會計基礎(chǔ)操作規(guī)范的規(guī)定:
第一,對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的帳戶,如各項應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)帳和各項財產(chǎn)物資明細(xì)帳等,每次記帳以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)帳時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計一次余額。劃線的目的,是為了突出有關(guān)數(shù)字,表示本期的會計記錄已經(jīng)截止或者結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。
第二,現(xiàn)金、銀行存款日記帳和需要按月結(jié)記發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)帳,每月結(jié)帳時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。
第三,需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)帳戶,每月結(jié)帳時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
第四,總帳帳戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)帳時,為了總括反映本年全年各項資金運(yùn)動情況的全貌,核對帳目,要將所有總帳帳戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代總帳的單位,年終結(jié)帳,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。 年度終了結(jié)帳時,有余額的帳戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內(nèi),不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方,使本年有余額的帳戶的余額變?yōu)榱?。因為,既然年末是有余額的帳戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在帳戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的帳戶和沒有余額帳戶的區(qū)別。 對于新的會計年度建帳問題,一般來說,總帳、日記帳和多數(shù)明細(xì)帳應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)帳和債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
1,一般成本費(fèi)用類和損益類的都需要結(jié)計本年累計數(shù)。
2,全部科目都需要本月合計,年末來個本年累計。本年累計是在上一年發(fā)生額基礎(chǔ)上累加今年的。
總賬只登記各科目借貸方發(fā)生額合計數(shù)。再計算出各月累計數(shù),結(jié)出余額。
然后與各科目會計員對賬。 3, 銷項稅額,進(jìn)項稅額,管理費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用,銷售費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)收入,主營業(yè)務(wù)成本,主營業(yè)務(wù)稅金及附加,營業(yè)外收入,營業(yè)外成本。
這幾個科目都需要結(jié)本月合計和本年累計,而且條件允許最好總帳和明細(xì)都合計本年累計。 4,現(xiàn)金和銀行存款、損益類科目還有應(yīng)交稅金在過次頁時要結(jié)計本年累計。
只要有發(fā)生的就要有本年累計數(shù)的,只不過有的科目沒有余額。
所有你用到的科目只有要發(fā)生額都要用到本月合計和本年累計。
一般來講:
(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬平時只需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),12月末既需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)也要結(jié)計本年發(fā)生額合計數(shù)。結(jié)賬時在昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。 (2) 收入、支出、費(fèi)用類等明細(xì)賬戶既要結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),又要結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù)(每年的第一個月末,不需結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù),第一個月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計本月合計數(shù),也不需結(jié)計本年合計數(shù))。結(jié)賬時,先在本月昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數(shù),登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
(3) 總賬賬戶和其余的明細(xì)賬戶,平時只需結(jié)出月末余額,月末結(jié)賬時,在本月昀后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線,不需結(jié)計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數(shù)。 (1)“對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶,結(jié)計‘過次頁’的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)”,這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)帳時,加計“本月合計”數(shù)。 (2)“對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,結(jié)計‘過次頁’的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)”,這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額,也便于年終結(jié)帳時,加計“本年累計”數(shù)。 (3)“對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁”,如某些材料明細(xì)帳戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 第六十四條 各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)帳。
(一)結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。 (二)結(jié)帳時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個帳戶的期末余額。
需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄 內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘 要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累 計發(fā)生額。
全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。年度終了結(jié)帳時,所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng) 結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(三)年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年 ”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘 要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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