輔助核算:財務軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。
如在傳統(tǒng)紙質憑證下,應付工資明細科目可能設為應付工資-工程部-張三,應付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個人就要設100個明細科目。引入輔助核算的情況下,只要設應付工資一個科目,而員工姓名做為應付工資的輔助項(有人員就可引出對應的部門)。
錄入應付工資憑證時,錄入應付的數(shù)目,同時錄入輔助項--人員名稱。受控系統(tǒng):會計科目如設為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應憑證。
如:在啟用的應收應付模塊的前提下,設置應收應付科目為受控科目。則做憑證的時候就不能在總賬里做應收應收的憑證的,只能通過應收應付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應收應付的一致性。
賬務處理的一種補充,適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn),
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。
很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。
輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。
會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。 輔助核算的設置包括兩個方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算項目。
系統(tǒng)一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。
核算項目的名稱按實際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。 再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。
如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。
如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。 (三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細賬之類的東西。
很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當于明細核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶往來,做憑證時就提示應收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細核算直接在會計科目處顯示應收賬款——某公司。
輔助核算是針對科目的,是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后,相當于設置了該科目按核算項目進行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目, 例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設置往來單位輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。
會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。 輔助核算的設置包括兩個方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算項目。
系統(tǒng)一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。
核算項目的名稱按實際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。
如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。 再如,某企業(yè)要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。
如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細科目核算時,如果相關信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應的明細科目,當相關信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。
如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。 (三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質量的要求。
一、私立的幼兒園可參照自2014 年1 月1 日起施行的財會〔2013〕28 號)《中小學校會計制度》的規(guī)定進行核算。
二、制度有關規(guī)定如下:
1、各級人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會力量舉辦的幼兒園依照本制度執(zhí)行。其他社會力量舉辦的幼兒園可以參照本制度執(zhí)行。
2、會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟業(yè)務或者事項的核算應當按照本制度的規(guī)定采用權責發(fā)生制。
3、會計要素包括資產、負債、凈資產、收入和支出。共44個科目。
(1)資產類科目(13個):庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、短期投資、財政應返還額度、應收賬款、其他應收款、存貨、長期投資、固定資產、在建工程、無形資產、待處置資產損益。
(2)負債類科目(10個):短期借款、應繳稅費、應繳國庫款、應繳財政專戶款、應付職工薪酬、應付賬款、其他應付款、長期借款、長期應付款、代管款項。
(3)凈資產類科目(9個):事業(yè)基金、非流動資產基金、專用基金、財政補助結轉、財政補助結余、非財政補助結轉、事業(yè)結余、經(jīng)營結余、非財政補助結余分配。
(4)收入類科目(7個):公共財政預算撥款、政府性基金預算撥款、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、其他收入。
(5)支出類科目(5個):事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位補助支出、經(jīng)營支出、其他支出。
三、科目的具體運用和操作請參看制度。
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