生活費應(yīng)根據(jù)以下情況計入不同科目:
1、如果是企業(yè)辦公大樓或其他辦公場所用:借記管理費用科目,
2、貸記銀行存款或應(yīng)付賬款如果是職工宿舍用,或給公司職工、居民個人用:借記管理費用科目,貸記應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費交費科目,
3、或收到發(fā)票時:借記應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費科目, 貸記銀行存款或應(yīng)付賬款科目.
知識拓展
會計科目的設(shè)置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目了然,以便為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和向有關(guān)方面提供一系列具體分類核算指標,滿足一制定。
1、會計科目是復式記賬的基礎(chǔ);
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ);
3、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件;
4、會計科目為編制會計報表提供了方便。
公司生活方面的所有開支記入“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”會計科目。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照"工資,獎金,津貼,補貼"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動關(guān)系補償"、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。 企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值, 計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
非貨幣性福利在稅法上屬于視同銷售,應(yīng)征收增值稅,在會計上確認為主營業(yè)務(wù)收入,產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本。借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”,貸“主營業(yè)務(wù)收入”,“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額),結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本時,借”主營業(yè)務(wù)成本,如有減值準備,借“存貨跌價準備,貸”庫存商品。
公司生活方面的所有開支記入“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”會計科目。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照"工資,獎金,津貼,補貼"、"職工福利"、"社會保險費"、"住房公積金"、"工會經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動關(guān)系補償"、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值, 計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。非貨幣性福利在稅法上屬于視同銷售,應(yīng)征收增值稅,在會計上確認為主營業(yè)務(wù)收入,產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本。借記“應(yīng)付職工薪酬-非貨幣性福利”,貸“主營業(yè)務(wù)收入”,“應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額),結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本時,借”主營業(yè)務(wù)成本,如有減值準備,借“存貨跌價準備,貸”庫存商品。
職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)不屬于福利,要加入工資計算個稅。
計提工資作分錄
借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—工資
借:制造費用—工資
借:銷售費用—工資
借:有關(guān)科目—工資
借:管理費用—工資
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
在工資表上編制左邊立項“伙食補貼”,右邊要扣除項“扣除伙食”在計算個稅不得將“扣除伙食”做扣除費用。
發(fā)放工資省略作分錄
“扣除伙食”一般情況和食堂辦理手續(xù)結(jié)算
貸:其他應(yīng)收款—預付食堂伙食
借:其他應(yīng)付款—代扣食堂伙食
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