1、確立目標(biāo)對象,確定受邀來賓,并確定來賓的準(zhǔn)確情況以及背景情況。
2、安排活動進(jìn)行中的程序,如主持人開幕詞,來賓介紹,活動主題,活動目的等等。
3、安排接待工作。在活動開始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專門的接待室或會議室,以便在正式活動開始前,讓來賓休息或與工作人員溝通。入場、簽到、剪彩、留言等活動,都要有專人指示和領(lǐng)位;
4、物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、安保等工作。慶典活動的現(xiàn)場,需要有電源、音響燈光設(shè)備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專用品也都要根據(jù)活動的需要在活動開始前準(zhǔn)備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實(shí)到位,根據(jù)活動現(xiàn)場進(jìn)行合理安排。對有宴請內(nèi)容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動需要一些文藝節(jié)目,這就需要根據(jù)客戶要求來組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
弘揚(yáng)禮儀策劃機(jī)構(gòu)在“以禮儀文化樹品牌,以文化禮儀促效益”的原則下成功舉辦過無數(shù)大小型慶典儀式文化活動,我們擁有一支獨(dú)立的極具專業(yè)化水準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì),受到組辦單位和新人的一致好評。
竭誠的為您提供以下經(jīng)營項(xiàng)目:提供開工奠基典禮、開業(yè)慶典、周年慶典、展覽會議、大型工程項(xiàng)目竣工等系列禮儀活動。以組織嚴(yán)密、規(guī)模宏大、效果卓著而享有盛名。
案例:長沙市濱江文化園(兩館一廳)奠基典禮、長沙開福污水處理廠開工典禮 、長沙新港二期工程竣工典禮、湖南省公務(wù)員小區(qū)奠基典禮、友文食品工廠奠基典禮、華盛世紀(jì)新城項(xiàng)目奠基典禮、長沙海事局掛牌儀式、月塘農(nóng)民公寓奠基典禮等一系列重點(diǎn)工程。 創(chuàng)意,是生命的命脈,專業(yè),創(chuàng)造恒遠(yuǎn)價(jià)值。
我們始終相信,責(zé)任與智慧的融合,會綻放出最美麗的光芒。
一、說明(1)開業(yè)的慶典、促銷活動策劃,應(yīng)結(jié)合店面規(guī)模、時(shí)點(diǎn)、當(dāng)?shù)厣缜?、競爭環(huán)境、消費(fèi)環(huán)境等綜合因素考量,在調(diào)研基礎(chǔ)上,盡早作出策劃方案,以便充分準(zhǔn)備,完美執(zhí)行,達(dá)成最佳效果。
(2)“慎重初戰(zhàn)”、“首戰(zhàn)必勝”是新店開業(yè)的首要問題。因此,新店開業(yè)策劃,人氣是第一目標(biāo),贏利次之。
在可控范圍內(nèi),千萬不要斤斤計(jì)較成本。(3)新店策劃主旨:凝聚人氣——營造商氣——?jiǎng)?chuàng)造商機(jī)——沉淀財(cái)氣。
以轟動性、驚喜度營造氛圍,以促銷力度和服務(wù)展示培養(yǎng)樹立第一口碑形象。(4)注意:禮客重于禮賓!二、開業(yè)策劃目的(1)宣傳造勢,一鳴驚人。
追求商圈內(nèi)80%的目標(biāo)消費(fèi)者知曉新店開業(yè)信息。(2)慶典促銷,凝聚人氣、烘托氛圍、營造商氣。
新店開業(yè)之際,人脈為第一要?jiǎng)?wù),只有形成人潮,才能帶來錢潮。(3)擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度。
新店如新生兒一般,給消費(fèi)者的第一印象最重要,尤其慶典當(dāng)日活動的成功與否,當(dāng)場觀眾的口碑效應(yīng)如何,直接影響到開業(yè)后一周內(nèi)的客流平穩(wěn)度。而恰恰是這“開業(yè)一周”時(shí)間消費(fèi)者對新店的“直觀印象”,決定了新店今后人氣的高低。
(3)促銷銷售,延伸商機(jī)。對于商場、超市來說,開業(yè)第一天的銷售額不能說明任何意義,但是,開業(yè)期間的銷售狀況不僅會對商家自身造成影響,還決定了今后營銷趨勢的發(fā)展。
(4)打造開業(yè)亮點(diǎn)?!?三、開業(yè)策劃要點(diǎn)開張的宣傳行為,是在本地區(qū)打響擴(kuò)張知曉度的第一仗,必須具備上檔次、上規(guī)模、高格調(diào)、高影響的特點(diǎn),為營造迅速提升知名度的平臺打好基礎(chǔ)。
因此對開業(yè)策劃的要求一定要彰顯特色:(1)鮮明時(shí)尚性 ;(2)易識別性;(3)易傳播性;(4)沖擊性;(5) 歡快性等。其主要行為是:(一)、告知性:將該店地址、新店屬性、品牌文化做系統(tǒng)告知與宣傳,以第一信息傳達(dá)給消費(fèi)者;(二)、影響性:即利用新店開張的第一次活動,將新店內(nèi)涵、產(chǎn)品特點(diǎn)、傳達(dá)給消費(fèi)者;借助前述新聞熱點(diǎn),增強(qiáng)潛在消費(fèi)者對于該店的信任和認(rèn)可。
(三)、促銷性:借新店開張之機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動,最大可能的吸引消費(fèi)者關(guān)注,刺激他們的消費(fèi)欲望,產(chǎn)生第一次接觸后的好感。(四)、形象性:通過新店開業(yè)活動迅速提升知名度,給潛在的消費(fèi)者注入購買欲望,提升新店在消費(fèi)者心里的定位,為建立忠誠客群奠定基礎(chǔ)。
四、活動細(xì)則(一)活動主題。如——新店、新禮、新時(shí)尚新店添時(shí)尚、折上加折、禮中送禮時(shí)尚新店、好禮相見新店開業(yè),精點(diǎn)時(shí)尚(2)活動時(shí)間。
活動周期:開業(yè)之日起十天(關(guān)鍵是前5天)選擇周六或周日、最好是節(jié)假日開業(yè)。(三)活動對象。
如——25-40歲的社會各階層男士;本次活動也會通過促銷禮品的選擇來吸引一些女性消費(fèi)。(四)活動內(nèi)容。
如——購物連環(huán)喜:一重喜、進(jìn)門有喜:進(jìn)店即贈送特色龍精美紀(jì)念品(或憑DM宣傳單即可贈送禮品)如1-3元左右的禮品打火機(jī)、便簽薄、原珠筆、鎖匙扣、撲克等二重喜、買就送(買滿的金額、贈送的禮品各專賣店自行定制):☆凡在活動期間凡購物就送“價(jià)值28元純棉襪子”一雙;☆凡在活動期間凡買滿258元,送價(jià)值48元精美寶珠筆一支;☆凡在活動期間凡買滿368元,送價(jià)值100元精美筆記本三組合一套;☆凡在活動期間凡買滿488元,送價(jià)值138元的真皮皮帶一條;三重喜、獲贈貴賓卡,凡有發(fā)生購買的顧客,前50名贈送貴賓卡一張,注冊登記后成為永久會員。主題闡述:……活動方式:……五、終端現(xiàn)場氣氛營造(一)營造氣氛的原則1、緊密結(jié)合主題,形成主題表現(xiàn);2、突出隆重感及視覺效果;3、所有宣傳物出現(xiàn)品牌logo,突出品怕形象內(nèi)涵;4、用統(tǒng)一的品牌視覺形象出現(xiàn),體現(xiàn)品牌運(yùn)作的規(guī)范。
(二)造勢規(guī)劃周邊街區(qū)……店外……店內(nèi)…… 六、物料籌備 七、宣傳造勢(一)宣傳要素1、宣傳時(shí)間:開業(yè)前兩周。2、宣傳形式:告知宣傳。
3、宣傳內(nèi)容:傳達(dá)品牌形象及開業(yè)活動等信息。(二)宣傳執(zhí)行1、媒體安排:以DM為主(可以適當(dāng)兼顧當(dāng)?shù)爻繄?bào)、日報(bào)、晚報(bào)等類型報(bào)紙),開業(yè)以后,DM可置于店內(nèi)供顧客自取。
2、宣傳渠道 A、派員分片區(qū)發(fā)送;B、報(bào)紙夾頁; C、郵寄。3、地方電視媒體滾動字幕或靜面文字廣告;4、公司宣傳單、季刊、企業(yè)報(bào)現(xiàn)場發(fā)送。
八、活動執(zhí)行安排1、開業(yè)促銷方案工作進(jìn)行表(略)2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)及操作方法(略) 九、前期工作準(zhǔn)備1、全體人員深入熟悉本次活動的主題、形式等;2、活動期間,導(dǎo)購、促銷人員、執(zhí)行負(fù)責(zé)人等均應(yīng)提早到崗,確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位;3、每天營業(yè)前擺放主題海報(bào),檢查其他宣傳物料、促銷禮品等是否齊備;4、DM或其他宣傳單置于店內(nèi)供顧客自?。?、專設(shè)開業(yè)促銷活動區(qū)域及業(yè)務(wù)宣傳臺,并有專人負(fù)責(zé);6、嚴(yán)格登記兌獎(jiǎng)人身份證、電話等詳細(xì)情況。兌獎(jiǎng)結(jié)束后,對獎(jiǎng)項(xiàng)的兌換要保存好原卡,再與庫存獎(jiǎng)品對賬,杜絕私自拿取獎(jiǎng)品;7、專人負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備 :橫幅、海報(bào)、報(bào)紙、促銷禮品、抽獎(jiǎng)箱;8、每天營業(yè)結(jié)束后收好主題海報(bào)及其他形象畫面;9、注意整理并及時(shí)把持有貴賓卡的消費(fèi)者的資料輸入電腦做備案資料。
十、促銷活動評估 ……。
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