作“遞延資產”處理。由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購買的軟件計入“遞延資產軟件支出”,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發(fā)形成的財務軟件若用于生產經營或管理,應按實際支付的委托費資本化。自行開發(fā)的財務軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉入資產賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
財務軟件計入無形資產存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產是企業(yè)擁有的特殊權利,具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產是沒有殘值的,而財務軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產不需要進行維護,財務軟件要進行維護修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產購入后不需要培訓,而使用財務軟件必須培訓。
無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。企業(yè)購進的財務軟件,僅僅購買的是其使用權,并非是專利權。所以,支付的軟件費用不能構成企業(yè)的資產,不符合資產的定義。如果費用金額不大,可以作為管理費用直接列入當期損益或者列入長期待攤費用按照未來受益期間進行分攤。
借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金###直接進管理費用-辦公費 金額大的話做固定資產###要分幾種情況分別處理:第一,如果財務軟件與電腦一起購入的,應合并計入“固定資產”:借:固定資產貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金第二,如果購買的財務軟件價值比較?。ǖ陀?000元),并且是單獨購買的,可以直接做為辦公費處理:借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金第三,如果購買的財務軟件價值比較大(高于2000元),并且是單獨購買的,應做為“無形資產”處理,并在受益期內攤銷:1、購買時:借:無形資產貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金2、攤銷時:借:管理費用-無形資產攤銷貸:無形資產。
無形資產包括金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現(xiàn)為某種法定權利或技術。
購買財務軟件屬于獲得使用權,借記無形資產 1、購入財務軟件,分錄為: 借:無形資產-財務軟件 貸:銀行存款/現(xiàn)金 應交稅費-應交增值稅-進項稅 2、無形資產當月增加當月開始攤銷: 借:管理費用-無形資產攤銷 貸:累計攤銷 擴展資料: 格式: 第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下; 第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。 會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應關系的清楚,一般不宜把不同經濟業(yè)務合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業(yè)務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
方法 初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行: 第一:涉及的賬戶,分析經濟業(yè)務涉及到哪些賬戶發(fā)生變化; 第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊; 第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少; 第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方; 第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。 參考資料:百度百科-無形資產。
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