項(xiàng)目策劃階段的主要活動(dòng)包括:確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍;定義項(xiàng)目階段、里程碑;估算項(xiàng)目規(guī)模、成本、時(shí)間、資源;建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu);項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解;識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);制定項(xiàng)目綜合計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是提供執(zhí)行及控制項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ),以完成對(duì)項(xiàng)目客戶的承諾。
項(xiàng)目策劃一般是在需求明確后制定的,項(xiàng)目策劃是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的策劃它的輸出就是“項(xiàng)目綜合計(jì)劃”。
在筆者經(jīng)歷或者監(jiān)管的很多項(xiàng)目中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,掌握項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中管理會(huì)比較到位,而不掌握項(xiàng)目計(jì)劃或者項(xiàng)目計(jì)劃不到位的項(xiàng)目中我們的項(xiàng)目往往出現(xiàn)很多事故,項(xiàng)目管理往往是越管越亂。
項(xiàng)目計(jì)劃是幫助我們項(xiàng)目經(jīng)理去理清項(xiàng)目的過(guò)程和各組織活動(dòng)之間的關(guān)系,只有搞清楚這些,我們的項(xiàng)目才能被管理起來(lái),否則我們不能談項(xiàng)目管理,只能說(shuō)我們?cè)诠苤?xiàng)目,但是還沒(méi)有理清楚,結(jié)果則是什么也沒(méi)有管到位。
擴(kuò)展資料:
特征
時(shí)效性
中華民族歷史文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、博大精深,在人們的日常生活中,業(yè)已繼承了許多傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)。我國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日眾多,幾乎每一個(gè)月都能排上一個(gè)節(jié)日。新中國(guó)成立后,為了提高人民的道德情操,尊師重教,規(guī)定了教師節(jié);國(guó)家為了調(diào)動(dòng)全民植樹(shù)的積極性及提高全民的環(huán)境意識(shí),特別規(guī)定了植樹(shù)節(jié)。
改革開(kāi)放后,中西文化交流甚密,西方的某些節(jié)日也陸續(xù)傳人我國(guó),影響人們的日常生活行為,例如母親節(jié)、圣誕節(jié)、情人節(jié)、愚人節(jié)等等。我國(guó)有56個(gè)民族,55個(gè)少數(shù)民族,各個(gè)民族的文化積淀,形成了各個(gè)民族的節(jié)目,例如潑水節(jié)、古爾邦節(jié)等。
每個(gè)節(jié)日都有一個(gè)特定的時(shí)間,因此,我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目策劃時(shí),絕對(duì)不能不根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣盲目策劃。
超前性
一項(xiàng)策劃活動(dòng)的制作完成,必須預(yù)測(cè)未來(lái)行為的影響及其結(jié)果,必須對(duì)未來(lái)的各種發(fā)展、變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),必須對(duì)所策劃的結(jié)果進(jìn)行事前事后評(píng)估。
項(xiàng)目策劃的目的就是“雙贏”策略,委托策劃方達(dá)到最佳滿意,策劃方獲得用貨幣來(lái)衡量的思維成果,因此,策劃方肩負(fù)著重要的任務(wù),要想達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),必須滿足策劃的超前性。項(xiàng)目策劃要具有超前性,必須經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究?!皼](méi)有調(diào)查,就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”,同樣,沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究,項(xiàng)目策劃方案也無(wú)從說(shuō)起。
要使項(xiàng)目策劃科學(xué)、準(zhǔn)確,必須深入調(diào)查,占取大量真實(shí)全面的信息資料,必須對(duì)這些信息進(jìn)行去粗取精,去偽存真,由表及里,分析其內(nèi)在的本質(zhì)。超前性是項(xiàng)目策劃的重要特性,在實(shí)踐中運(yùn)用得當(dāng),可以有力地引導(dǎo)將來(lái)的工作進(jìn)程,達(dá)到策劃的初衷。項(xiàng)目策劃一定要具有超前性,沒(méi)有超前性的策劃不能認(rèn)為是好策劃。
但策劃追求超前性,是以一定的條件為前提的,不能脫離現(xiàn)有的基礎(chǔ),提出毫無(wú)根據(jù)的憑空想象。項(xiàng)目策劃一定要立足現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),訴諸對(duì)象。既具有超前性,又具有創(chuàng)意的策劃,一定會(huì)把實(shí)體的訴求目的表達(dá)得淋漓盡致,實(shí)現(xiàn)策劃的目的,實(shí)現(xiàn)策劃活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)最大值。
參考資料來(lái)源:百度百科-項(xiàng)目策劃
活動(dòng)策劃案中辦明白了以下5個(gè)問(wèn)題,就成之八九了:
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
5、注意細(xì)節(jié)
下面對(duì)以上問(wèn)題一一解釋:
1、明白給誰(shuí)寫(xiě)策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會(huì)就不適合模特走秀,別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會(huì)欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題。
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動(dòng)的的三個(gè)階段。
小說(shuō)有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
4、搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)門(mén)票了,憑門(mén)票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽(tīng),讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場(chǎng)看看,買個(gè)回來(lái)。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來(lái))——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門(mén)票;第二階段(勾引來(lái)了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒(méi)舍得仍,留者去商場(chǎng)看看他們打折情況,買一個(gè)回來(lái)。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過(guò)程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門(mén)做好每個(gè)細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒(méi)有什么大問(wèn)題了。
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