預(yù)收賬款屬于會(huì)計(jì)中的負(fù)債科目。
預(yù)收賬款一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時(shí),商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。
預(yù)收賬款的期限一般不超過1 年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1 年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
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預(yù)收賬款作用:
預(yù)收賬款分全額預(yù)收、部分預(yù)收等形式,財(cái)務(wù)人要分析預(yù)收賬款占合同額的比重,再結(jié)合自己的定額成本分析,預(yù)收賬款是覆蓋了材料成本還是人工成本還是費(fèi)用等,預(yù)收賬款覆蓋了成本的比例是多大,在合同中哪個(gè)節(jié)點(diǎn)安排下一步的收款計(jì)劃。
預(yù)收賬款是無形的,資金進(jìn)賬后就被分解了,用于各種用途,所以很多時(shí)候賬面的預(yù)收賬款很大,實(shí)際的貨幣資金很少。為保證預(yù)收賬款??顚S?,有些客戶要求設(shè)立專戶進(jìn)行監(jiān)管,這是客戶角度的謹(jǐn)慎性原則。
參考資料來源:百度百科-預(yù)收賬款
設(shè)置預(yù)收賬款科目的企業(yè),在收到購貨單位補(bǔ)付貨款時(shí),應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄是: 借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款 整個(gè)銷貨流程會(huì)計(jì)分錄為: 1、企業(yè)收到的預(yù)收賬款時(shí) 借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款——① 2、銷售實(shí)現(xiàn)時(shí) 借:預(yù)收賬款——② 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 3、收到補(bǔ)付貨款付 借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款——②-① 預(yù)收賬款賬戶: 1、賬戶性質(zhì):負(fù)債類賬戶 2、賬戶用途:核算企業(yè)因銷售產(chǎn)品、材料。
提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),根據(jù)合同向購貨單位或接受勞務(wù)單位預(yù)收的貨款。 3、賬戶結(jié)構(gòu):貸方記增加,登記企業(yè)根據(jù)合同預(yù)收的款項(xiàng);借方記減少,登記發(fā)貨后與購貨單位結(jié)算的款項(xiàng);期末余額在貸方,表示已經(jīng)預(yù)收而尚未結(jié)算的款項(xiàng);期末余額咋在借方,表示購貨單位應(yīng)當(dāng)補(bǔ)付的款項(xiàng)。
4、明細(xì)賬戶:按不同購貨單位設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。
企業(yè)在建帳時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。在建帳后,由于情況發(fā)生變化,需要啟用新的會(huì)計(jì)科目的,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。
所以,題中原先未設(shè)置“預(yù)付帳款”科目,而目前企業(yè)需要使用的,完全可以設(shè)置“預(yù)付帳款”科目。
關(guān)于補(bǔ)充問題。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)當(dāng)期增減會(huì)計(jì)科目情況(不包括該些科目所核算的內(nèi)容),無需在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中進(jìn)行披露。
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