原料自然損耗記入管理費用
自然損耗是指自然力的作用(如風(fēng)雨的侵蝕)而引起的資產(chǎn)價值的損耗。如物品發(fā)生干燥、風(fēng)化、揮發(fā)、粘結(jié)、潮解、漏損、破碎等現(xiàn)象,以及在搬運、裝卸、檢驗、更換包裝、倒垛等過程中產(chǎn)生的損耗。
自然損耗的會計處理
按照現(xiàn)行一般做法,發(fā)生盈虧和毀損的存貨,在報經(jīng)批準以前,應(yīng)按成本(計劃成本或?qū)嶋H成本)轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。其中,屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)作管理費用。本文認為。對于自然損耗導(dǎo)致的存貨盤虧轉(zhuǎn)作管理費用,似乎欠妥。因為:
1、不符合客觀性原則。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的各種費用。顯然,存貨由于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗并非企業(yè)行政管理部門的組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所能控制,卻要行政管理部門承擔(dān)責(zé)任,很不客觀。
2、不符合配比原則。原材料等存貨的自然損耗與材料采購時的合理損耗是同一性質(zhì),理應(yīng)調(diào)整發(fā)出存貨和期末存貨的單位實際成本。若將其轉(zhuǎn)作管理費用,就會導(dǎo)致該材料生產(chǎn)的產(chǎn)品的制造成本降低,從而使產(chǎn)品的銷售收入與其產(chǎn)品銷售成舉不能配比。
3、不便于對責(zé)任中心業(yè)績考核。自然損耗導(dǎo)致存貨盤虧的不同會計處理,將會便標準成不中心和費用中心有不同的考核結(jié)論,因為單位存貨的自然損耗量在一定的時期內(nèi)基本固定,所以企業(yè)一個會計期間內(nèi)存貨的自然損耗量與投入的原材料和產(chǎn)出的產(chǎn)成品等存貨量密切相關(guān)。將這種存貨的自然損耗在發(fā)出存貨和期末存貨的單位實際成本中調(diào)整(即列入標準成本中心)比轉(zhuǎn)作管理費用(即列入費用中心)更有利于合理考核責(zé)任中心業(yè)績。
基于以上原因,本文認為,對自然損耗造成存貨盤虧,在報經(jīng)批準以前,應(yīng)按其成本(計劃成本或?qū)嶋H成本)轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。報經(jīng)批準以后轉(zhuǎn)增發(fā)出存貨或期末存貨成本,即借記“生產(chǎn)成本”、“原材料”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
會計科目是對會計要素對象的具體內(nèi)容進行分類核算的類目。會計對象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設(shè)置會計科目。設(shè)置會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容加以科學(xué)歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關(guān);同時,還細致地指導(dǎo)報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現(xiàn)金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預(yù)決算編制。
三是財務(wù)公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務(wù)收支情況,并將公開內(nèi)容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務(wù)報表、預(yù)算表、決算表、財務(wù)公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現(xiàn)違反財務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關(guān)部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務(wù)費用。
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