明細(xì)帳(亦稱明細(xì)分類帳)通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。
明細(xì)帳是形成有用的會計(jì)信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),借助于明細(xì)帳,既可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步加工整理,進(jìn)而通過總帳形成適合于會計(jì)報(bào)表提供的會計(jì)信息,又能為了解會計(jì)信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。明細(xì)帳可以有多種形式。
根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細(xì)分類記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,明細(xì)帳帳頁的格式主要有:(一)三欄式三欄式明細(xì)帳的帳頁只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)核算,如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。
(二)數(shù)量金額式數(shù)量金額式明細(xì)帳的帳頁按收入、發(fā)出和結(jié)余再分別設(shè)數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算,又需要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財(cái)產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。
(三)多欄式多欄式明細(xì)帳的帳頁按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄,以在同一帳頁上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項(xiàng)目的金額。這種格式適用于費(fèi)用、成本、收入和成果的明細(xì)核算,如“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細(xì)分類核算。
在帳簿形式上,明細(xì)帳一般采用活頁式,這樣比較方便。
明細(xì)分類賬,是指按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟(jì)管理的需要,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行的核算,是對總分類賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。
明細(xì)分類賬是按照明細(xì)科
三欄式
目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬戶。
它所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補(bǔ)充,同時(shí)也是編制會計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來確定,常用的格式主要有:
“三欄式”明細(xì)分類賬
“三欄式”明細(xì)分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬。
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬
“數(shù)量金額式”明細(xì)分類賬 的賬頁,其
數(shù)量金額式
基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”等項(xiàng)目,以分別登記實(shí)物的數(shù)量和金額。
這種格式的明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細(xì)核算。它能提供各種財(cái)產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強(qiáng)管理的需要。
“多欄式”明細(xì)賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細(xì)科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。
這種格式的明細(xì)賬適用于費(fèi)用成本、收入成果類的明細(xì)核算。如“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。
橫線登記法
“橫線登記法”明細(xì)賬
“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項(xiàng)登記每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報(bào)銷收回等情況。
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立帳簿的會計(jì)科目。三欄明細(xì)帳
管理費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
營業(yè)費(fèi)用明細(xì)帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費(fèi)用,登記營業(yè)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)帳設(shè)置二級科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。多欄明細(xì)帳;
生產(chǎn)成本,制造費(fèi)用一般多用 多欄明細(xì)帳,用于設(shè)置二級科目;
固定資產(chǎn)明細(xì)帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳
應(yīng)交稅金最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)帳(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)文具店有專門的帳本銷售。
在一級的會計(jì)科目下,設(shè)置明細(xì)賬,明細(xì)賬的內(nèi)容很多,比如在“應(yīng)收賬款”下設(shè)明細(xì)賬,“應(yīng)收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細(xì)賬必須按發(fā)生的公司設(shè)立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細(xì)賬?!皯?yīng)付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設(shè)立明細(xì)賬戶。
還有收入類、費(fèi)用類、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本。
等等多要設(shè)立明細(xì)賬。
你所說的會計(jì)科目,是國家法定的,必須按照設(shè)置,而明細(xì)科目是按法定科目的下面再設(shè)置的明細(xì)分類,而明細(xì)分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設(shè)置。
記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。是由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計(jì)分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
在會計(jì)核算中,賬簿一般按其用途、賬頁格式和外形特征進(jìn)行劃分。
按其用途不同可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。按其賬頁格式不同可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。新會計(jì)制度會計(jì)科目表 一、資產(chǎn)類1 1001 庫存現(xiàn)金2 1002 銀行存款3 1003 存放中央銀行款項(xiàng) (銀行專用 新增)4 1004 存放同業(yè)(銀行專用 新增)5 1005 其他貨幣資金6 1006短期投資 (分拆)7 1007 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備 (更名)8 1008 結(jié)算備付金 (證券專用 新增)9 1009 存出保證金 (金融共用 新增)10 1010 拆出資金 (金融共用 新增)11 1011 交易性金融資產(chǎn) (新增)12 1012 買入返售金融資產(chǎn) (金融共用 新增)13 1013 應(yīng)收票據(jù)14 1014 應(yīng)收賬款15 1015 預(yù)付賬款16 1016 應(yīng)收股利17 1017 應(yīng)收利息18 1018 應(yīng)收保戶儲金 (保險(xiǎn)專用 新增)19 1019 應(yīng)收代位追償款 (保險(xiǎn)專用 新增)20 1020 應(yīng)收分保賬款 (保險(xiǎn)專用 新增)21 1021 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 (保險(xiǎn)專用 新增)22 1022 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 (保險(xiǎn)專用 新增)23 1023 其他應(yīng)收款24 1024 壞賬準(zhǔn)備25 1025委托代銷商品26 1026 應(yīng)收補(bǔ)貼款27 1027 貼現(xiàn)資產(chǎn) (銀行專用 新增)28 1028 貸款 (銀行和保險(xiǎn)共用 新增)29 1029 貸款損失準(zhǔn)備 (銀行和保險(xiǎn)共用 新增)30 1030 代理兌付證券 (銀行和證券共用 新增)31 1031 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) (新增)32 1032 材料采購 (更名)33 1033 在途物資 (新增)34 1034 原材料35 1035 材料成本差異36 1036 庫存商品37 1037 發(fā)出商品 (新增)38 1038 商品進(jìn)銷差價(jià)39 1039 委托加工物資40 1040 包裝物及低值易耗品41 1041 消耗性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用)42 1042 周轉(zhuǎn)材料 (建造承包商專用 新增)43 1043 貴金屬 (銀行專用)44 1044 抵債資產(chǎn) (金融共用 新增)45 1045 損余物資 (保險(xiǎn)專用 新增)46 1046 融資租賃資產(chǎn) (租賃專用 新增)47 1047 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備48 1048 待攤費(fèi)用49 1049 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) (保險(xiǎn)專用 新增)50 1050 持有至到期投資 (新增)51 1051 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 (新增)52 1052 可供出售金融資產(chǎn) (新增)53 1053長期股權(quán)投資54 1054 長期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備55 1055 長期債權(quán)投資 (更名)56 1056 投資性房地產(chǎn)(新增)57 1057 長期應(yīng)收款(新增)58 1058 未實(shí)現(xiàn)融資收益(新增)59 1059 存出資本保證金 (保險(xiǎn)專用 新增)60 1060 固定資產(chǎn)61 1061 累計(jì)折舊62 1062 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備63 1063 在建工程64 1064 工程物資65 1065 固定資產(chǎn)清理66 1066 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用67 1067 未擔(dān)保余值 (租賃專用 新增)68 1068 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用 新增)69 1069 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 (農(nóng)業(yè)專用 新增)70 1070 公益性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用 新增)71 1071 油氣資產(chǎn) (石油天然氣開采專用 新增)72 1072 累計(jì)折耗 (石油天然氣開采專用 新增)73 1073 無形資產(chǎn)74 1074 累計(jì)攤銷 (新增)75 1075 無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備76 1076 商譽(yù) (新增)77 1077未確認(rèn)融資費(fèi)用 (變更類別)78 1078 長期待攤費(fèi)用79 1079 遞延所得稅資產(chǎn) (新增)80 1080 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 (新增)81 1081獨(dú)立賬戶資產(chǎn) (保險(xiǎn)專用 新增) 二、負(fù)債類82 2001 短期借款83 2002 存入保證金 (金融共用 新增)84 2003 拆入資金 (金融共用 新增)85 2004 向中央銀行借款 (銀行專用 新增)86 2005 同業(yè)存放 (銀行專用 新增)87 2006 吸收存款 (銀行專用 新增)88 2007 貼現(xiàn)負(fù)債 (銀行專用 新增)89 2008 交易性金融負(fù)債90 2009 賣出回購金融資產(chǎn)款 (金融共用 新增)91 2010 應(yīng)付票據(jù)92 2011 應(yīng)付賬款93 2012 預(yù)收賬款94 2013 應(yīng)付職工薪酬95 2014 應(yīng)付福利費(fèi) (合并)96 2015 應(yīng)交稅費(fèi) (合并)97 2016 應(yīng)付股利98 2017 應(yīng)付利息 (新增)99 2018 其他應(yīng)付款 (合并)100 2019 應(yīng)付保戶紅利 (保險(xiǎn)專用 新增)101 2020 應(yīng)付分保賬款 (保險(xiǎn)專用 新增)102 2021 代理買賣證券款 (證券專用 新增)103 2022 代理承銷證券款 (證券和銀行共用 新增)104 2023 代理兌付證券款 (證券和銀行共用 新增)105 2024 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 (新增)106 2025 預(yù)提費(fèi)用107 2026 預(yù)計(jì)負(fù)債108 2027 遞延收益 (新增)109 2028 長期借款110 2029 應(yīng)付債券111 2030 長期債券112 2031 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 (保險(xiǎn)專用 新增)113 2032 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 (保險(xiǎn)專用 新增)114 2033 保戶儲金 (保險(xiǎn)專用 新增)115 2034 獨(dú)立賬戶負(fù)債 (保險(xiǎn)專用 新增)116 2035 長期應(yīng)付款117 2036 未確認(rèn)融資費(fèi)用 (變更類別)118 2037 專項(xiàng)應(yīng)付款119 2038 遞延所得稅負(fù)債 (更名)120 2039 預(yù)計(jì)負(fù)債 三、共同類121 3001 清算資金往來 (銀行專用 新增)122 3002 外匯買賣/貨幣兌換 (金融共用 新增)123 3003 衍生工具 (新增)124 3004 套期工具 (新增)125 3005 被套期項(xiàng)目 (新增) 四、所有者權(quán)益類126 4001 實(shí)收資本127 4002 資本公積128 4003 盈余公積129 4004 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 (金融共用 新增)130 4005 本年利潤131 4006 利潤分配132 4007 庫存股 (新增) 五、成本類133 5001 生產(chǎn)成本134 5002 制造費(fèi)用135 5003 勞務(wù)成本。
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