共資金準備：350萬（含不可預見費） 五、人員配置 1、廚房：50人 2、樓面（含后勤）：70人 總經理：負責整個酒樓的經營 大堂經理：協(xié)助總經理，負責樓面的管理工作 銷售經理：協(xié)助總經理，負責酒樓的銷售工作 領班：負責樓面的片區(qū)管理工作 小組長：協(xié)助領班做好各再分片的細化工作 點菜員：專門為客人點菜、配菜、推薦菜 服務員：執(zhí)行為客人的服務工作 迎賓：迎接客人的到來、引領客人入座 傳菜員：負責將客人所點菜品分送到各所點桌席 泊車員：負責引領客人到店、并照看好用餐客人車輛 庫管員：負責庫房物品的管理和收發(fā)工作 收銀員：負責每天客人用餐的結算工作 吧員：負責酒水的發(fā)放和果盤制作 潔凈員：負責整個餐廳的清潔工作 采購員：負責整個酒樓物品的采買工作 美工：負責整個酒樓的宣傳工作 維修工：負責整個酒樓設備的正常運轉（含廚房設備） 辦公室主任：負責整個酒樓文件的打印、分發(fā)、會議記錄和辦公室日常工作 稽核：負責監(jiān)督和檢查收銀、吧臺、庫房的帳目核查工作 財務部：負責酒樓所有帳目的處理工作 六、盈虧預測 1、如果按每月營業(yè)額為60萬，費用控制在18萬，綜合毛利按50計算，每月可盈利12萬元，每年利潤為：144萬，收回投資期為：3年 2、如果按每月營業(yè)額為80萬，費用控制在24萬，綜合毛利按50計算，每月可盈利16萬元，每年利潤為：190萬，收回投資期為：2年 3、如果按每月營業(yè)額為100萬，費用控制在30萬，綜合毛利按50計算，每月可盈利20萬元，每年利潤為：240萬，收回投資期為。
5.某某牌茶葉的公關銷售策劃案
某某牌茶葉的公關銷售策劃案
文字摘要：本案將深刻挖掘茶文化與人們日常生活習慣的關系，結合“邊城水戀”客戶群體特征，著力于緊密聯(lián)系“城市精英的第二居所”這一形象和水域特色，渲染“邊城水戀”所營造的懷戀、親和、宜心養(yǎng)性的文化氛圍，以增強推廣宣傳效果。
案首語：
茶文化在我國有著源遠流長的深厚涵義。宋朝著名詩人林逋有詩云：
石碾輕飛瑟瑟塵，
乳香烹出建溪春。
世間絕品人難識，
閑對茶經憶古人。
對于有著豐富生活閱歷的人來說，品茗聊天是笑談人生、抒發(fā)情懷的最佳休閑方式。秋涼時分，一壺清茶，沏出濃濃的感悟；一杯在握，芬芳繞指，便有了三日不絕的裊裊情思。自有“采菊東籬下，悠然見南山”的沖和恬淡。而在四川，飲茶更是古老巴蜀文化的一個重要內容，人們除了對飲茶有著天然的喜好之外，更倚賴茶文化所帶來的舒逸、親和、利于交流的良好氛圍。
綜上所述，本案將深刻挖掘茶文化與人們日常生活習慣的關系，結合“邊城水戀”客戶群體特征，著力于緊密聯(lián)系“城市精英的第二居所”這一形象和水域特色，渲染“邊城水戀”所營造的懷戀、親和、宜心養(yǎng)性的文化氛圍，以增強推廣宣傳效果。
一、活動擬訂目標：
u 全面展示樓盤形象，利用現有設施硬、軟件進一步貼合、吸引目標客戶群體
u 消除觀望性客戶在落單選擇上的疑慮，并于行銷推廣中不斷挖掘、增長目標客群，為二期銷售沖刺儲備富足的客源
u 加大力度豐富和提升“邊城水戀”的文化定位
u 實現十一月的營銷熱潮
二、活動執(zhí)行標準：
u 實現推廣的針對性、有效性、可執(zhí)行性和可見收效性
u 吸引市場關注，擴大社會效應
u 達到市場宣傳的口碑化效應，深化“邊城水戀”在消費者心中的文化影響力
u 最大合理性使用推廣資金，最大利潤化獲取市場收益
三、活動應用推廣語：
為你暖一壺茶，等你走遍天涯
四、活動執(zhí)行核心點：
整合項目資源優(yōu)勢，以本次活動的主要載體“茶文化”以及所營造的懷戀生活基調為磁場，針對性吸引目標客戶群來到現場，集中展示一期已呈現景觀，輔以利好性優(yōu)惠政策，達到營銷目標，并為二期開盤造勢。
五、活動企劃方案：
1、活動建議主題：“茶中歲月，水樣情懷——邊城水戀中國茶文化現場展示會”
2、建議執(zhí)行時間：11月16、17日
3、活動地點：“邊城水戀”項目現場
4、活動組織建議：
主辦：天祥房產
協(xié)辦：名茶、茶具經銷商及茶藝表演社團
5、活動現場：邊城水戀銷售大廳、樣板間、私家花園
6、活動邀請人士：
l四川省茶協(xié)領導
l民間知名茶文化研究人士
l知名茶藝表演社團
l“邊城水戀”業(yè)主、準業(yè)主、意向客戶及茶文化愛好者
l《成都商報》、《成都晚報》、成都經濟電視臺、四川電視臺等相關媒體人士
六、相關配合措施：
● 措施實施目標：
u 以情感觸動+利益激發(fā)帶動銷售熱潮
● 措施具體內容：
u 當日下定的客戶均可享受一定程度優(yōu)惠
u 前10位下定客戶可額外獲得由開發(fā)商贈送的裝修禮包
u 由業(yè)主或準業(yè)主介紹所達成購房的雙方均可享受免一定時間物管費的優(yōu)惠
u 二期已接受排號，當天排號客戶在正式購房時享有一定程度優(yōu)惠
七、活動具體內容及實施流程：
6.茶葉的營銷方案該如何去寫
原發(fā)布者：ier473533283
茶葉營銷方案（一） 一、前言 中國有著幾千年的茶文化，喝茶已經成為了人們生活中的必備之事。然而消費者對茶的文化并沒有深入的了解。待人接客，以茶相待，已經成為了一種待客之道、處事之方。中國茶人崇尚一種妙合自然、超凡脫俗的生活方式，飲茶、泡茶也是如此。茶生于山野峰谷之間，泉出露在深壑巖罅之中，兩者皆孕育于青山秀谷，成為一種遠離塵囂、親近自然的象征。茶重潔性，泉貴清純，都是人們所追求的品位。人與大自然有割舍不斷的緣分。茗家瀹泉品茶所追求的是在寧靜淡泊、淳樸率直中尋求高遠的意境和“壺中真趣”，在淡中有濃、抱樸含真的泡茶過程中，無論對于茶與水，還是對于人和藝都是一種超凡的精神，是一種高層次的審美探求。對今天的人們來說，喝杯茶如此的講究，大都難以理解。那是因為中國古老的茶道形式和內容多已失傳，許多人甚至不知有中國茶道。而本產品是與中國的茶文化緊密相連，將產品與中國的文化接軌，表現出與其他茶的不同之處，由此來打開新的茶葉市場，帶動茶行業(yè)的發(fā)展。 二、營銷策劃的目的 打破行業(yè)內銷售茶葉的布局，如：鐵觀音、毛尖等，而是創(chuàng)造一種品牌來給消費者以全新的對茶的認識，喝茶不在是一種生活的習慣而上升到一種境界，一種品位。將茶葉與人的個性、品位結合在一起，打開一條新的銷售渠道，從而占領市場。 三、營銷環(huán)境分析 （一）中國茶葉現狀 1、茶葉作為中國傳統(tǒng)的飲品，消費者遍布全國上下各個階層 2、我國茶葉
7.關于茶葉的展示設計
這里可能有用的著的搜索西湖龍井
龍井茶是中國著名綠茶。產于浙江杭州西湖一帶，已有一千二百余年歷史。龍井茶色澤翠綠，香氣濃郁，甘醇爽口，形如雀舌，即有“色綠、香郁、味甘、形美”四絕的特點。龍井茶得名于龍井。龍井位于西湖之西翁家山的西北麓的龍井茶村。龍井茶因其產地不同，分為西湖龍井、錢塘龍井、越州龍井三種，除了西湖產區(qū)168平方公里的茶葉叫作西湖龍井外，其它兩地產的俗稱為浙江龍井茶。
[1]西湖龍井茶，因產于中國杭州西湖的龍井茶區(qū)而得名。中國十大名茶之一。欲把西湖比西子，從來佳茗似佳人。龍井既是地名，又是泉名和茶名。茶有“四絕”：色綠、香郁、味甘、形美。特級西湖龍井茶扁平光滑挺直，色澤嫩綠光潤，香氣鮮嫩清高，滋味鮮爽甘醇，葉底細嫩呈朵。清明節(jié)前采制的龍井茶簡稱明前龍井，美稱女兒紅，“院外風荷西子笑，明前龍井女兒紅?！边@優(yōu)美的句子如詩如畫，堪稱西湖龍井茶的絕妙寫真。集名山、名寺、名湖、名泉和名茶于一體，泡一杯龍井茶，喝出的卻是世所罕見的獨特而驕人的龍井茶文化。
8.有誰能提供個會展策劃的方案
設計流程 1. 對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。
對收集的資料分類編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會展策劃方案 確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估 開好總結會，做好善后公關工作。 會展服務項目 視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
編輯本段會展籌劃細節(jié) （一） 邀請 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2. 回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。
回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。
回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。
同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。
一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。
需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
（四） 秘書服務 所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
（五） 茶歇 。
