一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。
一個人自從來到這世上,注定就不可能孤立的生存著。小時候有父母、親人;上了學(xué)有老師、同學(xué);踏入社會有同事、朋友。而今天談?wù)摰闹黝}是:同事之間的相處。
(一)真誠相待、勤學(xué)為主
記得一位同學(xué)曾經(jīng)向我透露:他說,找工作他既不擔(dān)心實力、也不害怕沒有機遇、最“悚”的恰恰是人際關(guān)系。這種擔(dān)憂從另一個側(cè)面反映了當(dāng)代大學(xué)生對社會關(guān)系的隱憂,因為職場與學(xué)校畢竟文化相差較大。但就我個人的求職感受而言:這個社會也許不像你想象得那么美好,但也絕不像有人說的那么險惡。所以說,對于初來匝道的畢業(yè)生而言,不要有什么顧慮。只要你本著:真誠待人、勤學(xué)為主的原則,相信可以為你開拓較為良好的人際局面。當(dāng)然,因為初來,同事對你的感覺還比較陌生,可能有一些人會產(chǎn)生自卑的感覺,好象覺得自己是局外人一樣。這點可以理解,但不應(yīng)成為你的負擔(dān)。你可以通過自身實力展現(xiàn)自己,并使自己盡快融入工作氛圍中。 這里尤其得提到勤學(xué)。勤學(xué)包括兩層含義:一是勤快、二是肯學(xué)習(xí)。尤其是前者,比如說:你提前半個小時搞好清潔衛(wèi)生。同時,你應(yīng)通過學(xué)習(xí),盡快掌握技能并熟悉公司業(yè)務(wù)。如果你在工作中遇到困難,自己應(yīng)思考在先,實在不明白的,可以請教同事。注意:不要忘了道謝。如果你能在工作中表現(xiàn)出良好的個人修養(yǎng)和素質(zhì),相信會給同事留下較好的印象。
(二)加強溝通、展現(xiàn)實力
工作是一大機器,員工就好比每個零件,只有各個零件凝聚成一股力量,這臺機器才可能正常啟動。這也是同事之間應(yīng)該遵循的一種工作精神或職業(yè)操守。其實生活中不難發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)因為內(nèi)部人事斗爭,不僅企業(yè)本身“傷了元氣”,整個社會輿論也產(chǎn)生不良影響。所以作為一名在職人員,尤其要加強個體和整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。因為員工作為企業(yè)個體,一方面有自己的個性,另一方面,就是如何很好的融入集體,而這種協(xié)調(diào)和統(tǒng)一很大程度上建立于人的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。所以,無論自己處于什么職位,首先需要與同事多溝通,因為你個人的視野和經(jīng)驗畢竟有限,避免“獨斷獨行”的印象。況且,隨著社會分工的越來越細,這種溝通協(xié)調(diào)也是必須的。當(dāng)然,同事之間有摩擦是難免的,即使是一件事情有不同的想法,我們也應(yīng)具有“對事不對人”的原則,及時有效的調(diào)解這種關(guān)系。不過從另一角度來看,此時也是你展現(xiàn)自我的好機會。用成績說話,真正另同事刮目相看。即使有人對你有些非議,此時也會“偃旗息鼓”。當(dāng)然有了成績,也不應(yīng)滋生驕傲的情緒,好象覺得“高人一等”。我們應(yīng)該意識到:工作是一種團隊合作精神,成績是大家共同努力的結(jié)果。順便帶一筆,如果你有了物質(zhì)獎勵,不妨拿出一部分和同事一起分享。
(三)適當(dāng)?shù)馁澝溃话崤欠?
一成不變的工作容易使人變得乏味,如果你能生活中適當(dāng)加點“調(diào)味”,相信會使你的工作變得多姿多采,同事間的關(guān)系也會更加融洽。比如:一句由衷的贊美或一句得體的建議,同事會感覺到你對他的重視,當(dāng)然,也無形中增加對你的好感。不過,這里需要注意的是:不要盲目贊美或過分贊美,這樣容易有掐媚之嫌。這里既然說到了贊美,我們也談一談禁忌。其實生活中我們不難發(fā)現(xiàn):有的人“喜歡”對同事評頭論足(包括對工作處世、服裝品味、個人習(xí)慣等),這些都是一個人不成熟的表現(xiàn)。因為每個人都有自己一套原則,作為同事,只能是尊重個人的權(quán)利和隱私。如果你超越了自己身份的話,很容易引起同事的反感。 當(dāng)然,如果你想進一步拉近彼此的距離,不妨在閑暇時,和同事多參加一些有意義的活動。在集體生活中發(fā)掘每個人的另一面,這也是一種很不錯的“潤滑劑”噢!
其實同事的關(guān)系也是一種很微妙的“化學(xué)反應(yīng)”,也許一件小事就能讓你和他或(她)的關(guān)系很好,也可能很壞,關(guān)鍵是在于這個“度”。所以作為一個職業(yè)人,只有在不段的經(jīng)驗積累和學(xué)習(xí)中,才能更好得把握這種“度”。
會說話,就是一種真本事。會說話的人,人緣好,處處受歡迎,生活和工作也會比較順利。多學(xué)點說話的技巧,能使人受益無窮。
接下來X職場獵頭為您提供每天學(xué)點說話技巧方法/步驟
先端正說話態(tài)度。良好誠懇的態(tài)度,才能使自己的語言猶如春風(fēng)細雨一般,叩開別人的心扉,滋潤著干涸的心靈,激發(fā)人的斗志,增長人的勇氣。
多激勵別人。多說一些激勵別人的話,肯定別人的能力,那樣才能讓別人感到興奮,于是產(chǎn)生一種壯志未酬的情懷。
給別人信賴。給人充分的信任,便給人十足的勇氣和力量,能讓正在沉淪的靈魂得到拯救,能讓絕望的心燃起信心和希望。
不要惡言惡語??诔鰫貉?,只能激起別人的反感和抗拒,給人的心靈造成無法彌補的創(chuàng)傷,讓人心灰意懶,覺得世界上沒有人會相信自己。
不要亂發(fā)脾氣。當(dāng)一個人生氣的時候,說的話就會像釘子一樣,扎進別人的心里,在別人的心里劃上傷痕。即使傷口愈合了,也會留下抹不去的痕跡。
改變粗暴的說話方式。不要輕易下定論,胡亂地進行指責(zé),說話之前要三思。一句粗暴的話,可以毀掉一個原本良知尚存的心靈。每個人都喜歡聽那鮮花般的良言,盡量多說些贊美別人、鼓舞心靈的金玉良言。
X職場獵頭分享小技巧讓你成為一個擅長說話的人。加油!
1、面對面交流
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協(xié)調(diào)問題,都采用此方式。
2、電話
上下級之間、同事之間借助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)對下級員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書”是一種很好的書面命令,事實上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個部門,各部門必須認真組織學(xué)習(xí),并對學(xué)效果進行測評,以確保文件內(nèi)容溝通、執(zhí)行到位。
5、會議
會議這種溝通方式,根據(jù)需要可分為董事會、經(jīng)理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據(jù)開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務(wù)會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結(jié)果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務(wù)“報告”
報告分為口頭報告和書面報告兩類,類似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見或建議等。無論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復(fù)或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動。
7、內(nèi)部報刊
有條件的企業(yè)可以通過辦內(nèi)部報刊來增進企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場動態(tài)》等報刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內(nèi)容可長可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動
企業(yè)通過舉辦各種活動如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會、宴會、專題培訓(xùn)等,可以有效地促進公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見和建議都可以都可以通過這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見或建議及時反饋。
12、內(nèi)部局域網(wǎng)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)都建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng),根據(jù)不同的職位設(shè)置了信息閱讀權(quán)限,同時建立了“員工論壇”、“學(xué)習(xí)園地”等欄目,通過一媒體,員工與公司進行互動交流,效果非一般媒體所能比。
上述溝通基本上是語言溝通,其實對于非語言溝通也應(yīng)引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實也是一種溝通。對無聲溝通的重視,有時會起到“此地?zé)o聲勝有聲”的效果。
1、準確理解問題,提高工作效率,化解管理矛盾。
各類問題需要一個有效的溝通過程才能解決,溝通的過程就是對問題的理解傳達的過程。問題表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提,而對問題的正確理解是實施有效溝通的目的。在問題出現(xiàn)時,解決問題的各方進行必要的溝通,以對解決問題達成共識,使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果,信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。
2、從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段。
在現(xiàn)場管理中講求實效,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,不接觸問題本質(zhì),就很難真正的解決問題。個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么現(xiàn)場的項目經(jīng)理在管理中就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。在許多問題還未發(fā)生時,就可以從表象上看到、聽到感覺到,然后經(jīng)過理性分析,把一些不利于項目推進的因素扼殺掉。項目的完成也是在不斷解決項目中問題的一個過程,項目中問題的解決也是通過項目整個團隊中有效的溝通實現(xiàn)的。
基本的溝通方式有以下
1、面對面交流
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協(xié)調(diào)問題,都采用此方式。
2、電話
上下級之間、同事之間借助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
3、命令
企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)對下級員工布置工作、安排任務(wù)都可以稱作“命令”,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業(yè)創(chuàng)造了“總經(jīng)理任務(wù)通知書”是一種很好的書面命令,事實上它已具有了文件的性質(zhì)。
4、文件
公司下發(fā)有關(guān)文件是典型的下行溝通。對于與員工利益密切相關(guān)的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發(fā)到各個部門,各部門必須認真組織學(xué)習(xí),并對學(xué)效果進行測評,以確保文件內(nèi)容溝通、執(zhí)行到位。
5、會議
會議這種溝通方式,根據(jù)需要可分為董事會、經(jīng)理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據(jù)開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務(wù)會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結(jié)果,不能議而不決,隨后還要抓好執(zhí)行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環(huán)節(jié)。
6、業(yè)務(wù)“報告”
報告分為口頭報告和書面報告兩類,類似于報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見或建議等。無論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復(fù)或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動。
7、內(nèi)部報刊
有條件的企業(yè)可以通過辦內(nèi)部報刊來增進企業(yè)與員工之間的溝通。例如,古井集團的《古井報》、《集團情況通報》、《市場動態(tài)》等報刊發(fā)揮著很好的溝通與交流作用。
8、廣播
在不少大中型企業(yè),這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無論對大中小型企業(yè),都很適用。宣傳欄可大可小,內(nèi)容可長可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動
企業(yè)通過舉辦各種活動如演講比賽、各種游戲、聯(lián)歡會、宴會、專題培訓(xùn)等,可以有效地促進公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業(yè)員工對公司有什么意見和建議都可以都可以通過這種方式與企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。作為企業(yè)要對此給予高度重視,對員工的意見或建議及時反饋。
上述溝通基本上是語言溝通,其實對于非語言溝通也應(yīng)引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關(guān)禮儀也非常重要,會直接影響溝通效果。員工對辦公環(huán)境、辦公氣氛的感受,其實也是一種溝通。對無聲溝通的重視,有時會起到“此地?zé)o聲勝有聲”的效果。
1、面帶笑容,語態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因為他們能從這個人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時,你是不是會感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時,你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動。
2、言談舉止要有禮貌
與人說話的時候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進行交談,就要學(xué)會有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!
3、同一個話題不要將太久
即便是兩個人都喜歡的話題,也不要一直在這個話題上不停交流意見,時間長了會讓對方感覺到厭煩。
4、不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會引起對方的反感和難受。
5、找到共同話題
古人說,話不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點在于共同話題。
6、說話不要帶臟字
有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會對這個人做出不好的評價。
7、勇敢承認錯誤
在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動向?qū)Ψ教岢霰?,勇敢的承認自己的錯誤,比如說“我錯了,是我考慮不周?!钡仍挘己懿诲e的。
8、事先亮出自己的想法
每個人交談都是具有一定目的性的,在于對方進行交談的時候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。
9、不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時候,切忌帶著情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動作。
10、直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時間過長,否則就會偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
要學(xué)會控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。這個表現(xiàn)往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說完自己的觀點,他就跳起來反駁,而且言辭激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進去別人的話,自負自大,可能很聰明,很能干,但是會讓人有懼怕接觸的心理。
請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
妥善處理好自己和上下級的關(guān)系
上級決定了在職者的升遷與薪酬,下級決定了在職者的工作能否順利的開展,良好的人際關(guān)系的溝通技巧可以幫助在職者在職場上如魚得水。公司上級的指示要高效率高質(zhì)量的完成,此外,要懂得如何使自己在上級面前有良好的形象,說話做事要有條理,不卑不亢,對待下級,不能頤指氣使,除了必要的威嚴,還要善待下級,剛?cè)岵?/p>
應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣?!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
學(xué)會傾聽
會傾聽的人才能贏得別人更多的好感,結(jié)識更多的朋友。在職場上,每個人對待工作和業(yè)務(wù)都有不同的理解和處理方式,而本著團結(jié)合作的宗旨,職場人士一定要善于傾聽他人的意見和建議,不能脫離團體,獨斷獨行,而傾聽也是尊重他人的最大體現(xiàn),不僅可以使工作氛圍更加的和諧,而且表現(xiàn)了自己的素質(zhì)和修養(yǎng)。
應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
工作過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的意見,建立共識。
展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng)。并非全是與生俱來的。
在經(jīng)營“人”的事業(yè)中,我們絕對有機會學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機會。以下提供五個有效溝通的行為法則: 自信的態(tài)度:一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有這心的人常常是最會溝通的人。
體諒他人的行為:這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地地為別人著想,并且體會別人的感受與需要。
在經(jīng)營“人”的事業(yè)中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,唯有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng). 適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ剑寒a(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出于對方的健忘,我們的提示可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
有效地直接告訴對方,‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意?!逼鋵崳@種行為就是直言不諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效地幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。
但要切記“三不談”:時間不恰當(dāng)不談,氣氛不恰當(dāng)不談,對象不恰當(dāng)不談。 善用尋問與傾聽:詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)利而侵犯他人。
尤其是在對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的想法的時候,可用詢問行為引出對方的真正的想法,了解對方立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個人的成功,20%考專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲取成功,就必須不斷滴運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功.。
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