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展會立項策劃書展會立項策劃書(一)項目背景中國(長沙)國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦,瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展,多年來蟬聯(lián)中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢,創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內(nèi)主要車企拿出壓軸之作,展示了49款首發(fā)新車,9款概念車、特色車,6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面,如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等,蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯(lián)袂展出。展會名稱:中國(長沙)國際汽車博覽會展會地點:湖南國際會展中心主辦單位:長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位:瀟湘晨報社、湖南新物產(chǎn)集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司執(zhí)行機構:湖南展聯(lián)展覽服務有限公司二.展會預算估計總體花費在場地經(jīng)費人員開銷模特開銷汽車損耗開銷招待參展人員開銷三、展會工作人員營銷人員,負責接待參展來賓車模,展示車型最美的一面解說員,負責解釋車輛型號性能招待人員,招待各方來賓四、展會招展計劃我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展
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會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡宣傳:發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 (1)人員培訓: 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 (2)材料準備: 文字類:有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動內(nèi)
第一部分 會展預備階段的文案
第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求:
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
展會策劃書的寫作 第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、會展預備階段的文案的概念: 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類: 一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 (一)《展會立項策劃書》的概念: 所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 (二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構: 一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容: 1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
(三) 展會立項策劃書的寫作要求: 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明: · 基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 · 限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的。
對于校園營銷而言,長期的忠誠度的營銷,比短期的更有意義。
大學生群體和非大學生群體總量上相比,市場不算大。如果從大學生未來的品牌定型和影響力來說,這個投入是值得的。
所以校園營銷更多地應該放在品牌的培養(yǎng)和情感的培養(yǎng)上。擴大銷量決不是企業(yè)進行校園營銷的目的,特別是對于那種跨國公司而言,他們看重的還是他們的示范效應和影響力。
而因為校園營銷的門檻還是很高的,對于一些實力比較弱的企業(yè),花費很大成本取得的銷量的增加,不見得能彌補成本。因此不建議中小企業(yè)開展大規(guī)模的校園營銷。
營銷無非就是溝通、說服消費者,激發(fā)其消費的欲望。 目前企業(yè)校園營銷活動的主要形式可劃分為兩種模式,即企業(yè)與校方合作的模式和企業(yè)贊助冠名的模式。
企業(yè)開展校園營銷的目的,一為提高產(chǎn)品銷售量,二為提升企業(yè)形象。根據(jù)這兩個目的,企業(yè)校園營銷的活動形式也有所不同。
為了提高產(chǎn)品銷售量,企業(yè)一般采取與校方合作的模式。如與學校相關部門合作,承接學校針對學生的一些業(yè)務;通過校方來推廣一系列服務,如銀行卡業(yè)務;通過與校方勤工助學中心合作代售產(chǎn)品。
以提升企業(yè)形象為目的企業(yè)一般采取贊助冠名的模式。如協(xié)辦學校大型活動,贊助學生活動比賽,設置獎學金,科研基金等。
具體來說,開展校園營銷需要注意以下這些方面。 一、開展校園市場調(diào)研。
首先要做的是,開展校園市場調(diào)研。在校園營銷中,我們沒有多少成功案例或固定的模式可以借鑒。
對于希望在這一塊有所作為的企業(yè)來說,一定要深入研究和分析校園市場,了解和把握學生的消費特點,分析他們的消費習慣,例如他們更加容易受到周圍朋友和同學的影響,他們的消費觀念還未完全形成,具有一定的感性等,而不能憑借在大眾市場上的經(jīng)驗和主觀臆斷來進行營銷決策。 二、產(chǎn)品開發(fā)要有針對性:在產(chǎn)品開發(fā)過程中要充分考慮大學生的特性,多推出一些品質(zhì)好、價格適中的新產(chǎn)品。
產(chǎn)品設計要有針對性,從外形到功能,不斷融入大學生的文化元素,如手機內(nèi)置單詞查詢、外觀新穎炫酷等。如果選對了產(chǎn)品,校園里的接受程度讓人吃驚。
三、進行市場細分和定向推廣。在校園市場上也需要進行市場細分,從而使得企業(yè)可以根據(jù)不同的目標市場進行產(chǎn)品差異化定位和營銷,如通過數(shù)據(jù)采集,了解某個學校有多少個寢室,男女生比例多少,大一多少人大二多少人……這些細分數(shù)據(jù)都被掌握在手里,就可以進行校園定向推廣,確保營銷的準確性和高效率。
四、價格、付款方式要考慮大學生的承受力:強烈的消費欲望受到現(xiàn)有購買能力的限制,價格對于大學生來講是一個非常敏感的營銷工具,進入校園市場的產(chǎn)品定價應該傾向于中低檔價格。另外,企業(yè)可以針對大學生市場制定相應的付款方式,比如電腦、數(shù)碼相機等價值較高的產(chǎn)品,允許分期付款。
五、充分利用互聯(lián)網(wǎng)的力量。傳統(tǒng)媒體對年輕人的吸引正在下降,互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)在是對大學生們來說是最具吸引力的媒介。
研究數(shù)據(jù)表明,目前中國的網(wǎng)絡用戶有1億人,其中有4000萬是寬帶上網(wǎng),并且這個數(shù)字每天都在增加,大學生在其中占相當大的比例。這一切都說明,大學生對網(wǎng)絡的重視和依賴程度在攀升。
因此,應該更多地利用網(wǎng)絡在大學生群體中的的親和力,在各種虛擬社區(qū)和網(wǎng)絡游戲中強化網(wǎng)絡傳播的力度,加強企業(yè)、品牌和大學生間的聯(lián)系。 六、發(fā)揮高校社團的作用。
高校社團是校園營銷特別值得關注的一個環(huán)節(jié),企業(yè)在高校的營銷活動如果能夠得到學生會或?qū)W生社團的支持與配合,結(jié)合學生的特點和社團活動計劃來完成宣傳活動和引導消費導向,將會取得事半功倍的效果。如果有可能的話,企業(yè)甚至可以組建自己的高?;顒由鐖F,利用社團達到自己的目的。
七、尋找“意見領袖”。幾乎每一所學校,都會有一些人,他們的消費超前,什么東西都第一個用,這些人會在第一時間帶動整個學校的潮流。
這些人就是所謂的“意見領袖”??梢栽O法建立一個“意見領袖”網(wǎng)絡,把這些人掌握在手中,通過給他們一些優(yōu)惠或者贈送,帶動新品的推廣。
這個辦法成本很低,但是效果很好,這些學生在引領身邊潮流方面,甚至比找明星代言還有說服力。 八、用大學生熟悉的方式“說話”。
貼近校園環(huán)境,以大學生更加容易接受的語言和文化去展現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和品牌。改變品牌和產(chǎn)品推廣的方式,通過更加軟性的廣告,或者公益活動等公關活動來減少大學生規(guī)避的心理,通過非商業(yè)性質(zhì)的宣傳活動,學生的參與,最終達到學生與學生互動、學生與廠商互動的目的,達成品牌與消費群體的共鳴。
校園營銷好像早上八九點鐘的太陽,也許還不是很耀眼,卻蘊藏了無盡的熱量和光芒,也給我們的企業(yè)和市場營銷人員提供了一個絕好的表現(xiàn)舞臺——尤其是消費品、服務行業(yè)的企業(yè),更有充分的理由把高校作為一個重要的細分市場,而且是一個具有戰(zhàn)略意義的市場。得校園者得未來,笑到最后的會是誰呢?我們拭目以待。
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