車費(fèi)記入管理費(fèi)用;交通費(fèi),住宿費(fèi)記入營(yíng)業(yè)費(fèi)用;餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入餐費(fèi)或者福利費(fèi)。
要根據(jù)這些費(fèi)用使用在哪方面后確定,即根據(jù)管理部門、銷售(營(yíng)業(yè))部門、生產(chǎn)制造管理部門進(jìn)行歸類后處理,油費(fèi)、車費(fèi)如果是出差發(fā)生應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”,如是辦公車輛日常使用,也可以計(jì)入“汽車費(fèi)”;餐費(fèi),如果是公司聚餐應(yīng)列入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”,如是是業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,則入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,以上會(huì)計(jì)分錄例子為:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用)——差旅費(fèi)(汽車費(fèi))
管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)
另,“油費(fèi)”、“車費(fèi)”在二級(jí)科目處理時(shí)要根據(jù)本企業(yè)(單位)情況設(shè)定,不一定為我所列二級(jí)科目。
老板招待客人的餐費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用賬戶,二級(jí)明細(xì)科目可設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是指企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是期間費(fèi)用的一種,它主要是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。具體包括的項(xiàng)目有:工資福利費(fèi)、折舊費(fèi)、工會(huì)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅。印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失、公司經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)等等。
為了核算和監(jiān)督管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“管理費(fèi)用”科目。該科目的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記月末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,月末一般應(yīng)無(wú)余額。
管理費(fèi)用的明細(xì)科目設(shè)置及說(shuō)明:
1、管理費(fèi)用—工資:所有行管人員工資、獎(jiǎng)金及為行政區(qū)域服務(wù)的臨工工資(臨工工資發(fā)生時(shí)直接計(jì)入);包括加班、值班工資。
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi):后勤部門福利費(fèi)用(含食堂、醫(yī)務(wù)室)、體檢費(fèi)、所有醫(yī)療性支出、節(jié)假日發(fā)放的職工福利、困難職工補(bǔ)助、清涼費(fèi)、等所有與職工福利相關(guān)的費(fèi)用;發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入,另包括計(jì)提福利。
3、管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi):所有招待用途的支出,含煙、酒、飯菜、購(gòu)物贈(zèng)送等各種形式的招待票據(jù),發(fā)生時(shí)憑據(jù)直接計(jì)入。
4、管理費(fèi)用—郵電費(fèi):公司所有固定電話及移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、另包括信件及快遞費(fèi)用,必須憑正規(guī)話費(fèi)發(fā)票、收據(jù)及充值發(fā)票入賬。
5、管理費(fèi)用—差旅費(fèi):所有行政部門及后勤部門人員出差及外勤時(shí)的車費(fèi)及補(bǔ)助、打的等費(fèi)用。
6、管理費(fèi)用—董事會(huì)費(fèi):董事會(huì)成員津貼、會(huì)務(wù)費(fèi)、為開會(huì)產(chǎn)生的差旅費(fèi)。
7、管理費(fèi)用—辦公費(fèi):購(gòu)置小額辦公用品費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、購(gòu)買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件、包括從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的辦公用品。
8、管理費(fèi)用—汽車費(fèi):行政管理人員用車費(fèi)用,包括維修、加油、過(guò)路費(fèi)、等一切維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。
9、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi):本二級(jí)科目是指攤銷用于管理部門的“低值易耗品、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)、遞延資產(chǎn)攤銷”結(jié)轉(zhuǎn)科目。
10、管理費(fèi)用—?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)費(fèi):職工保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)的部份及直接由企業(yè)賠償?shù)牟糠荼kU(xiǎn)費(fèi)。
11、管理費(fèi)用—運(yùn)雜費(fèi):為管理部門服務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)、力支等勞務(wù)雜支費(fèi)用。
12、管理費(fèi)用—工會(huì)經(jīng)費(fèi):工會(huì)組織活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括工會(huì)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等支出;包括計(jì)提上繳的。
14、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);技術(shù)服務(wù)費(fèi)。
15、管理費(fèi)用—稅費(fèi):印花稅、車船使用稅、房產(chǎn)稅等列支于管理費(fèi)用的附加稅費(fèi);
16、管理費(fèi)用—職教經(jīng)費(fèi):用于職工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、函授等費(fèi)用;包括計(jì)提上繳的。
17、管理費(fèi)用—修理費(fèi):本二級(jí)科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級(jí)費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等。
18、管理費(fèi)用—其他:包括審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、訴訟費(fèi)、法律顧問(wèn)費(fèi)、排污費(fèi)、等其他管理部門偶爾發(fā)生的不在上述列舉中的費(fèi)用。
出差人員在出差期間的正常餐費(fèi),可根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照出差補(bǔ)助的形式,計(jì)入管理費(fèi)用-差旅費(fèi),但為接待客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)---招待費(fèi)
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
或
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)---差旅費(fèi)
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
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