開發(fā)ERP系統(tǒng)的費(fèi)用,符合資本化要求的,計(jì)入“無形資產(chǎn)”會計(jì)科目;不符合資本化要求的,計(jì)入“管理費(fèi)用---研發(fā)費(fèi)”會計(jì)科目
相關(guān)規(guī)定
新準(zhǔn)則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴(yán)格的。新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足下列條件的,才能予以資本化:
(一)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無形資產(chǎn)的開發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性,應(yīng)當(dāng)以目前階段的成果為基礎(chǔ),并提供相關(guān)證據(jù)和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計(jì)劃、設(shè)計(jì)和測試活動,這些活動是使資產(chǎn)能夠達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)劃書中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動,或經(jīng)過專家鑒定等。
(二)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應(yīng)該能夠說明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的。
(三)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。無形資產(chǎn)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)當(dāng)對運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場情況進(jìn)行可靠預(yù)計(jì),以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場并能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產(chǎn)的需求。
(四)有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)能夠證明可以取得無形資產(chǎn)開發(fā)所需的技術(shù)、財(cái)務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計(jì)劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應(yīng)能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機(jī)構(gòu)聲明愿意為該無形資產(chǎn)的開發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。這要求企業(yè)對研究開發(fā)的支出應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費(fèi),以及相關(guān)設(shè)備折舊費(fèi)等。同時(shí)從事多項(xiàng)研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應(yīng)當(dāng)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)研究開發(fā)活動之間進(jìn)行分配;無法合理分配的,則需計(jì)入當(dāng)期損益。
開發(fā)ERP系統(tǒng)的費(fèi)用,符合資本化要求的,計(jì)入“無形資產(chǎn)”會計(jì)科目;不符合資本化要求的,計(jì)入“管理費(fèi)用---研發(fā)費(fèi)”會計(jì)科目相關(guān)規(guī)定新準(zhǔn)則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴(yán)格的。
新準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足下列條件的,才能予以資本化:(一)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無形資產(chǎn)的開發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性,應(yīng)當(dāng)以目前階段的成果為基礎(chǔ),并提供相關(guān)證據(jù)和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。
比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計(jì)劃、設(shè)計(jì)和測試活動,這些活動是使資產(chǎn)能夠達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)劃書中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動,或經(jīng)過專家鑒定等。(二)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。
企業(yè)應(yīng)該能夠說明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的。(三)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場;無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。
無形資產(chǎn)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)當(dāng)對運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場情況進(jìn)行可靠預(yù)計(jì),以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場并能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益,或能夠證明市場上存在對該無形資產(chǎn)的需求。(四)有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。
企業(yè)應(yīng)能夠證明可以取得無形資產(chǎn)開發(fā)所需的技術(shù)、財(cái)務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計(jì)劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應(yīng)能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機(jī)構(gòu)聲明愿意為該無形資產(chǎn)的開發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。這要求企業(yè)對研究開發(fā)的支出應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費(fèi),以及相關(guān)設(shè)備折舊費(fèi)等。
同時(shí)從事多項(xiàng)研究開發(fā)活動的,所發(fā)生的支出應(yīng)當(dāng)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)研究開發(fā)活動之間進(jìn)行分配;無法合理分配的,則需計(jì)入當(dāng)期損益。
1
軟件基礎(chǔ)階段:包括選擇ERP的類型,根據(jù)自身的企業(yè)經(jīng)營狀況和運(yùn)行方式來量身定做一套適合自己的ERP軟件。確定好相關(guān)工作人員,最好是有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)管理的人才。
2
軟件運(yùn)行階段:包括對于ERP軟件進(jìn)行整體的布局和規(guī)劃運(yùn)用,并且按照項(xiàng)目的不同來分段進(jìn)行實(shí)施。運(yùn)行過程中不斷學(xué)習(xí),鍛煉出新的項(xiàng)目人員,逐漸擴(kuò)大項(xiàng)目的規(guī)模。
3
成果檢驗(yàn)階段:對整個軟件和整個項(xiàng)目部門的各個階段的成果進(jìn)行逐步檢驗(yàn),客觀的,合理的對其作出評價(jià)和建議。并且對于之后的工作進(jìn)行一個整體的規(guī)劃。
END
注意事項(xiàng)
企業(yè)運(yùn)用ERP軟件必然是需要花費(fèi)一定的財(cái)力物力的,然而在軟件正式實(shí)施和項(xiàng)目運(yùn)行后,將會使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事資金等各個方面都有系統(tǒng)化的管理和分配,企業(yè)也會不斷的壯大起來。
國家會計(jì)準(zhǔn)則對計(jì)算機(jī)軟件的會計(jì)處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購進(jìn),那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨(dú)購買的,可以作為無形資產(chǎn)或待攤費(fèi)用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)和培訓(xùn),無后續(xù)支出,ERP要進(jìn)行維護(hù)修改和培訓(xùn),有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護(hù)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)則另方在待攤費(fèi)用中。
ERP計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題:1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時(shí)間按財(cái)務(wù)預(yù)估做3年或5年,殘值設(shè)為0。
ERP計(jì)入長期待攤費(fèi)用存在的問題:ERP的分?jǐn)偲谌绾未_定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動態(tài)變化的,所以這個時(shí)間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財(cái)務(wù)會根據(jù)自身情況設(shè)分?jǐn)偲?-5年。
ERP一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題:ERP是一次性的購入,長期使用且費(fèi)用較高,如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,必會大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一般不會放在當(dāng)期費(fèi)用中處理。
購買辦公財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用記入什么會計(jì)科目:1、若購買軟件金額較大,計(jì)入無形資產(chǎn)科目。
2、若購買軟件金額不大,計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收帳款、金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,因?yàn)樗鼈儧]有物質(zhì)實(shí)體,而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。但是,會計(jì)上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
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